Cara membuat data validasi bertingkat di excel

Buat daftar drop-down dependen multi-level di Excel

Untuk membuat daftar drop-down dependen multi-level, lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Pertama, buat data untuk daftar drop-down dependen multi-level.

1. Pertama, buat data daftar drop-down pertama, kedua dan ketiga seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

Kedua, buat nama rentang untuk setiap nilai daftar drop-down.

2. Kemudian, pilih nilai daftar drop-down pertama (tidak termasuk sel header), lalu berikan nama rentang untuk nilai tersebut di file Kotak nama yang selain bilah rumus, lihat tangkapan layar:

3. Dan kemudian, pilih data daftar drop-down kedua dan kemudian klik Rumus > Buat dari Seleksi, lihat tangkapan layar:

4. Di muncul keluar Buat Nama dari Seleksi kotak dialog, centang saja Baris teratas opsi, lihat tangkapan layar:

5. Klik OK, Dan nama rentang telah dibuat untuk setiap data drop-down kedua sekaligus, lalu, Anda harus membuat nama rentang untuk nilai daftar drop-down ketiga, lanjutkan mengklik Rumus > Buat dari Seleksi, Dalam Buat Nama dari Pilihan kotak dialog, centang saja Baris teratas opsi, lihat tangkapan layar:

6. Lalu klik OK tombol, nilai daftar drop-down tingkat ketiga telah ditetapkan nama kisaran.

• Tips: Anda bisa pergi ke Manajer nama kotak dialog untuk melihat semua nama rentang yang dibuat yang telah ditempatkan ke dalam Manajer nama kotak dialog seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
• 

Ketiga, buat daftar drop-down Validasi Data.

7. Dan kemudian, klik sel tempat Anda ingin meletakkan daftar drop-down dependen pertama, misalnya, saya akan memilih sel I2, lalu, klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

8. di Validasi Data kotak dialog, di bawah Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, lalu masukkan rumus ini: = Benua ke dalam sumber kotak teks, lihat tangkapan layar:

Note: Dalam rumus ini, Benua adalah nama rentang nilai drop-down pertama yang Anda buat pada langkah 2, harap ubah sesuai kebutuhan Anda.

9. Lalu klik OK tombol, daftar drop-down pertama telah dibuat seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

10. Dan kemudian, Anda harus membuat drop-down dependen kedua, pilih sel di mana Anda ingin meletakkan daftar drop-down kedua, di sini, saya akan mengklik J2, lalu melanjutkan mengklik Data > Validasi Data > Validasi Data, Dalam Validasi Data kotak dialog, lakukan operasi berikut:

• (1.) Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
• (2.) Lalu masukkan rumus ini: = TIDAK LANGSUNG (PENGGANTI (I2, "", "_")) ke dalam sumber kolom tulisan.

Note: Dalam rumus di atas, I2 adalah sel yang berisi nilai daftar drop-down pertama, harap ubah menjadi milik Anda.

11. Klik OK, dan daftar drop-down dependen kedua telah dibuat sekaligus, lihat tangkapan layar:

12. Langkah ini, Anda harus membuat daftar drop-down dependen ketiga, klik sel untuk menampilkan nilai daftar drop-down ketiga, di sini, saya akan memilih sel K2, lalu klik Data > Validasi Data > Validasi Data, Dalam Validasi Data kotak dialog, lakukan operasi berikut:

• (1.) Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
• (2.) Lalu masukkan rumus ini: = TIDAK LANGSUNG (PENGGANTI (J2, "", "_")) ke dalam kotak teks Sumber.

Note: Dalam rumus di atas, J2 adalah sel yang berisi nilai daftar tarik-turun kedua, harap ubah ke sel Anda.

13. Lalu klik OK, dan tiga daftar drop-down dependen telah berhasil dibuat, lihat demo di bawah ini:

Buat daftar drop-down dependen multi-level di Excel dengan fitur luar biasa

Mungkin cara di atas merepotkan sebagian besar pengguna, disini saya akan memperkenalkan fitur yang mudah-Daftar Drop-down Dinamis of Kutools untuk Excel, dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat membuat daftar drop-down yang bergantung pada 2-5 level hanya dengan beberapa klik. Klik untuk mengunduh Kutools for Excel!

