Mail merge dapat memanfaatkan informasi yang disimpan di bagian

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Langkah langkah untuk membuat mail merge?

cara aimyaya | Cara Semua Cara

1. Untuk pembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim.
2. Kemudian klik ribbon Mailings.
3. Lalu klik tombol Start Mail Merge.
4. pilih item Step by Step Mail Merge Wizard.
5. Selanjutnya pada bagian kanan akan muncul panel Mail Merge.

5 Apakah yang dimaksud dengan Mail Merge dan apa kegunaanya?

Kegunaan: Membuat sebuah dokumen, atau biasanya surat. KESIMPULAN: Mail merge adalah fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut. Semoga membantu!

You might be interested:  Jawaban Cepat: Apa Itu Sistem Komputer?

Dimana letak Mail Merge?

Menggunakan Mail Merge:

1. Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.
2. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.

Apa fungsi dari mail merge?

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen [misalnya surat] yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Mail Merge adalah alat yang memungkinkan Anda dengan mudah membuat beberapa surat, label, amplop, nametags, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Langkah langkah membuat mail merge brainly?

Jawaban

1. Buka Microsoft anda.
2. Lalu pilih Mailings dalam menu bar.
3. Lalu pilih Start Mail Merge.
4. Setelah itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
5. Setelah itu muncul sebuah kotak dialog di sebelah kanan monitor anda.
6. Setelah itu plih Use the current document, lalu klik next.

Langkah langkah membuat mail merge dari Excel ke Word?

Cara Buat Mail Merge dengan Data dari Excel Hubungkan antara naskah dokumen di Microsoft Word dengan sumber data yang ada di Microsoft Excel. Caranya tinggal masuk ke Mailings > Start Mail Merge > Select Recipients > Use Existing List. Selanjutnya pilih sumber data yang dibuat dalam excel diatas.

Apa yang dimaksud dengan Mail Merge dan jelaskan langkah langkahnya?

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. 3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.

You might be interested:  FAQ: Apa Itu Ruu Hiv?

Jelaskan langkah langkah penggunaan mailing pada MS Word?

Langkah – langkah menggunakan Mail Merge pada Ms. Word:

1. Buat dahulu dokumennya atau dapat menggunakan dokumen yang sudah tersimpan pada Drive.
2. Pilih “ Mailings ” pada Menubar.
3. Pilih “Start Mail Merge”.
4. Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”.

Apakah yang dimaksud Microsoft Word berikan 3 fungsi utamanya?

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah. Teks yang dimasukkan pada header atau footer akan muncul pada setiap halaman dokumen.

Jelaskan langkah langkah membuat sertifikat mail merge di microsoft word?

Cara membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word

1. Pada menu bagian atas pilihlah menu mailings > Start Mail Merge > Use an Existing List….
2. Pilih sheet dari daftar yang telah Anda buat kemudian klik tombol OK.
3. Cek dulu datanya, apakah daftar yang kita link-kan sudah benar, dengan klik tombol Edit Recipient List, jika sudah dipastikan datanya benar, klik tombol OK.

Apa saja yang dibutuhkan dalam membuat dokumen dengan menggunakan mail merge?

Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data.

1. Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.
2. Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi.

Langkah langkah membuat tabel yang benar?

Langkah langkah membuat tabel

1. Pilih tab Insert yang terdapat pada menu bar.
2. Kemudian pada kolom kedu di tab Insert, klik menu Table.
3. Dengan begitu akan muncul halaman baru.
4. Kemudian jika sudah selesai, jangan lupa untuk menekan tombol OK, agar prubahan bisa diterapkan.

Ada yang sudah tahu atau belum tahu apa itu Mail Merge? Mungkin bagi beberapa orang yang sering ditugaskan untuk mengirim sebuah surat pasti sudah tidak asing lagi dengan fitur yang satu ini.

Karena pada dasarnya Mail Merge memang sangat membantu para pekerja dalam membuat dan mengirim sebuah surat dengan jumlah yang banyak dalam sekali proses saja.

Kenapa bisa demikian? Coba kita bedah berdasarkan kasus yang ada di lapangan.

Misalnya kamu disuruh untuk membuat surat yang nantinya akan disebarkan ke 70 orang penerima. Jika kamu buat surat itu satu persatu tentu akan membuang-buang waktu dan kesannya tidak efektif.

Memang isi surat yang dilampirkan itu sama, tetapi jika judul kop surat yang berisi alamat dan nama si penerima berbeda-beda, apa gak capek ngetik atau buat satu-persatu kop surat tersebut.

Nah, dengan memanfaatkan fungsi Mail Merge ini, kamu bisa dalam satu kali kerja saja tanpa repot buka project baru dan menempelkan template kop surat untuk.diisikan identitas masing-masing dari si penerima.

Fungsi Mail Merge dapat mempersingkat waktu kalian dalam contoh kasus diatas, intinya secara teknis pembuatan data Mail Merge merupakan fasilitas yang telah disediakan oleh developer Microsoft untuk memungkinkan para pengguna menggabungkan dua data yang berbeda menjadi satu.

Dua data yang dimaksud disini yakni satu dokumen inti dan satunya lagi dokumen source yang isinya adalah data penerima surat-surat tersebut.

Untuk gambaran jelasnya, kamu siapkan dua buah dokumen. Untuk dokumen pertama tersebut merupakan isi dari surat yang akan dikirim, kemudian dokumen yang kedua merupakan kumpulan nama lengkap beserta data diri lainnya yang dikemas dalam bentuk tabel.

