Jelaskan langkah untuk membuat data baru pada MYOB Accounting?

Langkah-langkah membuat akun dalam program komputer akuntansi myob menjadi hal yang harus diketahui oleh pengguna. Cara mengimport dan membuat akun pada myob biasa dilakukan terutama bagi perusahaan yang menggunakan bahasa indonesia sebagai bahasa dalam laporan keuangan. Jelaskan langkah-langkah mengentri saldo awal akun perlu diketahui untuk membuat neraca saldo.

Langkah-langkah membuat daftar akun pada myob versi 18 menjadi cara membuat account baru pada software myob accounting tersebut. Akun yang tidak dapat dihapus pada program myob tentunya berkaitan dengan linked account yang sudah terpasang secara default.

Langkah-langkah membuat akun baru pada myob sebagai upaya seorang akuntan untuk memberikan nama akun sesuai dengan transaksi yang terjadi di perusahaan. Mengganti nama akun mengganti nomor akun dan mengganti level akun biasanya dilakukan guna menentukan prioritas penggunaan akun tersebut.

Akun yang tidak dapat dihapus pada program myob merupakan daftar linked account yang tidak dapat di delete dari akun yang telah dipergunakan. Penyebab utama akun myob tidak dapat dihapus adalah akun tersebut berkaitan dengan linked account sebuah transaksi seperti penjualan, pembelian, banking bahkan retur sebuah transaksi.

Akun yang tidak dapat dihapus pada program myob dapat dihapus dengan cara menghapus linked account myob. Hal ini berguna untuk meminimalisir adanya kesalahan dalam menghapus akun penting di program tersebut.

Baca Juga: Jelaskan Langkah-langkah Mengentri Saldo Awal Akun

Langkah-langkah membuat akun baru pada myob seharusnya menjadi upaya akuntan menggunakan akun sesuai dengan transaksi yang sebenarnya terjadi diperusahaan. Secara default, nama akun di myob menggunakan bahasa inggris sehingga akan menyulitkan akuntan untuk mendefinisikan masing-masing item laporan keuangan.

Langkah-langkah membuat akun dalam program komputer akuntansi myob.

1. Pilih Modul Account > Accounts List.

2. Kemudian pilih nama akun yang ingin diedit atau new jika ada ingin membuat akun baru di myob.

3. Apabila ingin menghapus linked account di myob silahkan klik menu edit dan delete account.

Baca Juga: Bagaimana Cara Menginstall MYOB V19 dan V18

Cara menghapus linked account di myob hanya dapat dilakukan dengan mempersiapkan akun yang dipergunakan untuk menampung pengganti akun yang dihapus. bagaimana cara menginstall myob accounting v19 pada dasarnya hampir sama dengan versi-versi sebelumnya ya.

Cara menghapus linked accout dapat dilakukan pada menu windows > linked account. Silahkan pengguna myob mengganti akun yang telah tersinkronisasi dengan nama akun lainnya. Apabila linked account myob tidak dihapus maka transaksi dapat terjadi kesalahan ya.

Langkah-langkah menghapus akun pada myob sebagai berikut ini.

1. Pilih Modul Account > Accounts List.

2. Kemudian pilih nama akun yang ingin diedit atau new jika ada ingin membuat akun baru di myob.

3. Apabila ingin menghapus linked account di myob silahkan klik menu edit dan delete account.

Baca Juga: Langkah-Langkah Backup Data File MYOB

Demikianlah cara membuat akun baru di myob, mengedit akun di myob dan menghapus linked account di myob semoga anda semakin jago dalam menggunakan software akuntansi ini ya.

Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Berikut data perusahaan :

Nama   : Mutiara Furniture

Alamat  : Jl. Sinar Mentari No. 33 Palembang

Telp/ Fax : (0711) 998877

Untuk membuat data perusahaan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1.      Klik tombol Create. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Company File Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan.

2.      Pada jendela Company Information, masukan data perusahaan

3.      Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku (Current Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last Month of Financial Year) : December, bulan awal pembukuan (Conversion Month) : misal desember dan periode akuntansi yang digunakan (Number of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.

4.     Klik tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang ditampilkan, jika ada kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak klik Next.

5.      Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang digunakan.

6.      Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :

·       I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB

·      I would like to import to list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file. Artinya Anda akan mengimpor daftar ak un dari file lain.

·    I would like build my own account list once begin using MYOB, artinya Anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

7.      Klik pada pilihan ketiga lalu klik Next.

8.      Tampil jendela Company File, yang berisi informasi likasi penyimpanan file data perusahaan yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di dalam folder C:\Accounting18\Mutiara Furniture.myo.

9.      Untuk mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak klik tombol Next.

10.  Proses pembuatan data perusahaan dijalankan.

11.  Setelah proses selesai, di dalam jendela Conclusion akan tampil informasi Congradulations! Yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses.

12.  Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center.

Menu utama Myob Accounting 18 ditampilkan.