1 jelaskan apa yang dimaksud dengan erp dan apa perannya dalam suatu bisnis

Peran teknologi informasi tidak hanya dapat dirasakan di kegiatan operasional tetapi juga dalam kegiatan perencanaan dan pemberdayaan sumber daya lain dalam perusahaan terutama di era serba digital seperti saat ini, setiap perusahaan wajib untuk berinovasi guna mengembangkan perusahaan yang mereka jalani. Semua ini menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk mengembangkan sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan semua kebutuhan informasi perusahaan.

Teknologi ERP muncul di akhir tahun 1980-an. Kala itu, sistem ERP diklaim mampu memecahkan berbagai permasalahan operasional terkait perusahaan, sehingga perusahaan mampu mengantongi jumlah keuntungan yang tidak sedikit.

Enterprise Resource Planning atau yang lebih kita kenal dengan sistem ERP, tidak hanya berkaitan dengan planning atau resource. ERP adalah paket sistem dan software yang biasanya digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain.

Baca juga: Alasan-alasan kenapa perusahaan Anda perlu menerapkan e-procurement

Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis Anda dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang dihasilkan. Dahulu sistem ERP hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar saja, namun seiring berjalannya waktu, saat ini sistem ERP mulai populer di kalangan UKM dan telah banyak diterapkan dalam pengelolaan bisnisnya.

Sistem ERP terbagi menjadi beberapa tingkatan berdasarkan ukuran sebuah perusahaan. Berikut ini merupakan macam-macam kategori sistem ERP berdasarkan tingkatannya:

• ERP Tier 1 mendukung perusahaan berskala global dan menangani urusan internasional.
  ERP Government Tier 1 mendukung agensi pemerintahan skala besar.
• ERP Tier 2 mendukung perusahaan berskala nasional yang mengembangkan produknya untuk kebutuhan suatu wilayah atau daerah di dalam suatu negara.
• ERP Government Tier 2 mendukung pemerintahan, tetapi lebih berfokus pada peningkatan beberapa produk dan instalasi yang bersifat lokal.
• ERP Tier 3 mendukung perusahaan menengah. Biasanya perusahaan ini merupakan perusahaan rintisan seperti software house lokal yang masih bisa berkembang lagi.
• ERP Tier 4 mendukung perusahaan berskala kecil, dan biasanya sering tidak diperhatikan sebagai sistem ERP oleh profesional.

Perlu Anda ketahui bahwa sistem ERP memiliki beberapa fungsi untuk kebutuhan perusahaan Anda, seperti:

Meningkatkan performa bisnis Anda

Tentu produk yang berkualitas dan terjamin, dapat meningkatkan performa bisnis perusahaan dan sistem aplikasi perusahaan yang memiliki tampilan menarik dan berpusat pada kebutuhan perusahaan merupakan suatu hal yang dapat meningkatkan performa bisnis Anda.

Meningkatkan keamanan data engan ERP

ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data disimpan dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga. Sistem ERP juga menunjukkan aktivitas pengguna, sehingga dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola aktivitas yang mencurigakan dalam sistem.

Membuat proses perencanaan bisnis yang lebih akurat, dan tepat

Proses perencanaan bisnis merupakan hal yang sangat diperhatikan, Laporan yang dihasilkan dalam sistem ERP menggunakan filter dan analitik canggih yang dapat menyaring data yang tidak konsisten. Sistem ini memastikan bahwa data yang diperoleh dihasilkan berdasarkan waktu yang sebenarnya. Dengan adanya laporan bisnis yang akurat tentu akan membantu pemangku kepentingan dalam menghasilkan keputusan yang terbaik bagi perusahaan, serta proses perencanaan bisnis perusahaan juga dapat lebih akurat dan tepat.

Tujuan ERP dalam perusahaan adalah:

• Mengkoordinasikan bisnis organisasi secara lengkap dan menyeluruh.
• Menjadikan perangkat lunak seperti mengotomatisasi dan mengintegrasi banyak proses bisnis
  Menghasilkan informasi yang real-time.
• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.
• Mengurangi proses kinerja yang banyak memakan waktu serta menghilangkan terjadinya duplikasi data.
• Membantu meningkatkan penjualan karena membantu mengelola barang atau jasa lebih cepat

Setelah mengetahui fungsi dari ERP, mari kita ketahui manfaat dari penggunaan sistem ERP untuk perusahaan Anda sebagai berikut :

Mengoptimalkan Efisiensi

Sistem ERP berfungsi menyederhanakan berbagai kegiatan operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, semuanya dapat dilakukan secara otomatis. Serta dengan berkurangnya pekerjaan manual, karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaannya masing-masing terlebih seluruh data yang dibutuhkan dapat

Mempercepat proses pengembangan perangkat lunak

manfaat dari ERP adalah proses pengembangan aplikasi dapat dilakukan dengan baik dan cepat. Sistem ini memiliki keunggulan dalam proses perencanaan yang tepat, sehingga mampu untuk bersaing dengan perusahaan lain.

