Analisislah cara kerja serta manfaat dari peralatan atau perlengkapan kantor

Apa peranan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi kantor?

Peranan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi kantor adalah sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor

Pembahasan

Perlengkapan kantor adalah istilah generik yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran informasi (dalam bahasa sehari-hari disebut dengan “kertas kerja”). Perlengkapan Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi, perlengkapan kantor yang baik, cukup jumlahnya, beraneka ragam jenisnya akan semakin mempermudah pekerjaan para pegawainya.

Istilah perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup perlengkapan mahal seperti komputer, printer, mesin faksimili, mesin foto kopi dan kas register, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja.

Mengapa ada beberapa perlengkapan kantor yang memang harus ada pada sebuah perkantoran? Anda dapat membayangkan sendiri apa jadinya apabila sebuah perkantoran tidak mempunyai meja, kursi, atau lemari arsip? Terbayangkan repotnya.

Seorang sekretaris akan sangat memerlukan kertas untuk melakukan kegiatan surat-menyurat atau mencetak dokumen-dokumen penting lainnya. Berbagai dokumen yang telah diinput ke dalam komputer tidak akan ada gunanya apabila harus segera dicetak tanpa adanya kertas. Begitu juga dengan ketersediaan tinta printer. Apabila tinta printernya kosong atau habis maka dokumen-dokumen yang siap cetakpun tidak akan jadi dicetak sehingga menyebabkan terbengkalainya tugas-tugas perkantoran.

Kegunaan perlengkapan kantor yaitu:

- Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor

- Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

- Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan

- Sebagai asset kantor dan pelengkap kantor.

Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi:

- Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas, dsb.

- Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb.

* Penanganan perlengkapan kantor

Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:

* Pengadaan

Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa, dll.

* Penyimpanan

Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri ).

* Pengeluaran

Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.

* Pemeliharaan

Yaitu segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai saat diperlukan.

* Penghapusan

Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.

Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor.  

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang tujuan peralatan kantor brainly.co.id/tugas/10649982

2. Materi tentang peranan pekerjaan kantor brainly.co.id/tugas/10918838

3. Materi tentang peralatan kantor brainly.co.id/tugas/10103370

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Detil Jawaban  

Kelas : X (SMA)    

Mapel : Ekonomi  

Bab : Konsep Manajemen  

Kode : 10.12.6

Kata kunci : peralatan kantor, administrasi kantor

pada tanggal 1 September 1996, Budiman membuka sebuah perusahaan penatu . tentukan neraca saldonya​

MENGHITUNG NILAI OBLIGASIObligasi A nominal Rp 10.000.000,- berjangka waktu 10 tahun, bunga 10% dibayar tiap tahun. Hitung berapa nilai obligasi terse … but pada sa at diterbitkan jika bunga efektif : a) 10 %, b) 6% dan c) 9%. Apa kesimpulan saudara? dan bagaimana jika bunga dibayarkan setiap setengah tahun? apa kesimpulan saudara?

21. Losmen Srikandi selama bulan Mei 2018 menerima tamu sebanyak 20 orang masing-masing menginap selama 2 hari. Cara pembayaran beragam sebagai beriku … t 10 orang membayar tunai 4 orang menggunakan cek 6 orang membayar separoh tunai, dan sisanya dilunasi bulan berikutnya. Tarif menginap perhari Rp 50.000,00 perorang. Pendapatan Losmen Srikandi selama bulan Mei 2018 tersebut sebesar ..... a. Rp 2.000.000,00 b. Rp 1.000.000,00 c. Rp 1.400.000,00 d. Rp 1.700.000,00 e. Rp 1.300.000,00

