Apa itu baris dan kolom di excel?

Ketika bekerja di Microsoft Excel, kita harus sepakat dulu tentang kolom dan baris. Sebenarnya kesepakatan ini berlaku juga ketika membuat tabel di Microsoft Word.

Kolom disebut dengan Column. Biasanya ditunjukkan dengan huruf A, B, C, dst. Posisinya dimulai dari kiri ke kanan (menyamping).

Sedangkan baris disebut dengan Row. Biasanya ditunjukkan dengan angka 1, 2, 3, dst. dan biasanya berawal dari atas ke bawah.

Secara default, setiap baris dan kolom dari buku kerja yang baru, tinggi dan lebarnya diatur sama. Excel memungkinkan Anda mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara yang berbeda, termasuk wrapping teks dan menggabungkan sel.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memodifikasi kolom, baris, dan sel.

Mengubah lebar kolom:

Dalam contoh kita di bawah ini, kolom C terlalu sempit untuk menampilkan semua konten di sel-sel tersebut. Kita bisa membuat semua konten menjadi terlihat dengan mengubah lebar kolom C.

1. Posisi mouse di atas garis kolom dalam kolom heading, sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
   
2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom.
   
3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berubah.
   

Dengan data berupa angka, apabila kolom terlalu sempit, sel akan menampilkan tanda-tanda pound (#######). Cukup tingkatkan lebar kolom agar data menjadi terlihat.

Untuk melebarkan kolom secara AutoFit:

Fitur AutoFit memungkinkan Anda untuk mengatur lebar kolom agar menyesuaikan dengan isinya secara otomatis.

1. Posisikan mouse di atas garis kolom pada kolom heading, sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
   
2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berubah secara otomatis sesuai konten.
   

Anda juga dapat melakukan pelebaran secara AutoFit untuk beberapa kolom pada waktu yang sama. Cukup pilih kolom yang ingin dilakukan AutoFit, kemudian pilih perintah AutoFit Column Width dari menu drop-down Format pada tab Home. Metode ini juga dapat digunakan untuk tinggi baris.

Mengubah tinggi baris:

1. Posisikan kursor di atas garis row sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
   
2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
   
3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan berubah.
   

Mengubah semua baris atau kolom:

Daripada mengubah ukuran baris dan kolom secara individual, Anda dapat memodifikasi tinggi dan lebar setiap baris dan kolom pada waktu yang sama. Metode ini memungkinkan Anda mengatur ukuran keseragaman untuk setiap baris dan kolom dalam lembar kerja Anda. Dalam contoh kita, kita akan menetapkan keseragaman tinggi baris.

1. Cari dan klik tombol Select All di bawah kotak nama untuk memilih setiap sel dalam worksheet.
   
2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
3. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris, kemudian lepaskan mouse jika Anda merasa puas. Tinggi baris akan berubah untuk seluruh worksheet.
   

Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan

Setelah Anda bekerja dengan buku kerja untuk sementara waktu, Anda mungkin ingin memasukkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkan mereka ke lokasi yang berbeda di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikan mereka.

Menyisipkan baris:

1. Pilih heading baris di bawah ini di mana Anda ingin baris baru tersebut muncul. Dalam contoh ini, kita ingin menyisipkan baris antara baris 4 dan 5, jadi kita akan memilih baris 5.
   
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
   
3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
   

Ketika memasukkan baris, kolom, atau sel baru, Anda akan melihat ikon kuas di sebelah sel yang dimasukkan. Tombol ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana Excel akan memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel yang dimasukan ke dalam baris, memiliki format yang sama seperti sel-sel baris di atas. Untuk mengakses lebih banyak pilihan, arahkan mouse Anda pada ikon, kemudian klik panah drop-down.

Menyisipkan kolom:

1. Pilih heading kolom ke kanan di mana Anda ingin kolom baru muncul. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan kolom antara kolom D dan E, pilih kolom E.
   
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
   
3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.
   