Baca juga: Ultimate guide, inventory management untuk pelaku usaha

Mengelola akun dan data pelanggan

Kebutuhan akan data akan selalu meningkat, sehingga perlu adanya manajemen sistem yang baik dan terpadu. Salah satu cara yang sering digunakan saat ini adalah dengan menerapkan konsep ERP pada perusahaan dikarenakan, proses pengelolaan data dan informasi terkait pelanggan akan membutuhkan waktu yang cukup lama, apabila tidak dibarengi dengan sistem perancangan basis data yang tepat.

Mengelola kebutuhan human & resource (HR)

Perlu adanya sistem atau pihak yang berkaitan dengan proses pengelolaan manusia dan sumber daya perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan mampu untuk membantu tugas dari seorang HR dalam memonitoring segala aktivitas yang berhubungan dengan perusahaan.

(Visited 971 times, 1 visits today)

Software ERP adalah salah satu jenis sistem informasi yang banyak digunakan oleh beberapa perusahaan IT dan startup untuk mengembangkan dan mengelola proses bisnis secara tepat. Tentunya, bagi anda yang belum mengetahui atau sedang merintis bisnis startup IT di Indonesia, anda perlu mencoba menerapkan sistem ERP sini. Berikut, kami akan menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan ERP system.

Pengertian ERP

Sebelum masuk pada pembahasan mengenai cara kerja dan fungsi dari ERP sendiri, pertama kita harus mengetahui apa itu ERP. Sehingga, konsep awal pengembangan sistem tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan berbagai permasalahan bisnis yang anda alami.

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem perangkat lunak modular yang dibangun untuk mengintegrasikan fungsi utama dalam proses bisnis suatu perusahaan ke dalam sebuah sistem yang terpusat dan terpadu. Tujuan utama dari adanya sistem ini adalah agar segala macam aktivitas kerja bisnis dapat termonitoring dengan baik dan tersistem. 

Macam – macam ERP Software

Di dalam ERP system sendiri, terbagi lagi menjadi beberapa tingkatan berdasarkan ukuran sebuah perusahaan. Berikut merupakan macam – macam kategori tingkatannya:

      1. ERP Tier 1

Pada tingkatan pertama, mendukung perusahaan berskala global dan menangani urusan internasional, seperti bidang keuangan, administrasi, manajemen, akuntansi, ekonomi dan lain sebagainya.

      2. ERP Government Tier 1

Tingkat ini, mendukung agensi pemerintahan skala besar. Sehingga, mendukung vendor di tingkat pemerintah pusat.

      3. ERP Tier 2

Selanjutnya, masuk pada tingkat perusahaan berskala nasional yang mengembangkan produk untuk kebutuhan suatu wilayah / daerah di dalam negara tertentu. 

      4. ERP Government Tier 2

Kemudian, tingkat berikutnya masuk ke dalam pemerintahan, tetapi lebih berfokus pada peningkatan beberapa produk dan instalasi daerah atau bersifat lokal. 

      5. ERP Tier 3

Pada tingkatan ketiga, termasuk kedalam tingkatan untuk perusahaan menengah. Biasanya perusahaan ini merupakan perusahaan rintisan seperti software house lokal yang masih bisa berkembang lagi.

      6. ERP Tier 4

Untuk tingkatan akhir, dikhususkan untuk perusahaan berskala kecil, dan biasanya sering tidak diperhatikan sebagai sistem ERP oleh profesional TI.

Baca juga: Sistem Informasi Manajemen dan Manfaat untuk Bisnis

Fungsi ERP Software

Terdapat beberapa fungsi dari penerapan Enterprise Resource Planning untuk kebutuhan bisnis perusahaan, terutama dalam bidang IT. Berikut merupakan beberapa fungsi dari Software ERP:

      1. Membantu proses kolaborasi

Dengan menggunakan sistem tersebut, akan membantu proses kerja bisnis perusahaan anda semakin lebih efektif dan efisien. Setiap tim atau departemen dapat menjalankan tugas dan masukan dari client.

