Agar perjalanan dinas pimpinan berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan, administrasi kantor/sekretaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan ketika mempersiapkan semua hal yang diperlukan dalam perjalanan dinas. Apabila administrasi kantor/sekretaris kurang berkoordinasi dengan pimpinan, administrasi kantor/sekretaris tentu akan menemui kesulitan untuk mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan. Persiapan perjalanan dinas pimpinan meliputi : Dalam merencanakan perjalanan dinas, administrasi kantor/sekretaris harus segera mengumpulkan informasi perjalanan (travelling information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan dinas diperusahaan tersebut. Informasi yang perlu dikumpulkan tersebut, antara lain :
Ada beberapa tujuan perjalanan dinas, yaitu sebagai berikut :
Pimpinan harus memahami persyaratan dan mekanisme tender yang diadakan. Hal yang perlu disiapkan adalah proposal Surat Penawaran Harga (SPH) yang berisi pernyataan teknis dan persyaratan administrasi serta Company Profile.
Dengan maksud mengadakan kerja sama peluang bisnis dengan perusahaan lain. Hal yang perlu disiapkan adalah materi kerja sama yang berisi tujuan kerja sama, bentuk kerja sama, dan mekanisme pembagian keuntunga (profit sharing).
Hal yang perlu disiapkan adalah mempelajari rapat/makalah seminar secara cermat yang biasanya sudah ditentukan dan terlampir dalam undangan seminar
Pimpinan harus memahami hak dan kewajiban pemegang saham dan mempersiapkan materi rapat yang sudah diterima oleh para pemegang saham.
Hal yang perlu disiapkan adalah company profile untuk keperluan pembuatan akta notaris pendirian cabang perusahaan, serta orang yang akan dipersiapkan sebagai pimpinan cabang.
Pimpinan harus mempersiapkan buku-buku referendi dan makalah diklat.
Pimpinan harus dapat merumuskan dengan jelas apa yang menjadi tujuan dan sasaran atas kunjungan tersebut.
Ada beberapa informasi yang harus diketahui oleh administrasi kantor/sekretaris tentang tiket, yaitu : ü Pembelian tiket Jika perjalanan dinas pimpinan dilaksanakan oleh administrasi kantor/sekretaris, pembelian tiket dapat langsung dibayarkan di loket airlines (perusahaan maskapai penerbangan), tetapi jika pemesanan dilakukan melalui jasa biro perjalanan, biaya tiket sudah termasuk juga seluruh biaya, termasuk biaya (fee) untuk biro tersebut atau tiket dapat dipesan melalui website dan pembayarannya dilakukan melalui kartu kredit. ü Reconfirmation Reconfirmation (konfirmasi ulang), yaitu proses penegasan kembali atau konfirmasi ulang tentang kapan pimpinan akan berangkat dengan airlines (perusahaan maskapai penerbangan) tersebut. ü Shuttle flights Shuttle flights, yaitu penerbangan pulang pergi dalam satu negara. Penerbangan biasanya dilakukan setiap jam, sehingga tidak perlu membuat reservation (pemesanan). Tiket dapat langsung dibeli di airport (bandara) dengan uang tunai atau dengan kartu kredit, seperti penerbangan dengan tujuan Jakarta – Surabaya atau Jakarta – Batam. ü Perubahan pemesanan Apabila rencana perjalanan dinas mengalami perubahan sebagian atau seluruhnya, maka administrasi kantor/sekretaris harus segera menghubungi pihak airlines untuk menginformasikan adanya perubahan pemesanan. ü Open return Open return, yaitu tiket yang dapat dipakai untuk perjalanan, namun belum diketahui dengan pasti kapan akan kembali. Bila pimpinan telah memutuskan tanggal kembalinya (saat itu beliau dalam perjalanan), pimpinan harus melakukan konfirmasi kepada airlines melalui telepon, sedangkan tiket dapat diurus di bandara pada waktu keberangkatan. Bila airlines yang bersangkutan tidak mempunyai tempat, kemungkinan tiket akan diberikan kepada airlines yang lain. ü Redeeming tickets Redeeming tickets, yaitu membatalkan tiket pesawat yang sudah dibeli dan mendapatkan kembali uangnya setelah dipotong biaya administrasi. ü Customs regulations (peraturan kepabeanan) Sebelum bepergian ke luar negeri, administrasi kantor/sekretaris harus mencari tahu tentang peraturan kepabeanan/bea cukai dari negara yang akan dikunjungi pimpinan, seperti barang apa saja yang boleh dibawa serta barang apa saja yang boleh masuk kabin. ü Baggage (bagasi) Yaitu ketentuan tentang jumlah barang yang tidak boleh dibawa ke kabin pesawat. Bagasi tidak boleh melebihi ukuran dan berat yang telah ditentukan oleh perusahaan maskapai penerbangan yang bersangkutan. Ketentuan umum batas berat barang (baggage) yang tidak dikenai biaya, antara lain :
Jika barang yang dibawa melebihi dari ketentuan di atas, maka akan dikenakan biaya sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan maskapai penerbangan.
