Teknologi. Sumber ilustrasi: PEXELS/Jcomp
Secara umum, otak manusia akan mencari cara yang paling cepat dan efektif dalam menyeleseaikan suatu masalah.Begitu juga teknologi, teknologi tidak hanya berevolusi tanpa suatu alasan. Cepat, akurat, dan efisien adalah alasan
berevolusinya teknologi mengikuti perkembangan zaman ini.
Dengan perkembangan zaman yang semakin modern khususnya pada dunia Teknologi Informasi, dan tidak lupaberkat penyebaran Internet broadband yang cepat dan andal di masa kini, Salah satu yang paling bisa kita rasakan adalahkemudahan dalam berkomunikasi. kita hidup dimana berkomunikasi dan bersosialisasi dapat dilakukan hanya dengan
smartphone ditangan.
Di dalam dunia bisnis khususnya, Teknologi Informasi memungkinkan organisasi untuk bekerja lebih efisien jugamemaksimalkan produktivitas kerja. Komunikasi yang lebih cepat dan penyimpanan berkas elektronik adalah dua dari
banyaknya keunggulan yang Teknologi dapat tawarkan.
Di satu sisi Teknologi informasi didorong oleh tuntutan lingkunganbisnis baru yang kompetitif dan faktor-faktor lainnya, disisi lain dampak dari ketat dan sangat kompetitifnya dunia bisnis dan
kerja, membuat cara berpikir dan berperilaku manusia dihadapkan dengan beberapa kemungkinan.
Sistem Teknologi Informasi hadir dalam bentuk perangkat berteknologi maju yang membantu menyampaikaninformasi penting kepada manajer, dan dengan informasi ini mereka membuat keputusan terkait organisasi yang merekanaungi. Teknologi informasi terhubung dengan aplikasi komputer, yang menjadi tempat bernaung hampir setiap lingkungan
kerja.
Dengan sistem terkomputerisasi yang terintegrasi secara luas, memasukkan teknologi informasi ke dalamorganisasi adalah suatu keharusan di masa kini. Teknologi informasi menciptakan sistem penyimpanan elektronik untuk
melindungi catatan perusahaan. menjaga rahasia pelanggan dan customer sangat penting menandakan integritas bisnis kita.
Perangkat keras seperti komputer, cctv, dan metodologi ( sepertipemrograman, komunikasi data, konversi data,penyimpanan dan pengambilan data, analisis dan desain sistem, kontrol sistem) dan peralatan terkait yang digunakan untuk
mengumpulkan, memproses, dan menyajikan informasi yang termasuk dalam Teknologi Informasi.
Teknologi informasi memainkan peran utama dalam siswa untuk dapat mengatur pekerjaan dan sekolah mereka.Dengan diperkenalkannya komputer, dunia bisnis berubah dengan penggunaan komputer dan perangkat lunak, bisnismenggunakan teknologi informasi untuk memastikan bahwa perusahaan mereka berjalan dengan lancar.Sistem penyimpanan, seperti brankas virtual, menjaga keamanan informasi dengan hanya mengizinkan penggunatertentu untuk mengakses, menarik, menambah atau mengubah dokumen. Sistem keamanan Teknologi informasi melindungiinformasi elektronik dari peretasan, atau terhapus saat terjadi error. Dengan Sistem keamanan elektronik catatan berharga
perusahaan tidak akan tersentuh.
Teknologi informasi meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengembangkan sistemproses otomatis untuk mengurangi beban staf kerja.Sebagai gantinya, karyawan bebas untuk mengerjakan hal-hal lain saat komputer menjalankan laporan mereka,membuat kueri, melacak proyek, dan memantau keuangan. Sistem teknologi informasi memberi akses jarak jauh ke jaringanelektronik perusahaan, sehingga kita dapat bekerja dari rumah atau dalam perjalanan. Aksesibilitas ini memungkinkan untukmeningkatkan produktivitas karena kita masih dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut, bahkan ketika kita tidak bisa pergi ke
kantor.
