Cara memindahkan data yang sama di excel

Rumus Excel menampilkan data dari sheet lain – Mengolah data di lembar kerja excel memang memiliki kelebihan tersendiri.

Table of Contents Show

Mengambil Data Dari Sheet 1 ke Sheet 2
Cara Memunculkan Data Ganda dari 2 Data di Excel
Bagaimana cara mencari data yang sama di excel?
Apa yang dimaksud duplikat data?
Bagaimana cara memindahkan kolom di excel?
Apa kegunaan rumus unique?

Selain mudah di edit, kita juga dapat megkelompokan data tersebut ke sheet lainnya. Degan membuat kelompok data tersebut maka dokumen yang dibuat lebih rapih dan profesional.

Selain itu MS Excel juga banyak meyediakan fitur-fitur dan rumus yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan saat membuat sebuah data, chart, akuntasi dan lain sebagainya.

Menampilkan data di salah satu sheet excel ke sheet lainya dapat dilakukan dengan beberapa cara, seperti memindahkan dengan cara manual, copy paste dan dengan memasukkan rumus excel.

Cara manual dan copy paste dapat saja dilakukan tapi cara ini kurang efektif terlebih lagi jika data yang akan ditampilkan dalam jumlah banyak.

Alternatifnya yaitu dengan menggunakan rumus excel untuk menampilkan data ke sheet lainya, rumusnya yaitu:

=Sheet!Cells

Keterangan:

Sheet yaitu nama sheet yang datanya akan diambil
Cells yaitu nama cells yang datanya akan diambil

Mengambil Data Dari Sheet 1 ke Sheet 2

Untuk memudahkan memahami cara kerja rumus excel tersebut yaitu dengan praktek langsug, berikut kita akan mencoba memindahkan data dari Sheet 1 ke Sheet 2.

Misal pada sheet1 terdapat data daftar harga hp, datanya seperti contoh berikut ini.

No	Tipe Hp	Stok	Harga
1	Alcatel Flash Plus 2	5	1.999.000
2	Asus Zenfone 2	7	1.960.000
3	ZTE Blade A711	8	1.950.000
4	Lenovo A7000	6	1.800.000
5	Xiaomi Redmi Note 2 Prime	11	1.800.000
6	Polytron Zap 6 Posh Note	14	1.799.000
7	Xiaomi Redmi 3	4	1.735.000
8	Samsung Galaxy J2	6	1.725.000
9	Lenovo A6010	7	1.715.000
10	Xiaomi Redmi Note 4G	9	1.698.000

Lalu data tersebut akan dipindahkan ke sheet2 yang kemudian di sheet2 akan dibuat data lainnya seperti laporan penjualan.

Pada contoh ini yaitu data yang akan dipindahkan ke sheet2 yaitu Tipe Hp. Untuk langka-langkahnya yaitu.

Masukkan rumus =Sheet!Cells pada salah satu sel yang akan digunakan untuk menampilkan data, misal B7
Penulisan rumusnya yaitu =Sheet1!B2, kemudian tekan enter
Maka data pada sel B2 yang terdapat di sheet1 akan ditampilkan ke sheet2 pada sel B7

Untuk menampilkan data lainnya langkah-langkahnya sama seperti diatas, misal sel B3 di tampilkan di sel B8 rumusnya yaitu =Sheet1!B3.

Memasukan rumus untuk menampilkan data seperti diatas dapat dilakukan secara manual, namun cara ini juga kurang efektif jika jumlah data yang akan dipindahkan dalam jumlah banyak.

Cara mudahnya yaitu kita dapat menggunakan fitur Auto Fill atau Isian Otomatis, langkah-langkahnya yaitu.

Pilih salah satu sel, pada cotoh ini yaitu sel B6
Arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel sampai membetuk tanda “+” hitam
Selanjutnya klik dan tahan tanda “+” kemudian drag kea rah bawah
Secara otomatis data yang terdapat di sheet1 akan ditampilkan tanpa memasukkan rumus satu per satu

Sampai disini kita sudah berhasil menampilkan data di salah satu sheet dengan menggunakan rumus excel yaitu =Sheet!Cells.

Tentunya rumus tersebut juga dapat digabungan dengan rumus lainnya seperti Vlookup, dll. Selanjutnya kita dapat mengembangkan rumus tersebut untuk keperluan membuat data di excel agar lebih mudah.

Demikianlah toturial singkat cara menampilkan data di salah satu sheet ke sheet lainya. Silahkan tinggalkan saran dan kritik melalui kontak yang sudah kami sediakan.

Baca Juga Cara Menghitung Persentase Penurunan di Excel

Catatan:

Pada contoh ini menggunakan Microsof Excel 2010
Untuk MS Excel 2007, 2013 dan 2016 saya rasa caranya kurang lebih sama
Untuk regional di setting ke English (United States)

| 17/09/2016 | M. Office |

Jika anda memiliki 2 data lalu ingin mengetahui data mana saja yang kembar dan ingin dimunculkan data tersebut mungkin bisa ikuti tutorialnya berikut ini.

