Apa yang dimaksud dengan penetapan tujuan dalam konsep surat

Penetapan tujuan adalah cara yang berguna untuk membangun karier yang Anda inginkan. Dengan menetapkan tujuan dan membuat peta jalan yang jelas tentang bagaimana Anda akan mencapai target yang Anda inginkan. Anda juga dapat memutuskan bagaimana menggunakan waktu dan sumber daya Anda untuk membuat kemajuan.

Tanpa tujuan, sulit untuk menentukan cara mendapatkan pekerjaan tertentu, promosi atau pencapaian lain yang ingin Anda capai.

Saat Anda menetapkan tujuan untuk diri sendiri, Anda harus memasukkan setiap langkah yang diperlukan untuk sukses. Untuk membantu, Anda dapat menggunakan kerangka kerja yang disebut tujuan SMART. Berikut ini cara kerja metode SMART dan beberapa kiat serta contoh untuk membantu Anda dalam upaya penetapan sasaran.

Baca juga: 5 Cara Memanfaatkan Skill untuk Memulai Bisnis Sampingan

Apa itu Metode SMART?

SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Achievable, Relevant dan Time-based. Setiap elemen kerangka kerja SMART bekerja sama untuk menciptakan tujuan yang direncanakan dengan cermat, jelas, dan dapat dilacak.

Anda mungkin telah menetapkan tujuan di masa lalu yang sulit dicapai karena terlalu kabur, agresif, atau dibingkai dengan buruk. Bekerja menuju tujuan yang dibuat dengan buruk bisa terasa menakutkan dan tidak bisa dicapai.

Membuat tujuan SMART dapat membantu memecahkan masalah ini. Baik Anda menetapkan tujuan pribadi atau profesional, menggunakan kerangka sasaran SMART dapat membentuk fondasi yang kuat untuk mencapai kesuksesan.

Di bawah ini merupakan mendemonstrasikan cara mengubah tujuan "Saya ingin menjadi pemimpin", menjadi tujuan yang SMART.

S = Specific (Spesifik)

Jelaskan dan sespesifik mungkin dengan apa yang ingin Anda capai. Semakin sempit sasaran Anda, semakin Anda memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.

Contoh: "Saya ingin mendapatkan posisi untuk mengelola tim pengembangan untuk perusahaan teknologi baru".

M = Measurable (Terukur)

Bukti apa yang akan membuktikan bahwa Anda membuat kemajuan menuju tujuan Anda? Misalnya, jika tujuan Anda adalah mendapatkan posisi yang mengelola tim pengembangan untuk perusahaan teknologi baru, Anda dapat mengukur kemajuan dengan jumlah posisi manajemen yang Anda lamar dan jumlah wawancara yang telah Anda selesaikan.

Menetapkan tonggak sepanjang jalan akan memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi ulang dan mengoreksi haluan sesuai kebutuhan. Ketika Anda mencapai tonggak pencapaian Anda, ingatlah untuk menghargai diri Anda sendiri dengan cara yang kecil namun bermakna.

Contoh: "Saya akan melamar tiga posisi terbuka untuk manajer tim pengembangan di sebuah perusahaan rintisan teknologi."

A = Achievable (Dapat dicapai)

Sudahkah Anda menetapkan tujuan yang dapat dicapai? Menetapkan tujuan yang dapat Anda capai secara wajar dalam jangka waktu tertentu akan membantu Anda tetap termotivasi dan fokus.

Menggunakan contoh di atas dalam mendapatkan pekerjaan untuk mengelola tim pengembangan, Anda harus mengetahui kredensial, pengalaman, dan keterampilan yang diperlukan untuk mendapatkan posisi kepemimpinan.

Sebelum Anda mulai bekerja menuju suatu tujuan, putuskan apakah itu sesuatu yang dapat Anda capai sekarang atau apakah ada langkah awal tambahan yang harus Anda ambil untuk menjadi lebih siap.

Contoh: "Saya akan memperbarui resume saya dengan kualifikasi yang relevan, sehingga saya dapat melamar ke tiga posisi terbuka untuk manajer tim pengembangan di startup teknologi."

