Gambarlah contoh formulir pengajuan dana kas kecil

Format Pengajuan Dana kas kecil1. Permintaan Pengeluaran Kas KecilDokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang kas kecil ketika akan melalukan pengeluaran kas kecil. Bagi pemegang kas kecil dokumen ini merupakan bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil tersebut. PT ADIL SEJAHTERAJl. Teknologi 144 JatenKaranganyar Jawa Tengah

PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL

Diminta

No. PPKK 0001Tgl.DepartemenDisetujui

Jumlah Rupiah dengan Angka

Jumlah Rupiah dengan Huruf

Keterangan ...

Gambar 1.3. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

2. Bukti Pengeluaran Kas KecilDokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggung-jawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil

PT ADIL SEJAHTERAJl. Teknologi 144 Jaten Telp 0271 3096858Karanganyar Jawa Tengah

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Jumlah yang diterima menurut PPKKRp 5.000.000,00No BPKK 10101

Jumlah yang telah dikeluarkanRp 2.000.000,00No PPKK .

Jumlah sisa Lebih (kurang)Rp 3.000.000,00Tgl ..

Tgl.No. RekeningKeteranganJumlah (Rupiah)

Disetujui

.Diperiksa

Dibuat Oleh

Gambar 1.4 Bukti Pengeluaran Kas Kecil5. Permintaan Pengisian Kembali Kas KecilJika persediaan kas kecil sudah menipis maka pemegang kas kecil menggunakan dokumen permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil untuk menambah saldo kas kecil agar saldonya sama seperti pada waktu pembentukan dana kas kecil. Pemegang kas kecil mengajukan dokumen ini kepada kasir kas besar. Mekanisme selanjutnya seperti pada saat pembentukan dana kas kecil.

Berikut ini adalah contoh format dokumen Permintaan Pengisian Kembali kas Kecil:PT ADIL SEJAHTERAJl. Teknologi 144 Jaten Telp 0271 3096858Karanganyar Jawa Tengah

PERMINTAAN PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL

TglNo BPKKKeteranganJumlah (Rp)

DiperiksaDibuatJumlah PPKK

Jumlah BPKK

Uang Tunai

Jumlah Dana Kas Kecil

REKAPITULASI PENGELUARAN KAS KECIL

NO REKJUMLAHNO REKJUMLAH

Gambar 1.5. Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil (PPKK)2. Catatan Akuntansi yang DigunakanCatatan akuntansi yang diperlukan dalam pencatatan kas kecil antara lain:a. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap tranksaksi pengeluaran kas, termasuk pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil. Pencatatan ke dalam jurnal pengeluaran kas didasarkan pada bukti kas keluar yang telah dicap lunas (telah di otorisasi) oleh fungsi kas.

Bentuk Jurnal Pengeluaran Kas :PD ADIL SEJAHTERA

JURNAL PENGELUARAN KAS

BULAN DESEMBER 2009

TGLNO. BUKTIKETERANGANNO. CEKPOS REFFACC. PAYABLESERBA-SERBIPURCHASE DISC.PPN IncomeCASH IN BANK

NAMA AKUNNO. AKUNJUMLAH

2. Register Check (Check Register)Gambar 1.6. Jurnal Pengeluaran kasRegister check adalah catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dana kas kecil. Contoh format register check:PT ADIL SEJAHTERAJL TEKNOLOGI 144 JATEN TELP 0271 3096858KARANGANYAR JATENG

TglDibayarkan kepadaBankNo. CekNo. BKKJumlah (Rp)

Gambar 1.7. Register Cek3. Jurnal Pengeluaran Dana Kas Kecil (Petty Cash Book)Jurnal pengeluaran dana kas kecil digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas kecil sekaligus sebagai alat distribusi pendebitan yang timbul sebagai akibat pengeluaran dana kas kecil.

Contoh Petty Cash Book :

UD ADIL SEJAHTERAPETTY CASH BOOKBulan: Desember 2009TANGGALNO. BUKTIKETERANGANDEBETKREDIT

NAMA AKUNNO.AKUNJUMLAHPETTY CASH

Gambar 1.8. Jurnal pengeluaran Kas Kecil

Academia.edu no longer supports Internet Explorer.

