Media Visual yang digunakan dalam Komunikasi eksternal berupa

Lebih lengkap tentang pengertian media komunikasi beserta manfaat, fungsi, dan beberapa contohnya yang dapat kamu pahami di artikel ini. Komunikasi adalah suatu proses yang menyangkut hubungan antara manusia dengan lingkungan disekitarnya. Tanpa komunikasi manusia akan terpisah dari lingkungannya. Tapi tanpa lingkungan komunikasi akan menjadi kegiatan yang tidak relevan. Dengan kata lain manusia berkomunikasi sebab perlu mengadakan hubungan dengan lingkungan. Ketika Dalam berkomunikasi, manusia tentunya memerlukan media komunikasi.

A. Jelaskan Definisi Media Komunikasi!

Pengertian media komunikasi adalah semua sarana yang dipakai untuk memproduksi, mereproduksi, mendistribusikan ataupun menyebarkan dan juga menyampaikan Informasi. Media komunikasi sangat berperan di dalam kehidupan masyarakat. Proses pengiriman informasi di zaman yang serba modern ini sangat canggih.

Teknologi telekomunikasi paling dicari oleh semua orang, untuk menyampaikan atau mengirimkan informasi ataupun berita sebab teknologi telekomunikasi semakin berkembang, semakin cepat, akurat, tepat, mudah, murah, efektif serta efisien. Berbagi informasi antar negara dan benua di belahan dunia manapun semakin sekarang semakin mudah.

pixabay.com

B. Manfaat Media Komunikasi

1. Efektifitas

Dengan adanya media komunikasi akan mempermudah dalam menyampaikan informasi kepada banyak orang.

2. Efisiensi

Dengan menggunakan media komunikasi seseorang akan cepat dan mudah mendapatkan informasi yang di inginkan.

3. Konkrit

Manfaat media komunikasi selanjutnya dapati membantu mempercepat pemahaman isi pesan yang memiliki sifat abstrak.

4. Motivatif

Karena komunikasi semakin mudah, maka orang dalam menyampaikan infromasi akan lebih bersemangat.

B. Jenis-Jenis Media Komunikasi

1. Berdasarkan Fungsinya

a. Fungsi produksi

Media komunikasi yang berguna untuk menghasilkan berbagai macam informasi, Misalnya: Komputer, gadget, internet, dll.

b. Fungsi reproduksi

Fungsi Media komunikasi untuk memproduksi ulang dan menggandakan informasi, Misalnya: Audio recorder, video recorder, tapes, dll .

c. Fungsi Penyampaian informasi

Berfungsi untuk komunikasi, menyebarluaskan, dan menyampaikan pesan kepada komunikan atau orang yang menjadi sasarannya, Misalnya: Handphone, Telephone, Fax, Email, Sosial media, dll.

2. Berdasarkan Bentuknya

a. Media Cetak

Media cetak adalah berbagai macam barang yang di cetak, yang dimana dapat digunakan sebagai sarana penyampaian pesan informasi, seperti contohnya surat kabar/koran, brosur, bulletin, majalah, dll.

b. Media Audio

Media Audio adalah penerimaan informasi yang tersampaikan dengan menggunakan indra pendengaran, contohnya Radio.

c. Media Visual

Media visual (media yang di pandang) adalah penerimaan pesan informasi yang tersampaikan menggunakan indra penglihatan, misalnya TV, foto, dll.

d. Media Audio Visual

Media audio visual adalah suatu media komunikasi yang dapat dilihat sekaligus didengar, jadi untuk mengakses pesan informasi yang disampaikan, digunakan indra penglihatan dan indra pendengaran, seperti contohnya Televisi, streaming video, dll.

pixabay.com

3. Berdasarkan Jangkauannya

a. Media Komunikasi Eksternal

Pengertian Media komunikasi eksternal adalah suatu media komunikasi yang digunakan untuk menjalin hubungan dan menyampaikan pesan informasi dengan pihak-pihak luar. Seperti contohnya:

1.1 Media Tertulis

Media komunikasi tercetak atau tertulis dimaksudkan untuk menjangkau publik eksternal seperti konsumen, pelanggan, mitra kerja, pemagang saham dan sebagainya. Misalnya seperti makalah perusahaan, brosur, bulletin. Media eksternal yang dicetak ini memiliki fungsi sebagai media penghubung, sebagai sarana menyampaikan keterangan, media pendidikan, sarana untuk membentuk opini masyarakat, sarana untuk membangun citra, dll.

