Umumnya sebuah acara akan memiliki susunan. Bagian isi dari susunan acara meliputi pembukaan, acara inti, dan penutup. Show
Untuk bagian pembukaan biasanya tidak bertele-tele. Sedangkan pusat dari sebuah acara adalah pada bagian inti. Di bagian ini akan tebagi-bagi kembali dan menjadi sebuah kesatuan. Penutup juga tidak akan bertele-tele karena hanya berisi kesimpulan dan akhir kata. Namun bagaimana seharusnya membagi durasi dalam setiap poin-poin dalam acara? Tentu tidak dapat memutuskan semuanya seorang diri. Pertama, perhatikan jenis acara yang akan berlangsung. Pada acara-acara hiburan, durasi selama satu jam sudah cukup melelahkan untuk satu jenis penampilan. Contohnya begini, jika Anda menonton pertunjukan wayang kulit selama lebih dari satu jam, apa yang terjadi? Anda kemungkinan akan merasa lelah, bosan dan lapar. Contoh lainnya adalah saat menghadiri seminar ilmiah. Anda harus fokus pada materi. Bagaimana jika pembukaan pada acara tersebut terlalu lama? Apakah fokus Anda masih tetap baik saat pemateri menyampaikan isi seminar? Jadi sebelum mengatur pembagian waktu acara, maka sebaiknya mengetahui jenis acara terlebih dahulu. Kedua, mengecek waktu dan tempat acara. Ketika sebuah acara berlangsung di hotel atau tempat-tempat dengan istilah ‘menyewa’. Maka sebaiknya acara tersebut tidak melebihi waktu yang sudah ditentukan. Pastikan juga hadirin yang datang akan tepat waktu sehingga acara dapat selesai tepat waktu. Ketiga, mengecek kemungkinan-kemungkinan yang terjadi. Contoh, ketika acara berlangsung dari jam 8 hingga 10. Pembukaan semula adalah jam 8, namun bagaimana jika ada peserta yang terlambat? Kemungkinan yang lainnya adalah Snack time pada jam 9. Bagaimana jika peserta masih antri untuk mengambil makanan? Sebaiknya membahas kemungkinan-kemungkinan tersebut dengan Penanggung Jawab acara atau panitia. Sebaiknya juga meminta pertimbangan dari pengisi acara. Misalnya pada acara pengajian. Dengan melakukan ceramah selama satu jam, apakah ustad merasa cukup atau terlalu lama? Jadi baik peserta maupun pengisi acara keduanya merasa nyaman. Baca Juga Beritaku: Pembukaan MC Pengajian, 5 Susunan Acara Formal & Informal Islami. Perbedaan Dalam Acara Formal Dan Non FormalIlustrasi Kegiatan Dalam Acara FormalPada acara formal, umumnya akan lebih mudah untuk mengatur alokasi waktu. Adanya unsur resmi akan membuat peserta berusaha hadir tepat waktu karena pemateri memiliki waktu terbatas. Berbeda halnya dengan acara tidak formal. Peserta mungkin akan banyak yang datang terlambat. Waktu penyelesaian acara pun menjadi molor karena ramah tamah yang berkelanjutan. Biasanya dalam acara tidak formal, pembawa acara akan menutup acara terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke acara bebas. Hal ini untuk mengantisipasi panjangnya waktu acara. Jumlah peserta yang hadir juga dapat mempengaruhi waktu berjalannya sebuah acara.
