MEMPROSES TRANSAKSI KEUANGAN Show DASAR DASARAKUNTANSI Sistem akunting kantor depan yang efektif mengenai tamu ditentukan oleh baiknya cara membuat urutan pekerjaan berdasarkan alur tamu yang menginap di hotel. Sebelum tamu datang, bagian akunting sudah melakukan pekerjaannya, antara lain menyangkut pemesanan kamar yang digaransi atau menggunakan uang muka. Ketika tamu
tiba di hotel, dibukalah dokumen pemesanan kamar dari komputer. Dari situ terlihat apakah pada saat membuat reservasi tamu telah membayar uang muka atau belum. Bila belum, saat check- in tersebut merupakan saat pertama tamu mengadakan transaksi dengan hotel.
Sistem account yang populer pada operasional hotel adalah sistem T-Account. Di sini ada pemisahan
account tamu. Account yang charges (dibayar waktu check-out) terletak di sebelah kiri sedangkan di sebelah kanan Payment (langsung dibayar). Charges meningkatkan account balance, sedangkan payment mengurangi account balance. Form Jurnal Di dalam terminologi akunting, kolom sebelah kiri disebut deber (singkatan dr), sedangkan sebelah kanan adalah kredit (disingkat cr).
Folio dipergunakan untuk mencatat transaksi tamu yang akan menghasilkan keseimbangan akunting (account balance). Folio tamu harus akurat, data terakhir dan sudah diisi begitu tamu melakukan transaksi. Dengan demikian, begitu tamu meminta tagihannya dicetak, saat itu pula tersedia . Contoh folio tamu (Guest Folio) PENGATURAN ACCOUNT Posting transaksi sebagai dasar Akunting Kantor Depan adalah sebagai
berikut : TRACKING TRANSAKSI Transaksi tamu dapat dikategorikan dalam berbagai jenis, antara lain :
Sementara itu pengontrolan dalam (Internal Control) di kantor depan hotel meliputi :
Untuk pengontrolan ini diperlukan auditing, yaitu proses memeriksa benar tidaknya catatan akunting yang dibuat oleh kantor depan dengan tujuan untuk membuat sistem akuntansi menjadi akurat dan lengkap. Contoh Front
Office Cash Sheet PENYELESAIAN MASALAH CHECK OUT Tamu yang datang ke hotel pasti akan berinteraksi dengan sejumlah karyawan di bidang kerja berbeda-beda, door man, bell boy, petugas operator, reservasionis, resepsionis, room maid dan pramusaji. Para petugas ini bisa saja berkomunikasi dengan tamu pada saat kedatangan, sedang tinggal ataupun pada saat meninggalkan
hotel. METODE PEMBAYARAN TAMU Semua tagihan tamu bisa dijadikan nol (balance) dengan berbagai cara pembayaran. Metoda pembayaran tersebut meliputi : pembayaran tunai, dengan kartu kredit, transfer, voucher, garansi, dan kombinasi.
Hal-hal yang menyangkut pengumpulan account di antaranya :
Semua yang disebutkan di atas merupakan sesuatu yang tipikal dari City Ledger. Prosedur Keberangkatan (SOP) Apa saja jenis jenis pembayaran yang dilakukan tamu?7 Jenis Pembayaran di Hotel. Tunai. Pembayaran cash dapat berupa mata uang asli negara tersebut seperti rupiah untuk negara Indonesia atau mata uang asing (foreign currency).. Kartu Kredit. ... . 3. Travelers Cheque. ... . 4. Travel Agent Voucher. ... . Company Ledger With Guarantee Letter. ... . 6. Commercial Cards. ... . 7. Personal Cheque.. Jenis pembayaran dimana semua biaya tamu ditanggung oleh sebuah perusahaan adalah?Company ledger adalah cara pembayaran tamu hotel yang dilakukan oleh sebuah perusahaan. Pada umumnya cara pembayaran ini terjadi ketika yang menginap adalah tamu atas nama perusahaan tertentu, misalnya tempatnya bekerja. Sehingga semua biaya penginapan dan fasilitasnya ditanggung oleh pihak perusahaan.
Apa yang dimaksud dengan guest ledger?Guest ledger ini adalah istilah yang digunakan untuk akun sementara untuk menampung jumlah pendapatan yang kita akui sampai tamu tersebut check out. Bila dilakukan pemeriksaan, maka jumlah guest ledger ini harus sama dengan jumlah pendapatan tamu yang masih menginap sampai hari tersebut.
Apa itu Pay at hotel?Bayar di Hotel atau Pay at Hotel adalah metode pembayaran terbaru yang memungkinkan customer tiket.com untuk melakukan booking hotel melalui aplikasi tanpa perlu membayar terlebih dahulu. Pembayaran dapat dilakukan ketika check-in di hotel.
|