2.) Mengatur Jadwal Perjalanan Dinas Jadwal perjalanan sebaiknya dibuat tidak terlalu ketat. Pengaturan waktu pertemuan yang satu dengan pertemuan yang lainya jangan dibuat terlalu berdekatan, sediakan waktu untuk perjalanan dari satu tempat ke tempat pertemuan lain. Dengan demikian, pikiran dan tenaga tetap segar, sehingga seluruh acara perjalanan dinas pimpinan akan terlaksana dengan baik dan tujuan perjalanan dinas dapat mencapai target sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan perusahaan.
Seorang sekretaris diharapkan mampu membantu pimpinan dalam menyusun atau mengatur jadwal perjalanan. Pengaturan jadwal perjalanan pimpinan ini, diantaranya harus berpedoman pada timetable (daftar waktu perjalanan) dari semua perusahaan transportasi yang akan dipakai dalam perjalanan dinas ini.
Langkah–langkah yang harus dilakukan sekretaris dalam menyusun atau mengatur jadwal perjalanan dinas, yaitu sebagai berikut:
ü Daftar nama-nama kota atau kabupaten keberangkatan dan kota atau kabupaten tujuan. ü Daftar waktu keberangkatan dan waktu tiba di tempat tujuan. ü Jenis atau tipe dan nomor penerbangan (untuk transportasi udara). Agar jadwal perjalanan pimpinan dapat diatur dengan baik, seorang administrasi kantor atau sekretaris sebaiknya harus memiliki buku timetable (daftar waktu perjalanan). Dengan demikian, sekretaris dapat merencanakan akan memakai perusahaan transportasi yang mana, apakah transportasi darat, laut, atau udara. Jadwal perjalanan pimpinan kemudian disesuaikan dengan hari dan waktu jadwal keberangkatan alat transportasi. Buku timetable (datar waktu perjalanan) dikeluarkan oleh perusahaan transportasi dan pada umumnya berlaku untuk jangka waktu tertentu, seperti tiga bulan, enam bulan, atau satu tahun. Keuntungan dari daftar perjalanan dinas :
Contoh timetable (daftar waktu perjalanan). Departure Information City : Jakarta (CGK) 23 April 2010
Contoh daftar perjalanan dinas
3) Persiapan Dokumen Dokumen perjalanan dinas adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan dinas. Dokumen perjalanan dinas, dapat dikelompokkan menjadi dua macam, yaitu : Dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Dokumen internal meliputi : Surat yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di perusahaan dan di berikan kepada seorang (bawahan) untuk melakukan pekerjaan tertentu. Surat tugas terdiri dari empat bagian, yaitu sebagai berikut : o Bagian kepala surat o Pembuka surat o Bagian isi surat o Bagian penutup surat Contoh surat tugas :
Surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau seseorang yang lebih tinggi kedudukannya yang ditujukan kepada seorang (bawahan) untuk melaksanakan perjalanan dinas. Berdasarkan sumber pembiayaan yang digunakan, Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) terbagi menjadi dua, yaitu : o SPPD Rutin, yaitu SPPD yang dibiayai dari sumer anggaran rutin. SPPD rutin diberikan oleh pimpinan/pejabat yang berwenang mengeluarkan anggaran rutin. SPPD rutin diberikan berkaitan dengan tugas-tugas rutin. o SPPD Proyek, yaitu SPPD yang dibiayai dari sumber anggaran pembangunan. SPPD proyek diberikan oleh pimpinan proyek berkaitan dengan pekerjaan proyek. Umumnya bentuk Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) digunakan di lembaga pemerintah, namun beberapa lembaga swasta/ perusahaan swasta menggunakannya. Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : Dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan dinas. Jenis dokumen eksternal biasanya berbeda-beda, karea tergantung kebutuhan dan tergantung pada daerah/wilayah mana yang dituju dalam perjalanan dinas serta jenis transportasi yang digunakan. Jenis-jenis dokumen eksternal, antara lain : Paspor (Passport) Identitas warga negara yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri. Dengan paspor dapat berpergian ke mancanegara tanpa harus dikatakan pendatang gelap.. paspor dapat dipergunakan berkali-kali sepanjang masih berlaku atau masih ada lembar untuk Exit Permit. Apabila lembar exit permit telah habis, perlu untuk mengganti paspor. Masa berlaku paspor adalah lima tahun. Paspor yang digunakan unutk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh Departemen Luar Negeri, sedangkan paspor untuk umum yang tidak untuk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh kantor imigrasi setempat. Dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan paspor, antara lain : ü Kartu Tanda Penduduk (KTP) ü Kartu Keluarga (KK) ü Ijazah pendidikan terakhir ü Surat Keterangan (SK) pengangkatan pegawai, surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) ü Akta kelahiran ü Surat tugas dari instansi terkait Paspor berisi data, antara lain :
Cara mendapatkan paspor : Mengajukan permohonan, mengisi formulir, dan menyerahkan dokumen yang telah disebutkan di atas ke kantor imigrasi setempat. Waktu untuk mengurus paspor sekitar tiga hari atau sampai dua minggu. Pemegang paspor harus hadir di kantor imigrasi untuk pemotretan dan tanda tangan berkas. Macam-macam paspor Ada macam-macam paspor, antara lain : Paspor Biasa (normal passport) Paspor yang bersampul warna hijau, yaitu paspor yang digunakan oleh masyarakat umum. Paspor biasa diperoleh dari di kantor imigrasi setempat, ditulis dalam Bahasa Indonesia dan masa berlakunya adalah lima tahun. Paspor Dinas Paspor yang bersampul warna biru, yaitu paspor untuk pegawai/pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas kenegaraan/ perjalanan dinas ke luar negeri. Pengurusan paspor dilakukan di Departemen Luar Negeri dan hanya untuk pejabat pemerintah. Masa berlaku paspor tergantung dari keperluannya, ditulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Paspor Diplomatik Paspor yang bersampul warna hitam, yaitu paspor yang digunakan oleh pejabat diplomatik, seperti duta besar atau pejabat-pejabat tertentu kedutaan. Paspor diplomatik dikeluarkan oleh Departemen Luar Negeri dan ditulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Paspor Haji Paspor yang bersampul warna coklat, yaitu paspor khusus untuk orang-orang yang akan menunaikan ibadah haji. Pasppor haji dapat diperoleh di Departemen Agama. Masa berlaku paspor sesuai dengan lamanya melakukan ibadah haji. Paspor haji di tulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Namun, sejak tahun 2009 paspor haji telah dihapuskan dan untuk pelaksanaan ibadah haji menggunakan paspor biasa. Paspor Khusus Paspor khusus oleh pejabat United Nations (PBB) dan biasanya mendapatkan perlakuan diplomatik. Ada dua amacam paspor khusus, yaitu bersampul warnamerah untuk pejabat tinggi PBB dan bersampul warna biru muda untuk staf PBB. Dokumen yang setara dengan paspor. Selain paspor, terdapat beberapa dokumen perjalanan (travel document) yang setara dengan paspor atau diakui sebagai paspor, antara lain : Ø Sea Man Book Dokumen yang digunakan oleh pelaut saat melaut, dengan dilengkapi surat jaminan dari perusahaan pelayaran Ø Certificate Of Identity Dokumen yang digunakan oleh para pengungsi (stateless persons) Visa Surat izin tinggal di suatu negara untuk periode tertentu. Visa dikeluarkan oleh kedutaan besar atau kantor perwakilan dari negara tujuan (kantor konsulat). Visa berupa keterangan tertulis di atas selembar formulir, biasanya ditempel pada salah satu halaman paspor. Keterangan dalam visa berbeda-beda, ada visa yang mencantumkan lama ijin tinggal, nomor paspor, single visit, multiple visit, dan ada pula visa yang hanya mencantumkan nomor pemegang paspor. Single visit artinyavisa yang hanya berlaku untuk satu kali kunjungan. Multiple visit artinya berlaku untuk beberapa kali kunjungan dalam jangka waktu tertentu. Apabila pengunjungmelewati bats waktu izin tinggal disuatu negara maka disebut overstay. v Macam-macam visa Jenis visa bermacam-macam, antara lain :
