Sebutkan langkah langkah membuka File dokumen di Microsoft Office Word?

A.

1.Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android

2.Dokumen

3.Fungsi dari title bar adalah menampilkan judul sebuah program/aplikasi/web. Dalam website, title bar akan dibaca pertama kali oleh search engine. Yang lebih jelas lagi setiap jendela khan ada namanya, titel bar tempat nama jendela itu berada.

4.tombol view dan kontrol zoom

5.format

6.Pengertian Microsoft Word 2010 atau juga bisa dikenal dengan sebu MS Office Word adalah salah satu perangkat lunak yang diterbitkan oleh pihak microsoft yang diperuntukkan untuk melakukan pengolahan kata seperti pembuatan dokumen surat menyurat, makalah, skripsi dan lain sebagainya. Kesemuanya berhubungan dengan pengolahan kata, namun tidak hanya itu Microsoft Office Word juga mempunyai fasilitas lainnya seperi menambahkan grafik, gambar, simbol dan lainnya sehingga dokumen kelihatan menjadi lebih unik dan menarik.

7.Bold

8.Ctrl+c

9.print preview

10.back space

B.

1.

1.Silahkan klik menu start yang terdapat dibagian pojok kiri layar monitor.

Kemudian jika sudah terbuka, klik menu All Programs.

Selanjutnya pilih dokumen Microsoft Office.

Kemudian pilih Microsoft Office Word. Dengan begitu dokumen word akan terbuka

2.

1. Open = untuk membuka lembar kerja yang sudah tersimpan dalam file Microsoft Office

2. Save = untuk menyimpan dokumen atau lembar kerja yang sudah dibuat dalam Microsoft Office

3.Print = untuk mencetak lembar kerja pada Microsoft Office.

3.

1.Klik mouse pada lokasi yang akan kalian sisipkan clipart

2.Klik tab Insert,kemudian klik clipart pada grup toolbar illustrations

3.Klik tombol go untuk menampilkan semua koleksi gambar.

4.Klik gambar yang kamu inginkan.

5.Hasil gambar yang kamu pilih akan keluar.

4.

1. New

Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

2. Open

Icon ini digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

3. Save

Sebuah perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

4. Save As

Seperti fungsinya sama seperti icon "Save" diatas digunakan untuk menyimpan file, akan tetapi save as digunakan lebih mempunyai fungsi khusus yaitu menyimpan dokumen ke dalam format tertentu

5. Print

Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

6. Prepare

Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

7. Send

Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

8. Publish

Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

9. Close

Digunakan untuk menutup file dokumen aktif

5.

Fungsi utama tab insert pada microsoft office seperti yang sudah disebutkan di atas yaitu menyisipkan atau insert yang artinya adalah anda dapat menyisipkan atau menambahkan sesuatu seperti gambar, foto, clip art, shape, tabel, word art, grafik, link atau alamat website, header dan footer halaman, variasi text, simbol-simbol pada dokumen ketikan anda dalam program pengolah kata microsoft word.

semoga membantu maaf kalo salah

jadilah pengikut ku ya

Sebelum membuat dokumen baru dengan Microsoft Word, kita perlu membuka aplikasinya terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah cara membuka Microsoft Word, membuat dokumen baru pada Microsoft Word, dan cara menyimpan dokumen pada Microsoft Word.

Table of Contents

• A. Cara Membuka Microsoft Word
• Apa Itu Mail Merge?
• Kegunaan dan Fungsi dari Mail Merge
• Tata Cara Membuat Mail Merge di Word
• Bagaimana Jika Data di Sumber Data Ditambah atau Dikurangi?
• Video yang berhubungan

Artikel terkait: Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya

A. Cara Membuka Microsoft Word

Berikut 3 cara membuka aplikasi Microsoft Word,

1. Membuka Microsoft Word 2007, 2010, dan 2013 di Windows XP dan 7

1. Klik menu START
2. Pilih All Program
3. Kemudian pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Word 2007
5. Maka jendela Microsoft Word akan terbuka.

2. Membuka Microsoft Word 2016 di Windows 8 dan 10

1. Klik menu START
2. Pilih All Apps
3. Pilih Word 2016
4. Maka jendela Microsoft Word akan terbuka.

Berikut ilustrasinya,

3. Membuka Microsoft Word Melalui Shortcut di Desktop

Kita dapat melakukan klik dua kali (double clicks) pada shortcut Microsoft Word yang telah ada di desktop untuk mempercepat membuka aplikasi Microsoft Word.

