Cara menggunakan spreadsheet hotkeys

Dalam hal pengolah kata, Google Documents adalah pilihan utama saya pada waktu tertentu dalam sehari. Hal yang sama berlaku untuk Sheets and Slides, yang merupakan liga terdepan dalam hal kenyamanan jika dibandingkan dengan aplikasi berbasis desktop seperti Excel dan PowerPoint.

Namun, meluncurkannya terkadang terasa membosankan karena Anda harus membuka browser terlebih dahulu sebelum dapat melakukannya. Dan mendapatkan file Anda dapat memakan waktu lebih lama karena Anda harus mencarinya secara manual melalui antarmuka pengguna setiap aplikasi web.

Untungnya, membuat pintasan desktop untuk sampai ke aplikasi produktivitas Google favorit Anda sangat mudah, dan ada beberapa cara untuk melakukannya.

Dan lebih baik lagi, Anda juga dapat memilih untuk membuat pintasan ke file Documents, Spreadsheet, atau Slide tertentu jika Anda menginginkannya! Betapa kerennya itu?

Klik di sini untuk melihat halaman artikel google docs kami

Tambah ke Fungsi Desktop Chrome

Chrome memiliki fitur bagus yang dijuluki Add to Desktop yang memungkinkan Anda membuat pintasan desktop dengan mudah dari laman web mana pun. Dan karena aplikasi Web Documents, Spreadsheet, dan Slide pada dasarnya adalah halaman dalam browser, Anda dapat menggunakannya untuk membuat pintasan tanpa masalah apa pun.

Langkah 1: Luncurkan aplikasi web Google pilihan Anda, dan kemudian buka menu Chrome.

Setelah itu, cukup arahkan ke More Tools, lalu klik Add to Desktop.

Langkah 2: Sekarang Anda akan diminta dengan kotak pop-up di mana Anda dapat memilih untuk memberi nama pintasan - lakukan itu.

Klik Tambah, dan Anda akan melihat jalan pintas muncul secara instan di desktop Anda.

Untuk membuat pintasan ke file Documents, Spreadsheet, atau Slide tertentu, cukup buka di browser Anda dan ikuti prosedur yang sama.

Ya, benar-benar sesederhana itu!

Catatan: Harus diakui, pintasan yang dibuat dengan cara ini terlihat seperti ikon browser default. Untungnya, Anda dapat menyesuaikan tampilan cara pintas ini, dan kami membahasnya nanti, jadi teruslah membaca!

Seret dan Jatuhkan URL ke Desktop

Metode ini bahkan lebih cepat dan dapat dilakukan di browser Web apa pun. Namun, Anda harus berada dalam mode berjendela karena Anda harus melakukan drag n 'drop ke desktop.

Untuk memulai, buka Documents, Spreadsheet, atau Slide - atau file jika Anda ingin membuat pintasan ke satu - dan klik kiri satu kali di bilah alamat untuk menyorot URL.

Sekarang, cukup seret dan lepas URL ke desktop Anda, dan Anda akan melihat jalan pintas muncul seketika!

Jika itu file, pintasan harus secara otomatis dinamai dengan nama file yang sesuai. Sangat keren, bukan?

Buat Pintasan Desktop Secara Manual

Membuat pintasan manual dapat menjadi hambatan jika dibandingkan dengan dua metode di atas, tetapi Anda harus menemukannya berguna jika Anda memiliki banyak file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang ingin Anda buat pintasannya tanpa harus membukanya di browser terlebih dahulu.

Langkah 1: Cukup klik kanan area kosong di desktop Anda - atau lokasi lain di dalam File Explorer - dan klik Pintasan di bawah Baru.

Langkah 2: Cukup masukkan URL aplikasi Web Documents, Spread, atau Slide, atau rekatkan URL file tertentu. Setelah selesai, klik Next untuk melanjutkan.

Langkah 3: Masukkan nama untuk pintasan di layar berikutnya, lalu klik Selesai.

Itu dia! Cukup ulangi prosedur untuk pintasan lain yang ingin Anda buat, tetapi pastikan untuk menambahkan nama yang berbeda sehingga tidak saling bertentangan.

