Cara membuat laporan keuangan sekolah dengan excel

Bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel dengan mudah? Simak penjelasannya di Blog Mekari Jurnal.

Jika Anda adalah seorang pebisnis, maka laporan keuangan seakan menjadi sesuatu yang tidak asing lagi. Pelaporan keuangan dalam dunia bisnis biasanya tidak lepas dari bantuan Excel.

Hal ini dikarenakan penulisan laporan menggunakan Excel dianggap rapi dan mudah untuk dipahami.

Lalu, bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel tanpa ribet?

Banyak orang mengira bahwa Excel adalah salah satu jenis microsoft yang sulit untuk dipahami. Anda harus mengganti mindset tersebut karena untuk mengoperasikan Excel hanya membutuhkan ketelitian didalamnya.

Pada pembahasan kali ini akan dijelaskan secara lengkap mengenai cara membuat laporan bulanan menggunakan Microsoft Excel dengan cepat dan tepat.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Manfaat Excel sebagai Salah Satu Media untuk Membuat Laporan Keuangan

Cara membuat laporan keuangan di Excel memang membutuhkan sedikit keahlian dan ketelitian. Namun, jika Anda berhasil mempelajari Excel maka berbagai manfaat pasti akan didapatkan.

Berikut adalah manfaat sebagai pelaporan dan pembukuan keuangan:

1. Pembanding Kumpulan Data yang Akurat

Salah satu manfaat dari Excel ini adalah sebagai pembanding kumpulan data yang akurat. Excel dapat membantu Anda untuk membandingkan data keuangan total hutang dagang versi dalam hal menghitung volume arus kas.

Anda juga dapat mengulang pelacakan agar mendapatkan gambaran yang jelas terkait pengeluaran keuangan.

Cara membuat laporan bulanan menggunakan Excel ini dapat Anda kelompokkan berdasarkan beberapa poin.

Adapun poin tersebut seperti ukuran, lokasi, atau pembelian dalam hal masuk keluarnya pendapatan bisnis yang dijalankan.

Baca juga: Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan UKM Sederhana

2. Entri Data Otomatis

Salah satu alasan besar mengapa banyak orang menggunakan Excel sebagai media untuk laporan keuangan adalah karena dapat digunakan untuk entri data otomatis.

Cara membuat laporan keuangan di Excel dapat dilakukan dengan waktu yang cepat. Ini dikarenakan Excel akan membantu Anda untuk entri data keuangan secara otomatis.

Anda dapat membuat makro dalam hal ekspor data melalui microsoft Excel. Selain itu, template manajemen faktur juga tersedia di dalam lembar Excel yang Anda buka.

Fitur Utama di Excel yang Digunakan Sebagai Cara Membuat Laporan Keuangan

Seperti yang diketahui bahwa microsoft Excel mempunyai banyak fitur yang dapat dilihat dari menu bar. Jika Anda bingung karena banyaknya fitur, berikut adalah hal yang utama dalam microsoft Excel yang digunakan untuk mengelola data dan angka

1. Tabel Pivot

Cara membuat laporan keuangan di Excel yang pertama bisa memanfaatkan tabel pivot. Tabel ini terletak pada menu insert.

Apakah Anda belum mengetahui apa itu fitur tabel pivot? Fitur ini merupakan format tabel yang fungsinya dapat meringkas kumpulan data kompleks yang didasarkan pada sel pilihan.

Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk membuat rangkuman terkait data akuntansi mentah dan kemudian mengurutkan (mengelompokkan) ke dalam kategori yang berbeda.

Tabel pivot akan memudahkan Anda untuk melakukan penyaringan data yang rumit. Dengan tabel pivot, data Anda akan rapi dan berkelompok sesuai kategori.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

2. Analisa What IF

Fitur kedua yang digunakan untuk olah data angka di microsoft Excel adalah analisa what if. Fitur ini terletak pada bagian “menu”.

Apa kegunaan dari fitur analisa what if? Fitur ini digunakan untuk membantu Anda memperkirakan kumpulan data di dalam rumus.

Anda dapat melakukan uji hasil baru dengan modifikasi data tanpa adanya menghapus data set primer.

Fitur ini juga sangat akurat jika digunakan untuk memanajemen arus kas dari seluruh anggaran dan perkiraan. What if juga akan menguji perkiraan anggaran dalam bentuk format garis yaitu garis tren atau grafik batang.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Excel Lengkap

3. Forecast Sheets

Cara membuat laporan keuangan di Excel yang ketiga dengan memanfaatkan fitur forecast sheets.

Fitur ini dapat Anda jumpai di dalam menu yang sama dengan what if analysis.

Melalui fitur ini, Anda dapat memperkirakan tren data yang didasarkan pada nilai historis.

Dapat dikatakan jika forecast sheets ini akan memprediksi tren ke dalam format grafis yang hanya mengubah nilai data di dalam sel.

Kapan fitur forecast sheets dapat digunakan? Anda harus memahami jika fitur ini dikatakan relevan jika Anda mempunyai data historis yang mempunyai cakupan beberapa tahun.

Jadi, sebelum menggunakan forecast sheets, Anda dapat memperkirakan data di dalam perusahaan bisnis yang akan diolah.