Nantinya antara dokumen satu dengan dokumen dua akan di compare untuk kemudian secara otomatis sistem membagikan identitas penerima kedalam isi surat sampai sesuai jumlahnya.

Jika kamu seorang pegawai kantoran dan memang bertugas di bagian administrasi atau humas, gak rugi kalau coba fungsi Mail Merge ini, sebab kamu akan mendapatkan keuntungan seperti :

1. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan kantor.
2. Efisiensi waktu, sehingga kamu setelah mengerjakan tugas ini dapat menyelesaikan tugas yang lainnya.
3. Dapat terhindar dari kesalahan input data.
4. Masing-masing lembar dapat di edit, sehingga jika ada note khusus yang harus disertakan di beberapa penerima, kamu dapat mengeditnya.
5. Penataan administrasi jadi rapi, dokumen pun terlihat jelas dan gampang di kategorikan.

Selain kita menjelaskan fungsi Mail Merge, belum sah kalau dalam pembahasan kali ini kita juga sertakan tutorial atau panduan dalam membuat Mail Merge lewat Microsoft Word. Namun sebelum itu ada dua hal yang wajib kamu siapkan sebelum membuat Mail Merge ini.

Seperti yang kita katakan diatas, Mail Merge membutuhkan dua jenis data dokumen, pertama yaitu dokumen inti yang berisi tentang surat termasuk strukturnya, kemudian data kedua berisi tentang data source atau sumber acuan yang isinya adalah identitas dari penerima surat tersebut.

Nantinya secara otomatis sistem di Word akan mengisi data identitas nama masing-masing penerima surat secara otomatis.

Jadi silahkan siapkan dokumen surat, buat sesuai dengan isi lampiran yang akan kamu sampaikan kepada pihak penerima.

Kemudian data source bisa kamu buat di Microsoft Excel.

Buka Microsoft Excel, kemudian isi data identitas si penerima. Contohnya mengisi nama, mengisi alamat, mengisi jabatan, kalau bisa didepan nama diberi jabatan entah itu bapak, ibu, saudara, mungkin pangkat-pangkat tertentu bisa disertakan.

Buat data tersebut dalam format tabel.

Agar terlihat rapi, silahkan bikin garis tabel menggunakan fitur Borders. Pastikan data sudah lengkap dan fix untuk disebarkan ke isi suratnya.

Rename bagian sheet excel database tersebut, karena penggunaan nama pada sheet ini akan berpengaruh ketika memasukkan Mail Merge ke Word. Caranya klik kanan sheet tersebut, kemudian tekan Rename. Ubah nama “Data Penerima Surat”.

Simpan file database dengan nama terserah, taruh file berikut didalam folder yang mudah dijangkau agar nanti gak bingung ketika memasukkannya ke Word.

Buka Microsoft Word, pastikan kamu sudah menyiapkan isi surat lengkap bersama dengan strukturnya. Nah sebelum masuk ke fungsi Mail Merge, silahkan desain kop surat dengan pengisian format identitas penerima namun biarkan kosongan. Jadi seperti Nama : , diikuti Alamat :, kemudian Jabatan : dan seterusnya.

Mulai aktifkan fitur Mail Merge, caranya buka menu tab Mailings ➤ Start Mail Merge ➤ Step By Step Mail Merge Wizard. Setelah itu tunggu sampai muncul jendela popup di bagian kanan.

Silahkan kamu pilih jenis dokumen yang akan kamu buat, jika ingin membuat surat silahkan sesuaikan dan pilih Letter. Kemudian tekan tombol Next : Starting Document.

Pada bagian ini kamu bisa tekan Use the current document, karena file yang akan diedit sudah kamu buka dan siap dibuatkan Mail Merge. Jika sudah dicentang silahkan klik Next : Select recipients.

Karena kita sudah menyiapkan dokumen source di Microsoft Excel tadi, maka silahkan centang bagian Use an existing list. Selanjutkan klik browse di bawahnya untuk mengambil data source di dalam folder. Silahkan cari file data source excel tersebut dan masukkan.

Nanti akan muncul jendela kecil, disana tersedia sheet yang kamu rename tadi, dan klik sheet tersebut lewat tombol Open.

Setelah itu tekan Next : Write Letter.

Letakkan kursor di samping judul template identitas surat, lalu klik tombol Insert Merge Field dan sesuaikan judul dan posisi kursornya. Jika kamu ingin mengisi nama, silahkan pilih judul nama di bagian Insert Merge Field. Jika ingin mengisi alamat, letakkan kursor di alamat kam klik Insert Merge Field alamat dan seterusnya.

Untuk melihatnya bisa tekan Preview Result.

Kamu cukup isikan di satu buah lembar saja, karena sisa lembarnya akan terisi dengan otomatis lewat program Word Mail Merge ini.

Terakhir jika semuanya sudah bisa klik tombol Finish and Merge ➤ Edit Individuals Document, dan nanti akan muncul Word baru dengan format judul Letter. Nanti tampilan Word akan menduplikat sebanyak data yang kamu isi, jika ada 5 orang maka data secara otomatis akan memperbanyak 5 lembar.

Bagaimana fungsi Mail Merge sangat praktis bukan? Kamu cukup lakukan metode diatas dan ikuti langkah-langkahnya agar proses pembuatan surat kamu lebih efisien. Semoga bermanfaat.

Video yang berhubungan