Jelaskan fungsi perintah layout

Fungsi dari menu Page Layout adalah untuk mengatur tata letak dan ruang halaman pada microsoft word, seperti pengaturan kertas, margins, orientasi, paragraf, hingga posisi object [gambar] terhadap teks maupun objek lain [arrange].

Table of Contents Show

Fungsi Page Layout
Fungsi Page Setup
Hyphenation
Fungsi Paragraph
Fungsi Arrange
Video yang berhubungan
Manggunakan sub menu Margin
Menggunakan Menu Oritentation Microsoft Word
Menggunakan Menu Size Microsoft Word
Video yang berhubungan

Menu page layout merupakan menu utama ms word yang terdiri dari 3 group yaitu Page Setup, Paragraph, dan Arrange. Dalam setiap groupnya terdiri atas beberapa ikon atau perintah.

Fungsi Page Layout

Berdasarkan group-nya, menu page layout memiliki 3 kegunaan / fungsi utama yaitu

Mengatur halaman [Page Setup]
Mengatur jarak paragraf [Paragraph]
Menata posisi objek berupa gambar/shape/grafik terhadap teks [Arrange].

Fungsi Page Setup

Group page setup pada menu Page Layout microsoft word berfungsi untuk mengatur halaman, yang melingkupi margin kertas, orientasi, ukuran, jumlah kolom dan lainnya.

Ikon margins adalah perintah dalam menu Layout yang berfungsi untuk mengatur jarak tepi tulisan teradap teks dalam sebuah dokumen. Setidaknya terdapat 6 pengaturan dasar yang telah di sediakan oleh program word yaitu:

Last Custom Setting: Mengatur margin dokumen berdasarkan pengaturan terkahir yang dibuat.

Normal: Mengatur margin dokumen berdasarkan pengaturan normal atau bawaan yaitu berjarak 2,54 untuk semua sisi.

Narrow: Mengatur tepian kertas sempit/narrow sehingga memberikan ruang yang lebih lebar untuk dokumen. Karena jarak tiap tepinya 1,27 cm.

Moderate: Mengatur tepian dokumen berukuran sedang dengan lebar atas, bawah sebesar 2,54, dan kanan, kiri sebesar 1,27.

Wide: Mengatur tepian lembar kerja yang lebar, sehingga memberikan ruang sempit pada dokumen. Ukuran sisi kanan kiri sebesar 5,08 cm, dan sisi atas bawah sebesar 2,54 cm.

Mirrored: Mengatur tepian lembar kerja berjenis cermin. Dengan ukuran sisi atas bawah sebesar 2,54 cm. Sisi dalam sebesar 3,17 cm, dan sisi luar sebesar 2,54 cm.

Office Default 2003: mengatur margins kertas atas 2,54 cm, bawah 2,54 cm, sedangkan untuk kiri dan kanan sebesar 3,18 cm.

Custom Margins: ber-fungsi untuk mengatur jarak tepi dokumen secara kustom dengan memasukan angka pada. Jika di klik akan masuk ke pengaturan page setup di tab margins.

Group orientation pada menu Layout microsoft word berfungsi untuk mengatur orientasi atau posisi kertas saat diprint, apakah Potrait [tegak] atau Landscape [miring].

Potrait: Mengatur orientasi kertas di print vertikal atau tegak.
Landscape: Mengatur posisi kertas horizontal.

Size

Ikon size pada tab page Layout dapat digunakan untuk mengatur ukuran kertas. Misalnya A4, atau A3. Beberapa pilihan jenis kertas juga akan muncul secara otomatis. Namun bila ingin lebih lengkap bisa memilih More Paper Size. Contoh jenis kertas:

Letter: ukuran kertas untuk membuat surat, dan biasanya menjadi ukuran default word setiap kali membuat dokumen baru, lebarnya: 21,59 cm dengan tinggi 27,94 cm.
A4: ukuran kertas A4. Salah satu jenis kertas yang sering digunakan untuk keperluan dokumen. Ukuran kertas A4 adalah 210 cm untuk lebarnya, dan 297 cm untuk tingginya.

Columns

Columns ber-fungsi untuk mengatur jumlah kolom dalam satu lembar. Misalkan dalam pembuatan koran, maupun buku. Untuk satu lembar jika diatur, 2 kolom. Maka dalam satu lembar terdapat 2 ruang paragraf kanan dan kiri. Layaknya buku lks.

Nah untuk pilihan defaultnya, kita bisa mengatur hingga 3 kolom, dan bisa diatur apakah lebih menjorok ke kiri [Left] atau kanan [Right].

Breaks

Perintah breaks berfungsi untuk memecah atau memisahkan paragraf / tulisan ke halaman atau kolom lain.

