1 Sebutkan dan jelaskan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel yag kalian ketahui minimal 3?

Kelebihan Microsoft Excel – Hai sobat Calon Pengangguran, pada kesempatan kali ini kami akan membahas pengertian, kelebihan, kekurangan, manfaat dan fungsi dari Microsoft Excel. Pertama kita akan membahas apa pengertian dari Microsoft Excel? Secara umum adalah sebuah aplikasi atau program yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation guna melakukan pengaplikasian berupa angka.

Table of Contents Show

• Fungsi Microsoft Excel
• Kekurangan Microsoft Excel
• Manfaat Microsoft Excel
• 1. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel
• 2. Kelebihan Microsoft Excel
• 3. Kelemahan Microsoft Excel
• 4. Cuplikan Keuntungan Menggunakan Excel
• 5. Belajar Excel dari Dasar Yuk dengan Akses Mini Quiznya
• Kamu tertarik dengan Data Science? Yuk, mulai aplikasikan tools Excel untuk mulai proses pengolahan data! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel". Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab. 
• Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri
• Video yang berhubungan

Aplikasi Microsoft Excel menawarkan beberapa fitur yang dapat digunakan dengan aplikasi lainnya seperti Microsoft Office. Karena salah satu fitur dari aplikasi ini dapat mengintegrasikan sistem perangkat lunak sehingga dapat melakukan pembauran hingga menjadi suatu kesatuan yang utuh.

Kemudian dari segi tampilannya, Microsoft Excel memiliki tampilan Workbook yang disusun dari beberapa Sheet atau lembar. Lalu disetiap Sheet atau lembar terdapat beberapa sel yang digunakan sebagai ruang data.

Diatas sudah kami bahas bahwa Microsoft Excel disusun oleh beberapa Shett atau lembar, sistem kerjanya berupa kolom dan baris, kemudian akan membentuk sebuah sel. Dalam pengaplikasian Microsoft Excel dibutuhkan rumus sehingga kinerja dari aplikasi ini dapat lebih cepat dan maksimal.

Fungsi Microsoft Excel

Baiklah, selanjutnya kami akan membahas beberapa fungsi dari aplikasi Microsoft Excel sebagai berikut :

• Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
• Kemudian dapat digunakan untuk menghitung aritmatika dan statistika.
• Lalu dapat juga digunakan untuk menjawab beberapa soal logika dan matimatika.
• Microsoft Excel juga dapat membuat beberapa jenis grafik dan diagram
• Dapat membuat daftar keungan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
• Kemudian aplikasi Microsoft Excel juga dapat melakukan perhitungan dan mengelola, investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Dapat digunakan untuk menganalisis harga suatu produk.
• Microsoft Excel ternyata juga bisa diaplikasi untuk membuat daftar hadir siswa atau mahasiswa.
• Lalu juga dapat digunakan untuk koversi mata uang.
• Dapat melakukan analisis dari sebuah penelitian yang anda lakukan berupa angka.

Selanjutnya kami akan membahas apa saja kelebihan Microsoft Excel secara lengkap, simak penjelasan dibawah ini !

• Aplikasi Microsoft Excel memiliki kapasitas penyimpanan data yang sangat besar mencapai satu juta baris, dengan 16 ribu kolom setiap sheetnya. Artinya untuk satu Sheet dapat menyimpan satu juta pertanyaan dan dapat menjawab 16.000 jawaban.
• Diatas tadi kami sudah menjelaskan bahwa Microsoft Excel dapat melakukan integrasi dengan kata lain, data entry dapat diubah ke format Microsoft Excel atau sebaliknya data dari excel dapat digunakan ke sofware statistik lainnya.
• Aplikasi ini dapat berguna secara cepat dan maksimal dengan bantuan rumus yang sudah disediakan oleh perusahaan Microsoft. Dengan adanya rumus ini diharapkan penguna excel dapat lebih mudah dalam pengaplikasiannya untuk melakukan pengolahan data berupa angka.
• Selain itu excel juga menyediakan fitur Pivot Tables, artinya tersedianya tabel statistik yang merangkum data dari tabel yang lebih luas. Sehingga kita dapat berkerja lebih cepat, karena dapat membuat tabel summary terlebih dulu, meskipun data mentahnya belum dimasukkan.
• Terdapat fitur VBA, sehingga dapat membantu anda dalam melakukan pekerjaan. Fungsi dari VBA adalah untuk mengotomatisai pekerjaa, artinya pekerjaan yang sudah dilakukan berulang ulang dapat bekerja secara otomatis.

Keunggulan Microsoft Excel Lainnya :

• Memiliki tampilan yang keren
• Pengoperasiannya mudah.
• Bisa digunakan untuk berbagai jenis OS ( Windows hingga Mac OS)
• Izin tersedia dalam jumlah grosir
• Memiliki Ekstensi file (.xls) yang terhubung diberbagai jenis program lainnya.
• Dapat membaca ekstensi berupa .csv
• Proses penyimpanan tidak banyak memakan RAM

Kekurangan Microsoft Excel

Selain membahas kelebihan dari aplikasi Microsoft Excel, Calon Pengangguran tentu akan membahas apa saja kekurangan dari Microsoft Excel. Setiap ada kelebihan pasti ada kekurangan hehe, yuk langsung aja simak penjelasan berikut ini !

