Divisi divisi yang harus dibentuk pada tahap pengorganisasian kegiatan pameran

HOME ART KESENIAN PAMERAN SENI RUPA

#1 Memiliki Susunan Pengurus

Sebuah organisasi harus memiliki susunan pengurus yang jelas. Secara umum, sebuah organisasi terdiri dari beberapa bagian pengurus seperti ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan anggota. Masing-masing pengurus harus menjalankan tugas sesuai jabatannya agar organisasi dapat berjalan dengan baik.

#2 Memiliki Program Kerja

Sebuah organisasi haruslah memiliki program kerja yang menjadi salah satu tujuan utama sebuah organisasi. Program kerja suatu organisasi biasanya ditetapkan dalam kurun waktu tertentu. Program kerja ini merupakan kewajiban pengurus dan nantinya akan dijalankan oleh organisasi dalam jangka waktu sesuai dengan yang direncanakan.

#3 Memiliki Kegiatan

Selain memiliki program kerja yang telah direncanakan, sebuah organisasi harus pula memiliki kegiatan yang sejalan dengan program kerja tersebut. Kegiatan yang dilakukan organisasi merupakan bentuk nyata tindakan dari apa yang mereka rencanakan sebagai tujuan bersama. Organisasi siswa intra sekolah (OSIS) merupakan salah satu bentuk organisasi yang dibentuk di sekolah oleh sekumpulan murid di bawah bimbingan seorang guru sebagai pembinan atau penanggungjawab. OSIS termasuk salah satu organisasi yang menjadi pengurus atau panitia dalam pameran seni rupa.

Baca juga : Perlengkapan yang Dibutuhkan untuk Pameran Seni Rupa.

Secara umum, susunan panitia dalam sebuah pameran seni rupa yang diadakan sekolah dimulai dari penanggung jawab, pembina, ketua panitia, sekretaris, bendahara, seksi-seksi, dan pelaksana teknis. Berikut akan dijelaskan tuga dari masing-masing jabatan tersebut.

#1 Penanggung Jawab

Penanngun jawab adalah pihak yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan pameran seni rupa yang diadakan di sekolah. Penanggung jawab bertanggung jawab atas pameran tersebut secara keseluruhan. Penanggung jawab pameran seni rupa di sekolah biasanya adalah kepala sekolah.

#2 Pembina

Pembina adalah guru yang bertangung jawab membina dan membimbing panitia dalam perencanaan, persiapan, dan pelaksanaa pameran seni rupa. Untuk pameran seni rupa pembina dapat dipilih dari guru kesenian atau guru pembina OSIS.

#3 Ketua Panitia

Ketua panitia bertanggun jawab atas terselenggaranya pameran seni rupa yang direncanakan. Seorang ketua harus mampu memimpin dan mengatur anggotanya, memimpin pembagian kerja, dan mengkoordinasi antara pengurus satu dengan pengurus lainnya untuk masing-masing seksi yang ada.

#4 Wakil Ketua

Wakil ketua bertangung jawab membantu ketua panitia dalam mengurus penyelenggaraan pameran. Wakil ketua bertugas melakukan beberapa tugas ketua jika ketua panitia berhalangan dan melakukan koordinasi dengan masing-masing pengurus seksi.

#5 Sekretaris

Sekretaris bertanggung jawab untuk membantu ketua panitia mengurus berbagai urusan kesekretariatan. Seorang sekretaris bertugas membuat konsep, susunan acara, surat-menyurat, undangan, dan izin dari pihak yang berwenang.

#6 Bendahara

Bendahara bertanggung jawab dalam urusan keuangan yaitu tentang penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya penyelenggaraan pameran seni rupa. Bendahara mengatur keluar masuknya biaya penyelenggaraan dan membuat laporan keuangan mulai dari awal hingga pameran tersebut selesai.

#7 Seksi Perlengkapan

Seksi perlengkapan adalah panitia yang bertanggung jawab mengurus dan menyediakan berbagai perlengkapan dan kebutuhan yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pameran. Perlengkapan yang umum digunakan dalam pameran seni rupa meliputi perlengkapan informasi, perlengkapan administrasi, perlengkapan dekorasi, perlengkapan publikasi, hingga perlengkapan dokumentasi.

#8 Seksi Pengumpul Karya

Seksi ini bertanggung jawab dalam mengumpulkan berbagai karya seni rupa dari murid di sekolah dan menyeleksi beberapa karya seni yang layak untuk dipamerkan. Dalam penyeleksian karya, sebaiknya seksi ini melakukan koordinasi dengan guru kesenian yang bersangkutan.