1.2 Radio

Radio yaitu alat elektronik yang dapat digunakan sebagai media komunikasi serta informasi yang termasuk media audio yang hanya dapat memberikan rangsangan pendengaran saja. Melalui alat ini orang bisa mendengarkan siaran tentang berbagai peristiwa tang terjadi, kejadian penting yang terbaru, masalah-masalah dalam kehidupan maupun acara hiburan. >>Baca Juga: Pengertian Radio dan Gelombang Radio

1.3. TV

TV/Televisi adalah sebuah alat penangkap siaran bergambar. Kata televisi sendiri berasal dari kata tele dan kata vision, yang memiliki arti jauh (tele) serta tampak (vision). Jadi televisi dapat di artikan tampak atau dapat melihat dari jarak jauh. Untuk menyampaikan pesan informasi kepada masyarakat melalui siaran televisi dapat dipakai dengan memasang iklan, mengundang wartawan ataupun reporter televisi supaya memuat berita tentang kegiatan atau dapat pula mengajukan permohonan untuk mengisi suatu acara siaran di TV.

1.4. Telepon

Telepon yaitu sebagai media komunikasi, telepon sangatlah penting untuk menyampaikan serta menerima berbagai informasi lisan, secara cepat dengan pihak publik eksternal.

1.5. Handphone

Telephone Seluler (Handphone) yaitu merupakan salah satu dari perkembangan teknologi dengan kecanggihan teknologi zaman ini, fungsi handphone tidak hanya sebagai alat komunikasi saja tetapi juga dapat mengakses jaringan internet, sms, mms dan dapat saling mengirimkan data. Dengan semakin berkembangnya teknologi handphone, maka akan semakin membantu publik dalam melakukan berbagai aktivitas, sebab sekarang handphone dapat dikatakan sebagai identitas seseorang.

1.6. Surat

Surat adalah media penyampaian informasi secara tertulis, dapat berupa surat konvensional maupun elektronik. Surat-menyurat merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting diperusahaan. Banyak sekali informasi yang keluar masuk perusahaan melalui media ini, sebab surat merupakan media komunikasi yang sangat efektif jika yang terkait tidak dapat berhubungan secara langsung atau secara lisan. >>Baca Juga: Pengertian Surat Edaran dan Contohnya

1.7. Internet

Internet adalah Jaringan komputer yang terhubung secara luas dan tersebar di seluruh penjuru dunia. Jaringan ini meliputi jutaan komputer yang saling terhubung satu dengan yang lainnya dengan memanfaatkan jaringan telepon (baik kabel maupun wirelles/tanpa kabel). Fungsi media ini diantaranya mudah, cepat dan juga murah dalammenyampaikan informasi dengan jangkauan dunia. Internet menyediakan beberapa aplikasi yang bisa dipakai oleh para peggunanya. Misal seperti: Chatting, Email, web, dll. >>Baca Juga: Pengertian Internet dan Intranet

2. Media Komunikasi Internal

Media komunikasi internal adalah semua sarana penyampaian dan juga penerimaan pesan informasi dikalangan publik internal, dan biasanya bersifat non-komersial. Penerima maupun pengirim informasi yaitu orang-orang publik internal. Media yang dapat digunakan secara internal antara lain, seperti: Surat, telephone, papan pengumuman, house jurnal (Majalah Bulanan), printed Material ( Media komunikasi cetakan), media Pertemuan dan pembicaraan, dll.

Akhir kata…,Mungkin itu saja artikel mengenai pengertian media komunikasi beserta manfaat, fungsi, dan beberapa contohnya, mudah-mudahan dapat dipahami, jika ada kesalahan mohon maaf dna terimakasih.

