Apa fungsi administrasi keuangan dalam pekerjaan kantor?

Seperti yang kita ketahui administrasi keuangan dalam suatu perusahaan ataupun lainnya memiliki tugas utama yaitu melakukan penyusunan pada anggaran belanja yang sudah disepakati, lalu membuat pembukuan dan terakhir melakukan pencatatan semua transaksi baik pemasukan ataupun pengeluarannya.

Adanya administrasi keuangan juga diharapkan uang yang masuk dan keluar dapat tercatat dengan baik sehingga penggunaan biaya dalam suatu perusahaan dapat lebih efektif serta efisien.

Tugas Administrasi Keuangan

Tugas serta tanggung jawab untuk administrasi keuangan ini memang tidak akan terlepas dari soal keuangan. Sehingga tentunya jika melakukan pengecekan keuangan tentu dibutuhkan ketelitian dalam melakukan tugasnya. 

Untuk itu gambaran dari pekerjaan serta tugas yang dilakukan oleh administrasi keuangan meliputi beberapa tugas di bawah ini:

• Menyusun segala perencanaan keuangan seperti pemasukan, pengeluaran, pembiayaan hingga perencanaan pengajuan pinjaman.
• Membuat laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang dilaporkan kepada atasan.
• Melakukan pengelolaan uang kas perusahaan mulai dari menyimpan di bank, menentukan setoran hingga melakukan pencatatan transaksi.
• Bersama-sama karyawan lain dan atasan untuk menentukan kebijakan dalam administrasi keuangan.
• Membuat, memeriksa serta melakukan arsip faktur, nota, laporan untuk memastikan status hutang piutang.
• Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan
• Mengelola semua pembayaran tagihan agar pembayaran tepat waktu, termasuk pembayaran kepada supplier
• Melakukan arsip dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan apabila nanti dibutuhkan.
• Melakukan analisis keuangan dan pelaporan kepada organisasi

Fungsi Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan memiliki fungsi sebagai suatu wadah yang digunakan untuk menyimpan debit ataupun dana perusahaan yang bisa digunakan untuk kebutuhan sebuah perusahaan. Terdapat dua investasi dalam administrasi keuangan yaitu long term investment dan short term investment.

Fungsi administrasi keuangan pada poin ini menandakan bahwa administrasi keuangan diberikan kepercayaan untuk melakukan pembelanjaan atau debit dari sebuah perusahaan dimana belanja tersebut memiliki kegunaan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Dalam hal ini para staff administrasi keuangan dapat membelanjakan dana perusahaannya dengan sebijak-bijaknya. 

Baca juga: Ritel: Pengertian, Fungsi, dan Jenisnya

Ada juga profit sharing function dimana administrasi keuangan akan diberikan kepercayaan untuk membuat serta menentukan sebuah aturan dalam urusan pembagian keuntungan yang didapat oleh sebuah perusahaan.

Pada umumnya fungsi yang dimaksud pada poin ini adalah menyediakan dana untuk perusahaan sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhannya. Hal ini dapat diartikan sebagai mencari investor ataupun sponsor untuk perusahaan.

Jadi bagaimana sekarang sudah sedikit memahami bukan terkait fungsi serta tugas administrasi keuangan? Ingat apapun fungsi atau tugas dari setiap pekerjaan semuanya harus dilakukan secara lebih serius serta bertanggung jawab agar hasilnya lebih optimal.

Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!

Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Akseleran menawarkan kesempatan pengembangan dana yang optimal dengan bunga rata-rata 10,5%-12% per tahun dan menggunakan proteksi asuransi 99% dari pokok pinjaman. Tentunya, semua itu dapat kamu mulai hanya dengan Rp100 ribu saja.

Yuk! Gunakan kode promo BLOG100 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk syarat dan ketentuan dapat menghubungi (021) 5091-6006 atau email ke [email protected]

29 Juni 2021 08:06 203287 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 39 KALI DIBAGIKAN

Sahabat TopKarir punya background pendidikan di bidang keuangan? Atau suka dengan ketelitian, detail, dan hitung-menghitung? Kamu bisa memilih pekerjaan sebagai staff administrasi keuangan nih.