Saat kita membuka aplikasi Microsoft Word, kita secara bersamaan telah membuat dokumen baru yang berjudul "Document1". Jika kita ingin membuat dokumen baru lagi dapat menggunakan langkah berikut,

1. Klik Ribbon File
2. Pilih New
3. Pilih Blank Document
4. Maka akan dibuat dokumen baru berikutnya.

Berikut ilustrasinya,

Shortcut Membuat Dokumen Baru Microsoft Word

Kita dapat menggunakan shortcut keyboard CTRL + N untuk membuat dokumen baru pada Microsoft Word.

Sekian artikel Cara Membuka Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Baru. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum folder baru di komputer masing-masing:

1. Buat Folder Baru di Drive D:
   
2. Format Nama Folder = Nama lengkap siswa + nama tugas 
      (contoh : Ismed Rizal HTML)

1. Klik Start -> My computer -> pilih drive D:
2. Klik File -> New -> New Folder
3. Ketikkan Nama folder sesuai format diatas 
4. Folder baru dengan Nama Anda telah dibuat

Untuk Tutorial Videonya Membuat folder baru

Website Template created with Artisteer.

Jika sedang mencari tahu bagaimana cara membuat mail merge di Word maka kamu sudah menemukan sumber informasi yang tepat. Pada artikel ini akan dibahas mengenai langkah-langkah pembuatan mail merge di Microsoft Word. Salah satu fitur yang sangat membantu pekerjaan seorang admin maupun sekretaris. 

Fitur ini bisa dijumpai di Microsoft Word maupun di Excel, tidak tertutup kemungkinan ada aplikasi tertentu yang juga menyediakannya. Penggunaannya sendiri untuk menyusun surat yang nantinya akan dikirimkan ke banyak alamat atau penerima. Sehingga dengan fitur satu ini tidak perlu mengetik satu per satu. 

Hanya saja tahapan dalam membuat mail merge ini cukup lumayan, dan tentu tidak semua orang bisa dengan mudah mengingatnya. Namun tidak perlu cemas, karena yang namanya mail merge dan fitur lain di Microsoft Word yang terbilang rumit dijamin bisa dipelajari dan dipraktekan. Berikut informasinya. 

Apa Itu Mail Merge?

Dalam bahasa Indonesia istilah atau fitur mail merge diartikan sebagai “Surat Massal”, sebab fitur ini memang mendukung untuk pembuatan surat masal di Microsoft Word. Secara umum lagi, pengertian dari mail merge adalah suatu metode untuk membuat tulisan yang banyak dalam format yang sama secara lebih cepat dan praktis. 

Saat menggunakan fitur ini maka ada kebutuhan atau kewajiban untuk membuat dua jenis file yang berbeda. Satu file merupakan sumber data, dan dibuat di Microsoft Excel sedangkan file kedua adalah naskah utama yang dibuat di Microsoft Word. File naskah utama biasanya berisi badan surat maupun desain amplop pembungkus surat tersebut. 

Adanya fitur ini sudah tentu akan membantu administrasi maupun sekretaris di suatu perusahaan untuk menyiapkan surat-surat penting. Misalnya saja perusahaan akan mengadakan acara launching produk baru dan akan mengundang sejumlah tamu penting. Isi surat undangan tentu sama, yang berbeda adalah siapa penerimanya. 

Menulis siapa saja penerima surat undangan tersebut tidak perlu lagi ditulis satu per satu di file Word berbeda. Cukup di satu file yang kemudian dipanggil fitur mail merge, maka si pembuat surat hanya perlu bermain dengan kursor di perangkat kerjanya. 

Kegunaan dan Fungsi dari Mail Merge

Fitur mail merge kemudian memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya sendiri adalah untuk:

• Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan pada data seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga cocok untuk membantu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain sebagainya.
• Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama namun ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima).

Mail merge kemudian menawarkan efisiensi, yang membuat proses pembuatan file dengan isi sama menjadi lebih cepat. Sehingga fitur ini sangat dibutuhkan dan jamak digunakan di berbagai perusahaan. Adapun bagian yang sering bersinggungan dengan fitur ini dimulai dari bagian administrasi, HRD, sekretaris, dan lain sebagainya.