      2. Dapat meningkatkan performa bisnis anda

Tentu produk yang berkualitas dan terjamin, dapat meningkatkan performa bisnis perusahaan. Bagi perusahaan IT, mengembangkan aplikasi yang memiliki performa dan tampilan yang menarik menarik merupakan suatu pencapaian yang luar biasa. Namun, perlu diketahui juga, bahwa kebutuhan akan bisnis untuk meningkatkan keuntungan juga diperlukan. 

      3. Meningkatkan sistem keamanan data

Tentu saja, anda juga tidak menginginkan apabila aplikasi atau produk yang telah dirilis mengalami peretasan secara ilegal. Dengan menggunakan ERP system, mampu untuk menganalisis dan mempertimbangkan beberapa fitur sistem keamanan untuk melindungi informasi yang bersifat personal atau data perusahaan. 

      4. Mengurangi biaya operasional perusahaan

Salah satu fungsi ERP adalah dengan menerapkan sistem ini, biaya operasional perusahaan juga berkurang. Karena, dalam menerapkan ERP Software, setiap kebutuhan akan layanan aplikasi atau konten.

      5. Membuat proses perencanaan bisnis yang lebih akurat, dan tepat

Seiring berkembangnya teknologi terkini, proses perencanaan bisnis sangat diperhatikan, supaya tingkat traffic yang diberikan dapat  meningkat. Penerapan sistem ERP terbukti cukup efektif untuk menangani perencanaan bisnis pada perusahaan IT.

Baca juga: Software Development dan Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Manfaat ERP Software

Setelah membahas mengenai fungsi dari Sistem ERP. Selanjutnya, kami akan membahas beberapa manfaat dari penggunaan sistem tersebut:

      1. Dapat mengintegrasikan data keuangan

Saat perusahaan bergerak di bidang keuangan, tentu laporan administrasi akan sangat rumit untuk dikerjakan, namun dengan mengintegrasikan kebutuhan aplikasi ERP.

      2. Mempercepat proses pengembangan perangkat lunak

Kemudian, manfaat dari ERP adalah proses pengembangan aplikasi dapat dilakukan dengan baik dan cepat. Sistem ini memiliki keunggulan dalam proses perencanaan yang tepat, sehingga mampu untuk bersaing dengan perusahaan atau kompetitor lain.

      3. Memanajemen akun dan data pelanggan

Kebutuhan akan data akan selalu meningkat, sehingga perlu adanya manajemen sistem yang baik dan terpadu. Salah satu cara yang sering digunakan saat ini adalah dengan menerapkan konsep ERP pada perusahaan atau startup IT. Dikarenakan, proses pengelolaan data dan informasi terkait pelanggan akan membutuhkan waktu yang cukup lama, apabila tidak dibarengi dengan sistem perancangan basis data yang tepat.

      4. Mengelola kebutuhan human & resource (HR)

Perlu adanya sistem atau pihak yang berkaitan dengan proses pengelolaan manusia dan sumber daya perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan mampu untuk membantu tugas dari seorang HR dalam memonitoring segala aktivitas yang berhubungan dengan perusahaan.

      5. Membuat berbagai laporan dengan tepat dan terpusat

Setelah berhasil merilis dan menciptakan produk layanan terbaru, manfaat yang terakhir adalah dapat membantu untuk membuat sebuah laporan dengan waktu pengerjaan yang lebih cepat dan efisien. 

Contoh Aplikasi ERP Terbaik 

Berikut ini merupakan contoh ERP system terbaik di Indonesia untuk menambah wawasan anda mengenai implementasi dari Enterprise Resource Planning. 

1. Idempiere ERP
2. Odoo ERP
3. Oracle E-Business
4. ECount ERP 
5. FinancialForce ERP
6. WorkWise ERP
7. ERP Next
8. People 
9. Microsoft Dynamic AX
10. Deltek Vision

Kesimpulan

• Software ERP adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk membantu kebutuhan proses bisnis perusahaan menggunakan sebuah sistem yang terpusat. Terdapat beberapa jenis tingkatan ERP yang dikelompokkan berdasarkan volume perusahaan.
• Tujuan dari adanya aplikasi ERP adalah agar proses bisnis yang dijalankan dapat berjalan dengan efektif, efisien, tepat guna, dan dapat mengurangi biaya pengeluaran dana atau sumber daya suatu perusahaan. 
• Manfaat ERP adalah dapat digunakan untuk bidang keuangan, manajemen, administrasi, dan bidang yang lainnya.

Sekawan Media merupakan software house Malang yang bergerak di bidang jasa pembuatan aplikasi mulai dari skala kecil hingga skala enterprise. Cek segera portofolio yang telah kami kerjakan.