Pekerjaan administrasi keuangan dibilang susah juga nggak, gampang apalagi. Ini karena jobs description yang dilakukan seorang tugas administrasi keuangan terbilang cukup banyak, diperlukan ketelitian dan kesabaran yang tinggi.

Untuk membuatmu lebih dekat dan membuka gambaran tentang pekerjaan seorang administrasi keuangan, berikut ulasan tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan yang perlu kamu ketahui.

Cari lowongan kerja di wilayah Kota Tangerang? Temukan selengkapnya di sini.

1. Membuat Rencana Keuangan Perusahaan 

Kamu diharuskan untuk membuat rencana keuangan perusahaan. Dimulai dari perencanaan peminjaman, uang kas masuk dan kas keluar, sampai pembayaran jatuh tempo utang.

Biasanya perusahaan akan meminta kamu untuk membuat laporan keuangan secara berkala. Kamu akan ditugaskan perusahaan untuk mengetahui dan mencatat besaran anggaran belanja dan pemasukan yang telah diterima.

2. Mengatur Arus Uang Perusahaan

Seorang administrasi keuangan perusahaan juga bertugas mengatur arus keuangan di sebuah perusahaan.

Dimulai dengan adanya aktivitas membuka rekening baru, menentukan jumlah uang yang disetor ke rekening perusahaan, serta mencatat seluruh arus uang perusahaan.

Cari lowongan kerja di wilayah Sidoarjo? Temukan selengkapnya di sini.

3. Mengetahui dan Membayarkan Hutang Perusahaan

Tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan perusahaan selanjutnya adalah harus mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan. Tujuannya adalah agar membayar utang sebelum jatuh tempo.

4. Menyusun Kebijakan Anggaran Keuangan Perusahaan 

Sebagai seorang administrasi keuangan, kamu juga dituntut untuk mampu menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan. 

Artinya kamu harus berkomunikasi dengan divisi lain mengenai kebutuhan anggaran yang akan dihabiskan.

Selain itu kamu juga berhak menentukan return of investment (laba atas investasi) dari uang yang telah dihabiskan. Artinya kamu berhak menanyakan hasil apa yang sudah didapat dengan pengajuan anggaran tersebut.

5. Mengurus surat-surat berharga perusahaan

Admin keuangan juga sering dilibatkan dalam pengurusan surat berharga perusahaan. Tugasnya meliputi pencatatan, mengecek aktivitas modal kas kembali, sampai menyimpan surat berharga sesuai kebijakan.

Karena itu, administrasi keuangan juga membutuhkan keterampilan khusus seperti pengetahuan dasar tentang seluk beluk surat berharga sampai dengan pengarsipan.

Cari lowongan kerja di wilayah Solo-Surakarta? Temukan selengkapnya di sini.

Kriteria yang Harus Dimiliki Seorang Administrasi Keuangan

Selain memahami tugas dan tanggung jawabnya, kamu juga harus mengetahui kriteria yang dibutuhkan untuk menjadi administrasi keuangan. Berikut adalah kriteria yang harus kamu miliki: 

• Teliti, cermat, cekatan, dan rapi dalam menjalani pekerjaan
• Harus memahami administrasi keuangan
• Dapat berkomunikasi dengan baik dengan divisi lain
• Harus dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi
• Mampu mengatur arus pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan
• Memiliki kepribadian yang ramah, sopan santun, dan berbudi luhur
• Selalu memperhatikan hasil kerja yang sempurna

Nah, itulah tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan yang harus kamu ketahui. Selain itu Sahabat TopKarir harus mampu memenuhi kriteria menjadi administrasi keuangan.

Sudah siap kan jadi administrasi keuangan yang handal? Yuk belajar lebih banyak di TopEdu tentang pekerjaan impianmu biar jadi talenta muda yang siap juara. Temukan juga pekerjaan incaranmu di lowongan kerja TopKarir. Semangat membangun karir yang lebih hebat!