R = Relevant (Relevan)

Saat menetapkan tujuan untuk diri sendiri, pertimbangkan apakah itu relevan atau tidak. Setiap tujuan Anda harus selaras dengan nilai-nilai Anda dan tujuan jangka panjang yang lebih besar. Jika tujuan tidak berkontribusi pada tujuan Anda yang lebih luas, Anda dapat memikirkannya kembali.

Tanyakan pada diri Anda mengapa tujuan itu penting bagi Anda, bagaimana mencapainya akan membantu Anda dan bagaimana itu akan berkontribusi pada tujuan jangka panjang Anda.

Contoh: "Untuk mencapai tujuan saya menjadi pemimpin, saya akan memperbarui resume saya dengan kualifikasi yang relevan sehingga saya dapat melamar ke tiga posisi terbuka untuk manajer tim pengembangan di sebuah perusahaan rintisan teknologi."

T = Time-based (Berbasis waktu)

Apa kerangka waktu tujuan Anda? Tanggal akhir dapat membantu memberikan motivasi dan membantu Anda membuat prioritas. Misalnya, jika tujuan Anda adalah mendapatkan promosi ke posisi yang lebih senior, Anda mungkin memberi diri Anda waktu enam bulan.

Jika Anda belum mencapai tujuan Anda dalam jangka waktu tersebut, luangkan waktu untuk mempertimbangkan alasannya. Jangka waktu Anda mungkin tidak realistis, Anda mungkin mengalami hambatan yang tidak terduga, atau tujuan Anda mungkin tidak dapat dicapai.

Contoh: "Untuk mencapai tujuan saya menjadi pemimpin, saya akan memperbarui resume saya dengan kualifikasi yang relevan sehingga saya dapat melamar ke tiga posisi terbuka untuk manajer tim pengembangan di sebuah startup teknologi minggu ini."

Mengapa saya harus menggunakan metode SMART?

Menggunakan kerangka sasaran SMART menetapkan batasan dan menentukan langkah-langkah yang perlu Anda ambil, sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya, dan pencapaian yang menunjukkan kemajuan di sepanjang proses. Dengan sasaran SMART, Anda cenderung mencapai tujuan Anda secara efisien dan efektif.

Berikut beberapa contoh bagaimana sasaran SMART dapat bermanfaat bagi orang-orang dalam situasi yang berbeda:

• Laura ingin mengubah karier dari dukungan pelanggan ke desain ...
• Avi tahu bahwa tujuannya adalah menjadi manajer penjualan, tetapi dia tidak yakin harus mulai dari mana…
• Tonya ingin mendapatkan pekerjaan di industri perawatan kesehatan tetapi tidak memiliki pengalaman industri…

Contoh menerapkan metode SMART

Berikut dua contoh penerapan metode SMART:

Contoh 1

Saya akan mendapatkan pekerjaan sebagai guru matematika sekolah menengah dalam waktu tiga bulan setelah lulus dengan gelar Bachelor of Science in Education.

Spesifik: Tujuan menjadi guru matematika sekolah menengah telah ditentukan dengan baik

Terukur: Keberhasilan dapat diukur dengan jumlah lamaran, wawancara, dan tawaran pekerjaan.

Dapat dicapai: Penentu tujuan akan memiliki gelar yang sesuai untuk pekerjaan itu.

Relevan: Penentu tujuan berencana untuk mendapatkan pekerjaan di industri pendidikan setelah mendapatkan gelar pendidikan.

Berbasis waktu: Pembuat tujuan telah menetapkan tenggat waktu untuk mencapai tujuan mereka dalam tiga bulan setelah kelulusan.

Contoh 2

Saya akan mendapatkan promosi ke perwakilan layanan pelanggan senior dengan menyelesaikan modul pelatihan yang diperlukan dalam tiga bulan dan melamar peran tersebut pada akhir kuartal berikutnya.

Spesifik: Penentu tujuan telah menetapkan dengan jelas tujuan untuk dipromosikan menjadi perwakilan layanan pelanggan senior.

