Bagaimana cara mengedit di excel?

Saat mendengar kata spreadsheet, aplikasi apa yang langsung terlintas di benak Anda? Ya, benar, Microsoft Excel. Tidak heran, secara de facto Microsoft Excel menjadi aplikasi perkantoran yang paling banyak digunakan saat ini, setelah Microsoft Word. Anda dapat membuka dan mengedit file Microsoft Excel secara gratis. Bagaimana caranya? berikut cara membuka dan Mengedit Dokumen Microsoft Excel untuk siswa dipelajari dirumah.

Excel Online

Microsoft Excel tersedia dalam versi online. Excel Online dapat digunakan secara gratis. Aplikasi online, Excel Online harus dibuka menggunakan browser. Arahkan browser favorit Anda ke URL berikut dan Excel Online akan terbuka.

Browser yang digunakan juga tidak memerlukan Microsoft Edge atau Internet Explorer karena Google Chrome, Mozilla Firefox, dan Opera juga dapat membuka Excel Online dengan baik. Hanya saja Excel Online memiliki beberapa keterbatasan, tidak semua fitur Microsoft Excel tersedia di Excel Online. Tetapi untuk pemrosesan spreadsheet dasar, Excel Online lebih dari cukup. Excel Online dapat diintegrasikan dengan akun OneDrive, sehingga lebih mudah untuk menyimpan file yang diproses.

Menghubungkan Naskah Utama dengan Sumber Data

Setelah file sumber data dan file naskah utama sudah siap, maka tahap selanjutnya dalam cara membuat gabungan surat di Word adalah menghubungkan keduanya. Pada tahap inti ini akan terdiri dari beberapa langkah, ikuti langkah berikutnya.

Buka file naskah utama di Microsoft Word

kemudian cari menu Mailings yang berada di sebelah menu References. Kemudian pilih sub menu Start Mail Merge. Lalu, pilih menu berikutnya sesuai kebutuhan. Jika ingin amplop pembungkus surat berisi nama dan alamat penerima maka bisa memilih menu Amplop, jika ingin membuat surat bisa memilih Surat dan seterusnya. Berhubung pada contoh akan dibuat badan surat, maka dipilih Surat.

Pilih menu Gunakan Daftar yang Ada

Tahap selanjutnya, masih di menu Mailings kini beralih ke sub menu Pilih Recipient. Setelah itu pilih menu Use Existing List, kemudian kamu bisa mencari file sumber data utama yang tadi dibuat di Excel. Detailnya sendiri ada pada gambar di bawah ini. Setelah memilih file sumber data utama dari Excel yang sudah dibuat, maka pada naskah utama di Microsoft Word statusnya sudah terhubung dengan file sumber data tadi.

Pilih Sheet Data Yang Sesuai

Pilih sheet yang sesuai, karena setelah memilih file sumber data nantinya akan muncul kotak dialog Select Table. Sesuaikan sheet yang dipilih dengan data yang ada. Contohnya adalah sebagai berikut: Berhubung sumber data utama yang dibuat ada di sheet pertama, maka tinggal klik tombol OK. Sebab pada sheet 1 sudah ada tanda bold berwarna biru seperti pada gambar di atas.

Tentang Tata Letak

Setelah terhubung dengan sumber data utama, maka tahap selanjutnya adalah mengatur agar tata letak antara data di sumber data utama sesuai dengan tata letak di file naskah utama. Misalnya, untuk kolom Nama, maka di depan dengan data berisi nama di file sumber data utama. Letakan dulu kursor di sebelah kata Nama di file naskah utama. Sesuai dengan yang ada pada gambar di atas.

Sisipkan Bidang Gabung

Setelah kursor diletakan di sebelah kata Nama, maka pilih sub menu Insert Merge Field dan kemudian tinggal klik opsi Nama yang ada di bagian bawahnya. Detailnya seperti di gambar berikut:

Atur data Merge Field

lakukan hal serupa untuk kata alamat dan nomor telepon. Jika sudah dilakukan semuanya, maka tampilan di file naskah utama akan seperti gambar di bawah ini: Sehingga tampak ada keterangan Nama  dan seterusnya.

Melihat Hasil (Hasil Pratinjau)

Tahap berikutnya adalah melihat hasil, tinggal masuk ke sub menu Preview Result yang masih ada di menu Mailings.

Pastikan Data Benar

Saat diklik menu Preview Result maka di file naskah utama seketika keterangan <<Nama_>> dan seterusnya akan otomatis terisi data sesuai dengan urutan data dari file sumber data. Untuk melihat data lain, maka tinggal klik tombol Next Record maupun Previous Record jika ingin melihat hasil data sebelumnya. Detailnya seperti pada gambar berikut:

Destruksi Dan Mencetak

Tahap akhir dalam cara membuat gabungan surat di Word adalah penyimpanan dokumen kerja. Penyimpanan dilakukan di Microsoft Word, dengan cara memilih sub menu Finish & Merge yang ada di menu Mailings. Saat di klik maka akan muncul tiga pilihan, yaitu:

Edit Individual Document, digunakan untuk menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Sehingga hasil penyimpanan akan berisi Microsoft Word baru dengan data sesuai sumber data utama. Jadi, jika di sumber data utama ada 10 data maka akan muncul 10 file naskah utama yang berisi data masing-masing.

Print Document, digunakan untuk mencetak dokumen mail merge secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word, sehingga perlu diganti secara berkala jika ingin mencetak semua data di kertas berbeda.

Fungsi Microsoft Excel

Fungsi Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah data yang berada dalam satu paket dengan Microsoft Office. Dimana fungsi Microsoft Excel tidak hanya sebagai aplikasi pengolah data atau angka saja.

Namun Microsoft Excel juga memiliki berbagai fungsi lain jika kita dapat mengoperasikannya dengan sempurna. Saat ini, Microsoft Excel telah diakui oleh banyak orang sebagai aplikasi pengolah data dan pengolah angka terbaik di dunia.

Dimana fitur-fitur dalam aplikasi ini dinilai membawa banyak manfaat untuk mempermudah segala pekerjaan kantoran. Jika kita uraikan secara detail, masih banyak fungsi Microsoft Excel yang bisa kita manfaatkan secara maksimal. Tentunya dapat membawa manfaat dan keuntungan bagi kehidupan kita sehari-hari.