Berkomunikasi adalah hal yang penting di dunia bisnis dan Teknologi informasi menawarkan sumber daya yangdibutuhkan perusahaan untuk berkomunikasi dengan cepat dan efektif. Menghubungkan para manajer, staf dan karyawandengan email, perangkat video call atau hanya grup chat biasa, jadi mereka selalu mempunyai cara yang efisien unutk
berbisnis dan berkomunikasi.
Saat ini teknologi informasi bukan hanya berkembang dengan pesat, tetapi juga sering mengalami perubahan yang sangat cepat. Hampir setiap detik selalu ditemukan penemuan baru dengan tujuan untuk memperbaiki atau menyempurnakan hasil teknologi sebelumnya. manfaat teknologi nformasi pada saat ini tidak hanya dipergunakan untuk kepentingan organisasi saja, tetapi juga untuk kebutuhan individu. Bagi organisasi teknologi informasi dapat digunakan untuk mencapai keunggulan kompetitif, sedangkan untuk kebutuhan individu, teknologi dipergunakan untuk kepentingan pribadiseperti mencari pekerjaan.
Dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat saat ini, bisa dikatakan teknologi informasi telah memasuki ke segala bidang, salah satunya dibidang bisnis. Bisnis tanpa adanya memanfaatkan teknologi informasi tidak akan bisa maju dan terancam bangkrut. Banyak pelaku bisnis yang memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung kemajuan bisnis dan mendapatkan keuntungan yang diinginkan.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi di bidang bisnis akan memberikan dampak positif yang besar untuk jalanya bisnis yang kita bangun. Berikut beberapa manfaat penting teknologi informasi dalam bidang bisnis:
1). Munculnya peluang bisnis baru (E-business), dengan semakin majunya teknologi dan informasi akan mendorong beberapa orang untuk menciptakan beberapa peluang yang sangat menguntungkan dan sebagai modal bisnis yang sangat menguntungkan. Contohnya pemanfaatan kemajuan teknologi dan komunikasi adalah google. Di mana search engine google banyak digunakan untuk mencari sesuatu di internet dan perusahaan google akan mendapatkan banyak keuntungan.
2). Mengurangi biaya produksi dan operasional, kemajuan teknologi dan informasi dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya produksi sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang besar dengan mengeluarkan pengeluaran yang sedikit. dan mengurangi operasional sehingga perusahaan dapat menambah jumlah produksi di setiap barang produksinya.
3). Mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan, mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan yang bekerja, sehingga karyawan tidak perlu repot-repot datang ke ruang rapat dan berkumpul bersama, dan bisa melakukan teleconference untuk saling berkomunikasi mengenai beberapa ide. Hal tersebut membuat rapat menjadi lebih praktis dan juga dapat mengawasi kinerja para karyawan.
4). Akses informasi dan penyebaran informasi, mempublikasikan berita melalui internet dapat tersebar luas dengan cepat dibandingankan dengan enggunakan fax atau pos. Kita dapat menyebar luaskan informasi ke seluruh dunia dan dapat berinteraksi langsung melalui komputer.
5). Komunikasi yang cepat, fasilitas yang ada di internet banyak membuktikan kecepatanya berkomunikasi dengan orang yang dituju, seperti E-mail yang telah banyak digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen. Chat atau video conferencing juga mempercepat komunikasi.
Jadi peran perkembangan teknologi informasi pada saat ini tidak bisa dipisahkan dari dunia bisnis, karena perkembangan teknologi informasi dapat memberikan berbagai keuntungan dan kemudahan dalam menjalankan aktivitas bisnis. Namun selain memberikan manfaat dalam bidang bisnis, teknologi infromasi juga dapat disalah gunakan dalam hal yang kurang baik. Oleh karen itu, untuk pengunaannya harus digunakan secara bijak.
Dewasa ini dalam upaya memenangkan persaingan dalam dunia bisnis, penerapan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan sebagai alat bantu agar organisasi tersebut dapat lebih maju dan berkembang.
Pembangunan teknologi informasi dan komunikasi pada suatu perusahaan dilakukan secara bertahap. Hal tersebut disesuaikan berdasarkan kekuatan dari sumber daya yang dimiliki oleh organisasi tersebut.
