Apa yang dimaksud dengan diagram alur

Merdeka.com - Dalam penulisan data, sering kali menggunakan berbagai macam media yang dapat menyajikan data dengan jelas dan mudah dipahami. Salah satu media yang sering digunakan dalam penyajian data yaitu diagram alir atau flowchart. Sesuai dengan namanya, pengertian flowchart adalah bentuk diagram yang digunakan untuk menggambarkan alur, proses, atau sistem suatu data.

Table of Contents Show

Pengertian Flowchart
Fungsi Flowchart
Pedoman Membuat Flowchart (Diagram Alur)
Jenis Flowchart
Video yang berhubungan

Biasanya, flowchart ini sering digunakan untuk menyajikan data nama kepengurusan dalam suatu organisasi maupun perusahaan. Bukan hanya itu, flowchart juga biasa digunakan dalam dunia bisnis untuk menyusun rencana pemasaran atau produksi yang akan dilakukan. Dalam hal ini, flowchart selalu mempunyai bagian pemulaan dan akhir yang membantu pembaca memahami alur informasi yang ada.

Jika Anda sehari-hari berurusan dengan pekerjaan pengolahan data dan informasi, Anda perlu memahami pengertian flowchart, jenis, hingga berbagai kegunaannya berikut. Dengan memahami beberapa hal ini, dapat membantu memudahkan Anda untuk mengolah data dan informasi yang akan disajikan. Ini juga menjadi media komunikasi efektif untuk dapat meningkatkan kinerja perusahaan atau bisnis yang sedang dijalani.

Anda bisa menerapkan beberapa hal mengenai flowchart berikut pada pekerjaan Anda. Tentu saja penerapannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan Anda. Dilansir dari Lucidchart, berikut kami merangkum pengertian flowchart, jenis, dan berbagai informasi lainnya yang perlu Anda ketahui.

2 dari 4 halaman

Wikipedia.org

Hal pertama yang perlu dipahami tentu saja adalah pengertian flowchart. Flowchart adalah bentuk diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu proses, sistem, atau alur perencanaan atau berbagai hal lainnya. Flowchart atau diagram alir ini banyak digunakan di berbagai bidang. Baik untuk mendokumentasikan, merencanakan, atau mengkomunikasikan proses agar lebih jelas dan mudah dipahami.

Flowchart ini biasanya dibuat dengan menggunakan garis lurus, garis panah, dan berbagai macam bentuk seperti kotak, persegi panjang, obal, dan lain sebagainya. Garis lurus dan garis panah di sini digunakan untuk menghubungkan dan menunjukkan alur dari satu titik ke titik lainnya. Sehingga, diagram alur selalu mempunyai permulaan dan ujung yang merupakan pangkal akhir dari informasi atau data yang disajikan.

Flowchart ini dapat digunakan untuk menyajikan informasi dokumen, angka, maupun gabungan di antara keduanya. Ini menjadi salah satu media penyajian data yang sering digunakan dalam berbagai bidang. Bentuknya yang dinilai cukup sederhana dengan tanda alur yang jelas dapat memudahkan pembaca atau pengguna untuk memahami informasi yang disajikan.

3 dari 4 halaman

Setelah mengetahui pengertian flowchart, berikutnya terdapat beberapa jenis flowchart yang perlu Anda ketahui. Seperti yang telah disebutkan, flowchar merupakan bentuk diagram yang dapat digunakan untuk menyajian data berupa dokumen, sistem, maupun program. Berikut beberapa jenis flowchart dan kegunaannya yang perlu Anda ketahui :

1. Jenis flowchart paling populer

Bagan Alir Dokumen: diagram yang digunakan untuk menunjukkan kontrol atas alur dokumen melalui komponen sistem. Diagram ini biasanya dibaca dari kiri ke kanan dan mendokumentasikan aliran dokumen melalui berbagai unit bisnis. ”
Diagram Alir Data: diagram yang digunakan untuk menunjukkan kontrol aliran data dalam suatu sistem. Diagram alur data digunakan terutama untuk menunjukkan saluran yang mengirimkan data melalui sistem.
Diagram Alir Sistem: diagram yang menunjukkan aliran data melalui komponen utama sistem seperti entri data, program, media penyimpanan, prosesor, dan jaringan komunikasi."
Diagram Alir Program: diagram yang menunjukkan kontrol yang ditempatkan secara internal ke program di dalam sistem.

2. Jenis flowchart berdasarkan ruang lingkup dan detail

Diagram Alir Sistem: diagram yang mengidentifikasi perangkat yang akan digunakan.
Diagram Alir Umum: merupakan diagram yang menunjukkan gambaran Umum.
Diagram Alir Terperinci: diagram yang menunjukkan detail alur yang meningkat.

