Berikut ini merupakan program aplikasi perangkat lunak pengolah kata yang menyatu dengan Windows

Aplikasi Pengolah Kata A. Konsep Dasar Microsoft Office Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Gambar 1.1 Pada saat itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 2.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 1

B. Mengenal Aplikasi Pengolah Kata (word Processing) Gambar:1.2 Microsoft Office Microsoft Word adalah salah satu aplikasi buatan Microsoft yang berada satu bandle dalam paket Microsoft Office. Microsoft Word merupakan aplikasi andalan untuk aplikasi pengolah kata. pengolah kata umum digunakan untuk menggantikan tugas pengetikan yang sering dilakukan. Selain melakukan format pengetikan, seperti penemoran, pengaturan spasi, margin (jarang pinggir kertas), jenis huruf (Font). pengolah kata juga dapat melakukan proses pengecekan kata bahkan, kita dapat menggunakan fungsi otomatis melalui style and fornatting, caption, dan citation Word processor (pengolah kata) adalah suatu program pengolahan dokumen yang berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan. Saat ini sudah terdapat banyak sekali aplikasi pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Seperti; Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, Kwriter dan AmiPro. Aplikasi pengolah kata dari Microsoft ini pertama kali lahir dan diluncurkan dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983. Multi-Tool Word bekerja untuk sistem operasi Xenix Ciri khas aplikasi pengolah kata adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 2

membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama aplikasi pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting), penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan. Keunggulan aplikasi pengolahan kata diantaranya adalah: 1) Banyak digunakan, sehingga memudahkan pertukaran data 2) Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang rapi dan menarik 3) Kemampuannya digunakan bersama dengan aplikasi office lainnya. 4) Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan. Microsof word adalah software pengolah kata ( word Processing) yang merupakan baigian dari Microsoft Office Suite ( Microsoft exel, power point dibuat oleh Microsoft carporation. Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya seperti Excel, Power Point. Dan untuk kelengkapan office ada pula paket tambahan Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP, 2003 dan 2007. Dari Microsoft Office 2007 ini rilis software paket Microsoft ini menjadi stabil per tiga tahun sekali. Setelah Microsoft Office 2007, pengembangan software terus dilakukan dan akhirnya dikeluarkan produk baru yang dinamakan Microsoft Offcie 2010 yang dirilis pada tahun 2010. Interface Microsoft Word 2010 masih mengusung Microsoft Word 2007, hanya terjadi perubahan pada beberapa titik dan adanya penambahan paket bandle Microsoft Office. Microsoft Word 2010 suppot pada sistem operasi Windows XP Profesional (SP 3), Windows Vista (SP 2), Windows 7, dan Windows 8. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 3

C. Fungsi Microsoft Word Fungsi utama dari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah kata bagi user. Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang disertakan di dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi dengan menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai dengan keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word mendukung sistem WYSWYG (What You See, What You Get). Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer komputer D. Fitur Word 1. Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. 2. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak. 3. Terintegrasi dengan Internet dan browser IE. 4. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. 5. Memiliki Help yang bagus dan interaktif. 6. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge 7. Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor E. Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Kata Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah kata. Adapun tampilan gambarnya sebagai berikut: Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 4

Gambar 1.3 Lingkungan kerja microsoft word 2007 1. Mengoperasikan Microsoft word Untuk membuka program aplikasi Microsoft Word, Klik ikon Word di desktop dan word akan terbuka. a. Cara pertama, klik tombol Start > All Program > Microsoft Office >Microsoft Office Word 2007. Gambar1.4 Proses membuka program microsoft word 2007. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 5

b. Cara Kedua Klik tombol Start > Run > ketikkan winword > Enter. Gambar1.5 Proses membuka program microsoft word 2007. 2. Mengaktifkan menu-menu microsoft word. a. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.6 Mengaktifkan menu home microsoft word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 6

b. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.7 Mengaktifkan menu insert microsoft word 2007 c. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.8 Mengaktifkan menu page layout microsoft word 2007 d. Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.9 Mengaktifkan menu references microsoft word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 7

e. Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.10 Mengaktifkan menu mailing microsoft word 2007 f. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.11 Mengaktifkan menu review microsoft word 2007 Gambar 1.12 Mengaktifkan menu view microsoft word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 8

g. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.13 Mengaktifkan menu design microsoft word 2007 h. Untuk mengaktifkan Menu Layout, coba anda klik tab Menu Layout pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan L, perhatikan ribbon menu yang tampil. Gambar 1.14 Mengaktifkan menu Layout microsoft word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 9

i. Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih warna yang diinginkan. Gambar 1.15 Mengaktifkan menu font color microsoft word 2007 j. Untuk memberi warna latar belakang kuning, klik Text Highlight Color pilih warna yang diinginkan. Gambar 1.16 Mengaktifkan menu text highlight color Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 10

3. Membuat Format Dokumen/layout Halaman Layout halaman merupakan tata letak halaman dalam sebuah dokumen yang bisa kita atur, sesuai dengan keinginan, meliputi margin, orientasi,ukuran,kolom dan break. Gambar 1.17 a. Margin merupakan jarak antara area utama konten dengan kertas kertas. Kita bisa melakukan pengaturan margin, caranya: 1) Pada Tab Page Layout, grup, Page Setup, Pilih Margin 2) Pada menu yang muncul, pilih salah satu pengaturan margin yang telah disediakan. Namun, jika menginginkan lain maka pilih Custom Margin. 3) Pada jendela page Stup, lakukan pengaturan pada bagian margin Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 11

Gambar 1. 18 b. Ukuran Ukuran yang dimaksud di adalah ukuran kertas yang digunakan. apakah A4, Folio,Legal atau Letter. Caranya: 1) Pada tab Page Layout, grup Page Setup, pilih Size 2) Pada menu yang muncul pilih salah satu ukuran kertas. 3) Atau pilih More Paper Size untuk melakukan pengaturan manual. Gambar.1.19 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 12

c. Orientasi Orientasi atau sudut pandang dokumen berkaitan dengan pengaturan ukuran kertas. Umumnya, ukuran kertas memiliki panjang dan lebar yang berbeda yaitu jenis orientasi Portrait (Vertikal) dan Landscape (Horizontal). Caranya: (1) Pada tab Page Layout, Grup Page Setup, pilih Orientation. (2) pada menu yang muncul pilih salah satu jenis orientasi Gambar.1.20 d. Kolom Secara default, Ms Word menampilkan teks dalam satu kolom, namun kita bisa menampilkan suatu teks paragraph dalam beberapa kolom sebagaimana yang bisa digunakan pada majalah atau Koran. Caranya ; (1) Seleksi teks paragraph yang akan diatur kolomya (2) Pada tab Page Layout grup Page Setup, pilih Coloumns (3) Pada menu yang muncul, pilih jumlah kolom yang diinginkan, misalnya 2, maka pilih TWO. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 13

Gambar. 1 21 e. Header dan Footer Word juga menyediakan fitur untuk membuat header dan footer suatu halaman dalam dokumen. Perintah tersebut bisa kita dapati pada tab insert, grup Header dan Footer. kita bisa memilih model tampilan header/footer yang telah disediakan atau membuat sendiri. 4. dokumen baru Microsoft Word a. Klik Office Buttom > New. b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create. Gambar 1.22 Mengaktifkan dokumen baru microsoft word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 14

c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create. Gambar 1.23 Mengaktifkan dokumen baru d. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Gambar 1.24 Memulai mengetik dokumen microsoft word 2007 5. Paragraph Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru. Untuk memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai berikut. a. Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya. b. Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu: Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 15

1) Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan rata kiri. Melalui klik ikon, atau menggunakan shotcut CTRL + J. 2) Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri. Melalui klik ikon, atau menggunakan shortcut CTRL + L. 3) Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah. Melalui klik ikon, atau menggunakan shorcut CTRL + E. 4) Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan. Melalui klik ikon, atau menggunakan shortcut CTRL + R Ketika sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis dan spasi paragraf (Line andparagraph Spacing). Spasi garis adalah ruang antar garis dalam satu paragraf. Membuat spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1) Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi. 2) Klik Line and Paragraf Spacing sehingga muncul tampilan berikut. 3) Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0 sampai dengan 3.0. Untuk menyesuaikan spasi menjadi Single atau Double atau At least atau Exactly atau Multiple. 4) Klik tombol OK. 6. Membuat Mail Merge Mail merge merupakan salah satu fitur classic Microsoft Word yang berguna untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis, fungsi di Microsoft Word 2010 bisa kita jumpai pada menu ribbon, yaitu tepatnya Mailings. Jika kita ingin membuat suarat untuk banyak penerima, yang mana secara umum isi surat untuk masing-masing penerima surat, maka dengan dengan menggunakan alamat atau informasi lain dari penerima surat, maka dengan menggunakan mail merge ini kita bisa melakukannya dengan lebih cepat. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 16

7. Penyisipan gambar, equation, dan tabel Dalam sebuah dokumen, kurang lengkap rasanya jika tidak menyertakan grafis, baik dalam bentuk gambar, chart, maupun yang sejenisnya. Bagian ini akan menjelaskan tentang bagaimana cara memasukan grafis kedalam dokumen dan bagaimana mengaturnya sehingga menyatu dengan dokumen. Gambar 2.25 a. Memasukan gambar Adapaun cara memasukkan gambar sebagi berikut: 1) Tab Insert, Pilih Picture Gambar 2.26 2) Pada jelndela Insert Picture, pilih file gambar yang diinginkan 3) Selai masuk telah masuk kedalam dokumen b. Memformat gambar Gambar yang dimaksudkan tentunya perlu kita format atau atur agar lebih enak dipandang. Dalam hal ini, Ms word menyediakan fitur yang cukup lengkap untuk melakukan pemformatan gambar. Ubah ukuran Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 17

dan sudut pandang gambar dengan cara: 1) Klik pada gambar, maka pada sudut-sudut gambar akan muncul bulatan kecil yang berfungsi sebagai ikon untuk mengubah ukuran gambar. Adapun bulatan yang diatas untuk mengubah sudut pandang gambar. 2) Drag lingkaran tersebut untuk mengubah ukuran gambar. 3) Gunakan bulatan di atas untuk mengubah sudut sudut pandang gambar arahkan kursor kebulatan, maka kursor akan berubah menjadi tanda panah melingkar, drag kekanan atau ke kiri. 4) Selesai c. Mengcroping gambar Adapaun cara mengcropingn gambar sebagi berikut: 1) Klik gambar 2) Pada tabformatgrupsize, pilih tombol Crop, lalu klik menu Crop 3) Maka pada bulatan kecil pada sudut gambar akan berubah menjadi tanda garis dan siku. 4) Drag tanda garis dan siku di sudut gambar untuk melakukan Cropping. 5) klik pada area kosong diluar gambar, maka gambar akan tercrop d. Menghapus Background Gambar Dengan Ms. Word, kita juga bisa menghapus background atau latar belakang gambar caranya: 1) Klik Gambar 2) Pada format grup Adjust, pilih Remove Background 3) Atur area dengan cara mendrag bulatan kecil 4) Gunakan menu pada tab Background Removal jika masih ada area kurag tepat. 5) Jika sudah, klik Keep Changes pada Tab Background Removal e. Menambahkan Style Pada Gambar Caranya: 1) Klik gambar 2) Pada tab Format grup Picture Styles, Pilih salah satu Styles Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 18

f. Ilustrasi Ilustrasi dikelompokkan dalam kelompok Illustrations, yang terdiri atas gambar (pictures), gambar daring (online pictures), bentuk (shapes), smartart, Grafik (chart) maupun ilustrasi yang didapatkan dari screenshoot tampilan.menyisipkan ilustrasi ke dalam teks dapat dilakukan dengan cara berikut. 1) Pilih tab INSERT. 2) Pilih jenis ilustrasi yang diinginkan, yang terdiri atas: (a) Pictures untuk menyisipkan ilustrasi berupa gambar dari komputer; (b) Online Pictures untuk menyisipkan gambar dari situs internet; (c) Shapes untuk menyisipkan berbagai bentuk (shapes), misalnya panah (arrows), kotakinformasi (callouts), kotak (squares), bintang (stars), dan diagram alir (flowchart); (d) SmartAr tuntuk menyisipkan grafik SmartArt, misalnyalist, Process, Cycle, dan, Hierarchy; (e) Chart untuk menyisipkan grafik, misalnya grafik batang(column), grafik garis(line),dangrafik lingkaran (pie); (f) Screenshot untuk menambahkan screnshot. 3) Pada contoh ini, digunakan salah satu fitur ilustrasi berupa gambar. Untuk menambahkannya, klik Pictures sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut. 4) Tentukan lokasi gambar yang akan dimasukkan. 5) Pilih gambar yang diinginkan. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 19