Tip:Untuk menerapkan ini Daftar Drop-down Dinamis fitur, pertama, Anda harus mengunduh Kutools untuk Excel, lalu terapkan fitur dengan cepat dan mudah.

Setelah menginstal Kutools untuk Excel, lakukan seperti ini:

1. Pertama, Anda harus membuat format data seperti gambar di bawah ini:

2. Lalu klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down Dinamis, lihat tangkapan layar:

3. di Daftar Drop-down Bergantung kotak dialog, lakukan operasi berikut:

• Periksalah 3-5 Level tergantung daftar drop-down pilihan dalam Tipe bagian;
• Tentukan rentang data dan rentang keluaran yang Anda butuhkan.

4. Lalu klik Ok tombol, sekarang, daftar drop-down 3 tingkat telah dibuat seperti yang ditunjukkan demo berikut:

Klik untuk Mengunduh Kutools for Excel dan uji coba gratis Sekarang!

Artikel daftar tarik-turun yang lebih relatif:

• Mengisi Otomatis Sel Lain Saat Memilih Nilai Di Daftar Drop Down Excel
• Katakanlah Anda telah membuat daftar drop-down berdasarkan nilai dalam rentang sel B8: B14. Saat Anda memilih nilai apa pun dalam daftar turun bawah, Anda ingin nilai yang sesuai dalam rentang sel C8: C14 secara otomatis diisi dalam sel yang dipilih. Misalnya, saat Anda memilih Lucy di daftar drop-down, skor 88 otomatis akan terisi di sel D16.

• Buat Daftar Drop Down Tergantung Di Google Sheet
• Memasukkan daftar drop-down normal di lembar Google mungkin merupakan pekerjaan yang mudah bagi Anda, tetapi, terkadang, Anda mungkin perlu memasukkan daftar drop-down dependen yang berarti daftar drop-down kedua tergantung pada pilihan daftar drop-down pertama. Bagaimana Anda bisa menangani tugas ini di lembar Google?

• Buat Daftar Drop Down Dengan Gambar Di Excel
• Di Excel, kita dapat dengan cepat dan mudah membuat daftar drop-down dengan nilai sel, tetapi, pernahkah Anda mencoba membuat daftar drop-down dengan gambar, artinya, ketika Anda mengklik satu nilai dari daftar drop-down, relatifnya gambar akan ditampilkan pada saat bersamaan. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang cara memasukkan daftar drop-down dengan gambar di Excel.

• Pilih Beberapa Item Dari Daftar Drop Down Ke Sel Di Excel
• Daftar drop-down sering digunakan dalam pekerjaan harian Excel. Secara default, hanya satu item yang dapat dipilih dalam daftar drop-down. Tetapi dalam beberapa waktu, Anda mungkin perlu memilih beberapa item dari daftar drop-down menjadi satu sel seperti gambar di bawah ini. Bagaimana Anda bisa mengatasinya di Excel?

• Buat Daftar Drop Down Dengan Hyperlink Di Excel
• Di Excel, menambahkan daftar drop-down dapat membantu kita menyelesaikan pekerjaan kita secara efisien dan mudah, tetapi, pernahkah Anda mencoba membuat daftar drop-down dengan hyperlink, ketika Anda memilih alamat URL dari daftar drop-down, itu akan membuka hyperlink secara otomatis? Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara membuat daftar drop-down dengan hyperlink yang diaktifkan di Excel.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

• Super Formula Bar (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
• Gabungkan Sel / Baris / Kolom dan Menyimpan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris Duplikat dan Jumlah / Rata-rata... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
• Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
• Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
• Favorit dan Sisipkan Rumus dengan Cepat, Rentang, Grafik dan Gambar; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
• Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
• Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
• Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
• Pengelompokan Tabel Pivot menurut nomor minggu, hari dalam seminggu dan banyak lagi ... Tampilkan Sel yang Tidak Terkunci dan Terkunci dengan warna berbeda; Sorot Sel Yang Memiliki Rumus / Nama...

Office Tab - menghadirkan antarmuka tab ke Office, dan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah

• Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!