Halo sobat ketutrare, bagaimana kabar sobat semua ? semoga selalu dalam keadaan sehat dan sukses ya. Kali ini kita akan belajar Cara Memberi Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel. Show Apa pentingnya kita mempelajari hal ini ? Nah dengan bantuan microsoft excel, kita bisa mengetahui nilai-nilai mahasiswa yang anjlok dengan cara memberikan warna yang memudahkan mata untuk membedakan penyebab ketidaklulusan siswa. Apa yang akan kita gunakan ? Conditional Formatting di Microsoft Office ExcelConditional Formatting adalah salah satu fitur di microsoft excel yang dapat memberikan warna atau penanda yang kita inginkan pada suatu cell dengan kriteria tertentu. Conditional Formatting dapat memberikan warna atau penanda tertentu pada suatu cell secara otomatis. Dengan menggunakan condiional formatting, kita akan mendapatkan hasil pada tabel yang lebih mudah ditangkap oleh mata. Selain rapih, tabel dengan conditional formating akan lebih mudah dimengerti oleh kebanyakan orang. Misalnya saja kita ingin setiap cell yang mengandung nilai kurang dari 60 akan otomatis berwarna merah. Atau pada cell yang berisi kata "LULUS" akan otomatis berwarna hijau. Dimana kita mendapatkan Conditional Formatting ini ? Langkah - langkah menggunakan Conditional FormattingLangkah Pertama, Misalnya kita memiliki sebuah file .xlsx mengenai data ulangan siswa. Terdiri dari 5 mata pelajaran yaitu IPA, IPS, Matematika, Bahasa, dan Budi Pekerti. Selanjutnya kita juga mendapatkan nilai rata-ratanya, serta mendapatkan predikat kelulusan siswa. Berikut ini adalah contoh filenya. Untuk sobat yang ingin menggunakan file ini sebagai latihan, bisa download di halaman DOWNLOAD KETUTRARE.
Dari conth diatas, untuk mendapatkan NILAI dan STATUS bisa mengikuti rumus di bawah ini.
Untuk NILAI sobat silahkan letakkan kursor di H2, kemudian masukkan rumus diatas, dan copy rumusnya sampai cell H11. Untuk perhitungan nilai siswa yang lainnya Untuk STATUS diberikan kondisi ketika nilainya lebih besar atau sama dengan 75, maka mendapat status LULUS, tapi jika tidak menjadi REMIDI. Langkah Kedua, Kita akan memberikan kondisi warna merah untuk nilai siswa yang berada di bawah 60. Jadi kita block dulu cell C2;G11 (C2 sampai G11). Selanjutnya klik Home - Conditional Formatting.
Sobat bisa perhatikan pada Menu Conditional Formatting ada banyak pilihan. Untuk mewarnai cell dengan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan fungsi Highlight Cell Rules. Di menu ini, ada beberapa sub menu lagi yang perlu sobat ketahui. Diantaranya.
Sekarang kita coba aplikasikan untuk memberikan warna merah pada nilai siswa yang kurang dari 60. Setelah sebelumnya kita block cell C2;G11, kita klik Home - Conditional Formatting - Highight Cell Rules - Less Than ... Sealnjutnya akan muncul popup pengisian kondisi Less Than seperti berikut.
Pada gambar diatas, kita perhatikan di popup Less Than, kita menempatkan nilai di Format cell that are LESS THAN , disini kita masukkan nilainya. Misalnya seperti contoh 60. Selanjutnya untuk kolom with : Light Red Fill with Dark Red Text yang artinya, Ketika nilai siswa itu kurang dari 60, maka akan diberikan warna otomatis latarnya merah menyala dengan tulisan Merah Tua . Jika sobat mencobanya, setelah mengetikkan angka 60, maka otomatis cell C2;G11 akan berubah dengan tanda merah seperti di gambar. Kalau sudah cocok degan kondisinya sobat bisa mengklik OK untuk eksekusi. Apakah warnanya hanya merah saja ? Tentu tidak ya sob, ini bisa kita ubah sesuai dengan keinginan. Masih banyak wana seperti hijau, kuning, tulisan merah, border merah dan dengan kehendak kita sendiri (custom format). Sobat hanya perlu mengklik tanda panah / dropdown turun di kolom Light Red Fill with Dark Red Text. Seperti gambar berikut.
Apakah bisa kita menggunakan dua kondisi pada cell yang sama ?
Cara Menghapus Conditional FormattingPada cara sebelumnya kita sudah berhasil membuat conditional formatting untuk memberikan penanda warna cell pada kriteria tertentu. Sekarang kita akan belajar bagaimana cara menghapu conditional formatting. Langkah pertama, kita block pada cell atau range yang conditional formattingnya ingin kita hilangkan. Klik Home - Conditional Formatting - Clear Rules - dan pilih salah satu caranya. Ada banyak menu clear formatting seperti penjelasan berikut.
Penjelasan Clear Rules
Yang akan kita gunakan adalah Clear Rules from Selected Cells. Fungsi yang ingin sobat gunakan cocokan dengan kebutuhan masing-masing ya. Ketika clear rules sudah dipilih, cell yang dipilih akan kembali seperti sebelumnya tanpa conditional formatting dan tanpa warna. Demikian tutorial kali ini mengenai penggunaan Conditional Formatting yaitu Cara Memberi Warna Secara Otomatis
pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel. Semoga tutorial kali ini membantu sobat dalam menerapkan conditional formatting untuk kebutuhan masing-masing. Sampai jumpa di tutorial berikutnya. DOWNLOAD MATERI Bagaimana Cara Memberi warna Otomatis pada Excel?Pilih menu Home - Conditional formatting -- New Rule. Pada menu yang muncul pilih: Format only cells that contain. Tantukan kondisi format only cells with: Cell Value -- between. Pada kotak disebelahnya masukkan rentang angka yang Anda kehendaki. dalam contoh ini adalah 10.000 dan 20.000.
Apa menu yang digunakan untuk memberi warna pada cell dengan kondisi tertentu?Conditional Formatting di Microsoft Office Excel
Conditional Formatting adalah salah satu fitur di microsoft excel yang dapat memberikan warna atau penanda yang kita inginkan pada suatu cell dengan kriteria tertentu.
Bagaimana cara mewarnai cell di Excel?Klik Format. Dalam kotak Format Sel, klik Isian. Pilih warna dan klik OK. Anda bisa mempratinjau pilihan Anda di bawah Sampel dan klik OK atau pilih warna lain.
Bagaimana cara memberi warna pada salah satu sel dalam worksheet?Untuk memberi warna pada tab lembar kerja, klik kanan tepat di tab lembar kerja yang akan diberi warna, misalnya Sheet1 (1), dari daftar menu pintas yang muncul, pilih Tab Color (2) dan kemudian tentukan warna untuk tab lembar kerja tersebut (3).
|