• Untuk memperoleh software yang mempu mengolah angka anda harus membayar atau dengan kata tidak gratis. Hadeh, males sekali harus ngeluarin uang.
• Dalam menjalankan aplikasi Microsoft Excel diperlukan proccessor besar atau CPU tinggi.
• Ketika hendak membuat sebuah kolom responden, kita diharuskan membuat rumus matimatika, logika dan text terlebih dulu.
• Jika rumus yang dimasukan salah, maka akan terjadi kesalahan dalam pembacaan.
• Dalam melakukan akses fitur yang tersedia dibatasi
• Memiliki Add-ins yang tidak powerfull
• Meskipun terdapat banyak sel, tetap saja pihak Microsoft Excel membatasi penggunaan.

Manfaat Microsoft Excel

Terakhir kami juga akan membahas manfaat aplikasi b Microsoft Excel bagi penggunanya sebagai berikut :

Untuk manfaat pertama dari aplikasi Microsoft Excel yaitu memudahkan penggunakan dalam melakukan penghitungan jumlah kerugian dan keuntungan di suatu perusahaan serta memudahkan pemilik perusahaan dalam menghitungan pengualaran uang untuk membayar gaji karyawannya.

Memudahkan Proses Kalkulasi Matimatika

Karena adanya aplikasi Microsoft Excel ini, dapat memudahkan proses penghitungan dari penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.

Memudahkan Proses Pengolahan Data Statistik

Dengan adanya excel, pekerjaan seperti menentukan hasil atau nilai rata rata, nilai maksimum dan nilai minimum dapat dilakukan secara cepat dan mudah.

Diatas sudah kami jelaskan bahwa salah satu fungsi dari excel adalah pembuatan grafik, lalu grafik seperti apa yang bisa dibuat oleh Microsoft Excel ini. Umumnya excel dapat membuat grafik perkembangan jumlah penduduk dalam periode tertenu, grafik pendapatan penduduk dalam satu periode, grafik jumlah siswa dan grafik kunjungan wahan wisata ataupun perpustakaan.

Demikian penjelasan kami mengenai Kelebihan Microsoft Excel, kekurangan, fungsi dan manfaatnya. Semoga dapat bermanfaat untuk anda semua, terima kasih atas perhatiannya.

Belajar Excel menjadi suatu yang keharusan jika ingin bekerja di bidang apapun, terutama di bidang Data, Finance, Marketing, dan bidang-bidang lain yang berkaitan dengan perencanaan budget, serta pelaporan kinerja dengan penginputan data. Bahkan untuk menjadi seorang Customer Service saja terkadang diwajibkan memiliki kemampuan untuk menggunakan Excel. Sehingga tidak heran jika di proses wawancara kerja, pertanyaan mengenai kemampuan yang paling dasar akan Excel pasti akan ditanyakan.

Excel merupakan sebuah merupakan sebuah aplikasi yang berupa spreadsheet yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation agar dapat digunakan untuk sistem operasi Windows dan juga Mac OS. Excel atau disebut juga Microsoft Excel merupakan salah satu software yang berada dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan untuk proses pengolahan angka, namun tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya. Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel merupakan sesuatu hal yang membuat Microsoft Excel cukup dikenali oleh banyak orang.

Berikut ini akan dibahas tentang fungsi, manfaat, dan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel. Penasaran? Yuk, chek it out!

1. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Umumnya Microsoft Excel berfungsi sebagai software pengolahan angka, namun secara detail Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Excel juga dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram.

Selain yang telah dijelaskan di atas, Microsoft Excel juga bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan di banyak bidang. Misalnya, di bidang akutansi dapat digunakan untuk mencari besarnya keuntungan perusahaan selama periode tertentu, menghitung jumlah laba rugi, menghitung gaji karyawan dan banyak bidang lainnya. Kemudian di bidang data, Microsoft Excel bermanfaat untuk melakukan pengolahan data dengan statistika dasar seperti mencari median, mean (rata-rata), nilai maksimum dan minimum, dll. Hasil tersebut akan ditampilkan dalam bentuk grafik ataupun diagram sehingga dapat dimengerti oleh semua orang.

Baca Juga : Mulai Belajar Excel: Modal Awal untuk Siap Hadapi Persaingan Rekrutmen di Industri Data!

2. Kelebihan Microsoft Excel

Tentunya ada banyak hal yang membuat orang memilih untuk menggunakan Microsoft Excel dibandingkan software lainnya. Diantaranya adalah memiliki fitur formula. Sebagai aplikasi pengolahan data, tentunya fitur ini akan sangat dibutuhkan. Formula di Excel dapat melakukan perhitungan yang jauh lebih mudah dari yang dapat dilakukan oleh kalkulator. Nah, untuk memanfaatkan nya tentunya si pengguna Excel ini harus memahami bagaimana agar Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan dalam waktu yang singkat terutama untuk data yang bervolume besar.

