Apa fungsi dari perangkat lunak pembuat slide presentasi bagi kamu sebagai seorang siswa

Lihat Foto

Table of Contents Show

Fitur PowerPoint dan fungsinya
Fungsi Perangkat Lunak Presentasi:
Fungsi Perangkat lunak Presentasi Bidang Pendidikan
Fungsi Perangkat Lunak Presentasi Bidang Usaha / Bisnis
Fungsi Perangkat Lunak Presentasi Bidang Perkantoran / Pekerjaan
Macam Macam Perangkat Lunak Pengolah Presentasi
1. Power Point
2. Open Office Impres
3. iWork Keynotes
4. Kpresenter
5. Libre Office Impress
Video yang berhubungan

MICROSOFT

Ilustrasi fitur program Microsoft PowerPoint dan fungsinya.

KOMPAS.com - Fitur PowerPoint ada banyak dan semakin lengkap seiring perkembangannya untuk mendukung pengguna menyampaikan materi presentasi.

Berikut ini penjelasan singkat berbagai macam fitur di program PowerPoint:

Fitur PowerPoint dan fungsinya

Mengutip Tech Terms, PowerPoint adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Termasuk dalam Microsoft Office beserta program Word dan Excel.

Perangkat lunak ini membantu pengguna untuk membuat materi presentasi dengan tampilan slide dasar hingga kompleks.

Baca juga: Mengenal PowerPoint

Presentasi terdiri dari banyak slide yang dapat diisi teks, gambar dan media lain seperti audio dan video.

Integrasi media antara teks, gambar, audio, video dan animasi membuat presentasi lebih menarik.

Keuntungan menggunakan PowerPoint adalah dapat menggunakan gambar, audio, dan video sehingga menimbulkan dampak visual yang besar.

Dengan berbagai fitur tersebut maka akan membantu pengguna melakukan improvisasi dan berinteraksi dengan audiens saat presentasi.

Baca juga: Apa itu Software?

Terlebih isi slide dapat diatur sedemikian rupa sehingga dapat menampilkan informasi penting pada waktu yang tepat.

Kegunaan PowerPoint adalah untuk membantu pengguna membuat materi presentasi bisnis, pendidikan dan informal.

Perangkat lunak pengolah presentasi adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat, mengolah dan menampilkan file presentasi yang terdiri dari kumpulan slide yang berisi teks, gambar, animasi, audio hingga video untuk menerangkan / menjelaskan sesuatu.

Pemanfaat software presentasi contohnya untuk menerangkan materi, produk, ide / gagasan, rencana, hingga menjelaskan suatu ilmu / materi kepada banyak orang supaya lebih menarik dan mudah dipahami.

Objek yang bisa di masukan ke dalam software ini antara lain: tabel gambar, icon, 3D model, grafik, bagan, grafik, animasi, audio, maupun video.

Salah satu contohnya: Power Point, biasanya sudah disediakan beberapa desain, animasi, hingga efek agar menarik.

Pasti kita pernah kan ikut seminar dengan banyak orang, kalau cuman bicara tanpa adanya ilustrasi dari yang diterangkan pasti akan membosankan.

Fungsi Perangkat Lunak Presentasi:

Kegunaan atau fungsi utama perangkat lunak presentasi adalah untuk menerangkan sesuatu agar lebih menarik, dan mudah dipahami.

Fungsi Perangkat lunak Presentasi Bidang Pendidikan

Untuk mengajar / menerangkan materi kepada siswa secara visual.
Menjelaskan pendapat / gagasan / materi dari siswa dalam lingkup perkuliahan.

Ketika kita masuk ke jenjang perkualiahan, nanti kita akan sering melakukan presentasi untuk melatih komunikasi dan keberanian berbicara di depan teman sekelas.

Fungsi Perangkat Lunak Presentasi Bidang Usaha / Bisnis

Menjelaskan suatu produk.
Menerangkan rencana perusahaan.
Mempresentasikan kinerja perusahaan, seperti pencapaian.

Fungsi Perangkat Lunak Presentasi Bidang Perkantoran / Pekerjaan

Menjelaskan hasil kinerja seorang karyawan kepada managaer.
Menjelaskan kondisi dan situasi pekerjaan.
Menerangkan target / deadline pekerjaan.

