Tujuan akhir penyusunan alokasi barang peralatan mesin, dan perabot kantor adalah

A.    Pengertian Pendistribusian Sarana Prasarana

Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain. Dalam lingkungan yang sempit seperti sekolah, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebeutuhan guru/ seksi bagian dalam instant tersebut untuk keperluan kegiatan belajar mengajar serta perkantoran.[1][5] Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya; ketepatan sasaran penyampaiannya, dan ketepatan kondisi barang yang di salurkan.

B.     Langkah- langkah Pendistribusian Sarana Prasarana          

1). Penyusunan Alokasi

Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh- sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional.

Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

a.       penerimaan barang

b.      waktu penyerahan barang

c.       jenis barang

d.      jumlah barang

e.       kegunaan/ keperluan barang

2). Pengiriman Barang

Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

3). Penyerahan Barang

Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar, tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya.

Barang yang telah di terima di inventarisasikan oleh panitia pengadaan, setelah kebenarannya di periksa berdasarkan daftar yang ada perlu surat pengantar, tidak berarti semua personil sekolah bisa menggunakan secara bebas. Barang – barang tersebut perlu di atur lebih lanjut untuk memudahkan pengawasan dan pertanggung jawaban. Apabila pendistribusiannya tidak di atur dengan sebaik-baiknya, pengelolaan perlengkapan sekolah akan mengalami kesulitan dalam membuat laporan pertanggung jawabannya.

Dalam kaitan dengan perihal di atas, perlu adanya penyusunan alokasi pendistribusian. Dengan terlebih dahulu di lakukan penyusunan alokasi pendistribusian barang-barang yang telah di terima oleh sekolah yang dapat di salurkan sesuai dengan kebutuhan barang pada bagian – bagian sekolah, dengan melihat kondisi, kualitas, dan kuantitas barang yang ada. Semakin jelas alokasinya, semakin jelas pula pelimpahan tanggung jawab pada penerima. Dengan demikian pendistribusian akan lebih mudah di laksanakan dan di kontrol setiap saat. Tujuan akhir penyusunan alokasi tersebut pada akhirnya adalah untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi.

C.    Sistem Pendistribusian Barang

Berdasarkan keseluruhan uraian tentang distribusi di atas dapat di tegaskan bahwa pada dasarnya ada 2 sistem pendistribusian barang yang dapat di tempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah, yaitu sistem langsung dan sistem tidak langsung.

a.       Sistem secara langsung

Dengan menggunakan sistem pendistribusian langsung, berarti barang-barang yang sudah di terima dan di inventarisasikan langsung di salurkan pada bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu.

b.      Sistem secara tidak langsung

Sistem pendistribusian tidak langsung berarti barang-barang yang sudah di terima dan sudah di inventarisasikan tidak secara langsung di salurkan, melainkan harus di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Hal ini biasanya di gunakan apabila barang-barang yang lalu ternyata masih tersisa.

Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa asas pendistribusian. Ada beberapa asas pendistribusian yang perlu di perhatikan,yaitu :

a)      Asas ketepatan

b)      Asas kecepatan

c)      Asas keamanan

d)     Asas ekonomi

Namun jika di gunakan sistem pendistribusian tidak langsung maka barang – barang yang perlu di simpan di gudang perlu mendapatkan pengawasan yang efektif. Dalam rangka mempermudah pengawasannya perlu di buat kartu stok barang yang di tempelkan pada barang tersebut untuk mempermudah dalam pengenalan dan pengawasan.

Page 2

20 Questions | Total Attempts: 8409

• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penerimaan barang guna memastikan keabsahannya sebagai berikut, kecuali .....

  • Pengecekan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan

  • Tanggal kadaluarsa barang, nomor batch

  • Secara fisik, barang dapat dilihat, diraba atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran

  • Prinsip penerimaan barang adalah menerima fisik barang secara langsung dan bukan hanya dokumennya saja

  • Kuantitas barang dapat dicek belakangan dan tidak perlu menggunakan dokumen

• Beriktu ini yang termasuk langkah-langkah pendistribusian adalah ....

  • Penyerahan bukti pembelian

• Barang yang akan disimpan dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali ....

  • Disimpan kemudian disalurkan lagi ke satuan kerja lain atau pemakai berdasarkan ketentuan pengirim atau ketentuan menurut kebijaksanaan pimpinan

  • Disimpan sementara tanpa pembongkaran kemudian diteruskan ke alamat yang tercantum pada etiket atau label peti kemasan dengan keterangan transit atau penyimpanan sementara

  • Disimpan sebagai barang sediaan

  • Disimpan sebagai barang kebutuhan sehari-hari rumah tangga

  • Disimpan dalam proses pemakaian

• Laporan pemenerimaan barang disebut juga dengan istilah ....

• Nama lain dari dokumen pengiriman adalah ....

• Menerima fisik dari pabrik atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya merupakan pengertian dari ....

• Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut, yang diberikan ke pemegang satu dengan yang lainnya disebut ....

  • Pengertian pendistribusian

  • Pengertian sarana dan prasarana

  • Pengertian sarana dan prasarana kantor

  • Pengertian pemindahan kantor

  • Pengertian sistem pendistribusian

• Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari ....

  • Sistem pendistribusian secara tepat

  • Sistem pendistribusian secara tidak tepat

  • Sistem pendistribusian secara langsung

  • Sistem pendistribusian secara tidak langsung

  • Sistem pendistribusian abjad

• Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang-barang kantor yang berasal dari instansi lain disebut ....

• Perhatikan asas-asas berikut !

  1. Asas ketetapan
  2. Asas kecepatan
  3. Asas kejujuran
  4. Asas keamanan
  5. Asas pendistribusian
  6. Asas ekonomi
  Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah .....

• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah .....

  • Orang yang memberikan barang tersebut

  • Orang/perusahaan dari barang tersebut

  • Sifat barang yang disimpan

  • Nama orang yang menerima barang

• Pada umumnya kartu barang diletakkan di ....

  • Tempat penyimpanan barang yang bersangkutan

• Lembaga-lembaga distributor yang mempunyai kegiatan untuk menyalurkan atau menyampaikan barang-barang dari produsen ke konsumen disebut .....

• Tujuan akhir penyusunan alokasi barang adalah .....

  • Untuk menghindari kerusakan barang sehingga tidak berpengaruh pada harga sampai pada penerima

  • Untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi

  • Untuk mengidentifikasi perusahaan pengangkut, sumber, tujuan dan berbagai instruksi pengiriman barang

  • Untuk menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya

  • Agar barang dapat selalu siap digunkaan atau siap pakai

• Pencatatan barang pada buku barang atau buku penerimaan memuat informasi berikut, kecuali ....

  • Harga satuan dan jumlah barang

  • Nomor dan tanggal bukti atau dokumen pengiriman

  • Tanggal pengiriman barang

  • Tanggal penerimaan barang

• Berikut ini bukan merupakan asas di dalam pendistribusian barang adalah .....

• Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah .....

  • Supaya barang tidak dipakai

  • Dibiarkan disimpan di gudang

  • Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor

  • Agar barang tidak cepat rusak

• Nama lain dari surat jalan adalah .....

• Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut  ....

  • Sistem pendistribusian secara tepat

  • Sistem pendistribusian secara tidak tepat

  • Sistem pendistribusian secara langsung

  • Sistem pendistribusian secara tidak langsung

  • Sistem pendistribusian abjad

• Berikut yang tidak termasuk ke dalam beberapa aspek diatur oleh produsen dalam kaitannya dengan distribusi adalah ....