To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to upgrade your browser.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai

Bab 5. Pengelolaan Uang Tunai

MEMBAWA UANG TUNAI SAAT MUDIK

UANG TUNAI TAK BERLAKU DI IRTI MONAS

Dokumen Kesanggupan Pembayaran Uang Muka

MANUAL PROCEDURE. Pengajuan Proses Uang Muka

PENYIAPAN DOKUMEN PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN REVOLVING

Insentif Uang Tunai dan Peningkatan Kinerja Kader Posyandu

Webs ini menjelaskan tentang pelajaran Administrasi Keuangan bermaterikan tentang Dokumen Pengajuan Uang Tunai, salah satu contoh dokumen pengajuan uang tunai adalah formulir pengajuan uang tunai. formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang yang ada di dalam kas kecil sudah habis atau sudah menipis.

1. Pengertian Pengajuan Uang Tunai/Dana Kas Kecil

Pengajuan uang tunai/dana kas kecil adalah sejumlah uang kas atau uang tunaiyang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yangjumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Misalnya:pembelian materai, perangko, rekening telepon, rekening listrik, rekening air,perlengkapan kantor, biaya keamanan, dan biaya kebersihan. Kas kecil adalah uangyang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatifkecil, dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek

Dana kas kecil diserahkan kepada juru bayar kas kecil perusahaan yang akanbertanggung jawab penuh atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Hal inidilakukan untuk menjaga kelancaran penggunaan dana kas kecil dan menghindaribentuk penyelewengan. Pengisian dana kas kecil dapat dilakukan berdasarkanpermintaan pemegang dana kas kecil sudah menipis atau dapat pula dilakukan secaraperiodik.

Pengertian yang lainnya tentang pengajuan uang tunai/das kecil atau yangsering disebut dengan istilah petty cash adalah uang yang dicadangkan oleh entitasbisnis atau perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutinnamun jumlah nominalnya relatife kecil, serta tidak material.

2. Dokumen-dokumen Pengajuan Uang tunai

Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formuli pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil [Petty Cash]memiliki form sebagai berikut :

a. Formulir Pengajuan Uang Tunai

Form atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan uang/dana kas kecil memiliki bentuk sebagai berikut:

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Formulir pengajuan dana kas kecil berisikan :

1. Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit kerja tertentu

2. Periode kas kecil : diisi untuk periode tanggal bulan tahun tertentu

3. Dana awal kas kecil : diisi sejumlah uang tunai yang telah ditentukan

4. Saldo : jika memang ada uang yang tersisa periode yang lalu masih tersisa maka diisi jika tidak ada saldo yang tersisa maka dikosongkan

5. Kolom keterangan : diisi pengajuan uang tunai digunakan untuk apa

6. Jumlah : diisi dengan jumlah uang tunai yang diajukan

7. Total : jumlah keseluruhan uang tunai yang diajukan

8. Disetujui oleh : petugas di unit kerja yang berwenang mengesahkan atau mengeluarkan pengajuan uang tunai

9. Diterima oleh : petugas administrasi keuangan yang mengajukan pengajuan uang tunai

Penggunaan formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang tunai yang ada di dalam kas kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis. Pengajuan uang tunai dilakukan oleh unit kerja tertentu yang selanjut formulir ini diajukan atau diserahkan kebagian petugas administrasi keuangan

b. Formulir Penerimaan uang tunai

Bentuk Formulir Bukti Penerimaan uang tunai sebagai berikut :

Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1. Telah diterima dari : diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian keuangan

2. No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun contoh 001/KM/ADM.KEU/V/2015

3. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi

4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai

5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima

6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang dterima

7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui

8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai

·
Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan

c. Formulir Bukti Pengeluaran Uang Tunai

Bentuk Pengeluaran Uang Tunai sebagai berikut:

Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1. Dibayarkan kepada : diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai dibayarkan

2. No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun contoh 001/KK/ADM.KEU/V/2015

3. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi

4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai

5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima

6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang dibayarkan

7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui

8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai

Terlepas dari material atau tidaknya nilai dari kas kecil, kas kecil memiliki pernana yang penting di dalam operasional perusahaan. Transaksi-transaksi kecil terjadi setiap hari mulai sejak awal jam operasional perusahan dipagi hari sampai akhir jam operasional di sore atau malam hari.