3. Jenis flowchart yang lain

Diagram Swimlane atau Diagram Alur Swimlane: diagram yang digunakan untuk menggambarkan subjek individu dan tugas yang dilakukan dalam proses lintas tim.
Diagram Alir Alur Kerja: Untuk mendokumentasikan alur kerja yang sering kali melibatkan informasi tentang tugas, dokumen, dan informasi di kantor.
Diagram Alir Rantai Proses Didorong Peristiwa (EPC): Untuk mendokumentasikan atau merencanakan proses bisnis.
Spesifikasi dan Deskripsi Bahasa (SDL) Diagram Alir: Untuk melakukan brainstorming algoritma komputer menggunakan tiga komponen dasar: definisi sistem, blok dan proses.

4 dari 4 halaman

Wikipedia.org

Setelah mengetahui pengertian flowchart dan jenisnya, berikutnya terdapat beberapa penggunaan flowchart yang mencakup berbagai bidang. Dalam hal ini, diagram alir atau flowchart dapat digunakan dalam bidang umum, pendidikan, pemasaran, hingga rencana bisnis. Penggunaan flowchart yang mencakup beberapa bidang tersebut tentu saja untuk menciptakan komunikasi yang efektif dan mudah dipahami oleh pengguna atau pelaku dalam dunia bisnis. Berikut beberapa rincian penggunaan flowchart di berbagai bidang yang perlu Anda ketahui :

1. Bidang umum :

Mendokumentasikan dan menganalisis proses.
Standarisasi proses untuk efisiensi dan kualitas.
Mengomunikasikan proses untuk pelatihan atau pemahaman oleh bagian lain dari organisasi.
Mengidentifikasi kemacetan, redundansi, dan langkah-langkah yang tidak perlu dalam suatu proses dan perbaiki.

2. Bidang pendidikan :

Merencanakan kursus dan persyaratan akademik.
Membuat rencana pelajaran atau presentasi lisan.
Mengatur proyek kelompok atau individu.
Menunjukkan proses hukum atau perdata, seperti pendaftaran pemilih.
Merencanakan dan susun tulisan kreatif, seperti lirik atau puisi.
Memeragakan pengembangan karakter untuk sastra dan film.
Mewakili aliran algoritma atau teka-teki logika.
Memahami proses ilmiah, seperti siklus Krebs.
Membuat bagan proses anatomi, seperti pencernaan.
Memetakan gejala dan pengobatan penyakit / gangguan.
Mengomunikasikan hipotesis dan teori, seperti hierarki kebutuhan Maslow.

3. Bidang penjualan dan pemasaran:

Membuat alur survei.
Membuat grafik proses penjualan.
Merencanakan strategi penelitian.
Menunjukkan alur pendaftaran.
Menyebarluaskan kebijakan komunikasi, seperti rencana humas darurat.

4. Bidang bisnis :

Memahami proses pemesanan dan pengadaan.
Mewakili tugas atau rutinitas harian seorang karyawan.
Memahami jalur yang diambil pengguna di situs web atau di toko.
Mengembangkan rencana bisnis atau rencana realisasi produk.
Mendokumentasikan proses dalam persiapan untuk audit, termasuk untuk kepatuhan peraturan, seperti di bawah Sarbanes-Oxley Act.
Mendokumentasikan proses dalam persiapan untuk penjualan atau konsolidasi.

DuniaPengertian.Com - Apa yang dimaksud dengan Flowchart (Diagram Alur)......? Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.

Pengertian Flowchart

Menurut Indrajani (2011:22), Flowchart merupakan penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program,. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

Wibawanto (2017:20), flowchart adalah suatu bagan dengan simbol simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam suatu program.

Fauzi (2017:113), bagan alir (flowchart) adalah teknis analisis yang dipergunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk mendeskripsikan melalui gambar prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan perusahaan dan arus data yang melalui sistem.

Secara umum flowchart adalah sebuah bagan alir yang mendeskripsikan prosesnya melalui simbol-simbol tertentu untuk digunakan sebagai alur sistem

Fungsi Flowchart

1. Dapat digunakan untuk memecahkan program yang rumit

2. Menggunakan fungsi algoritma bisa menjadikan program yang besar menjadi program yang lebih sederhana

3. Fungsi algoritma bisa digunakan secara berulang atau lebih dari satu kali penggunaan

4. Memudahkan dalam pembuatan program

5. Bisa mengatasi segala masalah dengan logika dan urut

6. Meminimalisir penulisan program yang berulang-ulang,

7. Program yang ada menjadi lebih terstuktur dengan rapi sehingga dapat lebih mudah untuk dipahami ataupun dikembangkan

8. Ketika terjadi kesalahan bisa dicari dengan mudah karena dengan fungsi flowchart bisa mendapatkan alur yang jelas, jadi ketika program mengalami error dapat langsung kita menemukan permasalahannya tanpa harus mengecek one by one dari awal.

9. Ketika ingin melakukan modifikasi pada program bisa dilakukan hanya pada satu modul saja tanpa harus merubah dan menganggu modul yang lain

10. Dokumentasi yang lebih mudah

Pedoman Membuat Flowchart (Diagram Alur)

Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, seperti :

1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.

2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.

3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.

4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja

5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.

6. Lingkup dan cakupan dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem.

7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar