Dasar MasalahPernahkah kalian semua print, tapi hasilnya terpotong? Itulah yang sering menjadi masalah banyak orang, termasuk teman-teman penulis yang mengeluh dan bertanya perihal tersebut. Setelah mengetik sekian banyak halaman dan diatur sedemikian rupa ternyata saat print hasilnya terpotong, atau hasil print bagian bawah terlalu ke atas sehingga masih tersisa bagian kosong yang cukup lebar. Akan memberikan kekecewaan dan pertanyaan tersendiri. Kok hasilnya terpotong? kok bagian bawah masih kosong lumayan lebar? Hasilnya kok seperti ini? Atau pertanyaan lain yang muncul dari benak masing-masing yang mengalaminya. Dan akan memunculkan pertanyaan pamungkas, bagaimana cara agar print out tidak terpotong? Show Kasus pertama mereka bertanya tentang hal yang sama bagaimana cara print di MS Word agar tidak terpotong. Saat saya bertanya kembali mereka pakai settingan kertas apa? Mereka menjawab Legal. Karena mereka baranggapan kalu kertas Legal dan F4 itu sama. Sehingga mereka menggunakan setingan Legal baut print dan hasilnya terpotong. Kasus kedua mereka sudah tahu kalau kertas Legal dan F4 itu berbeda, tetapi karena di MS Word tidak ada setingan F4 maka merka memutuskan menggunakan settingan A4 bahkan Letter. Dan hasilnya saat di print terdapat area kosong yang cukup lebar di bagian bawah, yang membuat tampilan kurang seimbang saat diperhatikan. Sebagai pengetahuan awal. Pada umumnya banyak yang menganggap kertas Legal dan F4 itu sama, namun itu merupakan sesuatu yang salah kaprah. Karena jika dilihat ukurannya tinggi kertas Legal adalah 356 mm atau 35,6 cm atau 14 inch dengan lebar 216 mm atau 21,6 cm atau 8,5 inch. Sedangkan untuk kertas F4 sendiri mempunyai ukuran 330 mm atau 33,0 cm atau 12,99 inch dengan lebar 210 mm atau 21.0 cm atau 8,27 inch. Jadi sudah pasti kalu dengan settingan Legal saat print menggunakan kertas F4 maka hasilnya terpotong. Sedangkan untuk kasus hasil print terlalu keatas pada bagian bawah, itu karena setingan kertas terlalu pendek dari ukuran kertas F4. Hal ini biasanya dikarenakan kita menggunakan settingan A4 atau Letter yang biasanya ini adalah default dari bawaan instal aplikasi seperti MS word dan sejenisnya. Dengan panjang A4 yang hanya 297 mm atau Letter yang lebih pendek lagi dari A4 yaitu 279 mm dibandingkan F4 yang memiliki panjang 330mm maka akan memiliki jeda jarak yang terlihat jelas dibagian bawah. Memang benar dengan kedua settingan tersebut tidak akan terpotong, tetapi jikalu kita mengetik sebuah proposal atau laporan atau SK dan sebagainya, yang mana dituntut menggunakan kertas F4 maka hasilnya akan terlihat kurang presisi. Sebenarnya cara mengatasinya sudah banyak bertebaran dengan judul yang sama atau sedikit berbeda bahkan sangat berbeda tetapi intinya sama di internet. Tapi kali ini saya akan mencoba menjelaskannya kembali sebagai salah satu alternatif bagi teman-teman ku dan pembaca semua yang ingin tahu cara mengatasi hasil print terpotong atau terlalu keatas menggunakan kertas F4 sebagai berikut: Cara Yang Umum DigunakanA. Geser Ruler samping bawah
B. Klik 2 kali Ruler Atas
Kedua cara di atas memiliki hasil yang sama yaitu saat print di kertas F4 tidak akan terpotong walaupun mengetik dengan settingan kertas Legal di MS Word. Kekurangan: Cara Paling JituIni adalah cara yang selalu penulis terapkan, baik pada komputer rental di warnet maupun notbook pribadi di rumah. Cara yang sudah menjadi kegiatan rutin penulis ini selalu dilakukan saat membuka MS word dengan melihat settingan page layout terlebih dahulu. Apakah menggunakan Legal, A4 atau Letter. Dan kemudian dirubah menjadi settingan F4. Seperti kasus kedua yang sudah dijelaskan di atas. ada pertanyaan yang sangat mendasar yang pasti ditanyakan bagi orang yang belum mengetahui cara merubahnya. Yaitu bagamana cara setting kertas F4 di MS word, padahal tidak ada settingan kertas F4 di MS Word. Caranya adalah dengan merubah sedikit settingan pada kertas legal. Dan perhatikan cara berikut dengan seksama
Dengan melakukan cara ini berarti pembaca telah berhasil meng Custom Sizes menjadi settingan kertas F4 di MS Word. Tenang saja settingan kertas Legal tidak akan terhapus, karena ini hanya menambah settingan kertas baru saja yaitu F4. Cara ini akan memberi lebar yang presisi antara batas atas dan bawah baik pada hasil print out maupun pada sub file nya. Tambahan Lakukan langkah Paling Jitu seperti di atas, namun setelah melakukan
langkah ke 8 jangan lanjut kelangkah 9, melainkan klik tombol Defaul di pojok kiri bawah (perhatikan gambar JS.4).
Langkah ini adalah untuk menjadikan settingan defaul kertas seperti yang telah disetting di atas untuk seterusnya. Sehingga saat kita membuka kembali MS Word, akan otomatis menjadikan settingan F4 dengan dengan panjang 33 cm atau 330 mm. Sekian yang bisa penulis jelaskan pada kesempatan kali ini, semoga tulisan ini bisa membatu agar tidak terpotong lagi saat print out menggunakan kertas F4. Catatan:
Silahkan bertanya jika ada yang kurang jelas perihal tersebut pada kolom komentar di bawah. jamilatus-siroh.blogspot.com Kenapa pada saat print tulisan terpotong?Kenapa hasil print terpotong tidak sesuai? Salah satu penyebabnya karena konfigurasi pengaturan dari hasil printer di windows. Untuk itu kita perlu mengatur konfigurasi kembali agar hasil print bisa sesuai dengan layar monitor.
Bagaimana cara print kertas legal agar tidak terpotong?Berikut cara print agar tidak terpotong di microsoft word dengan ukuran legal:. Pertama-tama silahkan buka dokumen MS Word yang ingin diprint.. Setelah itu pilihlah menu Layout -> Size -> More Paper Sizes.. Maka akan muncul tampilan baru yaitu Page Setup pada bagian tab Paper.. Bagaimana Cara print PDF agar tidak terpotong?Adapun beberapa langkahnya adalah sebagai berikut:. Hubungkan printer dengan ponsel menggunakan kabel USB. Buka aplikasi pembaca PDF. Cari dokumen yang akan dicetak. ... . Gulir layar ke bawah dan pilih tombol 'Print'. ... . Sesuaikan ukuran kertas dengan memilih ukuran yang penuh agar seluruh dokumen bisa terbaca.. Mengapa batas halaman tidak tercetak?Alasan batas biasa tidak dicetak adalah sesuatu yang disebut pengaturan "margin minimum printer Anda." Terdapat beberapa cara untuk mengetahuinya sehingga Anda dapat menyesuaikan margin sebelum mencetak. Masuk ke Desain > Batas Halaman.
|