Cara mengisi kolom Excel dengan Cepat

Suara.com - Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan di Microsoft Excel, mungkin membuat kamu ingin menyelesaikannya dengan lebih cepat.

Table of Contents Show

Bagaimana cara mengisi kolom Excel?
Ctrl apa untuk menambah kolom di Excel?
Bagaimana cara memasukkan data yang sama ke banyak sel?
Langkah langkah mengisi cell sekaligus pada cell yang kosong?

Untungnya, Excel memiliki fitur Flash Fill dan Auto Fill untuk mengisi atau melakukan input data secara otomatis dan lebih mudah.

Dilansir dari How to Geek, Jumat (2/4/2021), berikut cara mengisi cell di Excel secara otomatis dengan Flash Fill dan Auto Fill:

1. Cara menggunakan Flash Fill di Excel

Baca Juga: Pesanan Nasi Goreng Terlalu Ribet, Warganet Ini Bantu Buatkan Tabel Excel

Flash Fill dapat secara otomatis mendeteksi pola dalam data dan membantumu mengisi cell dengan cepat.

Misalnya, jika mulai dengan daftar nama lengkap (nama depan dan belakang), namun kamu harus membaginya dalam kolom terpisah, Flash Fill dapat melakukannya dengan otomatis.

Mengisi Cell Excel Secara Otomatis. [How to geek]

Untuk memulainya, sebagai contoh kamu memiliki daftar nama. Di kolom tempat ingin memasukkan nama depan, ketikkan hanya nama depan dari cell pertama.

Klik tab Data di bagian atas Excel > klik tombol Flash Fill di bagian Data Tools.

Excel akan mendeteksi pola data dan Flash Fill mengisi sisa cell pada kolom tersebut hanya dengan nama depan.

Baca Juga: 5 Rumus Excel yang Paling Banyak Dicari dan Digunakan

Setelah Excel mengetahui pola data, itu akan menampilkan pratinjau ketika mengetiknya.

Assalamualaikum Wr.Wb, Salam Sejahtera dan Salam Budaya

Sebelum kita melanjutkan tahap kepada cara mengisi data secara otomatis di Excel, saya hanya akan mengajak kamu bagi pengguna Microsoft Excel 2013 keatas ↑. Nah jika kamua dalah pengguna Microsoft Excel 2013 kebawah atau 2010 kebawah, maka kamu boleh skip artikel ini hehehehe.

Ada salah satu fitur yang begitu memudahkan dan jarang diketahui oleh banyak orang tentang mengisi data secara otomatis di Excel tanpa menggunakan rumus. Lah kok bisa ?. Nah fitur ini dinamakan Flash Fill.

Sebenarnya fitur Flash Fill juga tidak jauh beda dengan fitur yang umum yaitu Auto Fill. Perbedaan mendasar dari Auto Fill adalah fitur ini lebih ditujukan untuk pembentukan pola urutan data pada baris atau satu kolom saja. Yang berbeda dengan fitur Flash Fill yang ditujukan berdasarkan pola tertentu dan lebih kompleks bahkan lebih rumit.

Nah, jika kamu masih bingung pembentukan pola atau apalah yang lebih kompleks, maka disini saya akan memberikan 8 pengalaman edukai tentang contoh penggunaan Flash Fill.

Baca Juga : Cara filter data berdasarkan warna tertentu di excel

Memisahkan Teks
Menggabungkan teks dari beberapa kolom
Mengubah format data
Mengambil Angka saja dari beberapa isian dalam satu kolom
Mengambil teks atau huruf saja
Memisahkan format date seperti, tanggal, bulan dan tahun
Membuat singkatan atau akronim
Mengubah huruf menjadi kapital, atau sebaliknya.

Nah, dari 8 contoh terebut kita bisa menggunakan fitur Flash Fill agar proses input data lebih cepat dan lebih efisien.

Ada 3 cara untuk bisa mengakses fitur flash fill ini yaitu.

1. TAB HOME -- Group Editing -- Fill -> Flash Fill

2. DATA -- Group Data Tools -- Flash Fill

3. Atau cara yang paling cepat dan mudah adalah kamu bisa tekan Ctrl + Epada keyboard kamu.

Baca Juga: Cara membuat Dropdown List menggunakan data validtion

Selanjutnya adalah kita coba menggunakan fitur Flash Fill dalam 8 contoh yang sudah disebutkan diatas tadi .