Page Breaks: Memecah tulisan atau paragraf ke halaman baru lain.
Section Breaks: Memecah tulisan atau paragraf berdasarkan section ke paragraf atau halaman selanjutnya.

Line numbers pada microsoft word berfungsi untuk mengatur penomoran dokumen setiap barisnya. Jadi misalkan dalam satu halaman ada 100 baris, maka tiap baris akan diberi nomor di samping dari angka 1 sampai 100.

Hyphenation

Ikon atau perintah Hyphenation pada microsoft word berfungsi untuk mengatur tanda hubung kalimat.

None: pengaturan tanda hubung standar atau seusai dengan apa yang ditulisan.

Automatic: Pengaturan tanda hubung secara otomatis.

Misalkan ada kata “halaman”, berada di ujung baris. Jika pengaturan None. Maka, kata halaman akan berada di baris kedua. Namun jika disetting otomatis maka di ujung baris pertama berupa hala-, dan baris selanjutnya man.

Fungsi Paragraph

Group paragraph pada menu Page Layout microosft word ber fungi mengatur besarnya jarak paragraf yang menjorok ke kiri atau kanan, dan jarak antar baris kalimat satu ke baris lain.

Indent: digunakan untuk mengatur jarak paragraf terhadap margins atau besarnya jarak paragraf menjorok ke kiri dan kanan. Indent merupakan tanda pada ruler yang mengatur jarak paragraf yang menjorok ke dalam halaman.
Spacing: berfungsi untuk mengatur jarak antar paragraf atau baris [atas bawah].

Fungsi Arrange

Group arrange yang terdapat pada menu layout pada microsoft office word berfungsi untuk menyusun posisi objek terhadap objek lain maupun terhadap tulisan agar dokumen tertata rapi dan mudah dibaca.

Position: digunakan untuk mengatur posisi gambar pada kertas.
Wrap Text: mengatur posisi gambar terhadap teks. Apakah di atas, atau di belakang teks.
Bring Forward: mengatur gambar agar berada di depan teks.
Send Backward: mengaturposisi gambar agar berada di belakang tulisan.
Selection Pane: atau panel seleksi adalah panel untuk mengatur objek seperti gambar/shape untuk disembunyikan, dimunculkan atau mempermudah penyeleksian semua atau beebrapa objek teretntu.
Align: mengatur kelurusan gambar terhadap tulisan.
Group: menyatukan beberapa objek atau gambar menjadi satu agar mudah diatur.
Rotate: untuk merotasi besarnya sudut kemiringan gambar atau foto.

Demikian fungsi tab menu page layout pada microsoft word 365. Baca artikel lainya juga ya.

Video yang berhubungan

Fungsi Menu Page Layout Microsoft Word– Salah satu menu penting dalam aplikasi pengolah kata Microsoft Word adalah menu Page Layout. Dalam menu ini terdapat sub menu margin, orientation, size, column dan page setup. Masing-masing sub menu tersebut memiliki fungsi berbeda, dan merupakan sub-sub menu yang paling sering digunakan dalam praktik pengetikan.

Menu Page Layout merupakan menu yang digunakan untuk pengaturan page / halaman dokumen Microsoft Word, melalui menu ini pengguna bisa melakukan modifikasi page sesuai kebutuhan, misalnya mengatur margin (batas tepi kertas), oritentation (posisi kertas), size (ukuran kertas), dan column (format kolom).

Sub-sub menu tadi margin, orientation, size dan column bisa diselesaikan dengan sub menu page setup. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan materi penggunaan sub-sub menu Page Layout Microsoft Word.

Margin merupakan sub menu yang terdapat pada menu page layout, fungsinya untuk melakukan pengaturan pada masing-masing tepi kertas (baca: batas tepi kertas dari teks).

Jenis-jenis margin pada Microsoft Word

Secara default terdapat beberapa jenis margin pada aplikasi Microsoft Word, yaitu:

1. Jenis margin Normal

Ukuran jenis margin ini yaitu:

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 2,54 cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 2,54 cm

2. Jenis margin Narrow

Top (batas tepi atas kertas): 1,27 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 1,27 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 1,27 cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 1,27 cm

3. Jenis margin Moderate

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 1,91cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 1,91cm

4. Jenis margin Wide

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Left (atas tepi kiri kertas) : 5,08cm
Right (batas tepi kanan kertas) : 5,08cm

5. Jenis margin Mirrored

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Inside (atas tepi kiri kertas) : 3,18cm
Outside (batas tepi kanan kertas) : 2,54 cm

6. Jenis margin office 2003 default

Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
Inside (atas tepi kiri kertas) : 3,18cm
Outside (batas tepi kanan kertas) : 3,18cm

Cara mengatur Margin kertas Microsoft Word

Untuk mengatur ukuran margin kertas, langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik menu Page Layout
Pilih icon Margin
Tentukan jenis margin, apakah jenis normal, narrow, moderrate, wide, dan lainnya

Apabila ingin membuat sendiri ukuran margin, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Page Layout

2. Klik Page Setup

3. Klik Margins, masukan ukuran margin pada Top, Bottom, Left, Right

4. Klik Ok

Nah itulah fungsi-fungsi pada sub menu Margins pada Microsoft Word.