Dalam bidang pekerjaan, jika kita bekerja di perkantoran, dan berhubungan dengan komputerisasi, akan ada rapat mingguan, dan bulanan. Nah, di sini biasanya ada CEO / Owner / Manager.

Ada kalanya, kita memerlukan program presentasi untuk menerangkan situasi dan kondisi dari pekerjaan dengan menampilkan data-data yang kita miliki agar lebih praktis, menarik, dan mudah dipahami.

Macam Macam Perangkat Lunak Pengolah Presentasi

Contoh atau macam aplikasi perangkat lunak pengolah presentasi:

1. Power Point

Power point adalah aplikasi pengolah presentasi yang masuk dalam Paket Office buatan Microsoft Corporation. Software ini dilengkapi dengan berbagai fitur untuk menyisipkan objek seperti desain slide, tabel, gambar, animasi, grafik, efek, audio, hingga video yang berguna untuk menarik perhatian, dan membantu mempermudah dalam menerangkan sesuatu secara porfesional.

Kelebihan dan Kekurangan Power Point

Kelebihan:

Software power point lebih mudah digunakan.
Fitur lengkap karena bisa menyisipkan banyak objek.
Format penyimpanan beragam mulai dari Pdf, Gif hingga Video.
Tersedia banyak desain slide yang menarik secara offline maupun online.
Pilihan transisi bermacam-macam.
Ada banyak pilihan animasi, efek, dan suara.
Bisa digunakan untuk mempresentasikan jarak jauh secara online melalui link.
Perpindahan slide bisa diatur secara custom, seperti dengan kli, atau durasi.

Kekurangan:

Microsoft power point berbayar, dan dijual dalam satu paket bersama software lain.

2. Open Office Impres

source : ApacheOffice

Open Office Impress, atau disebut Impress adalah salah satu perangkat lunak presentasi gratis (Open Source) buatan Apache Software Fondation. Aplikasi ini mendukung untuk memasukan objek gambar 2D, 3D, efek khusus yang menarik, hingga animasi.

3. iWork Keynotes

iWork Keynotes adalah aplikasi presentasi buatan Apple yang memiliki tampilan yang sederhana dan elegan.

4. Kpresenter

Kpresenter merupakan salah satu program aplikasi untuk membuat presentasi yang beroperasi pada OS Windoes, dan Linux. Software buatan KOffice ini dibuat dengan bahasa progam C++ dan Java, dengan tampilan yang sederhana sehingga mudah digunakan.

5. Libre Office Impress

Adalah software presentasi buatan Libre Office yang dapat memasukan beragam mulimedia seperti 2D dan 3D.

A. Perangkat Lunak Aplikasi (Pengolah Presentasi)

Perangkat lunak pengolah presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. Karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide/gagasan, maka program presentasi harus memiliki tampilan yang menarik. Program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video dan suara.

Fasilitas-fasilitas dari program presentasi :

Menambah dan mengurangi teks dalam sebuah frame
Layout perentasi yang terdiri dari frame-frame terpisah.
Template, berupa cetakan-cetakan presentasi yang siap dipakai.
Efek perpindahan antar slide.
Melihat presentasi dengan layer penuh (full screen).

B. Macam – Macam Perangkat Lunak Pengolah Presentasi

Macam-macam perangkat lunak pengolah presentasi antara lain: Microsoft PowerPoint, Open Office Impress, KPresenter, iWork KeyNote, dan lain-lain.

1. Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling umum digunakan oleh berbagai user. Kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan menjadi nilai lebih untuk program ini. PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Versi terbaru dari aplikasi ini saat tulisan ini dikeluarkan adalah PowerPoint 2013. Versi terbaru ini memiliki segudang fitur yang terbilang menarik

Kelebihan :

Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi, baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto.
Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.
Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.
Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan.
Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secara berulang-ulang.
Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik (CD/Disket/Flashdisk), sehingga praktis untuk di bawa ke mana-mana.

Kekurangan:

Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.
Para pedidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.
Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya karena tulisannya menyatu jika dibuka pada versi sebelumnya, kecuali formatnya diganti terlebih dahulu dengan (.rtf atau format versi sebelumnya).

2. Open Office Impress

Openoffice merupakan Office Suite yang sangat populer karena kehandalannya serta ke-”gratis’-annya. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft Office. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java yang tentu saja telah mendukung cross platform atau dapat dijalankan diberbagai OS (Operation System).