Untuk itu, perusahan hendaklah melakukan pengelolaan kas kecil secara baik. Prosedur kas kecil mutlak diperlukan. Tidak ada alasan bagi perusahaan untuk tidak melakukan pengelolaan. Pengelolaan yang tidak memadai atau cenderung buruk akan kas kecil, dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan. Dapat dibayangkan jika suatu ketika perusahaan kehabisan kas kecil, akan ada banyak pembelian kecil yang tidak dapat dilakukan dengan cepat.

Pengelolaan dana kas kecil merupakan proses pengelolaan bukti transaksi dana kas kecil sampai pencatatan buku kas kecil. Beberapa prosedur pengelolaan kas kecil antara lain sebagai berikut:

a. Pembentukan dana kas kecil

Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan. Dalam perusahaan yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas melibatkan bagian utang sehingga unit organisasi yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil adalah bagian utang, bagian kasir, bagian jurnal dan laporan, serta pemegang dana kas kecil. Tugas masing-masing bagian adalah sebagai berikut:

1] bagian utang

2] bagian kasir

3] bagian jurnal dan laporan

4] pemegang dana kas kecil

b. Pengisian kembali dana kas kecil

Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan apabila sisa dana kas kecil dipandang tidak akan cukup untuk memenuhi permintaan bagian-bagian pemakai dana kas kecil. Formulir dan dokumen yang diperlukan dalam pengisian dana kas kecil terdiri atas formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil, formulir bukti pengeluaran kas, dan bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen pendukungnya. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian kembali dana kas kecil adalah pemegang dana kas kecil, bagian utang, bagian kasir, serta bagian jurnal dan laporan.

2] Metode Fluktuasi

Sistem dana tidak tetap [Fluctuative System], merupakan sistem di mana besarnya dana kas kecil berubah-ubah sesuai dengan pengeluaran dan penerimaan atau penambahan kas kecil. Pada sistem ini, pengelola kas kecil melakukan pencatatan pada buku kas kecil untuk setiap pengeluaran maupun penambahan dana kas kecil yang akan dijadikan dasar untuk diposting ke perkiraan-perkiraan buku besar.

Pengisian kas kecil pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran. Pemengang kas kecil harus melakukan pencatatan dengan mengkredit kas kecil setiap terjadi pengeluaran kas kecil.

Karena pengeluaran setiap periode tidak sama, sedangkan pengisian dana kas kecil pada setiap periode dalam jumlah yang sama, maka jumlah rekening kas kecil akan selalu berubah sesuai dengan fluktuasi pengeluaran yang terjadi.

Peralatan dan Perlengkapan yang Dibutuhkan Dalam Pengelolaan Dokumen:

Pengajuan Uang Tunai/Kas Kecil

a. Peralatan/Dokumen yang Dibutuhkan Dalam Pengelolaan Dokumen Pengajuan Uang Tunai/Kas Kecil

1] Bukti Kas Keluar

2] Cek

3] Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

4] Bukti Pengeluaran Kas Kecil

5] Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil

b. Perlengkapan yang Dibutuhkan Dalam Pengelolaan Dokumen Pengajuan

Uang Tunai/Kas Kecil

Dalam mengelola dana kas kecil pada perusahaan atau organisasi seorang petugas keuangan [junior cashier] memerlukan beberapa perlengkapan seperti bukti transaksi penerimaan atau pengisian dana kas kecil [misalnya: cek], bukti transaksi dana yang dikeluarkan [dibelanjakan], peralatan menulis, alat hitung, formulir jurnal, dan formulir penerimaan serta pengeluaran atau mutasi dana kas kecil.

Sedangkan dokumen yang dibutuhkan antara lain seperti bukti kas keluar, cek, permintaan atau pengeluaran kas kecil, bukti pengeluaran kas kecil, dan permintaan pengisian kembali kas kecil.

Perlengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola kas kecil:

1] Formulir bukti kas masuk

2] Formulir bukti kas keluar

3] Formulir permohonan pengisian kas kecil.

4] Berbagai macam bukti transaksi

5] Peti uang

6] Ordner

7] Buku kas

8] Alat tulis

9] Komputer

10] Alat untuk mrnghitung

11] Printer