Bagian jendela yang berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen adalah

Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan yang mudah digunakan [user friendly]. Sehingga software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.

Setelah mengetahui pengertian Microsoft Word pada artikel sebelumnya, kita juga harus mengetahui bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan aplikasi dan belajar MS Word dengan mudah. Pada artikel ini saya menggunakan tampilan Microsoft Word 2019. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Word beserta fungsinya.

1. Quick Access Toolbar [Toolbar Akses Cepat]

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat:

• Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen
• Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan.
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.

2. Title Bar [Baris Judul]

Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse.

3. Window Management [Kontrol Jendela]

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:

• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word
• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar.
• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:

• Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default terdiri dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.
• Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut.

5. Ruler [Penggaris]

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek [bisa gambar, table dan lain sebagainya]. Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman [tepat di bawah ribbon]. Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet [Lembar Kerja]

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

• Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa [kursor] anda aktif.
• … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
• English [United States], yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut maupun sebagai pengejaan kata [spelling] terhadap teks yang diketik.

9. Page View [Tampilan Halaman]

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:

• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak [di print].
• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
• Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out [atau klik tombol +] sedangkan seret ke kanan untuk zoom in [atau klik tombol -]

Bagaimana, apa kalian sudah mengenal betul bagian-bagian jendela dari ms word? Tentu jika kita terus mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada maka kita akan terbiasa menggunakannya.

Menyukai dunia fotografi dan teknologi. Pernah belajar teknik komputer dan jaringan.

Menu bar adalah menu yang mengatur semua aktifitas yang ada pada lembar kerja Excel. Menu Bar terdiri dari beberapa pilihan menu yang dapat membantu kerja kita secara cepat, di antaranya : menubar File, Edit, View, Insert, Format, Tools, data, Window, dan Help.

Berkaitan dengan operasional dokumen atau file dan memiliki 16 menu Pull Down dengan fungsi sebagai berikut :

New : Membuka dokumen baru yang masih kosong

Open : Membuka dokumen yang pernah dibuat

Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang baru

Save As Web Page : Menyimpan dokumen ke dalam halaman web interent

Save Workspace : Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace

Web Page Preview : Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak

Page Setup : Mengatur setting halaman.

Print Area : Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda

Print Preview : Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak

Send To : mengirim dokumen ke e-mail

Properties : Membuat ringkasan dokumen yangs edanga ktif

Exit : Keluar dari Microsoft Excel

Menu Edit

Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan. Memiliki 16 menu pull down dan 2 menu cascading dengan kegunaan sebagai berikut.

Cut : memotong

Copy : Menggandakan

Office clipboard : Menyisipkan clipboard

Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut

Paste Special : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam kondisi tertentu

Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink atau

antar program

Fill : Mengisi data dari kiri ke kanan, ke bawah, antar sheet dan mengurutkan

data dengan cepat

Clear : Menghilangkan atau menghapus semua yanga da pada workbook

delete : menghapus range atau data yang terblok

Delete Sheet : Mengahpus halaman sheet

Move or Copy Sheet : Memindahkan antar halaman sheet

Find : Mencari kata tertentu

Replace : Mengganti kata tertentu

Go To : menuju halaman tertentu

Link : Memperbaiki link yang ada

Object : Mengedit / memperbaiki objek

Menu View

Berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbookBerikut fungsi dari submenunya

Normal : menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal

Page Break Preview : Menampilkan/menyembunyikan halaman baru pemotongan

Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan task pane

Toolbars : Menampilkan/menyembunyikan toolbar

Formula Bar : Menampilkan/menyembunyikan formula bar

Status : Menampilkan/menyembunyikan tool status

Header and Footer : Menampilkan/menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada

setiap halaman

Comments : Menampilkan/menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada

lembar kerja

Custom Views : Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook

Full Screen : Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh

Zoom : Mengubah tampilan lembar kerja / workbook

Menu Insert

Berfungsi untuk teknik penyisipan. Memiliki 8 submenu dan 2 menu cascading dengan fungsi sebagai berikut :

Cells : Menyisipkan sel

Rows : Menyisipkan baris kosong

Columns : Menyisipkan kolom kosong

Worksheet : Menyisipkan worksheet/ lembar kerja baru

Chart : Menyisipkan grafik

Symbol : Menyisipkan simbol

Page Break : Membuat pemisah halaman

Function : Menyisipkan fungsi

name : Menyisipkan nama range, dan sel

comment : memberikan/Menyisipkan komentar

picture : Menyisipkan gambar

diagram : Menyisipkan diagramobject : Menyisipkan objek

hyperlink : menyisipkan gambar , teks atau hyperlink

Menu Format

Utuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesar baris dan memperlebar kolom. Memiliki 7 menu pull down dan 3 menu cascading seperti berikut :

Cells : Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dan alain sebaginya

Row : Memformat tinggi baris

Column : Memformat panjang kolom

Sheet : Memformat sel yang sedang aktif

Autoformat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel

Conditional Formatting : Memformat sesuai kondisi format

Style : Memformat sel sesuai style yang dimiliki

Menu Tools

Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokuman, dan sebagainya. Terdapat 17 menu pull down seperti berikut :

Spelling : Mengecek ejaan

Error Checking : Mengecek kesalahn data pada lembar kerja

Speech : Memberi komentar pada sel/range

Share Workbook : Berpindah ke modus share workbook

Track Changes : Melihat perubahan data yang dilakukan

Protection : Mengunci lembar kerja

Online Collaboration : Menyusun atau mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu

Goal Seek : Mengubah nilai rumus

Scenarios : Membuat ringkasan

Formual Auditing : Menampilkan panah proses dengan sel yang aktif

Tools on the Web : Meminta bantuan dengan halaman web

Macro : Membuat macro

Add-Ins : On/Off program Add - Ins

Autocorrect Options : Mengoreksi data

Customize : Menambah / Mengurang tampilan tools

Option : Menampilkan dialog menu option

Menu Data

Untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat. Dalam menu ini terdapat 12 menu pulldown. berikut menu data dan kegunaanya

Sort : Mengurutkan dataFilter : Menyaring data

Form : Menangani form berkaitan dengan data record

Subtotals : Menghitung nilai subtotals

Validation : Membatasi jenis data yanga kan dimasukkan

Tabel : Membuat variasi tabel

Text to Columns : Mengubah data tesk dalam bentuk kolom

Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan posisi/kategori

Group and outline : Menggabungkan data dalam bentuk group data

PivotTable and PivotChart Report : Mebuat tabel / grafik pivot

Import External Data : mengimpor data query dari luar Excel

Refresh data : Memperbarui pemanggilan data

Menu Window

Berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor. Berikut Menu Window dan kegunaannya,

New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit

Arrange : Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat

Hide : Menyembunyikan workbook yangs edang aktif

Unhide : Menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan

Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela

Freeze Panes : Membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain.

Menu Help Merupakan menu bantuan jika kita ingin petunjuk dalam operasional atau perintah maka dapat menggunakan menu help. terdapat 8 menu pull down dengan fungsi sebagai berikut :

Microsoft Excel help : Menampilkan help / bantuan ketika kita mengalami kesulitan

Show The Office Assistant : Menampilkan Office Assistant

What's This? : Meminta bantuan pada toolbar

Office in the Web : Menghubungkan office pada halaman web

Lotus 1-2-3 Help : Bagaimana perintah Lotus 123 pada Excel

Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan

About Microsoft Excel : menampilakn penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan.

TOOL BAR Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang kita lakukan. Umumnya tombol-tombol tersebut dikenal dengan istilah shortcut sebagai jalan pntas dari sebuah pilihan menu.

Video yang berhubungan