Author: Dyah Widowati

Interaksi dalam bentuk komunikasi merupakan unsur yang pertama dari segenap organisasi. dapat dikatakan bahwa komunikasi merupakan urat nadi pelaksanaan aktivitas organisasi, dan dengan komunikasi memungkinkan terjadinya koordinasi, disamping juga perintah, instruksi, saran-saran, informasi dan sebagainya dapat tersampaikan secara cepat, tepat, dan jelas.

A. Komunikasi dan Komunikasi Kantor

Menurut Para Ahli, Komunikasi ialah :

Everett M. roger (pakar sosiologi pedesaan amerika ). Komunikasi adalah proses dimana suatu ide dialihkan dari sumber kepada satu peneriama atau lebih, dengan maksud untuk mengubah tingkah laku mereka.
Roger dan D. Lawrence Kincaid. Komunikasi adalah sebuah proses dimana dua orang atau lebih membentuk atau melakukan peraturan informasi dengan satu sama lainnya, yang pada gilirannya akan tiba pada saling pengertian yang mendalam.

Dari beberapa definisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa komunikasi merupakan proses penyampaian pesan dari komunikator kepada komunikan dengan menggunakan saluran komunikasi yang diharapkan menimbulkan umpan balik dari komunikan, dalam rangka mencapai tujuan tertentu.

KOMUNIKASI KANTOR
Komunikasi kantor merupakan proses penyampaian informasi, instruksi, atau perintah mengenai pekerjaan atau tugas tertentu. Penyampaian dapat berasal dari seorang pimpinan kepada pegawai, pegawai kepada pimpinan, maupun antar pegawai dilingkungan kantor tersebut, ataupun dari luar kantor baik secara lansung ataupun tidak lansung dengan media agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif.

Proses Komunikasi

Pengirim (komunikator) mengirimkan pesan dengan cara menyandikan pemikirannya. Pesan adalah produk fisik aktual dari penyandian oleh komunikator Pembicaraan, tulisan, gerakan, ekspresi wajah adalah pesan.
Saluran merupakan perantara yang dipakai pesan dalam menempuh perjalanan. Saluran formal disediakan oleh organisasi,, dan mengikuti rantai otoritas dlm organisasi. Saluran informal, diciptakan secara spontan dan muncul sebagai tanggapan thd pilihan-pilihan individual.
Penerima (komunikan) adalah obyek yg menjadi sasaran pesan. Sebelum pesan diterima, dilakukan penerjemahan sandi shg simbol-simbol pesan dapat dipahami oleh komunikan.
Gangguan, mewakili berbagai hambatan komunikasi yang mengacaukan kejelasan pesan. Baik datang dari pengirim, saluran, penerima maupun umpan balik.
Umpan balik, adalah sarana pengecekan apakah pesan telah diterima seperti yg dimaksudkan pada awalnya.

BENTUK KOMUNIKASI

Komunikasi yang berlangsung di lingkungan kantor dapat berupa komunikasi internal maupun komunikasi eksternal.
Komunikasi internal adalah semua pesan yang dikirim dan diterima di dalam suatu organisasi baik yang formal maupun informal. Tiga dimensi komunikasi internal adalah:

Komunikasi Eksternal merupakan komunikasi yang dilakukan dengan khalayak di luar organisasi. Tujuan komunikasi eksternal untuk:

MODEL KOMUNIKASI

Banyak ilmuwan yang telah merumuskan berbagai model komunikasi. Kali ini, akan kita bahas 3 model komunikasi yang paling sederhana.

PENGARUH TEKNOLOGI TERHADAP KOMUNIKASI

Oleh karena itu komunikasi kantor harus efektif, yaitu pesan yang disampaikan harus diterima dengan baik oleh komunikan. Agar komunikasi efektif, komunikator harus merencanakan komunikasi dengan baik, yaitu merumuskan pesan dengan jelas, menggunakan cara yang dapat dimengerti oleh penerima pesan, menyampaikan pesan secara lengkap, dilakukan dalam waktu yang tepat serta menggunakan media yang benar.