#9 Seksi Usaha

Seksi usaha adalah panitia yang bertanggung jawab untuk membantu ketua panitia dalam mencari dana dari berbagai pihak untuk menutupi biaya pameran jika biaya tersebut memang belum tercukupi. Beberapa usaha untuk memperoleh dana, misalnya dari iuran peserta pameran, sumbangan dari siswa secara kolektif, sumbangan dari donatur atau para simpatisan.

#10 Seksi Publikasi

Seksi publikasi bertanggung jawab mempublikasikan adanya pameran seni rupa yang akan diselenggarakan di sekolah. Publikasi dapat dilakukan dengan memanfatkan berbagai media publiaksi seperti brosur, selebaran, pengumuman, poster mading, dan sebagainya.

#11 Seksi Dekorasi

Seksi dekorasi bertanggung jawab dalam mendekorasi lokasi dan ruangan yang akan digunakan untuk pameran. Selain menghias ruangan, seksi dekorasi juga bertanggung jawab dalam hal penataan ruang serta pengaturan penempatan karya seni rupa.

#12 Seksi Dokumentasi

Seksi dokumentasi bertugas mendokumentasikan kegiatan pameran yang berlangsung. Dokumentasi dapat berupa foto, video, rekaman suara, atau dalam bentuk laporan tertulis. Seksi dokumentasi harus tahu bagian-bagian mana saja yang perlu didokumentasikan selama pameran berlangsung.

#13 Seksi Konsumsi

Jika penyelenggaraan pameran seni rupa juga menyediakan wajangan misalnya kue untuk para pengunjung, maka diperlukan pula seksi konsumsi yang akan mengurus segala kebutuhan yang terkait dengan konsumsi mulai dari konsumsi untuk panitia dan konsumsi untuk tamu.

#14 Seksi Penjaga Stan

Seksi stan adalah panitia yang bertangung jawab menjaga stan dan menyambut para pengunjung. Penjaga stan bertugas menjelaskan beberapa informasi terkait karya seni rupa yang dijaganya atau menjawab beberapa pertanyaan pengunjung terkait pameran tersebut. Oleh karena itu, seksi stan sebaiknya memiliki pengetahuan yang cukup mengenai karya seni rupa di stan yang ia jaga.

#15 Seksi Keamanan

Seksi keamanan adalah panitia yang bertugas untuk menjaga keamanan dan ketertiban dalam penyelenggaraan pameran. Seksi keamanan harus menguasai seluk beluk kondisi di ruangan pameran agar dapat mengamati perubahan yang terjadi serta memastikan bahwa seluruh karya seni rupa berada dalam posisi yang aman. Pembentukan panitia pameran seni rupa di sekolah dapat dibentuk melalui OSIS. Kepanitiaan dapat dibentuk dari pengurus dan anggora OSIS. Dalam pembentukan panitia sebaiknya didampingi oleh seorang guru agar lebih terarah.

Meskipun seluruh anggota OSIS memiliki hak untuk bergabung dalam kepanitiaan pameran seni rupa, namun dalam menyusun kepanitiaan, pengurus harus teliti dan jeli dalam menempatkan seseorang dalam jabatan tertentu. Jangan sampai memberi tugas kepada murid yang tidak tepat di tugas itu. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembentukan panitia, antaralain: 1). Kepanitiaan sebaiknya didampingi guru kesenian 2). Ketua panitia sebaiknya adalah murid yang tegas dan berwibawa 3). Sekretaris sebaiknya murid yang mahir di bidang surat dan arsip 4). Bendahara sebaiknya murid yang pintar mengolah keuangan 5). Masing-masing seksi sebaiknya dipimpin oleh ketua seksi 6). Seksi seleksi karya sebaiknya melibatkan guru kesenian 7). Seksi perlengkapan sebaiknya yang memiliki pengalaman 8). Seksi stan harus dibekali pengetahuan cukup mengenai pameran tersebut 9). Seksi usaha dan publikasi sebaiknya mampu berkomunikasi dengan baik 10). Seksi dekorasi sebaiknya berkoordinasi dengan guru kesenian 11). Seksi dokumentasi sebaiknya mahir dalam fotografi atau laporan

12). Seksi keamanan sebaiknya murid yang cakap melihat kondisi.

MENU ART KESENIAN PAMERAN SENI RUPA

Edutafsi.com adalah blog tentang bahan belajar. Gunakan menu atau penelusuran untuk menemukan bahan belajar yang ingin dipelajari.