Bagaimana mencari biaya bunga dari informasi dibawah ini? dan bagaiamana menentukan berapa persen penyusutan setiap tahunnya? dan mengapa bisa terjadi … seperti itu? Terimakasih LPD Desa Pekraman Kedewatan merencanakan membeli sebuah kendaraan, yaitu berupa 1 unit mobil Avanza 1.3 G M/T seharga Rp 170.900.000,-. Apabila nantinya sumber pembiayaan melalui leasing yang dipilih oleh LPD, maka jenis transaksi yang dipilih adalah Finance lease, yaitu melalui perjanjian leasing dengan PT. Toyota Astra Financial. Sedangkan bila melalui kredit bank, LPD akan melakukan perjanjian kredit dengan Bank BPD Bali dengan mengambil fasilitas kredit Dana Penguatan Modal (DPM). Dari kedua alternatif tersebut LPD telah menyiapkan uang sebesar Rp 50.000.000,- sebagai security deposit.Salah satu alternatif yang digunakan oleh LPD Desa Pekraman Kedewatan untuk pengadaan aktiva tetap adalah melalui leasing. Beberapa ketentuan yang menjadi dasar dalam leasing, yaitu:1) Pembelian aktiva tetap dengan nilai kontrak leasing senilai Rp 126.485.200,-sudah termasuk security deposit (minimal 25% OTR) Rp 50.000.000,-, biaya administrasi Rp 800.000,00 dan biaya asuransi Rp 4.785.200,- (2,8%).2) Bunga pada leasing sebesar 9,75% per tahun, dimana tingkat bunga ini telah di tetapkan oleh PT. Toyota Astra Financial.3) Jangka waktu leasing adalah selama 3 tahun atau 36 bulan dan selama periode tersebut kontrak tidak dapat dibatalkan.4) Apabila kontrak sewa selesai, pihak penyewa bisa langsung memiliki aktiva tersebut.5) Angsuran merupakan sejumlah uang yang harus dibayarkan LPD kepada pihak leasing yang mencangkup pengembalian pokok dan bunga yang dibebankan selama masa kredit.Menghitung aliran kas keluar bersih dalam alternatif leasing maka perlumenghitung adanya penghematan pajak. Tarif pajak yang dikenakan sesuai dengan UU perpajakan pasal 29 tahun 2010 tentang tarif pajak penghasilan badan (PPh badan usaha), yaitu menggunakan tarif pajak 25%.

berdasarkan analisis transaksi berikut, Buatlah ayat jurnal penyesuaian.a.) Gaji yang masih harus diterima per 31 Juli, Rp900.000. b.) Asuransi yang b … elum terpakai per 31 Juli, Rp1.500.000. c.) Pendapatan jasa belum ditagih per 31 Juli, Rp10.200.000. d.) Sisa bahan habis pakai per 31 Juli, Rp615.000. e.) Sewa diterima di muka per 31 Juli, Rp300.000.​

tolong bantu dong secepatnya ​

gunakan nilai kurs saat ini, misal tingkat inflasi amerika serikat 2 %, eropa 2,5 % dan jepang 3 %​

- Tarif premi asuransi adalah Rp. 400.000,- per bulan - Perlengkapan yang tersisa di gudang Rp. 1.000.000, - Penyusutan peralatan per bulan Rp. 150.00 … 0, - Gaji karyawan yang masih harus dibayar Rp. 700.000,buatkan neraca lajur​

- Tarif premi asuransi adalah Rp. 400.000,- per bulan - Perlengkapan yang tersisa di gudang Rp. 1.000.000, - Penyusutan peralatan per bulan Rp. 150.00 … 0, - Gaji karyawan yang masih harus dibayar Rp. 700.000,buatkan neraca lajur dari data di atas​

PERUSAHAAN MENGALAMI MASALAH DI PERSEDIAAN BARANG. PERSEDIAAN DI GUDANG TERKADANG HABIS UNTUK DIJUAL ATAU BANYAK MENUMPUK DI GUDANG. PENCATATAN PERSED … IAAN DILAKUKAN SECARA MANUAL DAN DENGAN MENGGUNAKAN EXCEL DENGAN MELIHAT KEBUTUHAN PENJUALAN KEPADA KONSUMEN. NAMUN MASIH SAJA TERJADI KESALAHAN ATAS KEBUTUHAN BARANG DI GUDANG. BAGAIMANA ANDA SELAKU AUDITOR UNTUK MEMBERIKAN ANALISIS DAN DESAIN TENTANG METODE PEMBELIAN EKONOMIS SERTA ANALISA DAN PERANCANGANNYA. Tolong bantu ya