Kelebihan lainnya adalah kemampuan dalam mengorganisir data. Microsoft Excel mampu untuk mengatur data baik yang bervolume besar ataupun kecil karena speadsheet memiliki tampilan grafik yang bagus. Sehingga dengan dengan adanya tahapan organisir data, maka analisa akan dapat dilakukan lebih cepat serta dapat dipahami oleh banyak orang meskipun tidak berasal dari bidang data.

Selain itu, Excel juga dapat digunakan di perangkat lain selain laptop, seperti tablet dan smartphone. Biasanya program spreadsheet lainnya memperbolehkan format asli mereka untuk diekspor ke format lembar kerja Excel ataupun sebaliknya. Dan yang terpenting, karena Excel merupakan bagian dari Microsoft Office sehingga Excel terintegrasi dengan semua software dari Microsoft Office. Wah, keren banget kan?

3. Kelemahan Microsoft Excel

Jika memiliki kelebihan, tentunya juga pasti ada kekurangannya. Kelemahan yang pertama adalah berbayar. Ternyata penggunaan Excel yang asli tidak gratis, loh. Kita harus berlangganan dengan Office 365 untuk versi Excel yang berbasis cloud, sedangkan untuk Excel edisi desktop akan dipatok tarif yang cukup lumayan. Tapi tenang saja, tidak jarang ketika pembelian laptop akan ditawarkan untuk sekalian dipasangkan Excel yang original.

Selain itu, dalam menggunakan Excel dibutuhkan kesabaran dan terus berlatih karena tidak jarang hasil perhitungan yang dihasilkan salah. Hal tersebut biasanya terjadi karena kesalahan si pengguna dalam menuliskan formula. Sehingga ketelitian menjadi suatu kunci agar output yang dihasilkan benar. Selain itu, dalam penginputan data secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata cukup memakan waktu, terlebih jika data yang data sangatlah banyak.

Baca Juga : Belajar Excel : Cara Cepat dan Praktis Membuat Tabel di Excel Bagi Pemula

4. Cuplikan Keuntungan Menggunakan Excel

SUMIF : Rumus Wajib Seorang Data Analyst 

SUMIF atau penjumlahan bersyarat merupakan, rumus wajib yang harus diketahui oleh seorang Data Analyst. Karena, jika menggunakan SUMIF maka penjumlahan nilai berdasarkan beberapa kategori yang diinginkan dapat dilakukan dengan sangat mudah dan menghasilkan akurasi yang tepat. Kamu dapat menggunakan SUMIF untuk menentukan jumlah produk yang memberikan kontribusi untuk revenue terhadap bisnismu. 

 Solusi Pencarian Data dengan VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP atau Vertical LOOKUP adalah kebalikan dari fungsi HLOOKUP atau Horizontal LOOKUP. Kedua fungsi ini, dapat kamu gunakan secara sempurna untuk kasus yang membutuhkan solusi berupa pencarian data dengan menggunakan "kata kunci" tertentu pada kolom pertama di dalam sebuah tabel. Nantinya, tabel ini akan kamu gunakan untuk mengambil nilai dari sel manapun di baris yang sama dengan menggabungkan data secara bersamaan di beberapa titik. Pada kebanyakan kasus Data Analysis Excel, fungsi ini banyak digunakan pada kondisi real case seperti produsen dapat mengetahui besaran harga setiap produk tetapi distributor hanya dapat menyediakan barang atau unit yang akan dikirim. 

SUMPRODUCT

Dalam data analysis excel, SUMPRODUCT merupakan "gold data analysis" yang banyak sekali digunakan oleh seorang data analyst untuk mengetahui average return, harga jual produk, hingga margin penjualannya. Fungsi SUMPRODUCT akan mengalikan satu rentang nilai dengan korespondensi baris yang sesuai untuk menghasilkan output yang diinginkan oleh user. Contohnya, fungsi ini digunakan pada case perhitungan untuk mengetahui harga jual rata-rata keseluruhan produk melalui perkalian dengan harga dan kuantitas kemudian dibagi dengan total produk yang terjual. 

5. Belajar Excel dari Dasar Yuk dengan Akses Mini Quiznya

Kamu tertarik dengan Data Science? Yuk, mulai aplikasikan tools Excel untuk mulai proses pengolahan data! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel". Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab. 

Bagaimana cara mengikuti quiznya? simak caranya dibawah ini :

1. Klik button dibawah untuk signup di DQLab.id

2. Masuk ke Academy.dqlab.id 

3. Pilih menu "Quiz"

4. Ikuti Quiz Basic Excel yang tersedia

5. Selamat mencoba sahabat data DQLab!

Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri

Editor : Annissa Widya Davita

data analyst Data Scientist Excel Data Science digital transformation excel

Sebutkan dan jelaskan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel minimal 3?

Apa kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft Excel?

Apa kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel?

Apa manfaat dan fungsi Microsoft Excel?