FAKTOR-FAKTOR YANG MENYEBABKAN KOMUNIKASI EFEKTIF
Faktor-faktor tersebut terdiri atas tujuh faktor sehingga disebut dengan the seven c’s communication, yaitu sebagai berikut:

Credibility (Kepercayaan)
Dalam komunikasi antara komunikator dengan komunikan harus saling mempercayai. Kalau tidak ada unsur saling mempercayai, komunikasi tidak akan berhasil atau menghambat komunikasi.
Context (Perhubungan Pertalian)
Keberhasilan komunikasi berhubungan erat dengan situasi atau kondisi lingkungan pada waktu komunikasi berlangsung. Misalnya situasi atau keadaan yang sedang kacau komunikasi akan terhambat sehingga komunikasi tidak berhasil.
Content (kepuasan)
Komunikasi harus dapat menimbulkan rasa kepuasan, antara kedua belah pihak. Kepuasan ini akan tercapai apabila si berita dapat dimengerti oleh pihak komunikan dan sebaliknya pihak komunikan mau memberikan reaksi atau respons kepada pihak komunikator.
Clarity (kejelasan)
Kejelasan yang dimaksud adalah kejelasan yang meliputi akan kejelasan isi berita, kejelasan akan tujuan yang hendak dicapai, kejelasan istilah-istilah yang dipergunakan dalam pengoperan lambang-lambang.
Capability and Consistency (Kesinambungan dan Konsistensi)
Komunikasi harus dilakukan terus menerus dan informasi yang disampaikan jangan bertentangan dengan informasi yang terdahulu.
Capability of Audience (Kemampuan pihak penerima berita)
Pengirim berita harus disesuaikan dengan kemampuan dan pengetahuan pihak penerima berita. Janganlah mempergunakan istilah-istilah yang kemungkinan tidak dimengerti oleh pihak penerima berita.
Channels of distribution (Saluran pengiriman berita)
Agar komunikasi berhasil, hendaknya dipakai saluran-saluran komunikasi yang sudah biasa dipergunakan dan sudah dikenal oleh umum.Saluran komunikasi yang sering dipergunakan, bisa melalui radio, televisi dan telepon.

Media Komunikasi Kantor

Media komunikasi yang tepat akan menunjang keberhasilan kerja dalam komunikasi. Komunikator harus mampu memutuskan media komunikasi mana yang akan dipakai dari media komunikasi yang ada di kantor. J.C. Denyer (dalam The Liang Gie, 1992:63), mengklasifikasikan media komunikasi kantor menjadi:

Sistem komunikasi tulisan (writen communication)
Ini meliputi surat yang dikirim melalui pos atau petugas pengantar sendiri, telegram dan warkat tertulis lainnya.
Sistem komunikasi lisan (oral communication)
Ini meliputi telepon untuk hubungan ke luar maupun ke dalam kantor sendiri, radio atau hanya corong udara.
Sistem mekanis (mechanical system)
Ini meliputi pipa udara, ban berjalan, sampai televisi
Sistem panggilan tugas (staff location system)
Sistem komunikasi ini dipakai untuk mencari, menemukan dan memanggil seseorang petugas dalam lingkungan pembangunan atau badan usaha yang luas seperti, misalnya: manajer produksi di beberapa pabrik

Karena komunikasi yang berlangsung di dalam kantor dan di luar kantor, maka media komunikasi pun dapat dikelompokkan menjadi media komunikasi intern dan media komunikasi ekstern, pembagian media ini dikemukakan oleh I.G. Wursanto (1087:83) dengan mengklasifikasikan berdasarkan sifat media komunikasi antara lain :

