Apa saja tools yang terdapat pada microsoft word?

Tab ribbon merupakan sederetan menu dan ikon yang digunakan untuk mengelola data dokumen. Di dalam Word 2016, terdapat sembilan menu sedangkan di Word 365 dan 2019 ada sepuluh menu, dimulai dari menu File, Home, Insert, hingga menu Help, semuanya akan kita bahas satu per satu pada pembahasan berikutnya.

Yang pertama adalah menu File, untuk mengetahui lebih jelas apa-apa saja yang terdapat dalam menu File, silakan klik tombol File yang terletak sudut paling kiri atas sehingga akan tampil jendela seperti berikut.

Penasaran tentang menu Home? Menu yang satu ini merupakan menu yang paling umum dan sering digunakan dalam pengelolaan dokumen. Untuk melihat menu tersbeut, silakan klik menu Home yang terletak di sebelah menu File, sehingga akan terlihat tampilan seperti berikut.

Di dalam menu ini, terdapat beberapa tool yang dikelompokkan dalam beberapa kategori, mari kita mulai dari kategori Clipboard seperti berikut.

1) Paste
Tombol ini berguna untuk menempelkan dokumen yang telah dipindahkan (Cut) atau telah disalin (Copy) ke dalam tempat yang diinginkan.

Tombol ini berfungsi untuk memindahkan dokumen ke tempat yang diinginkan.

Tombol ini berguna untuk menyalin dokumen ke dalam tempat yang diinginkan.

Tombol ini berguna untuk merubah format, misalnya kita mempunyai format A dan B, ketika kita mengklik format A dengan tombol tersebut, kemudian kita mengklik lagi format B, maka format B akan berubah menjadi format A.

b. Grup Font

Setelah selesai membahas tool yang terdapat di dalam kategori Clipboard beserta fungsinya, selanjutnya kita akan pindah ke kategori font seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk memilih jenis font teks yang dinginkan, misalnya Calibri, Arial, Time New Roman, dan lain-lain.

Tombol ini berfungsi untuk merubah ukuran font teks yang diingikan, misalnya 12.

Tombol ini berguna untuk memperbesar ukuran font size, dengan menambah satu ukuran font size, misalnya dari 12 ke 13.

Tombol ini berfungsi untuk mengurangi ukuran font size, dengan mengurangi satu ukuran font size, misalnya dari 12 ke 11

Tombol ini berguna untuk merubah keadaan teks, kita bisa merubah teks seperti semua teks huruf besar di depannya, semua teks huruf kecil, semua teks huruf kecil, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menghapus semua format yang melekat pada sebuah teks. Seperti font size, color, dan lain-lain.

Tombol yang berguna untuk membuat teks menjadi tebal.

Tombol yang berfungsi untuk membuat teks menjadi miring.

Tombol yang berguna untuk membuat teks menjadi garis bawah.

Tombol ini berfungsi untuk membuat teks menjadi bergaris di tengah seperti dicoret (coret).

Tombol ini berguna untuk membuat tulisan kecil (subscript) di bawah teks.

Tombol ini berguna untuk membuat tulisan kecil (superscript) di atas teks.

Tombol ini berguna untuk membuat efek dari sebuah teks.

(14) Text Highlight Color

Tombol ini berfungsi untuk memberi warna pada teks yang disorot (penting).

Tombol ini berfungsi untuk memberi warna pada teks.

c. Grup Paragraph

Kemudian kita akan melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam kategori paragraph seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk memberikan tanda bullet (pelor) pada sebuah teks.

Tombol ini berguna untuk memberikan penomoran, seperti 1, 2, 3, A, B, C, dan lainlain pada sebuah teks.

Tombol ini berfungsi untuk mengatur level format penomoran pada teks.

Tombol ini berguna untuk mengurangi lekukan (indent) pada sebuah teks. Atau dengan kata lain untuk mengeser paragraf ke arah kiri

Tombol ini berguna untuk menambah lekukan (indent) pada sebuah teks. Atau dengan kata lain untuk mengeser paragraf ke arah kanan.

Tombol ini berguna untuk mengurutkan teks dari huruf A ke Z, dari huruf Z ke A, begitu juga dengan nomor, dari nomor 1 ke 9, dari nomor 9 ke 1.

Tombol ini berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan paragraf dari sebuah teks.

Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata kiri.

Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata tengah.

Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata kanan.

Tombol ini berguna untuk membuat teks menjadi teks rata kiri dan kanan.

Tombol yang berguna untuk menampilkan jendela ukuran spasi yang ingin digunakan.

Tombol ini berguna untuk menampilkan jenis warna yang akan diberikan pada background teks.

Tombol ini berguna untuk menampilkan format border pada teks, seperti Top Border, Left Border, Right Border, dan lain-lain.

d. Grup Styles

Setelah membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori paragraph, selanjutnya kita akan pindah ke kategori style seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menampilkan lebih banyak style pada teks. Selain itu, kita juga bisa menentukan style yang digunakan oleh teks.

e. Grup Editing

Nah, kita telah mengenal apa saja tool yang terdapat di dalamnya, selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori editing seperti berikut.

Tombol ini yang berguna untuk mencari dan menemukan sbeuah teks yang diinginkan.

Tombol ini berguna untuk mengganti atau memperbarui sebuah teks yang diinginkan.

Tombol ini berguna untuk menyeleksi seluruh teks atau objek.

f. Grup Voice (365,2019)

Grup Voice hanya terdapat pada Word 365 dan 2019

Tombol ini berguna untuk mengetik naskah melalui ucapan suara. Jadi untuk mengtik naskah kita tidak melalui keyboard namun cukup dengan mengucapkan kata atau kalimat yang mau dibuat di Word.

Sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Home sesuai dengan kategori yang ada di dalamnya. Selanjutnya kita akan menelusuri tool-tool yang terdapat di dalam menu Insert pada pembahasan berikutnya.

Menu ini merupakan salah satu menu yang umum digunakan dalam memasukkan data seperti tabel, gambar grafik, dan lain-lain. Untuk melihat menu tersebut. silakan klik menu Insert yang berada tepat di sebelah menu Home, sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.

Grup Pages

Nah, itulah tampilan menu Insert, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat di dalamnya, kita mulai dari kategori Pages seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menampilkan jenis-jenis cover dokumen, bermacam-macam, ada yang Austing, Banded, Facet, Grid, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan dokumen kosong ke bawah.

Tombol ini berguna untuk memutuskan sebuah halaman dokumen, sehingga akan beralih ke halaman berikutnya.

Grup Tables

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori pages, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori Tables seperti berikut.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela penambahan dan penggambaran tabel di dalam sebuah dokumen.

Grup Ilustrations

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori illustrations seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menambahkan gambar ke dalam dokumen yang terletak di dalam media penyimpanan komputer.

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan gambar ke dalam dokumen secara online.

Tombol ini berguna untuk menambahkan bentuk ke dalam dokumen, berupa persegi panjang, bujur, bulat, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan berbagai macam bentuk icon yang sangat berguna untuk memperjelas dan memperindah tampilan dokumen

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan berbagai macam bentuk model gambar tiga dimensi

Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela SmartArt, di dalam jendela tersebut terdapat bermacam-macam smartart, seperti List, Process, Matrix, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela grafik, di dalam jendela tersebut terdapat banyak sekali macam-macam grafik, seperti Line, Column, Pie, Bar, dan lain-lain.

Tombol ini berguna untuk memasukkan hasil screenshoot layar aplikasi yang sedang berjalan.

Grup Add-ins

Setelah melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori illustrations, selanjutnya kita akan pindah pada kategori Add-ins seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menampilkan sebuah jendela toko untuk menambahkan Add-in ke dalam Word 2016, tetapi tombol ini membutuhkan koneksi jaringan internet.

Get Add-ins (365 dsn 2019)

Tombol ini fungsinya sama dengan tombol Store pada Word 2016

Tombol ini berguna untuk menampilkan Add-in yang telah berhasil kita tambahkan ke dalam Word 2016.

Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela Wikipedia di dalam Word 2016. Tombol ini juga membutuhkan koneksi jaringan internet.

Grup Media

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori media seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menambahkan atau memasukkan sebuah video ke dalam dokumen, sesuai namanya, kita harus terkoneksi ke dalam jaringan internet dulu sebelum menggunakannya.

Grup Links

Setelah itu, kita akan pindah ke dalam kategori link, di dalam kategori tersebut terdapat beberapa tool seperti berikut.