Kelebihan:

Softwarenya gratis atau OpenSource.
Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.
Interface menarik dan mudah digunakan.

Kekurangan:

OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila dibuka dengan Office 2007 kadang-kadang malah jadi berantakan.

3. Kpresenter

KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai disunting, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di upload ke website.

Kelebihan:

OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
Softwarenya gratis atau OpenSource.
Tersedia untuk berbagai Opertaion System.
Interface menarik dan mudah digunakan.
Kompatibel dengan file Microsoft PowerPoint.

Kekurangan:

Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Power point beberapa shortcut dan toolbar yang ada di KPresenter dapat dikatakan berbeda.

4. iWork KeyNote

Program presentasi dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai. Interfacenya memukau dan lebih sederhana dibanding Microsoft Office. Sangat cocok dengan image khas Apple.

Kelebihan:

Tampilan memukau dan mudah digunakan.
Mensupport file Microsoft Office.
Efek dan transisi yang ditawarkan jauh lebih memukau dibandingkan dengan PowerPoint.

Kekurangan :

Format yang dihasilkan tidak populer di masyarakat dan hanya bisa dibaca oleh iWork: .pages, .key, .numbers. Untungnya, iWork mampu mengekspor ke file format yang biasa dipakai seperti .doc, .ppt, dan .xls, meskipun Anda harus rela meninggalkan segala efek dan transisi dramatis pada Keynote karena PowerPoint tidak mampu menampilkannya.

D. Mengenal Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan presentasi. Microsoft PowerPoint 2016 ini meruapakan versi terbaru yang memiliki desain tampilan dan beberapa fitur yang berbeda dari versi sebelumnya.

1. Bagian-bagian antarmuka Microsoft PowerPoint 2016 :

Title Bar, menampilkan nama file yang sedang aktif atau terbuka.
Tab File, tombol untuk mengaktifkan backstage yang diamana didalamnya terdapat perintah yang berhubungan dengan pengololahan dokumen seperti menyimpan, mencetak, dan beberapa fitur lainnya.
Quick Access Toolbar, terdapat kumpulan tombol perintah yang sering digunakan : save, undo, redo.
Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah.
Tombol Ribbon Option & help, tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara pengguanaan Microsft Word 2016.
Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.
Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu.
Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.
Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain.
Outline, tampilan beberapa lembar kerja.
Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman.
Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment
Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word
View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Word

2. Mengenal Ribbon

Tab Home, berisi grup untuk mengola slidem seperti menambah slide, memilih layout, format text, mengatur posisi text, dan masih ada beberapa lainnya.
Tab Insert, meruapakan kumpulan beberapa tombol perintah seperti menyisipkan gambar, diagram, table, hyperlink, dan masih ada beberapa lainnya.
Tab Design, digunakan untuk mengatur orientasi slide, ukuran lembar kerja, backgroud, , dan masih ada beberapa lainnya.
Tab Animations, digunakan untuk mengatur transisi slide, animasi, objek, efek suara, dan masih ada beberapa lainnya.
Tab Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.
Tab Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan menyusaikan dengan format yang di perlukan oleh objek yang sedang aktif.

3. Beberapa fitur terbaru yang ada di Microsoft Word 2016 :

Share, Export, dan Account

Ketiga fitur ini bisa teman-teman temukan di tombol office, Share digunakan untuk membagikan data pekerjaan ke orang lain dengan mudah menggunakan email, save to cloud, post to blog. Export digunakan untuk mengubah ekstensi dokumen pekerjaan menjadi PDF dengan sangat mudah. Dan Account digunakan untuk mengintegrasikan Microsoft Word 2016 dengan SkyDrive.

Dengan meludaknya pengguna smartphone, melihat kondisi ini maka microsft word 2016 bisa digunakan di berbagai perangkat smartphone yang biasanya menggunakan layar sentuh.

Setiap teman-teman akan melakukan editing pada sebuah kata dengan cara memblok kata tersebut, maka secara otomatis Font Editor akan muncul tepat di atas kata yang terblok tersebuh. Dengan adanya fitur baru ini, teman-teman tidak perlu repot-repot pergi ke menu font editor yang ada di atas sehingga pekerjaan akan semakan efektif dan effisien.

Fitur baru ini bisa teman-teman bisa gunakan untuk menambahkan gambar yang ada di internet yang terdapat di tab ribbon insert.

berikut video tutorial dasar-dasar powerpoint 2016 :