Media Komunikasi Eksternal, menurut sifatnya :– Media cetak, ialah segala barang cetak seperti surat kabar, majalah, brosur, pamflet, buletin dan sebagainya.– Media visual, ialah media yang dapat dilihat seperti film, televisi, foto, lukisan, pameran.– Media auditif, ialah media yang dapat di dengar. Termsuk media ini, misalnya radio, telepon, tape, recorder, gramafon.
– Media audio-visual, ialah media yang dapat dilihat maupun media yang dapat didengar. Termasuk media ini, misalnya televisi, film, video.
Media Komunikasi Internal ialah media yang dipergunakan dalam komunikasi internal.Komunikasi internal kami namakan komunikasi kantor, yaitu komunikasi yang berlangsung dalam suatu kantor.a. Saluran media komunikasi internal tertulis:– Uraian tugas– Buku pedoman (manual handbook)– Majalah atau buletin– Memo atao nota dalam– Papan pengumuman– Laporan tahunan– Penyusunan anggaranb. Saluran media komunikasi ke atas tertulis– Menyediakan kotak saran– Mengadakan suggestion plan
– Grievance procedure, bertujuan untuk mengetahui keluhan, keinginan, tuntutan para karyawan, serta masalah lain yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan, dengan cara menyediakan formulir yang harus diisi oleh para karyawan, baik dengan menyebutkan identitas para karyawan maupun tidak menyebutkan identitas para pegawai yang bersangkutan.

Dalam era teknologi informasi yang saat ini banyak mendukung dalam memenuhi komunikasi diperkantoran, seperti:

Internet, intranet, extranet
Email dan pesan instant
Pesan suara
Konferensi video dan telecoferensi
Smart phones dan telepon genggam
Pertemuan elektronik

SARAN-SARAN ETIKET E-MAIL:

Membaca e-mail orang lain adalah tidak etis dan harus dihindari
Jika suatu e-mail memiliki attachment, jangan buka bila pengirimnya tak diketahui
Jangan kirimkan suatu e-mail bila Anda tidak ingin isinya diketahui orang banyak
Pastikan e-mail Anda pendek, langsung pada intinya, dan tidak vulgar
Jangan mengirim pesan pribadi lewat komputer perusahaan
Gunakan tata bahasa dan format yang benar, dan bahasa yang ringkas
Balaslah e-mail yang masuk sesegera mungkin
Jangan membalas e-mail ketika Anda sedang marah
Hindari meneruskan e-mail yang Anda terima tanpa izin dari pengirim asal.

PRAKTIK TERBAIK PESAN SUARA:

Organisasikan pikiran Anda sebelum mengangkat telepon
Identifikasikan permintaan yang spesifik, ringkas yang bisa dikirimkan via voice mail
Sebutkan nama Anda, waktu dan tanggal, nama perusahaan Anda, dan tujuan panggilan Anda
Pastikan pesan sederhana dan tepat
Katakan apa yang Anda harapkan penerima pesan lakukan
Berikan alasan dari permintaan
Katakan “terima kasih”
Akhiri dengan, “Silakan hubungi saya pada nomor berikut . . .”

B. KANTOR VIRTUAL

Kantor virtual (Virtual office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.
Kemampuan otomasi perkantoran yang menghubungkan orang-orang secara elektronik telah membuka jalan baru bagi pekerjaan kantor, yang menghilangkan kebutuhan melakukan pekerjaan kantor di kantor, sehingga pekerjaan kantor dapat dikerjakan di mana saja pekerja berada.

PENGARUH KANTOR VIRTUAL

Keuntungan kantor virtual– Menekan biaya fasilitas.– Menekan biaya peralatan.– Jaringan komunikasi formal.– Menekan penghentian kerja.

– Kontribusi sosial.

Keuntungan-keuntungan tersebut adalah keuntungan untuk perusahaan, hanya kontribusi sosial yang merupakan keuntungan bersama dengan pekerja.

Kerugian kantor virtual
– Tidak berperasaan.– Kekhawatiran kehilangan pekerjaan.

– Semangat rendah.

Kerugian-kerugian tersebut adalah kerugian untuk pekerja, sedangkan bagi perusahaan tidak begitu berpengaruh.

STRATEGI KANTOR VIRTUAL