Gambar 2.27 Memulai picture word 2007 g. Tabel Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat dengan mudah disimak. Membuat dan menyisipkan tabel dalam aplikasi pengolah kata dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1) Pilih tab INSERT. 2) Pilih Table. 3) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column). Contoh di bawah ini menggunakan 3 baris (1, 2, 3) dan 4 kolom (A, B, C, D) sehingga menghasilkan 12 sel (cell). Tabel yang telah dibuat dapat dimodifikasi dengan cara menambah baris atau kolom dan mengubah style tabel. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 20

Gambar 2.28 Memulai table word 2007 4) Menggambar Tabel Kita bisa membuat sebuah table dengan cara menggambarnya manual dengan mouse caranya: Pada tab Insert, Klik tombol Tabel, lalu pilih Draw Tabel Gambar 2.29 Memulai menggambar table word 2007 Jika telah selsai menggambar table, untuk mengembalikan kursor mouse ke mode normal dengan cara pada tab Desain, grup Draw Borders, Klik Drawa Tabel. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 21

Gambar 2.30 Memulai menggambar warna table word 2007 8. Menyimpan Dokumen Proses penyimpanan dokumen sangat penting untuk diperhatikan. Karena penyimpanan yang tidak sesuai prosedur dapat menyebabkan dokumen yang telah dibuat hilang sehingga perkerjaan menjadi sia-sia. Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office word bisa dilakukan dengan shortcut CTRL + S. jika kita menyimpan untuk pertama kali maka akan muncul kotak dialog Save AS. a) Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. b) Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya). c) Pilih Word Document Gambar 2.31 Pilih dokumen untuk disimpan word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 22

d) Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name Tips Nama Cantik. Pilih Word Document pada Save as type. e) Klik tombol Save. Gambar 2.32 Pilih dokumen untuk disimpan word 2007 9. Menutup Dokumen Klik Office Button > Close (Ctrl + W). Gambar 2.33 Menutup dokumen untuk disimpan word 2007 Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 23

10. Mengenal Dokumen View Di Word, kita bisa mengganti tampilan dokumen (view) sesuai dengan kebutuhan. Untuk berpindah tampilan, caranya : a) Pada tab Vew, di grup Document Views, Klik Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft View Gambar 2.34 b) Atau disudut kanan bawah jendela program, klik pada toolbar, klik Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft. 1) Print Layout (Default) Merupakan tampilan default, tampilan ini akan menampilkan tampilan yang sama ketika dokumen dicetak. Komponen seperti margin,header,footer, watermark dokumen akan ditampilkan. Gambar 2.35 2) Full Screen Reading Merupakan penampilan dokumen konten layaknya slide persentasi yang cocok untuk dibaca. Pada tampilan ini menu ribbon diganti dengan satu toolbar yang terletak diatas dengan tombol simpan dan Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 24

cetak dokumen, mengakses refrensi, penerjemahan teks, teks highlight, dan penambahan komen. 3) Web Layout View ini menampilkan dokumen layaknya tampilan ini di webbrowser. Pada tampilan ini, kita akan melihat background dan efek-efek lain, serta bagaimana teks ditempatkan pada window serta bagaimana grafik atau gambar ditempatkan. 4) Outline View ini menampilkan struktur dokumen secara bersarang atau bertingkat berdasarkan heading, serta disediakan tools untuk mengindikasi hierarkinya. Identasi dan simbol tertentu digunakan untuk mengindikasi level dari heading. Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata Page 25