Terukur: Keberhasilan dapat diukur dengan penyelesaian modul pelatihan, mengajukan aplikasi dan mendapatkan promosi.

Dapat dicapai: Penentu tujuan akan menyelesaikan pelatihan yang diperlukan untuk mendapatkan promosi.

Relevan: Penentu tujuan berencana untuk mengajukan promosi setelah menyelesaikan modul pelatihan mereka.

Berbasis waktu: Pembuat tujuan telah menetapkan tenggat waktu untuk mencapai tujuan mereka di akhir kuartal bisnis berikutnya.

Metode SMART adalah salah satu cara yang dapat membantu Anda berhasil mencapai tujuan dan maju dalam karier Anda. Proses dalam pencapaian tujuan bisa jadi menantang tetapi metode ini dapat mengatur proses dan menyediakan struktur sebelum Anda mulai.

Baca juga: Cara untuk Mendapatkan Pinjaman Modal Usaha di Modal Rakyat

Surat keputusan menjadi jenis surat yang tidak asing didengar, terlebih bagi para karyawan di perusahaan atau seseorang yang mengikuti organisasi maupun perkumpulan lainnya. Bagi perusahaan atau instansi pembuatan surat keputusan dirasa tidak berat dan tentunya sering dilakukan. Namun bagi perusahaan atau organisasi yang baru hal ini tentunya akan sulit dan perlu melihat contoh pembuatan. 

Surat keputusan dibuat tentunya memiliki tujuan dan fungsinya agar tujuan utama dari pembuatan surat tetap ada serta berfungsi sebagaimana mestinya. Sebelum menuju dan mengetahui tentang cara pembuatan surat keputusan mari kita simak penjelasan mengenai pengertian serta fungsi dari surat pemberitahuan.

Pengertian surat keputusan

Surat keputusan merupakan sebuah surat atau ketetapan yang dibuat oleh badan atau perusahaan tertentu dalam bentuk tertulis dengan berdasarkan dari peraturan perundang undangan yang mengatur. Surat keputusan bersifat konkret, individual dan final. Oleh sebab itu dalam prosesnya pembuatan surat keputusan langsung ditujukan kepada pihak yang dimaksud dan tidak disebarkan secara umum. 

Menjadi keputusan atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap permasalahan yang ada. Dalam hal ini, surat keputusan sering ditujukan kepada individu sebagai solusi dari permasalahn yang dimiliki. Menjadi akhir dari permasalah yang tentunya sebagai solusi yang tetap memperhatikan peraturan.

Fungsi surat keputusan

Pembuatan surat keputusan tentunya memiliki fungsi serta kegunaan, berfungsi bagi pembuat surat maupun penerima. Fungsi-fungsi antara lainnya adalah

1.     Pemberian kepastian atau keputusan sebagai solusi permasalahan
2.     Mendapatkan penetapan tertulis secara resmi dari instansi atau badan terkait
3.     Memperoleh tindakan hukum perundang-undangan
4.     Memiliki jaminan legalitas hukum secara tertulis

Unsur-unsur surat keputusan:

Pembuatan surat keputusan memiliki unsur-unsur atau komponen penting yang harus diperhatikan, komponen tersebut antara lain adalah:

1. Konsideran

Konsideran merupakan landasan hukum dari pembuatan surat, pada bagian ini menunjukan tentang bagian yang harus tertulis pada surat.

2. Desideratum

Pada bagian in bertuliskan tujuan pembuatan surat yang akan mencakup tujuan apa saja yang akan ada pada surat keputusan.

3. Diktum

Bagian ini menunjukan isi dari surat dan menjadi bagian pokok penting. Pada bagian surat ini menunjukan kata “Memutuskan”

Komponen- komponen penting ini harus ada dalam pembuatan surat keputusan, hal ini karena akan berpengaruh pada proses surat. Komponen yang ada menjadi syarat yang wajib ada serta dituliskan karena akan berpengaruh pada sah atau tidaknya surat tersebut.