Apa Itu Teknologi Informasi?
Teknologi Informasi disingkat TI merupakan teknologi yang dipakai oleh manusia untuk mengolah data.
Pengolahan data oleh TI mencakup prosesnya, cara mendapatkannya, bagaimana menyusunnya, sampai menyimpan data hingga akhirnya menyuguhkan informasi akurat yang dapat membantu pekerjaan manusia.
Data yang diolah menggunakan TI bisa digunakan mempermudah manusia dalam urusan bisnis, urusan pribadi, bahkan urusan negara.
Dalam bentuknya, TI terwujud melalui software dan hardware komputer.
Selanjutnya, teknologi informasi salah satunya dimanfaatkan dalam bentuk Enterprice Resource Planning (ERP).
Selain itu, masih ada contoh satu lagi produk yang memanfaatkan TI dan setiap ornag bisa jadi memilikinya di komputernya, yaitu Microsoft Access.
Pengertian Teknologi Informasi Menurut Para Ahli
Definisi teknologi informasi akan terus berkembang seiring zaman. Para ahli di era sekarang dan di era dulu, bisa saja memiliki pandangan berbeda dalam mengartikan TI.
Seperti apa pengertian teknologi informasi menurut para ahli? Berikut penjelasannya.
1. Martin (1999)
Teknologi informasi merupakan teknologi yang tidak terbatas pada komputer tapi juga bisa menjadi media untuk mengamankan dan menyimpan informasi yang kemudian didistribusikan.
2. Lantip dan Rianto (2011)
Teknologi informasi merupakan ilmu pengetahuan di bidang informasi berbasis komputer, ciri khas dalam ilmu ini adalah berkembang dengan pesat.
3. Wilkinson (2005)
Teknologi informasi adalah kombinasi dari perangkat komputer baik keras maupun lunak yang bisa mengolah dan menyimpan informasi.
Teknologi informasi ini jadi media untuk menyalurkan informasi yang dimiliki oleh pribadi atau kelompok.
Perkembangan Teknologi Informasi
Ada empat era perkembangan teknologi informasi yang di awali oleh adanya penemuan komputer.
1. Teknologi Era Komputerisasi
Berlangsung pada 1960-an, di era ini mini komputer mulai diperkenalkan ke dunia industri.
Komputer menjadi alat hitung cepat yang bisa membantu perusahaan melakukan pengolahan data. Saat itu, komputer digunakan di divisi administrasi back office yakni di bidang keuangan dan akuntansi.
Baca Juga : Brand Raksasa Yang Kini Telah Turun Tahta
2. Kemajuan Teknologi Informasi
Personal Computer (PC) mulai dikenal luas pada 1970-an. Komputer menjadi ala pendukung bagi karyawan untuk bekerja. Komputer dapat membantu mengolah database, spreadsheet, dan data processing.
Di era ini, komputer juga sudah bebas dimiliki oleh orang-orang. Masuk ke tahun 1980-an, komputer marak digunakan oleh bisnis di bidang jasa dan pelayanan.
Hingga awal tahun 1990-an perusahaan mulai melakukan:
- BPR (Business Process Reengineering)
- Re-strukturisasi
- Implementasi ISO-9000
- Implementasi TQM
- Instalasi dan pemakaian sistem informasi korporat (SAP, Oracle, BAAN)
3. Teknologi Era Globalisasi Informasi
Praktisi teknologi informasi mulai memperkenalkan internet ke dunia industri. Di era ini, perkembangan TI mulai pesat dan tak bisa ditahan. Informasi bisa diakses secara global dalam waktu yang sama.
Internet sendiri dipasang menggunakan teknologi seperti LAN, WAN, GlobalNet, Intranet, Intermet, dan Ekstranet.
Era ini menjadi titik awal bagi banyak perusahaan membangun kembali bisnis mereka sesuai dengan kemajuan teknologi.
Beberapa banting setir memilih bisnis di bidang digital lantaran tak mau tergerus zaman.