1. Memisahkan Teks / Huruf Dalam Satu Kata

Dalam contoh kita akan memisahkan data yang berisikan nama lengkap kemudia kita pisahkan dengan 2 kategori yaitu Nama Depan dan Nama Belakang.

Misal kamu punya data nama lengkap pada Kolom A, kemudian kamu ingin memisahkan nama depan dan belakang pada masing-masing kolom pada kolom B dan C.

Pertama buat kondisi tertentu pada kolom pertama atau kolom B2 dan C2.Contoh nama lengkap "Adinda Sekar Larasati". Maka kamu tuliskan "Adinda" pada kolom B2 adalah contoh nama depan dan "Sekar larasati" pada kolom C2 adalah nama belakang.
Kemudian kamu tekan Ctrl + E atau bisa mengikuti tata cara diatas tadi pada kolom bawahnya atau B3 dan C3

Perhatikan gambar dibawah ini.

2. Membuat Singkatan atau Akronim

Jika kamu belum terbiasa menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT untuk membuat sebuah singkatan dari beberapa huruf di excel. Maka jika kamu sudah mengenal fitur Flash FIll maka akan sangat mudah untuk melakukaannya.

Pada kolom B2 kamu tulis contoh singkatan yang kamu inginkan. Dalam contoh pada gambar dibawah ini adalah "Lemari Kayu Lipat"
Kamu tulis "LKL". Kemudian pada kolom B3 kamu tekan Ctrl + E, maka kolom dibawahnya akan otomatis mengikutinya.

3. Mengubah Format Data

Apakah kamu masih ribet menggunakan fungsi TEXT untuk memformat bentuk Teks. Tenyata fitur Flash Fill juga bisa digunakan untuk memformat angka juga sekalipun.

Dalam contoh kamu mempunyai data angka berupa nomor HP yang ada pada kolom A2 dan berisikan angka seperti "085-784-808-281". Kemudian kamu ingin mengubahnya menjadi "6285784808281"
Lakukan cara yang sama seperti cara sebelumnya. Pada kolom B2 kamu tuliskan contoh angkanya seperti "6285784808281".

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus IF bertingkat atau ganda

Nah, pada kolom B3 kamu tinggal tekan Ctrl + E. Maka lagi dan terjadi lagi, kolom dibawahnya akan otomatis terisi berdasarkan klausa yang sudah kamu buat di kolom B2..

Nah, untuk menggunakan Flash Fill untuk 5 Kasus selanjutnya seperti, mmisahkan format date, mengambil angka saja dari satu kalimat, dan lain sebagainya. Cara menerapkan fungsi Flash Fill juga sangat mudah, yang pada intinya kamu tinggal memberikan klausa pertama pada kolom pertama dan untuk kolom lainnya kamu tinggal menekan Ctrl + E atau menggunakan pada Tab Menu Bar excel.

Untuk sementara itu saja yang pengalaman edukasi berikan semoga bisa memberikan kamu edukasi pengalaman yang baik. Semoga kamu bisa menemukan apa yang kamu cari, "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bahagia dalam Tautan Rasa Syukur".

Wassalamualaikum Wr.Wb. Salam Sampai Jumpa

Bagaimana cara mengisi kolom Excel?

Untuk mengisi sel di Excel Mobile untuk Windows 10, Excel untuk tablet Android atau telepon, atau Excel untuk iPad atau iPhone, Anda terlebih dahulu ketuk sel, baris atau kolom yang ingin Anda isi ke dalam sel yang lain. Lalu Anda ketuk lagi, ketuk isian, dan seret gagang isian hijau ke sel yang ingin Anda isi.

Ctrl apa untuk menambah kolom di Excel?

Adapun cara menyisipkan kolom Excel dengan cara ini yakni sebagai berikut: Pilih sel yang disampingnya akan ditambahkan kolom. Tekan tombol “Ctrl” +”Shift”+”+”

Bagaimana cara memasukkan data yang sama ke banyak sel?

Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan.

Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan tanggal yang sama. Sel tidak harus berdekatan..

Dalam sel aktif, ketikkan data, lalu tekan Ctrl+Enter. Anda juga dapat memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel dengan menggunakan gagang isian..