Kode. Kelompok akun. ( + ) ( - ) 1. Asset/harta. D. K 2. liability/utang. K. D 3. Equity/modal. K. D 4. Income/pendapatan. K. D 5. Cost of sales. D. K 6. Expense/beban. D. K 8. Other income/pnd.lain2. K. D 9. Other expense/B.lain2. D. K
Oleh Winarto, S.Pd. M.Pd
Akun digunakan sebagai tempat posting setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. MYOB Accounting membagi akun menjadi dua bagian yakni akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun yang disebut “Header” dan akun yang digunakan sebagai penampung suatu transaksi yang disebut dengan kelompok “detail”. Akun ini merupakan bagian dari header. MYOB membagi type akun dalam beberapa kelompok dan sub kelompoknya. Berikut ini kelompok akun dan sub kelompoknya:
Untuk lebih jelasnya dapat diikuti ilustasi pengerjaan pada PT Sentosa Global Elektrik berikut ini. Buka file data perusahaan yang telah kita buat pada pertemuan sebelumnya. Caranya dengan double click icon MYOB Acc ver 19.6 Plus dan pilih menu OPEN. Maka akan muncul informasi seperti berikut ini:
Pilih atau klick : I use the company file to record or edit my business transaction. Pilih Active later (karena kita memiliki kesempatan 90 hari, dengan program MYOB Trial ini)
Klick OK
Klik No dan muncul tampilan menu seperti berikut ini.
Langkah selanjutnya adalah memilih modul Accounts (pojok kiri atas), dengan cara klik modul tersebut. Maka akan tampak area kerja seperti berikut ini:
Untuk membuat akun perusahaan dapat dilakukan langkah berikut ini: Dari menu pokok Account, pilih atau klik Account List, maka akan muncul daerah kerja seperti berikut ini:
Klik atau pilih Asset
Yang perlu diperhatikan dalam membuat akun adalah sebagai berikut: 1. Membuat akun header 2. Mengedit dan atau membuat akun detail
1. Chegue Account = Akun Kas/Kas Bank 2. Undeposited Fund = Akun Dana Blm Disetor 3. Electronik Cliring Account = Akun Kliring Elektronik 4. Trade debtor = Akun Piutang Dagang Atas dasar hal tersebut, maka akun header yang harus kita buat (sesuai dengan kebutuhan perusahaan) adalah akun header Aktiva lancar dan Aktiva Tetap. Berikut langkah pembuatannya: 1. Dari menu utama account klik atau pilih new pada bagian bawah
2. Klik atau pilih Header account 3. Isi account number sesuai dengan data 4. Isi Account Name (nama akun header yang dibutuhkan) Setelah akun header sudah terbentuk, maka langkah selanjutnya mengedit akun yang sudah ada sesuai dengan nama akunnya. Apabila akun belum disediakan maka membuat akun. Berikut ini langkah editing akun: 1. Klik anak panah putih pada samping kiri akun detail
2. Ganti account number sesuai dengan data perusahaan 3. Ganti account name sesuai dengan data 4. Klik OK. Lakukan langkah-langkah tersebut pada akun-akun yang lain secara berurutan. Sedangkan untuk membuat akun detail baru dapat dilakukan langkah-langkah berikut ini 1. Pada menu utama Account 2. Klik new, kemudian pilih type akun
3. Kemudian isi Account Number = nomor akun 4. Account name = nama akun 5. Klik OK Lakukan akun-akun detail yang lain seperti langkah tersebut di atas! Perhatikan hasil edit dan pembuatan akun pada PT Sentosa Global Elektrik berikut ini!
Lakukan edit dan pembuatan akun pada kelompok akun yang lain, dengan prosedur dan langkah yang tepat.
Selesai!
Semoga Bermanfaat!!! Related Post: |