Ada 2 cara untuk menemukan dan memunculkan data yang sama dari dua data yang kita bandingkan. Dalam hal ini ke-2 data tersebut masih dalam satu sheet atau berbeda sheet tetapi masih dalam 1 file excel. Pada kesempatan ini saya akan kupas tuntas untuk caranya.

Cara Memunculkan Data Ganda dari 2 Data di Excel

#Menggunakan Rumus Excel (IF, ISERROR, MATCH)

Dengan mencoba kombinasi dari 3 rumus excel IF, ISERROR, MATCH kita bisa memunculkan data mana yang sama (Duplicate). Sebagai contoh misal kita memiliki DATA1 dan DATA2. Dari kedua data tersebut kita ingin memunculkan data yang sama.

Langkah pertama letakkan pointer ke kolom C2 di Tabel DATA GANDA. Kemudian ketikkan rumus:

=IF(ISERROR(MATCH(A2;$E$2:$E$10;0));””;A2)

Pada saat memilih data E2:E10 tekan tombol F4 agar terkunci agar memudahkan anda untuk mengcopy rumus tersebut di abris berikutnya. Lalu ENTER. Nantinya hasilnya adalah sebagai berikut.

Untuk mengcopy rumus tersebut pada pojok kanan bawah C2 tarik ke bawah. Nantinya akan menghasilkan output seperti berikut.

Jadi penjelasan output di Tabel DATA GANDA adalah memunculkan data mana saja yang duplicate atau ganda berdasarkan data utama di DATA1. Jika anda ingin mengetahui berapa banyak data yang ganda dari tiap data yang sudah dimunculkan tersebut anda bisa mengikuti trik “Mengetahui Jumlah Data yang Sama di Excel“.

#Menggunakan Makro Visual Basic

Menggunakan kode Visual Basic untuk menemukan data ganda secara otomatis dan cepat. Berikan 1 jarak kolom antara DATA 1 dan DATA 2.

Kemudian tekan ALT F11 melalui Keyboard komputer anda. Kemudian akan muncul Microsoft Visual Basic, Pilih menu INSERT -> MODULE.

Langkah selanjutnya silahkan Download Kode VBA nya di “kode-data-ganda-vba-excel“. Setelah itu COPY dan PASTE kode VBA tersebut ke Lembar Module tersebut.

Pada Set CompareRange = Range("C1:C5")dan Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5". Ubah C2:C10 karena pada tabel DATA2 lah yang menjadi pembanding. Sehingga rumusnya berubah menjadi: Set CompareRange = Range("C2:E10")dan Worksheets("Sheet2").Range("C2:E10".)

Kemudian pilih logo IKON EXCEL untuk kembali ke lembar excel data anda. Kemudian Munculkan menu DEVELOPER di Excel dengan cara memilih menu FILE->OPTIONS->Customize Ribbon -> Beri Tanda Ceklis pada DEVELOPER.

Selanjutnya setelah menu tersebut keluar, Pilih data A2:A10 di tabel DATA1, lalu pilih menu DEVELOPER -> MACROS.

Selanjutnya pilih tombol RUN.

Lihat hasilnya maka akan muncul data mana saja yang kembar dengan DATA2.

Itulah 2 cara untuk memunculkan data kembar dari dua data di Excel, silahkan anda pilih cara mana yang menurut anda lebih mudah dan cepat. Selamat mencoba.

Bagaimana cara mencari data yang sama di excel?

Menemukan dan menghapus duplikat.

Pilih sel yang ingin Anda periksa duplikatnya. ... .

Klik Beranda > Pemformatan Bersyarat > Aturan Penyorotan Sel > Nilai Duplikat..

Dalam kotak di samping nilai dengan, pilih pemformatan yang ingin Anda terapkan ke nilai duplikat, lalu klik OK..

Apa yang dimaksud duplikat data?

Data duplikasi (duplicate data) dan data rangkap (redundant data) merupakan kondisi dimana satu atribut memiliki dua atau lebih nilai yang sama, hanya saja pada data rangkap apabila nilai tersebut dihapus tidak akan ada informasi yang hilang dengan kata lain data rangkap merupakan data duplikasi yang tidak perlu ...

Bagaimana cara memindahkan kolom di excel?

Memindahkan atau menyalin baris atau kolom Seret baris atau kolom ke lokasi lain. Tahan OPTION dan seret baris atau kolom ke lokasi lain. Tahan SHIFT dan seret baris atau kolom Anda di antara baris atau kolom yang sudah ada. Excel menyediakan ruang untuk baris atau kolom baru.

Apa kegunaan rumus unique?

Mengembalikan baris unik dalam rentang sumber yang diberikan, dengan membuang duplikat. Baris dikembalikan sesuai urutan saat muncul pertama kali dalam rentang sumber.