Ketika memasukkan baris dan kolom, pastikan Anda memilih seluruh baris atau kolom dengan mengklik headingnya. Jika Anda hanya memilih sel pada baris atau kolom, perintah Insert hanya akan menyisipkan sel baru.

Menghapus baris atau kolom:

Sangat mudah untuk menghapus satu baris atau kolom yang tidak diperlukan lagi. Dalam contoh ini, kita akan menghapus berturut-turut, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama.

1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih baris 9.
   
2. Klik perintah Delete pada tab Home.
   
3. Baris yang dipilih akan dihapus, dan yang berada di sekitarnya akan bergeser. Dalam contoh kita, berturut-turut baris 10 telah pindah, jadi itu sekarang baris 9.
   

Sangat penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom atau hanya membersihkan isinya. Jika Anda ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan yang lainnya berpindah, klik kanan heading, lalu pilih Clear Contents dari menu drop-down.

Memindahkan baris atau kolom:

Kadang-kadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang isi lembar kerja Anda. Dalam contoh ini, kita akan memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkan berturut-turut dengan cara yang sama.

1. Pilih kolom heading yang diinginkan menuju kolom yang ingin Anda pindahkan.
   
2. Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
   
3. Pilih kolom heading ke kanan di mana Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F.
   
4. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down.
   
5. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan bergeser.
   

Anda juga dapat mengakses perintah Cut dan Insert dengan mengklik kanan mouse dan memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down.

Menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom:

Suatu saat, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah organisasi lembar kerja Anda. Untuk melakukan hal ini, Excel memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris dan kolom yang diperlukan. Dalam contoh kita akan menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari menu format. Dalam contoh kita, kita akan menyembunyikan kolom C, D, dan E.
   
2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi.
   
3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom yang disembunyikan. Dalam contoh kita, kita akan pilih kolom B dan F. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Unhide dari menu format.
   
4. Kolom yang tersembunyi akan muncul kembali.
   

Membungkus teks dan penggabungan sel

Kapanpun Anda memiliki konten sel yang terlalu banyak untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda dapat memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel daripada mengubah ukuran kolom. Membungkus teks akan memodifikasi tinggi baris sel ssecara otomatis, yang memungkinkan isi sel yang akan ditampilkan pada beberapa baris. Penggabungan memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel dengan sel kosong yang berdekatan untuk membuat satu sel besar.

Membungkus teks dalam sel:

1. Pilih sel yang ingin dibungkus. Dalam contoh ini, kita akan pilih sel di kolom C.
2. Klik perintah Wrap Text pada tab Home.
   
3. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus.
   

Klik perintah Wrap Text lagi untuk membuka bungkusan teks.

Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center:

1. Pilih rentang sel yang ingin digabung. Dalam contoh kita, kita akan pilih A1: F1.
2. Klik perintah Merge & Center pada tab Home. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A1: F1.
   
3. Sel-sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan.
   

Mengakses pilihan lebih merge:

Jika Anda klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home, menu drop-down Merge akan muncul.

Dari sini, Anda dapat memilih untuk:

• Merge & Center: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel dan memusatkan teks
• Merge Across: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam sel-sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris terpisah
• Merge Cells: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel, tetapi tidak memusatkan teks
• Unmerge Cell: unmerge sel yang dipilih

Anda harus berhati-hati ketika menggunakan fitur ini. Jika Anda menggabungkan beberapa sel yang semuanya berisi data, Excel hanya akan menyimpan isi dari kiri atas dan membuang segala sesuatu yang lain.

Memusatkan pilihan:

Penggabungan dapat berguna untuk mengatur data Anda, tetapi juga dapat membuat masalah di kemudian hari. Sebagai contoh, dapat menyebabkan kesulitan memindahkan, menyalin, dan mencetak konten dari sel yang digabung. Sebuah alternatif yang baik untuk penggabungan adalah Center Across Selection, yang menciptakan efek yang sama tanpa benar-benar menggabungkan sel.

Apa itu kolom dan baris pada excel?

Kolom excel yang mana?

Apa pengertian baris pada microsoft excel?

Apa yang dimaksud dengan kolom?