Produk-produk aplikasi yang berbasis objek, seperti OOP (Object Oriented Programming), OODBMS (Object Oriented Database Management System), Object Technology, dan Distributed Object mulai diciptakan di era ini.
4. Kemajuan Teknologi Perubahan Pola Pikir
Industri dan bisnis kini dibuat ketergantungan dengan teknologi informasi.
Keuntungan dari pesatnya kemajuan TI dimanfaatkan oleh banyak pebisnis untuk menjadikan diri mereka sebagai produsen bagi negara sendiri bahkan negara lain.
Pengelompokan Jenis Teknologi Informasi pada Perusahaan
Berbicara tentang arsitektur pada teknologi informasi perusahaan, dalam penerapannya TI dikategorikan menjadi beberapa jenis, antara lain:
1. Platform Aplikasi TI
Merupakan aplikasi TI pada perusahaan atau organisasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi yang ada pada perusahaan atau organisasi tersebut, di antaranya yaitu:
- Network management
- Basis data
- Sistem operasi dan lain sebagainya
2. Aplikasi TI Bersifat Dasar
Aplikasi yang bersifat dasar merupakan aplikasi TI yang akan di pakai dalam segala urusan dasar dari sumber daya perusahaan atau organisasi.
Misalnya sistem atau aplikasi akuntansi dan keuangan, sistem penggajian, serta yang lain sebagainya yang berkaitan pada sumber daya perusahaan.
3. Aplikasi TI Bersifat Spesifik
Suatu aplikasi TI yang cocok dengan kebutuhan yang spesifik pada perusahaan atau organisasi, khususnya yang berhubungan pada proses penciptaan produk atau jasa yang akan ditawarkan, seperti aplikasi:
- Property
- Akuntansi
- Forwarding
- Pergudangan
Manfaat Teknologi Informasi dalam Bisnis
Pesatnya kemajuan teknologi memberikan banyak peluang baru dan kemudahan manusia dalam bekerja. Tentu, ada banyak manfaat dari teknologi informasi, di antaranya:
1. Mengurangi Biaya Produksi
Perusahaan dapat menekan biaya produksi lantaran biaya operasional otomatis berkurang ketika teknologi informasi dimanfaatkan.
Walau biaya produksi dikurangi, perusahaan justru akan mendapatkan keuntungan yang lebih besar.
2. Mempermudah Pemantauan Kinerja Karyawan
Komunikasi dan pemantauan kinerja karyawan dapat dilakukan dalam satu layar. Saat ini laporan dan absensi kehadiran bisa dikirimkan secara online.
Begitu pula saat membutuhkan media untuk rapat, teknologi ini bisa sangat membantu karena biayanya sangat murah.
Penghematan tersebut jelas terasa jika dibanding menyewa suatu hotel apalagi ketika telekonferensi dilakukan antara orang-orang dari berbagai daerah berbeda.
3. Peluang Bisnis Baru
TI menciptakan banyak media baru yang bisa mempermudah hidup manusia.
Salah satunya adalah kehadiran e-business yang membantu pengusaha menciptakan peluang bisnis tanpa modal yang besar.
Kemajuan teknologi yang saat ini menjadi sorotan adalah kesuksesan Google sebagai mesin pencari.
Baca Juga : Strategi Zara Raup Untung Triliunan Rupiah Tanpa Iklan
4. Komunikasi Cepat
Hambatan dalam berkomunikasi menjadi masalah fatal dalam bisnis, beruntungnya dengan teknologi informasi yang dikembangkan kini manusia dipermudah dengan berbagai fitur dan aplikasi yang ada.
5. Penyebaran informasi dan akses yang mudah
Informasi dari jarak jauh bisa didapatkan dalam hitungan detik. Media transfer informasi ini pun beragam, bisa dipilih sesuai kebutuhan perusahaan.
Peran Teknologi Informasi dalam Perusahaan
Secara umum, sistem informasi memiliki beberapa peran pada perusahaan, antara lain:
1. Mengurangi Risiko (Minimize Risk)
Tentu setiap bisnis mempunyai resiko terutama pada faktor keuangan.
Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia dalam upaya mengurangi resiko yang sering kali dihadapi pada bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan sebagainya.
Dengan adanya TI saat ini, maka hal yang seperti disebutkan di atas akan dapat ditanggulangi.
Karena TI mampu membantu perusahaan atau organisasi Anda dalam mengurangi resiko yang akan terjadi. Selain itu juga dapat menjadi sarana dalam membantu manajemen pada pengelolaan resiko yang sedang dihadapi.
2. Mengurangi Biaya-biaya (Reduce Costs)
Sebagai katalisator pada perusahaan, IT juga dapat digunakan sebagai pengurangan biaya operasional perusahaan yang pada akhirnya berdampak pada profitabilitas perusahaan Anda.
Berkaitan dengan hal ini, terdapat empat cara yang akan ditawarkan TI dalam mengurangi biaya kegiatan operasional, yaitu:
- Reduce Costs
- Eleminasi Proses ( Simplifikasi Proses, Integrasi Proses, Otomatisasi proses)
- Add Value
- Create New Realities
Contoh Penerapan Teknologi Informasi dalam Bisnis
Kebutuhan efisiensi waktu serta biaya yang mengakibatkan tiap pelaku usaha merasa memerlukan penerapan teknologi informasi pada lingkungan kerjanya.
Salah satu penyebab kebiasaan kerja yaitu akibat dari penerapan TI dan komunikasi, contohnya penerapan Enterprice Resource Planning (ERP).
ERP merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak (software) yang di dalamnya termasuk sistem manajemen di dalam perusahaan.
Adapun beberapa keuntungan dari penerapan TI dan komunikasi pada suatu perusahaan atau organisasi, di antaranya:
1. Sistem otomatisasi
Semua sistem yang tadinya bersifat manual pada perusahaan atau organisasi tersebut berubah menjadi otomatis sehingga dapat mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya dan lain-lain.
2. Efisiensi
Waktu pengerjaan dapat lebih cepat setelah menerapkan TI, karena dengan penerapan TI dapat mempersingkat rantai birokrasi.
Misalnya yang awalnya selesai dalam satu minggu namun dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi dapat diselesaikan hanya dengan satu hari.
Apabila waktu tersebut kita konversikan ke dalam bentuk biaya maka akan menghasilkan penghematan sekian rupiah.
3. Pengambilan keputusan akan menjadi lebih cepat
Hal ini disebabkan dengan adanya TI dan komunikasi maka data yang diperlukan akan cepat diperoleh.
Sehingga tentu akan menjadikan perusahaan atau organisasi menjadi lebih kompetitif Karena dampaknya akan besar apabila pengambilan keputusan agak lambat misalnya dapat kehilangan banyak order.
4. Penghematan biaya promosi
Penghematan biaya promosi dapat dilakukan dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi.
Sebab aktivitas promosi dapat dilakukan melalui online. Selain itu para konsumen juga akan dapat melihat profile perusahaan atau organisasi Anda dari mana saja di seluruh dunia.
Dengan memanfaatkan TI dan komunikasi maka akan lebih mudah terintegrasi di seluruh kantor atau cabang perusahaan Anda tanpa harus mengunjungi cabang secara satu per satu.
Tujuan Penerapan Teknologi Informasi Pada Perusahaan
Di dalam penerapannya, rencana strategis dari suatu teknologi informasi senantiasa disesuaikan dengan rencana dari perusahaan atau organisasi yang bersangkutan.
Tujuannya agar penerapan dari TI tersebut dapat menghasilkan nilai yang baik bagi perusahaan atau organisasi tersebut.
Dengan penggunaan TI yang tepat untuk perusahaan, maka diharapkan perusahaan tersebut dapat berkembang lebih efisien.
Baca Juga : BISNIS LESU? INI YANG HARUS DILAKUKAN
Selain itu, dengan adanya TI, Perusahaan dapat mengelola data atau informasi segala apa yang dibutuhkan dengan lebih cepat.