Syarat-syarat untuk mendapatkan visa : v Menunjukkan paspor yang masih berlaku v Mempunyai tanda bukti perizinan memasuki suatu negara berupa kertas yang ditempel atau dicap di paspor (exit permit) v Sudah mempunyai tiket pulang pergi (round trip tickets) ke negara yang akan di kunjungi. v Membawa persiapan uang (travelers funds) untuk menjamin keadaan selama di luar negeri. v Memiliki surat garansi dan surat sponsor dari perusahaan dan dapat memberikan alamat tempat menetap yang akan dikunjungi sebagai alasan keberangkatan ke luar negeri. v Memiliki application form (formulir aplikasi) dan membayar biaya yang telah ditentukan oleh kedutaan atau perwakilan negara yang bersangkutan. v Menyerahkan pas foto berwarna. Surat Keterangan Fiskal Fiskal adalah biaya pajak yang harus dibayar oleh setiap warga negara Indonesia (WNI) yang akan berangkat ke luar negeri. Surat keterangan fiskal, yaitu surat keterangan pembayaran pajak yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak kepada seseorang sebagai wajib pajak yang akan berangkat ke luar negeri, kecuali orang yang di biayai oleh pemerintah. Exit Permit Exit permit, yaitu bukti dari imigrasi setempat bahwa telah memasuki atau meninggalkan negara yang bersangkutan. Bentuk exit permit adalah berupa lembar kertas yang sudah di stempel oleh kantor imigrasi kemudian di tempel atau dilampirkan pada paspor. Sertifikat Kesehatan (health certificate)/ yellow card Surat keterangan imunisasi untuk vaksinasi penyakit tertentu. Surat keterangan ini dapat berupa tergantung epidemik penyakit yang menyerang suatu negara tertentu. Yellow card dapat di ambil di rumah sakit yang mempunyai lisensi WHO. Tiket Transportasi Pertimbangan dalam memilih alat transportasi, antara lain : o Apabila tempat yang dituju dekat atau lama perjalanan kurang dari tiga jam dengan kendaraan darat, sebaiknya tidak menggunkan pesawat terbang tetapi menggunakan kendaraan kota, seperti bus, atau kereta api. o Apabila perjalanan darat lebih dari empat jam, sebaiknya menggunakan pesawat terbang. Hal-hal yang harus diperiksa dalam pembelian tiket pesawat terbang, yaitu sebagai berikut: ü Jurusan dan rute pesawat terbang yang ditumpangi pimpinan. ü Kelas penerbangan ü Status penerbangan, apakah sudah ada konfirmasi OK atau masih dalam daftar tunggu (waiting list) ü Pengaturan tempat duduk (seating arrangement), apakah : v Window seat (tempat duduk dekat jendela) v Middle seat (tempat duduk di tengah) v Front row (tempat duduk di baris depan) ü Status tiket v Full fares/ endorsable Tiket pesawat yang tarifnya paling mahal, karena dapat mengganti jadwal penerbangan dan dapat mengganti pesawat (flight) ke airlines (perusahaan maskapai penerbangan) yang lain. v Nonendorsable Tarifnya lebih murah dari pada endorsable, dimana dapat mengganti jadwal penerbangan tetapi tidak dapat mengganti pesawat (flight) ke airlines (perusahaan maskapai penerbangan) lain. Voucher Penginapan Sebelum pimpinan berangkat melaksanakan perjalanan dinas, sebaiknya administrasi kantor/sekretaris harus sudah membeli voucher kamar hotel, biasanya melalui biro perjalanan. Di dalam voucher sudah tercantum nama pemesanan, nama hotel, nomor kamar, tanggal masuk dan tanggal keluar.