Instal Cadangan dan Sinkronkan Dari Google

Daripada membuat pintasan sendiri, ada cara lain untuk mendapatkan pintasan Documents, Spreadsheet, dan Slide asli di desktop Anda. Namun, itu termasuk menginstal Cadangan dan Sinkronisasi, jadi gunakan saja metode ini jika Anda tidak keberatan aplikasi latar belakang melambat saat startup.

Cukup unduh dan instal Cadangan dan Sinkronisasi, dan Anda akan melihat pintasan Anda ditempatkan dengan rapi di desktop.

Unduh Cadangan dan Sinkronisasi

Untuk memiliki pintasan untuk masing-masing file, Anda harus menggunakan tiga metode yang tercantum di atas.

Catatan: Menginstal Cadangan dan Sinkronisasi menyebabkan berbagai file atau dokumen yang disimpan di Google Drive mulai disinkronkan secara lokal. Untuk mengelola pengaturan sinkronisasi Anda, klik ikon Cadangkan dan Sinkronkan pada baki sistem, klik ikon Ellipsis, lalu klik Preferensi.

Google Docs vs Dropbox Paper: Mana yang Terbaik?

Tips Bonus

Sebelum kita menyelesaikan semuanya, mari kita membahas beberapa tips untuk meningkatkan fungsionalitas dari cara pintas yang baru ditambahkan.

Bekerja Offline

Ya, Anda menambahkan banyak pintasan file, tetapi Anda masih membutuhkan koneksi internet sebelum Anda dapat mulai mengerjakan dokumen, bukan?

Salah.

Dengan beberapa persiapan sebelumnya, Anda dapat mengonfigurasi file apa saja untuk dibuka bahkan saat Anda offline. Cukup buka Documents, Spreadsheet, atau Slide, lalu gunakan ikon Ellipsis di sebelah file untuk menyiapkannya untuk penggunaan offline.

Setiap perubahan yang Anda buat kemudian disinkronkan secara otomatis setelah Anda kembali online.

Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Offline Tersedia, Anda perlu menginstal add-on Google Documents. Untuk mendapatkan ekstensi, buka menu Documents, Spreadsheet, atau Slide, klik Pengaturan, lalu klik sakelar di sebelah Tersedia Offline.

Menyesuaikan Pintasan

Jika Anda menggunakan tiga metode pertama untuk membuat pintasan ke Documents, Spreadsheet, atau Slide, maka Anda harus memperhatikan bahwa mereka terlihat seperti pintasan Chrome biasa.

Namun, Anda dapat menyesuaikannya agar terlihat seperti aplikasi Web masing-masing dengan mengubah ikon default untuk setiap pintasan.

Langkah 1: Pertama, unduh ikon Documents, Spreadsheet, atau Slide dalam format ICO dari repositori ikon seperti Iconfinder.

Langkah 2: Selanjutnya, klik kanan pintasan, lalu pilih Properti

Langkah 3: Klik Ubah Ikon di bawah tab Dokumen Web.

Langkah 4: Pilih ikon yang Anda unduh, lalu klik OK.

Anda harus menemukan ikon Chrome yang membosankan diganti dengan ikon yang baru saja Anda terapkan.

Terlihat lebih baik sekarang, kan?

Cara Menghapus Perhentian Halaman untuk Membuat Halaman Berkelanjutan di Google Documents

Luncurkan mereka dalam waktu singkat

Rangkaian aplikasi produktivitas Google sangat menyenangkan untuk dikerjakan. Dan segalanya menjadi lebih baik ketika Anda dapat dengan mudah mengakses aplikasi atau file apa pun yang ingin Anda kerjakan langsung dari desktop. Pastikan untuk meningkatkan tingkat produktivitas Anda ke tingkat yang sama sekali baru.

Jadi, apa pilihan utama Anda untuk membuat pintasan Documents, Spreadsheet, atau Slide? Tahu ada cara keren lainnya untuk meletakkannya di desktop Anda? Berbagilah dalam komentar.