Meski penerapan TI memberikan banyak manfaat untuk perusahaan, faktanya tidak semua perusahaan berani melakukan investasi besar ke penggunaan TI tersebut.
Bahkan, lembaga TI terkadang sering dipandang sebelah mata karena dianggap salah satu departemen yang hanya bisa menghabiskan uang tanpa bisa menghasilkan uang.
Hal seperti itulah yang sering kali menjadi problematika tersendiri bagi lembaga TI pada perusahaan atau organisasi.
Dampak Positif dan Negatif Teknologi Informasi pada Bisnis
Seorang pakar, Rani Nurrohmah, dalam hasil penelitiannya “Dampak Teknologi Informasi Terhadap Lingkungan Bisnis Perusahaan” mengemukakan dampak positif dan dampak negatif dari TI, di antaranya:
Dampak Positif Pemanfaatan Teknologi Informasi
Berikut beberapa dampak positif dari penggunaan teknologi informasi pada perusahaan, yaitu:
1. Mempermudah Pemasaran Produk
TI memungkinkan produk yang dibuat oleh perusahaan Anda bisa dipasarkan secara luas bahkan hingga ke luar negeri.
Ada banyak media yang bisa digunakan untuk melakukan pemasaran global atau skala nusantara seperti menggunakan Facebook, Instagram, dan TikTok.
2. Mempermudah Mendapatkan Sumber Produk
Perkembangan TI memungkinkan pedagang mendapatkan produk dengan harga dropship dan harga grosir yang tentu lebih murah daripada harga eceran.
Sistem ini bahkan dianggap lebih menguntungkan lantaran Anda tidak perlu menyetok barang.
Tugas Anda sebatas memasarkan dan menjual produk, sementara pengiriman barang diserahkan pada penjual pihak pertama.
3. Memudahkan Operasional Perusahaan
Teknologi informasi mempermudah pencatatan data karyawan dan tugas operasional lainnya, seperti:
- Absensi karyawan
- Penggajian karyawan
- Penghitungan keuangan perusahaan
- Stok barang
Selain hal di atas masih banyak lagi manfaat lainnya, terutama pada tugas-tugas yang dapat dikelola oleh mesin. Dan tentunya hal ini akan mempermudah pekerjaan manusia.
Performa dan penggunaan mesin-mesin ini juga dapat menekan biaya SDM.
4. Peluang Bisnis
Tak dipungkiri di tengah pesatnya kemajuan teknologi, ada banyak inovasi baru dalam berbisnis.
Apalagi start-up mulai marak bermunculan di mana mereka menawarkan banyak jasa maupun barang yang bisa diakses melalui satu aplikasi saja.
Dampak Negatif Pemanfaatan Teknologi Informasi
Teknologi informasi tak hanya menawarkan sisi positif saja. Akan tetapi, di balik segala keistimewaannya, TI memiliki sis i negatif.
Dan berikut dampak dari penggunaan TI pada perusahaan, yaitu:
- Rawan modus lantaran pembayaran online tidak lebih aman dari pembayaran tunai
- Ketergantungan pada listrik dan jaringan internet, sehingga dalam waktu-waktu tertentu yang mungkin tidak bisa diprediksi akan ada hambatan
- Informasi pribadi seperti data diri yang sangat private bisa saja bocor
- Menjadi ladang modus baru bagi penjahat dan penipu, tak terhitung kasus penipuan di tengah pesatnya perkembangan teknologi saat ini.
Kesimpulan
Dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi di dalam suatu perusahaan atau organisasi akan mampu menghemat biaya dalam semua aspek seperti tenaga kerja, proses, pemasaran bahkan manajemen.
Selain itu keuntungan lain yang diberikan adalah dapat mempercepat perkembangan perusahaan dengan meningkatnya margin pada perusahaan Anda.
Lantas sudah siapkah bisnis Anda menerapkan TI?
Sebaiknya pahami dulu dampak positif dan negatif dari penggunaan TI tersebut. Dengan mengetahui sisi positif dan negatifnya, perusahaan akan lebih siap dalam implementasinya.