Berbicara mengenai cara membuat laporan keuangan di Excel, hal ini memang tidak sulit namun membutuhkan ketelitian yang ekstra.

Anda juga tidak boleh malas untuk mencoba fitur-fitur terkait olah angka di dalam Excel yang sudah dijelaskan diatas.

Di bawah ini akan dibahas secara lengkap mengenai tips membuat laporan menggunakan Excel

1. Mempelajari Template 

Cara membuat laporan keuangan di Excel yang pertama adalah dengan mempelajari template.

Jika Anda membaca artikel, banyak sekali bacaan yang membahas terkait pembuatan template laporan keuangan di Excel.

Anda dapat mencoba untuk memilih dan menerapkan ke dalam Excel.

Manfaatkan fitur yang sudah disediakan Excel untuk mengolah data-data Anda. Pilih template yang mudah dipahami agar Anda tidak merasa kesulitan saat menulis laporan.

2. Meningkatkan Kefokusan Terhadap Kumpulan Data Prefilled

Selanjutnya, Anda harus fokus pada kumpulan data prefilled. Ini diberlakukan kepada Anda ketika melakukan perhitungan akuntansi dan manajemen apa saja termasuk arus kas.

Anda dapat berlatih semaksimal mungkin untuk menggunakan kumpulan data prefilled. Cara membuat laporan keuangan bulanan seorang pengguna harus memberikan waktu dalam memahami setiap penggunaan fitur di dalamnya.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Kontraktor dengan Excel

3. Memilih Template di Dalam Excel

Cara membuat laporan keuangan di Excel memang membutuhkan template yang rapi dan jelas. Anda jangan bingung atau khawatir akan hal ini.

Anda dapat membuat template otomatis yang disediakan oleh Excel. Adapun caranya yaitu yang pertama, Anda harus memilih tombol menu.

Kemudian, klik wizard dan Anda akan menemukan banyak template di sana. Beberapa contoh template yang disediakan antara lain agenda, fax, dan lain sebagainya.

Dari template tersebut Anda dapat membuat berbagai bentuk laporan keuangan bisnis yang diinginkan.

Pilih format template yang menurut Anda simple dan mampu untuk memberikan rangkuman terkait data pendapatan dan pengeluaran bisnis.

Coba Fitur Aplikasi Laporan Keuangan Perusahaan untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Jurnal dan di Export Menjadi File Excel

Anda juga dapat membuat laporan keuangan lebih mudah dengan menggunakan software akuntansi seperti Jurnal, yang nantinya bisa di export menjadi file Excel.

Seperti yang Anda ketahui, laporan keuangan terdiri dari beberapa jenis seperti:

• Neraca
• Laporan laba rugi
• Laporan arus kas
• Laporan perubahan modal

Selain jenis-jenis laporan keuangan yang disebutkan, Anda tentu membutuhkan laporan jurnal keuangan lain seperti buku besar, jurnal umum, trial balance, dan lainnya.

Dengan menggunakan software akuntansi seperti Jurnal, Anda tinggal meng-input transaksi masuk dan keluar, serta akun lainnya yang nantinya akan terintegrasi sehingga tidak perlu lagi membuat laporan keuangan satu persatu secara manual.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Berikut ini adalah langkah-langkah dan contoh laporan keuangan yang simpel dengan Jurnal dan nantinya bisa di export menjadi file Excel:

1. Cara Membuat Laporan Neraca 

1. Klik menu Laporan.
2. Pada tab Sekilas Bisnis, Klik Neraca.
3. Filter Tanggal.
4. Anda juga dapat mengklik “Filter Lebih Lanjut” untuk memilih opsi filter lain. Lihat contoh gambar berikut.
5. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol “Expor” dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.

2. Cara Membuat Laporan Laba Rugi

1. Klik menu Laporan.
2. Pada tab Sekilas Bisnis, klik “Laba Rugi”.
3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
4. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol “Expor” dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.

Penggunaan software seperti Jurnal akan mempermudah Anda dalam mengelola arus transaksi dan juga informasi akuntansi bisnis Anda.

Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Demikian uraian lengkap terkait cara membuat laporan keuangan di Excel tanpa ribet.

Anda dapat memperhatikan beberapa tahapan diatas untuk membuat laporan keuangan yang menarik dan mudah dimengerti.

Jangan terburu-buru untuk belajar dan penerapan tiap-tiap tips yang dijelaskan diatas.

Anda dapat memilih template yang menarik untuk laporan melalui microsoft Excel. Sesuaikan dengan kebutuhan dimana Anda merasa template tersebut bisa mencakup seluruh data dan angka yang diinginkan.

Dalam melaporkan keuangan di microsoft Excel, Anda harus berhati-hati untuk memasukkan angka hingga menggunakan fitur sebagai alat perhitungan otomatis.

Cobalah mempelajari Excel berkali-kali agar Anda mempunyai pemahaman yang mantap terkait pembuatan laporan keuangan yang baik dan benar.

Segala pemanfaatan fitur atau apapun di dalam microsoft Excel bersifat gratis. Anda tidak perlu membayar apapun untuk menggunakan Excel dalam perhitungan keuangan.