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan link dari sebuah teks, sehingga teks tersebut akan berubah warna dan berfungsi sebagai hyperlink yang dituju.

Tombol ini berguna untuk memberikan tanda baca pada halaman dokumen Word 2016, sehingga kita bisa dengan mudah dan cepat mencari kata yang telah dibookmark ke dalam lokasi kata kunci tersebut berada.

Tombol ini berfungsi untuk membuat referensi atau rujukan antar file.

Grup Comments

Nah, setelah mengetahui tool-tool yang terdapat di dalam kategori links, selanjutnya kita pindah ke dalam kategori comments, di sana hanya terdapat satu tombol saja seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menambahkan komentar ke dalam sebuah dokumen.

Grup Header & Footer

Berikutnya kita akan pindah ke dalam kategori header & footer, di sana terdapat beberapa tombol seperti berikut.

Gambar 18: Header & footer

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela header, di sana terdapat beberapa macam header, seperti Blank, Austing, Banded, dan lain sebagainya.

Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela footer, di sana terdapat beberapa macam footer seperti Blank, Austin, Banded, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela nomor halaman, di dalam jendela tersebut terdapat bermacam-macam format halaman, seperti Top of page, Bottom of Page, dan lain-lain.

Grup Text

Nah, kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori header & footer, selanjutnya kita pindah ke dalam kategori text seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela kotak tulisan, di dalam jendela ini terdapat beberapa jenis kotak tulisan, seperti Simple Text Box, Austin Quote, dan lain-lain.

Tombol ini berguna untuk mengatur teks otomatis di dalam halaman dokumen Word 2016.

Tombol ini berfungsi untuk memasukkan teks artistik (seni), menyisipkan tulisan artistik 3D berserta efek-efeknya ke dalam halaman dokumen Word 2016.

Tombol ini berguna untuk menampilkan pilihan model teks drop cap, di dalam terdapat dua buah macam drop cap, yaitu Dropped dan In Margin.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela memasukkan garis tanda tangan ke dalam halaman dokumen Word 2016.

Tombol ini berguna untuk memasukkan tanggal dan waktu ke dalam halaman dokumen Word 2016.

Tombol ini berfungsi untuk memasukkan objek ke dalam halaman dokumen Word 2016, seperti Adobe Acrobat, Adobe Potoshop, Bitmap Image, dan lain-lain.

Grup Symbols

Berikutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori symbols, di dalam kategori tersebut, terdapat beberapa tombol seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela rumus persamaan, di dalam jendela tersebut terdapat bermacam format rumus persamaan, seperti Area of Circle, Binomial Theorem, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela simbol-simbol yang ingin dimasukkan ke dalam sebuah dokumen.

Sampai di sini kita telah selesai membahas menu Insert, selanjutnya kita akan melihat apa-apa saja tool-tool yang terdapat di dalam menu Design pada pembahasan berikutnya.

Menu ini merupakan salah satu menu yang digunakan untuk mendesain halaman dokumen seperti format tulisan, warna halaman, dan lain-lain. Untuk melihat menu tersebut. silakan klik menu Design yang berada tepat di sebelah menu Insert, sehingga akan terlihat sebuah jendela menu seperti berikut.

Grup Document Formating

Di dalam menu tersebut terdapat beberapa kategori tools yang mempunyai tugas masing-masing, apa saja itu?, mari kita mulai pada kategori document formatting seperti berikut.

Gambar 22: Document formatting

Tombol ini berguna untuk menampilkan beberapa pilihan tema yang dapat digunakan di dalam dokumen, di dalamnya terdapat tema Office, Facet, Gallery, dan lain-lain.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa pilihan style yang dapat digunakan di dalam dokumen, seperti style simple, basic, stylish, dan lain-lain.

Tombol ini berguna untuk menampilkan beberapa pilihan paket warna tema yang dapat digunakan di dalam dokumen.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa pilihan paket font yang dapat digunakan di dalam dokumen.

Tombol ini berguna untuk menampilkan beberapa macam spasi paragraf, seperti Compact, Tight, Open, dan lain-lain.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa efek dari objek yang berada di dalam halaman dokumen, seperti Office, Refelction, Glossy, dan lain-lain.

Tombol ini berguna untuk mengembalikan keadaan ke semula (default), sehingga halaman akan terlihat menjadi baru kembali.