Retribusi
Lump Sum
Tanda bayar yang dapat dipakai saat perjalanan dinas adalah : o Traveler’s Check. Alat pembayaran yang dikeluarkan bank dalam jumlah nominal tertentu, yaitu $10.00,$20.00, $50.00 dan $100.00. Setiap travelers cheks yang dikeluarkan oleh bank harus ditanda tangani olehpembeli. o Letter of Credit (L/C). Alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yangjumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C dikeluarkan atas nama seseorang yang memintanya, dandengan tanda tangannya ia dapat menukar di bank yang ditunjuk. Setiap pengambilan di bank, bank akanmenunjukkan neraca dalam L/C. o Credit Card. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel, biro perjalanan, perusahaan penerbangan yangmemberikan hak kepada pembawa untuk memperoleh barang atau jasa dalam batas nilai tertentu, menurutpersyaratan yang ditetapkan. o Uang Tunai. Alat pembayaran ini digunakan apabila pimpinan menghendaki uang tunai selama dalamperjalanan. Uang tunai digunakan apabila pimpinan menghendaki uang tuani selama dalam perjalanan. Pada perjalanan dinas ke luar negeri, sekretaris harus mengetahui mata uang negara yang dituju. Untuk menjaga keamananpimpinan dalam hal penyimpanan uang tunai dapat digunakan alat pembayaran (travel funds). Untuk kemudahan dan kelancaran selama pelaksanaan perjalanan dinas pimpinan, diperlukan persiapan transportasi dan akomodasi (penginapan) yang matang. Berikut penjelasannya :
o Perjalanan dinas menggunakan mobil Hal-hal yang harus di siapkan apabila perjalanan dinas menggunakan mobil, antara lain : ü Surat-surat, seperti SIM, STNK, Kartu Asuransi, KTP, dan surat-surat lainnya. ü Membawa peta dan rute perjalanan yang akan di lalui. ü Memeriksa kondisi mobil sampai layak jalan. ü Menyiapkan rencana perjalanan, seperti memeriksa kembali janji dan jadwal kertemuan, mencatat nomor telepon dan alamat perusahaan yang menjadi mitra bisnis. ü Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan. ü Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada pimpinan dalam perjalanan dinas.
Hal-hal yang harus di siapkan apabila perjalanan dinas menggunakan kereta api, antara lain : ü Usahakan mendapat tiket kereta api sebelum jadwal penerbangan. ü Dapatkan konfirmasi dari bagian informasi tentang jadwal keberangkatan dan kedatangan di stasiun tujuan serta konfirmasi tentang ada tidaknya penundaan keberangkatan. ü Menyiapkan rencana perjalanan, seperti memeriksa kembali janji dan jadwal kertemuan, mencatat nomor telepon dan alamat perusahaan yang menjadi mitra bisnis. ü Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan. ü Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada pimpinan dalam perjalanan dinas.
Hal-hal yang harus di siapkan apabila perjalanan dinas menggunakan kapal laut, antara lain : ü Dapatkan tiket kapal laut sebelum jadwal keberangkatan. ü Konfirmasi kepada petugas, dari pelabuhan mana keberangkatannya. ü Periksa kembali masa berlaku paspor dan visa pimpinan (untuk perjalanan ke luar negeri). ü Dapatkan mata uang asing dan travelers cheque. ü Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan. ü Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada pimpinan dalam perjalanan dinas. ü Usahakan ada penjemputan di pelabuhan tujuan. ü Menyiapkan rencana perjalanan.