Contoh surat keputusan

Berikut ini adalah contoh-contoh surat keputusan dan cara membuatnya

1. Contoh Surat Keputusan Kenaikan Jabatan

SANTOSA ATMAJAYA
Jl. Surabaya No. 14 Jakarta
Telp (021)356723

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : SK.002-156/RA-SHR/2019

Kepada Yth,
Sdr. Putri Lesmana
Di tempat

Perihal : kenaikan jabatan

Berdasarkan penilaian serta prestasi kerja Saudari sejak awal bekerja sampai akhir waktu kerja yang ditentukan. Maka perusahaan berpedoman pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan bahwa:

Memberikan kenaikan jabatan kepada Saudari dari yang sebelumnya sebagai staf keuangan menjadi Kepala Bagian Keuangan.

Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal pemberian gaji dan tunjangan, kepada Saudari ditetapkan sebagai berikut:

Nama                 : Putri Lesmana
NIP                     : 3256098700005
Tgl. Masuk kerja  : 10 januari 2018
Bagian               : Keuangan
Gaji per bulan   : Rp 3.000.000 (Tiga juta rupiah)

Hak dan kewajiban Saudari lainnya diatur dan ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, serta saudari berhak untuk menaati Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Surat keputusan kenaikan jabatan ini berlaku sejak ditetapkan, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan atau kesalahan akan diperbaiki seperlunya.

Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaiman mestinya

Ditetapkan di Jakarta
Tanggal: 23 Mei 2019

Mengetahui

HRD PT. SANTOSA ATMAJAYA

Muhammad Prayoga

2. Contoh Surat Keputusan Penerimaan Karyawan

SANTOSA ATMAJAYA
Jl. Surabaya No. 14 Jakarta
Telp (021)356723

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 170/SK/HRD/2020

Berdasarkan kebijakan pihak Manajemen dan hasil seleksi, maka dengan ini ditetapkan bahwa:

 Nama : Ahmad Putra
NIP     : 3456958240002

Telah secara resmi diterima menjadi karyawan TETAP sejak tanggal 20 Juli 2020 di bagian marketing sebagai staf marketing.

Segala hak dan kewajiban diatur dalam ketentuan-ketentuan Peraturan Perusahaan yang berlaku.

Jakarta, 20 Juli 2020

Mengetahui

HRD PT. SANTOSA ATMAJAYA

Muhammad Prayoga

3. Contoh Surat Keputusan Universitas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK INDONESIA
Jl. Jeruk No. 409, Jakarta

KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK INDONESIA
No: 15/SK/PI/2017

HAL: PENGANGKATAN KONSULTAN PENDIDIKAN

Dengan pertimbangan:

1.     Sebagai upaya meningkatkan hasil belajar mahasiswa, diperlukan pembimbing atau konsultan pendidikan.
2.     Pemilihan beberapa nama konsultan untuk menjalankan tugas tersebut.
3.     Nama-nama dosen yang tertulis dalam daftar lampiran surat keputusan ini dianggap memenuhi syarat dan diharapkan mampu menjalankan tugas.

Mengingat:

         Surat keputusan Ketua Yayasan Pendidikan No. 643/SK/YP/99 tentang pengangkatan Direktur Politeknik Indonesia

Memutuskan bahwa:

1.     Semua dosen yang tercantum pada lampiran merupakan dosen terpilih untuk menjadi konsultan.
2.     Tugas yang dijalankan akan dipertanggungjawabkan kepada wakil direktur
3.     Hal yang berkaitan dengan pengangkatan konsultan pendidikan akan diatur dalam ketentuan yang ada
4.     Keutusan pengangkatan konsultan pendidikan berlaku sejak ditetapkan. Jika terdapat perubahan, maka keputusan ini akan ditinjau ulang.

Ditetapkan di Jakarta tanggal 30 April 2017

Mengetahui,

Direktur Politeknik Indonesia

Kesimpulan

• Surat keputusan berperan penting dalam pemberian ketetapan kepada pihak tertentu
• Surat keputusan menjadi surat resmi yang telah diatur dalam undang-undang
• Bersifat konkret serta individual yang menjadi contoh surat final dalam keputusan
• Memiliki komponen penting yang harus diterapkan dalam persuratan