Grup Page Background

Setelah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam kategori document formatting, selanjutnya kita akan pindah ke kategori page background seperti berikut.

Gambar 23: Page background

Tombol ini berguna untuk menampilkan jendela jenis-jenis watermark, di dalamnya terdapat watermark confidential, do not copy, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela warna halaman dokumen yang akan digunakan di dalam Word 2016.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela border halaman dokumen Word 2016.

Nah, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Design, selanjutnya kita akan membahas tool-tool yang terdapat di menu Layout pada pembahasan berikutnya.

Menu ini terkenal dengan rancangan halaman dokumen, seperti pengaturan margins, orientasi, size, column, dan masih banyak lagi. Untuk melihat apa saja tool-tool yang terdapat di dalam menu Layout, silakan klik menu tersebut yang berada tepat di sebelah menu Design, maka akan terlihat jendela menu seperti berikut.

Grup Page Setup

Nah, sudah terlihat jendela menu Layout, di sana terdapat beberapa tools yang dikelompokkan berdasarkan kategori, kita akan mulai dari kategori page setup seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk mengatur garis tepi atau pinggiran halaman, di sana terdapat beberapa ukuran seperti Normal, Wide, Narrow, dan lain-lain.

Tombol ini berfungsi untuk mengubah orientasi halaman, seperti portrait ke landscape, begitu juga sebaliknya.

Tombol ini berguna untuk mengatur ukuran kertas, seperti Letter, Tabloid, A3, A4, B5, Envelope#10, dan lain-lain.

Tombol ini berfungsi untuk membuat teks menjadi beberapa kolom, dua bahkan sampai tiga kolom di dalam halaman dokumen.

Tombol ini berguna untuk menampilkan dan mengatur halaman break, di sana terdapat berbagai macam bentuk halaman break, seperti Page, Column, Text Wrapping, dan lain sebagainya.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan pilihan pembuatan nomor baris pada halaman dokumen Word 2016.

Tombol ini berguna untuk menampilkan pilihan pembuatan pemecahan kata ketika kata tersebut tidak cukup ditulis dalam baris yang sama.

Grup Paragraph

Nah, setelah selesai membahas kategori page setup, selanjutnya kita akan pindah ke kategori paragraph, di sana terdapat beberapa tool seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk menambah dan mengurangi lekukan (indent) ke kiri halaman dokumen.

Tombol ini berfungsi untuk menambah dan mengurangi lekukan (indent) ke kanan halaman dokumen.

Tombol ini berguna untuk menambah dan mengurangi ukuran sebelum spasi teks.

Tombol ini berfungsi untuk menambah dan mengurangi ukuran sesudah spasi teks.

Grup Arrange

Selanjutnya kita akan melihat tool-tool yang terdapat di dalam kategori arrange seperti berikut.

Tombol ini berguna untuk mengatur posisi gambar di dalam halaman dokumen, kita bisa mengaturnya dengan meletakkan gambar di kiri, kanan, atas, atau di bawah halaman.

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela wrap text di dalam dokumen, dengan wrap text, kita bisa mengatur letak gambar, di samping, tengah, bawah, bahkan di balik teks.

Tombol ini berguna untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya, secara default, objek yang datang lebih akhir akan berdiri di depan objek sebelumnya, sehingga dengan tombol ini kita bisa mengatur ulang posisi objek tersebut.

Tombol ini berfungsi untuk mengirimkan objek terpilih ke belakang objek lainnya.

Tombol ini berguna untuk menyeleksi objek yang berjenjang di dalam dokumen.

Tombol ini berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas, sehingga kita bisa memposisikan objek di bagian kiri, tengah, maupun kanan.

Tombol ini berguna untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kelompok.

Tombol ini berfungsi untuk memutar dan membalikkan suatu objek yang terpilih.

Nah, sampai di sini kita telah selesai membahas tool-tool yang terdapat di dalam menu Layout, selanjutnya kita akan mengupas tool-tool yang berada di menu References, menu Mailinga, menu Review, menu View dan Help atau Tel me pada pembahasan berikutnya.

Demikian tutorial tenteng Fungsi Menu-Menu pada Microsoft Word 2016, 365 dan 2019. Semoga bermanfaat.

Terimakasih sudah mampir ke Blog Pakar Tutorial di www.bosstutorial.com