Menggunakan Google Drive memiliki banyak manfaat. Layanan penyimpanan data gratis memungkinkan Anda untuk menyimpan file penting, berbagi dokumen, gambar, dan banyak lagi. Selain itu, ini juga merupakan alat yang hebat jika Anda sering bepergian, karena Anda dapat mengunduh aplikasi ke ponsel cerdas Anda, tempat semua informasi Anda akan disimpan di cloud. Show Jika Anda adalah pengguna setia Google Drive dan sering berbagi file dengan banyak orang, mungkin sulit untuk melacak dengan tepat siapa yang memiliki akses ke mereka. Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat melihat siapa yang melihat dan mengunduh file Google Drive Anda dan tindakan yang dapat Anda lakukan untuk membatasi ini. Teruskan baca untuk mengetahui lebih lanjut. Baca artikel lain: Cara Melihat Siapa yang Mengunduh File Google Drive Apakah Anda menggunakan Google Drive untuk alasan pribadi atau bisnis, data Anda tidak dapat diunduh kecuali dibagikan atau seseorang memiliki akses ke informasi login pribadi Anda. Berbagi file itu mudah ketika datang ke Google Drive, dan begitu juga melihat apakah ada file Anda yang telah diubah. Anda dapat melihat siapa yang mengunduh file dari akun Google Drive dengan salah satu dari 2 metode. Jika Anda membayar untuk akun Google Apps Unlimited atau akun Google Apps for Education, Anda dapat melihat siapa yang mengunduh file. Atau, Anda dapat menambahkan add-on dan mulai memantau. Ini hanya akan berfungsi dari titik Anda menambahkan add-on. Sebelum menentukan siapa yang mengunduh file Anda, Anda mungkin ingin memulai dengan melihat semua orang yang memiliki akses ke file tersebut. Anda bisa mendapatkan informasi ini menggunakan komputer atau smartphone Anda. Ini adalah langkah-langkahnya: Buka file yang dimaksud. Klik kanan atau ketuk ikon untuk “opsi” dan tekan “Bagikan.” Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat daftar orang yang memiliki akses ke file Anda dan document. Anda mungkin pertama kali melihat beberapa perubahan pada dokumen Anda [edit, komentar, unggah ke folder baru, dll.]. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana dan kapan perubahan ini terjadi, Anda harus memiliki akses ke riwayat Anda. Begini caranya: Dari PC Anda:Buka ke drive.google.com.Klik “Drive Saya”, yang terletak di sisi kiri. Pilih ikon info [lingkaran abu-abu dengan huruf kecil “i” putih di tengah] di sudut kanan atas. Tekan “Aktivitas” untuk mengakses perubahan terbaru. Untuk lebih spesifik, Anda dapat memilih file atau folder untuk melihat spesifik aktivitas. Untuk perubahan yang lebih lama, gulir di sisi kanan. Dari Ponsel atau tablet Android:Mulai dengan membuka aplikasi Google Drive.Temukan file yang ingin Anda periksa dan ketuk tiga titik.Pilih “Details” lalu “Aktivitas.” Gulir ke bawah hingga Anda melihat aktivitas terbaru Anda. Mengakses riwayat Anda adalah yang pertama langkah untuk melihat apakah ada orang yang telah mengunduh, atau merusak, file Google Drive Anda. Namun, layanan ini tidak memungkinkan Anda melihat siapa yang telah mengakses file Anda, hanya saja file tersebut telah diubah. Untungnya, ada cara untuk melakukan ini . Dengan mengunduh Google Apps Unlimited, pengguna dapat langsung memantau setiap unduhan di Google Drive atau Google Documents. Setelah pengunduhan perangkat lunak selesai, Anda akan dapat