Hal-hal yang harus di siapkan apabila perjalanan dinas menggunakan pesawat terbang, antara lain : ü Dapatkan tiket pesawat sebelum jadwal keberangkatan. ü Periksa kembali masa berlaku paspor dan visa pimpinan (untuk perjalanan ke luar negeri). ü Dapatkan mata uang asing dan travelers cheque. ü Pastikan semua barang yang dibawa tidak melebihi berat maksimum yang telah ditentukan. ü Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan. ü Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada pimpinan dalam perjalanan dinas. ü Usahakan ada penjemputan di bandara tujuan. ü Menyiapkan rencana perjalanan. Hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan transportasi perjalanan dinas, sebagai berikut :
6) Persiapan Akomodasi Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan akomodasi, yaitu sebagai berikut : Ø Pemesanan kamar hotel Pemesanan kamar hotel dilakukan sehari sebelumnya, bisa melalui telepon, faximile, atau pesan langsung dengan menggunakan KTP untuk memudahkan pengecekan. Ø Check In Dilakukan pada saat pemesanan kamar di bagian reservation (pemesanan) dan front office (resepsionis). Ø Check Out Pada umumnya hotel menentukan waktu check out sekitar antara pukul 12.00 – 14.00 di hari terakhir menginap. Dalam proses check out resepsionis akan menghubungi bagian-bagian yang ada di hotel untuk mengetahui fasilitas apa saja yang telah di gunakan oleh tamu yang belum dibayar. Ø Cara pembayaran Biasanya pembayaran ini hanya untuk biaya kamar. Untuk biaya-biaya lainnya dapat dibayarkan pada saat check out. Agar dapat menyusun perencanaan akomodasi, sekretaris harus mengetahui hal-hal berikut : v Lokasi/tempat tujuan perjalanan dinas. v Lamanya perjalanan dinas. v Jenis acara perjalanan dinas Jenis-jenis akomodasi Hotel adalah salah satu jenis akomodasi yang mempergunakan sebagain atau seluruh bangunan untuk menyediakan jasa pelayanan penginapan, makan dan minum serta jasa lainnya bagi umum, yang dikelola secara komersil. Jenis-jenis hotel menurut letak bangunannya : Ø Resort hotel : hotel yang berada dikawasan objek wisata. Ø City hotel : hotel yang dibangundi wilayah perkotaan, dimana para tamunya sebagian besar melakukan kegiatan usaha/bisnis di wilayah tersebut. Ø Airport hotel : hotel yang dibangun di dekat bandara, untuk memudahkan para tamu melakukan perjalanan dengan pesawat terbang. Ø Urban hotel : hotel yang dibangun di pedesaan, agar para tamu dapat menikmati suasana di pedesaan. Ø Subburb hotel : hotel yang dibangun di pinggir kota atau di kota satelit, dimana para tamu melakukan kegiatan rapat. Jenis-jenis hotel menurut lama waktu tamu menginap : Ø Transit hotel : hotel yang digunakan untuk menginap 1-2 hari. Ø Resident hotel : hotel yang digunakan sebagai tempat tinggal Ø Semi resident hotel : hotel yang digunakan sebagai tempat tinggal sementara. Jenis-jenis hotel menurut penetapan tarif kamar : Ø American plan : hotel yang merencanakan harga kamar sudah termasuk tiga kali makan. Ø European plan : hotel yang merencanakan harga kamar tidak termasuk biaya makan. Ø Modified American plan : hotel yang menetapkan harga kamar termasuk biaya dua kali makan. Ø Continental plan : hotel yang menetapkan harga kamar sudah termasuk makan pagi secara continental. Bermuda plan : hotel yang menetapkan harga kamar sudah termasuk makan pagi secara american. Jenis kamar hotel menurut jumlah tempat tidur : Ø Single bedroom : kamar hotel dengan satu tempat tidur untuk satu orang. Ø Double bedroom : kamar hotel dengan satu tempat tidur besar untuk dua orang. Ø Twin bedroom : kamar hotel dengan dua tempat tidur untuk dua orang. Ø Family bedroom : kamar hotel dengan dua atau tiga kamar yang saling berhubungan. Ø Triple bedroom : kamar hotel dilengkapi dengan double beds dan satu single beds atau bahkan dengan tiga single beds. Ø Solo used : satu kamar double room atau twin room yang digunakan untuk satu orang. Ø Extra used : satu tempat tidur yang dipakai untuk menambah tempat tidur di suatu kamar hotel. Ø Baby cot : tempat tidur mungil khusus disediakan untuk bayi. Jenis kamar hotel menurut tingkatannya : Ø Standard room, yaitu kamar hotel dimana perlengkapan dan peralatan hotel terdapat dalam satu ruangan. Ø Suite room, yaitu kamar hotel yang memisahkan ruang tidur dan ruang tamu. Ø Presidential suite room, yaitu kamar hotel yang terdiri dari dua kamar tidur, satu ruang tamu, dan dilengkapi dengan meja makan serta dapur kecil. Jenis hotel menurut jumlah kamar : Ø Small Hotel : Hotel yang dibangun di daerah dengan angka kunjungan rendah, dengan jumlah kamar maksimal 25 kamar. Ø Medium Hotel : Hotel yang dibangun di daerah dengan angka kunjungan sedang, dengan jumlah kamar sekitar 29-299 kamar. Ø Large Hotel : Hotel yang dibangun di daerah dengan angka kunjungan tinggi, dengan jumlah kamar minimun 300 kamar.
|
Informasi yang tidak sesuai mengenai perjalanan dinas melalui darat adalah
Pos Terkait
Copyright © 2024 toptenid.com Inc.