Menu orientation merupakan pilihan sub menu Page layout yang digunakan untuk menentukan posisi kertas dokumen Microsoft Word.

Apakah kertas yang digunakan posisinya berdiri (Potrait), atau posisinya menyamping (Horizontal). Karena kita tahu, adakalanya kertas yang digunakan posisinya horizontal.

Untuk menggunakan fungsi menu orientations ini, langkahnya tinggal klik menu Page Layout, kemudian pilih icon sub menu Orietntation, kemudian pilh Potrait atau Landscape seperti pada tampilan gambar diatas.

Menu Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan pada dokumen Microsoft Word. Menentukan ukuran kertas yang akan digunakan biasanya dilakukan pada saat awal pengetikan, baru dilanjutkan dengan menentukan margin dan lainnya.

Langkah-langkah memilih jenis kertas pada Microsoft Word

Berikut langkah-langkah yang umum digunakan untuk memilih jenis kertas di Microsoft Word:

1. Klik menu Page Layout

2. Klik icon menu Size

3. Pilih ukuran kertas yang diinginkan

Selain cara seperti diatas, langkah memilih ukuran kertas juga bisa dilakukan dengan langkah berikut:

1. Klik menu Page Layout

2. Klik Page Setup

3. Klik Papers

4. Pilih ukuran kertas

5. Klik Ok

Jenis-jenis dan ukuran Kertas di Microsoft Word

Ada banyak pilihan jenis kertas yang sudah disediakan di Microsoft Word, yaitu:

Letter, ukurannya: 21,59 cm x 27,94 cm
Legal, ukurannya: 21,59 cm x 33,56 cm
A4 ukurannya: 21 cm x 21,97 cm
A5, ukurannya: 14,8 cm x 21 cm
Exective, ukurannya: 18,41 cm x 26,67 cm
dan jenis kertas lainnya

Cara membuat ukuran kertas sendiri di Microsoft Word 2007,2010,2013

Jenis ukuran kertas diatas merupakan ukuran default, atau ukuran standar. Untuk kasus tertentu ada ukuran kertas yang memang perlu diseting sendiri, misalnya untuk ukuran kertas F4.

Pada aplikasi Microsoft Word tidak ada ukuran kertas F4, yang ada adalah ukuran Legal. Ukuran kertas Legal dan F4 mirip cuma beda sedikit pada ukuran tingginya.

Kalau ukuran kertas Legal tingginya 33,56 cm, maka pada kertas F4 tingginya 33,02 cm.

Lalu bagaimanakah cara mengatur ukuran kertas sendiri (customize) tersebut?

Langkah-langkahnya sebabagai berikut:

1. Klik menu Page Layout

2. Klik icon menu Size

3. Pilih More Paper Size…

4. Masukan ukuran pada Width: 21,59 cm dan pada Height: 33,02 cm

5. Klik Ok

Berikutnya, kalau kita ingin merubah ukuran default kertas F4 pada Microsoft Word di komputer kita, kita juga bisa melakukan pengaturan sendiri.

Yaitu dengan menekan tombol Default, lihat gambar atas.

Penutup

Demikianlah panduan sederhana untuk belajar komputer anak-anak dan pemula pada materi fungsi menu page layout di Microsoft Word, semoga saja dapat membantu menambah nilai pengetahuan semuanya.

Mudah-mudahan saja bermanfaat bagi siswa-siswi yang sedang mencari referensi belajar aplikasi pengolah kata Microsoft Word, dan bermanfaat pula bagi para guru yang membutuhkan bahan mengajar mapel TIK, atau simulasi dan komunikasi digital di SMK.

Artikel ini ditulis oleh: Mulyadi Tenjo
Guru mulok komputer dan produktif pada SMK jurusan Multimedia di Bogor

Lihat produk-produk Modul Komputer kami Disini

BONUS:

Tiap paket modul yang anda beli sudah dilengkapi dengan BONUS-BONUS modul komputer menarik lainnya. Dan BONUS administrasi mengajar, administrasi kursus, template sertifikat, dan contoh proposal pendirian lembaga kursus komputer.

CARA PESAN MODUL:

Pesan / Order modul yang anda pesan melalui SMS/WA ke nomor: 0813 1951 3609

Contoh: "Order Modul TIK SD, Bapak Abdul, Jakarta"

ORDER NOW VIA CHAT WHATSAPP (CS 1)
ORDER NOW VIA CHAT WHATSAPP (CS 2)