mengakses Konsol Admin Google Apps. Dari sini, ikuti langkah-langkah berikut untuk komputer dan ponsel cerdas Anda:Buka Konsol Admin Google Apps dan klik “Laporan.” Pilih “Audit” lalu “Drive .”Di sini, Anda dapat melihat semua jenis informasi, termasuk perubahan apa yang dibuat oleh pengguna mana. Ini juga mencakup tanggal dan waktu perubahan yang dibuat. Di sisi kanan halaman, Anda akan melihat bagian “Filter”. Klik, atau ketuk this. Setelah Anda mengakses “Filter”, Anda akan dapat membuat filter untuk setiap pengguna yang mengunduh file Anda. Halaman tersebut akan memberi Anda nama pengguna, alamat IP, dan tanggal dan waktu mereka mengunduh dokumen Anda. Tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin membayar ekstra untuk mengetahui siapa yang ada di file Anda? Jangan takut, karena ada cara alternatif untuk mengakses informasi ini. Anda dapat menambahkan aplikasi Orangedox gratis ke Google Drive Anda dan menggunakan layanan ini secara gratis dari komputer dan ponsel cerdas Anda. Kelemahan menggunakan fitur gratis ini adalah hanya melacak aktivitas Anda setelah Anda mengunduh aplikasi. Apa pun sebelum ini tidak dapat dilihat. Jika Anda baru menggunakan Google Drive dan ingin mengambil tindakan pencegahan dengan melacak aktivitas apa pun di masa mendatang [termasuk siapa yang mengunduh file Anda], sebaiknya unduh aplikasi ini segera setelah Anda mulai menggunakan Google Drive. Berikut caranya lacak file dan dokumen Google Anda setelah Anda mengunduh aplikasi.Buka ke situs web resmi dan klik “Mulai Gratis.” Masuk ke akun Google Drive Anda untuk menyinkronkan file Google Drive Anda ke Orangedox tanpa Anda harus mengunggah apa pun.On sisi kiri layar, pilih “Bagikan Tautan”, lalu klik “Mulai” untuk memungkinkan Anda berbagi langsung dari Google Drive Anda. Pilih dokumen yang ingin Anda bagikan. Pada titik ini, Anda juga akan diberikan opsi untuk menambahkan kata sandi untuk keamanan ekstra. Klik “Selesai.” Di bawah “Label Referensi,” ketik di mana Anda ingin file Anda dibagikan [misalnya, “Bagikan di Situs Web”], dan tautan unik akan disediakan untuk dokumen bersama Anda. Untuk melihat siapa yang telah mengakses file Anda, kembali ke Orangedox dan klik “Terbitkan.” Di sini Anda akan disajikan dengan dua opsi tampilan. Satu untuk “Dilihat” dan satu untuk “Dibuat”. Di bawah “Dilihat”, Anda akan dapat melihat siapa yang melihat dan mengunduh halaman Anda. Jangan Biarkan [Google] Membuat Anda Gila Membuat file Anda dirusak atau diunduh tanpa sepengetahuan Anda dapat menyebabkan banyak ketidaknyamanan. Mengetahui cara memperbaiki masalah sangat penting dalam beberapa kasus, terutama jika folder kerja penting sedang diubah. Jika Anda baru menggunakan Google Drive, mengambil tindakan pencegahan dengan menambahkan aplikasi seperti Orangedox ke perangkat Anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga [dan uang] dalam jangka panjang. Sedangkan jika Anda telah menggunakan sistem untuk sementara waktu, mungkin ada baiknya berinvestasi di aplikasi yang tepat untuk membuat Anda kembali ke jalurnya. Pernahkah Anda menjadi korban karena file Google Drive Anda diunduh tanpa persetujuan Anda? Metode apa yang Anda gunakan untuk menyelesaikan masalah ini? Beri tahu kami di komentar di bawah. RelatedDengan info penampil, Anda bisa melihat saat ada