Susuana acara adalah sebuah urutan yang sistematis secara terperinci mengenai jalannya acara menegnai kegiatan yang akan berlangsung selama acara berlangsung, susunan acara ini tergantung durasi dan disusun sesuai kesepakan yang punya acara melalui beberapa diskusi terlebih dahulu. Umumnya memprioritaskan tujuan dari diadakannya acara tersebut. Contoh Susunan Acara - dalam berbagai kegiatan seperti acara rapat, perpisahan, seminar ataupun sosialisasi suatu program biasanya selalu ada pembukaan, peresmian atau sekedar sambutan-sambutan dan lain-lain yang terangkum dalam sebuah susunan acara. Dalam tiap-tiap acara biasanya memiliki susunan acara yang berbeda-beda mengikuti kebutuhan dari acara yang sedang diadakan tersebut. Baca Juga : Tips Membuat Sekaligus Contoh Susunan Panitia Acara Berikut ada 5 Contoh susuan acara yang umum terjadi di lingkungan kita. Contoh Susunan Acara SingkatContoh ini ditujukan untuk kegiatan atau acara yang super singkat dimana para hadirin atau anggota yang hadir dalam posisi berdiri. Berikut susunan acaranya:
Contoh Susunan Acara Rapat Pertanggung JawabanTerkadang kegiatan rapat memang tidak perlu susunan acara, namun berbeda halnya jika rapat ini dihadiri oleh banyak orang untuk keperluan pembahasan LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban ) Kegiatan. Susunan acaranya meliput :
Contoh Susunan Acara Perpisahan SekolahBagi teman-teman yang masih atau bekerja di sekolah tentu akan menemui kegiatan perpisahaan sekolah, umumnya kegiatan perpisahaan sekolah ini memiliki susunan acara sebagai berikut:
Contoh Susunan Acara SeminarDalam susunan acara seminar ini berbeda dengan susunan acara-acara diatas, Sebab dalam acara seminar biasanya terdiri beberapa sesi, sehingga diperlukan adanya pengaturan waktu untuk membagi setiap sesinya. Susunan Acaranya :
Contoh Susunan Acara SosialisasiSosialisasi merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mengenalkan suatu program baru kepada khalayak ramai agar mereka tau tentang program baru tersebut, sehingga diperlukan sebuah acara khusus agar kegiatan sosialisasi berjalan lancar. Dan berikut contoh susunan acaranya:
Demikian beberapa contoh susuanan acara yang secara umum sering digunakan pada setiap kegiatan. Susuanan acara ini tidaklah paten karena dapat berubah sesuai kebutuhan dari tiap-tiap acara yang sedang diadakan.
2 menit Rundown acara dibuat agar suatu kegiatan berjalan sesuai rencana dan berlangsung efektif. Apalagi jika event yang akan dihelat merupakan gelaran besar sehingga penting untuk menyiapkan rundown yang sesuai. Yuk, simak penjelasannya di sini! Sahabat 99, pernahkah kalian mendatangi sebuah acara baik berskala besar maupun kecil? Biasanya, acara tersebut telah disusun sedemikian rupa agar berlangsung lancar dan sesuai dengan agenda yang telah ditentukan. Selain itu, rundown atau susunan acara yang dibuat juga berfungsi sebagai pengingat agar kita tidak lupa mengenai hal-hal penting dari gelaran tersebut. Apalagi, untuk kamu ketahui, setiap acara mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, lo. Apa Itu Rudown Acara?Melansir berbagai sumber, rundown acara adalah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi. Biasanya, susunan acara ini dibuat oleh panitia sebuah acara dan kerap ditemukan pada kegiatan yang melibatkan banyak orang. Adapun umumnya acara yang digelar bersifat formal. Cara Membuat Rundown Acara
Contoh Rundown Acara Berbagai Event1. Contoh Rundown Acara Seminar2. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni SMA
3. Susunan Acara Lomba Agustusan4. Susunan Acara Rapat Perusahaan
5. Rundown Acara Pelantikan Komunitas
*** Itulah sejumlah bahasan dan contoh rundown acara, Sahabat 99. Semoga informasinya bermanfaat, ya. Pantau terus ulasan menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia. Jika kamu sedang mencari rumah di sekitar Bekasi, bisa jadi Srimaya Residence adalah pilihan yang cocok. Cek beragam hunian terbaik dengan harga kompetiti hanya di www.99.co/id dan rumah123.com, karena kami selalu #AdaBuatKamu. |