orang yang sedang melihat file. Dan, tergantung pada paket Dropbox yang Anda miliki, Anda mungkin bisa melihat kapan seseorang melihat file terakhir kali. Catatan: Informasi mengenai info pemirsa dalam artikel ini mungkin berbeda untuk file berbasis web, misalnya Google Dokumen/Spreadsheet/Slide, dokumen Paper, atau file Microsoft Office Online. Belum menggunakan Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder Ketika seseorang sedang melihat file bersama, avatarnya menjadi berwarna pada pratinjau file tersebut di dropbox.com. Jika menempatkan kursor di atas avatar mereka, akan terbaca Sedang melihat. Jika seseorang memiliki izin Dapat melihat atau Bsa mengedit pada file, dan mereka tidak sedang melihat file, avatar mereka akan tampil dalam warna abu-abu di sebelah tombol Bagikan. Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, avatar mereka tidak muncul sebelum mereka melihat file. Lihat ketika seseorang sedang melihat file Pelanggan pada paket ini bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file:
Letakkan kursor di atas avatar warna abu-abu saat mempratinjau file pada dropbox.com untuk mengetahui kapan mereka terakhir kali Melihat file. Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file. Lihat kapan seseorang terakhir kali melihat file. Info pemirsa menunjukkan apakah orang yang telah melihat file merupakan anggota tim Dropbox Business atau bukan. Anda bisa mengundang orang untuk bergabung tim Anda langsung dari file yang Anda sedang lihat. Untuk mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda:
Cara meminta bergabung dengan tim dari info pemirsa suatu fileAnda bisa meminta untuk bergabung dengan tim, langsung dari file yang Anda sedang lihat. Untuk meminta bergabung dengan tim:
Cara menonaktifkan info penayang untuk file atau folder tertentuInfo penayang diaktifkan secara default pada akun Anda. Jika tidak,aktifkan info penayang . Segera setelah diaktifkan, info penayang diaktifkan untuk semua file milik Anda secara otomatis. Jika Anda tidak ingin melihat info penayang, Anda bisa menonaktifkannya pada file spesifik pada folder: Untuk menonaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama
Catatan: Hanya pemilik folder bersama yang dapat menonaktifkan informasi pemirsa untuk keseluruhan folder. Siapa saja yang bisa mengelola akses ke folder dapat menonaktifkan informasi penayang di file-file bersama di dalam folder bersama. Anda juga dapat menonaktifkan info penayang untuk seluruh akun. Jika info penayang diaktifkan dan Anda melihat file, Anda tidak dapat menyembunyikan info penayang dari pemilik file. Orang yang melihat konten Anda juga tidak dapat menonaktifkan info penayang pada file atau folder bersama. Misalnya: Info penayang tidak diaktifkan pada tim. Anggota tim diundang ke folder bersama yang dimiliki oleh seseorang yang bukan anggota tim serta mengaktifkan info penayang. Info penayang untuk anggota tim ditampilkan pada folder bersama tersebut. Jika Anda tidak menginginkan info pemirsa ditampilkan untuk semua orang, termasuk Anda sendiri, di konten Anda, Anda bisa menonaktifkannya: Untuk menonaktifkan info penayang untuk tim Dropbox Business Anda:
Untuk menonaktifkan info penayang untuk tim Dropbox Business Anda: Jika Anda anggota tim Dropbox Business, admin Anda memilih default bagi tim Anda.
Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:
Perhatikan: Jika Anda memilih Nonaktif, Anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki. PrivasiInformasi siapakah yang ditampilkan? Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat. Siapa yang dapat melihat info penampil dan apa yang ditampilkan? Anggota tim dan orang-orang dengan Bisa mengedit izin di file bisa melihat nama dan alamat email anggota tim, orang dengan Bisa mengedit, dan orang dengan Bisa melihat izin, dan nama tim Dropbox Business yang merupakan tim mereka, jika berlaku. Orang dengan izin Bisa melihat tidak bisa melihat info penayang. Informasi siapakah yang tidak ditampilkan pada info penayang? Ketika seseorang mengakses tautan bersama dan bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file tersebut, mereka akan tampak sebagai Tamu yang sedang melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file. Tamu tidak bisa melihat info penayang. Siapa yang bisa mengakses file saya? Hanya Anda atau orang yang undang untuk mengedit file yang bisa mengundang lain ke file bersama Anda. Ketahui cara mengubah izin untuk folder bersama dan tautan bersama Anda. Catatan: Jika seseorang mengunduh tautan bersama tanpa melihatnya di dropbox.com, orang ini tidak akan terlihat di info pemirsa. Klik pertanyaan untuk mempelajari lebih lanjut:Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda. Jika info penayang tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua orang yang Anda miliki: Untuk mengaktifkan info penayang untuk tim Dropbox Business Anda:
Catatan: Jika Anda adalah anggota tim Dropbox Business dan admin menonaktifkan info penayang, hubungi admin untuk mengaktifkan fitur ini. Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:
Cara mengaktifkan info penayang untuk file atau folder tertentuJika info penayang dinonaktifkan untuk akun Anda, aktifkan info penayang untuk fike atau folder tertentu: Untuk mengaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama:
Anda hanya bisa melihat info pemirsa dan riwayat pemirsa di dropbox.com. Namun, info pemirsa dan riwayat pemirsa terlihat apabila seseorang sedang melihat atau telah melihat file tidak hanya di dropbox.com: Mana platform yang mendukung info penayang? Saat melihat pratiinjau file di dropbox.com, Anda bisa mengetahui saat seseorang sedang melihat file yang dibagikan memakai dropbox.com. Jika seseorang memakai emblem Dropbox dengan file Microsoft Office, Anda bisa melihat ketika mereka sedang melihat file. Catatan: Ini tidak berlaku untuk dokumen Paper atau etalase. Mana platform yang mendukung riwayat penayang? Jika Anda memiliki akses ke riwayat pemirsa di dropbox.com, Anda bisa mengamati ketika seseorang menggunakan berikut ini untuk melihat file:
Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi. Jika Anda menggunakan macOS 10.9+, Anda bisa melihat ketika ada orang yang melihat file menggunakan:
Catatan: Jika seseorang melihat file Anda menggunakan macOS 10.14 [Mojave] , mereka harus mengaktifkan pengaturan tambahan terlebih dahulu. Anggota folder bersama yang Bisa mengedit folder bisa mengundang orang lain ke folder. Klik Bagikan pada file untuk melihat izin apa [Bisa mengedit atau Bisa melihat] yang dimiliki seseorang. Jika Anda pemilik folder bersama, Anda bisa membatasi siapa yang bisa mengundang orang ke folder. Jika Anda melihat Tamu pada file, tamu itu mengakses file melalui tautan bersama. Tamu juga bisa seseorang yang bisa mengakses file namun melihat tautan bersama ketika mereka tidak masuk. Jika lebih dari empat orang melihat sebuah file, Anda akan melihat ikon dengan angka pada pratinjaua file itu di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan berapa orang yang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat siapa saja yang mengakses file. Jika Anda tidak melihat orang yang dicari, mereka mungkin belum melihat file itu, atau mereka sudah melihat file itu namun tidak masuk ke akun. Jika mereka tidak masuk akun, mereka akan ditampilkan sebagai Tamu saat melihat file. Pengaturan info penayang Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, info pemirsa juga dinonaktifkan pada semua konten di folder tersebut. Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, hanya pemiliknya yang bisa mengaktifkan info pemirsa di masing-masing file di folder bersama tersebut. Jika info penayang diaktifkan untuk folder bersama, pemilik atau editor bisa menonaktifkan info penayang untuk file spesifik di folder itu. Anggota yang Bisa mengedit folder bisa menonaktifkan info penayang untuk file dalam folder bersama. Memindahkan konten Saat Anda memindahkan file ke folder bersama, file tersebut mendapatkan pengaturan info penayang yang sama dengan folder bersama. Jika Anda memindahkan file ke folder bersama yang tidak Anda miliki, pemilik mungkin memiliki pengaturan info penayang yang berbeda. Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan info penayang pada file sebelum memindahkannya ke folder lain, pengaturan ini biasanya menyimpan pengaturan yang Anda pilih. Bergabung ke tim Jika Anda bergabung ke tim Dropbox Business, pengaturan info penayang tim berlaku untuk akun Anda. Video yang berhubungan |
Cara mengetahui siapa yang melihat file Google Drive?
Pos Terkait
Copyright © 2024 toptenid.com Inc.