Baca juga: Cara Mengatur Margin Skripsi Di Microsoft Word

Tata Cara Membuat Mail Merge di Word

Sedangkan untuk tata cara membuat mail merge di Word sendiri pada dasarnya terdiri dari tiga tahapan utama, dan tahapan terakhir adalah penyimpanan dokumen sekaligus proses cetak. Mail merge yang umumnya digunakan untuk keperluan surat menyurat, memang dijamin akan dicetak pada proses akhir.

Adapun detail mengenai tahapan dari penggunaan fitur ini sebagai berikut:

Time Needed :00 days 00 hours 15 minutes

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Word

1. Membuat File Sumber Data

   Pada tahapan pertama, kamu perlu membuat file sumber data. Dibuat di Microsoft Excel yang sudah didesain khusus untuk membuat data secara manual. Adapun data ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Jika hendak mengirimkan surat ke banyak alamat. Maka file data umumnya berisi data penerima tersebut. Mencakup nama penerima surat, alamat penerima, nomor telepon, dan data lain yang sekiranya diperlukan. Sehingga silahkan mulai dengan membuat file data ini di Excel. Berikut contoh data tersebut:

2. Membuat Naskah Utama

   Tahapan berikutnya adalah membuat naskah utama, naskah utama ini dibuat di Microsoft Word. Isinya tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Jika fitur mail merge ditujukan untuk membuat surat. Maka pada naskah utama berisi badan surat tersebut, bisa juga desain amplop untuk membungkus surat. 

   Selain untuk surat, mail merge juga bisa untuk keperluan lain. Misalnya untuk menyusun biodata siswa melalui Microsoft Word maupun untuk keperluan lainnya. Intinya, jika ingin praktis memasukan detail data diri, alamat, dan sebagainya. Maka fitur mail merge bisa digunakan. Berikut contoh naskah utama untuk surat.

   Jadi, untuk file naskah utama pastikan menyediakan ruang kosong. Pada contoh di atas, ruang kosong berada setelah kata nama, alamat, dan nomor telepon. Ruang kosong ini nantinya akan diisi dengan data dari file sumber data utama ketika fitur mail merge diterapkan.

3. Menghubungkan Naskah Utama dengan Sumber Data

   Setelah file sumber data dan file naskah utama sudah siap, maka tahap selanjutnya dalam cara membuat mail merge di Word adalah menghubungkan keduanya. Pada tahap inti ini akan terdiri dari beberapa langkah, ikuti langkah berikutnya.

4. Buka fila naskah utama di Microsoft Word

   kemudian cari menu Mailings yang berada di sebelah menu References. Kemudian pilih sub menu Start Mail Merge. Lalu, pilih menu berikutnya sesuai kebutuhan. 

   Jika ingin mencetak amplop pembungkus surat berisi nama dan alamat penerima maka bisa memilih menu Envelopes, jika ingin membuat surat bisa memilih Letters dan seterusnya. Berhubung pada contoh akan dibuat badan surat, maka dipilih Letters.

5. Pilih menu Use Existing List

   Tahap selanjutnya, masih di menu Mailings kini beralih ke sub menu Select Recipient. Setelah itu pilih menu Use Existing List, kemudian kamu bisa mencari file sumber data utama yang tadi dibuat di Excel. Detailnya sendiri ada pada gambar di bawah ini.

   Setelah memilih file sumber data utama dari Excel yang sudah dibuat, maka pada naskah utama di Microsoft Word statusnya sudah terhubung dengan file sumber data tadi.

6. Pilih sheet data yang Sesuai

   Pilih sheet yang sesuai, sebab setelah memilih file sumber data nantinya akan muncul kotak dialog Select Table. Sesuaikan sheet yang dipilih dengan data yang ada. Contohnya adalah sebagai berikut:
   Berhubung sumber data utama yang dibuat ada di sheet pertama, maka tinggal klik tombol OK. Sebab pada sheet 1 sudah ada tanda bold berwarna biru seperti pada gambar di atas.

7. Mengatur Tata Letak

   Setelah terhubung dengan sumber data utama, maka tahap selanjutnya adalah mengatur agar tata letak antara data di sumber data utama sesuai dengan tata letak di file naskah utama.

   Misalnya, untuk kolom Nama, maka dihubungkan dengan data berisi nama di file sumber data utama. Letakan dulu kursor di sebelah kata Nama di file naskah utama. Sesuai dengan yang ada pada gambar di atas.

8. Insert Merge Field

   Setelah kursor diletakan di sebelah kata Nama, maka pilih sub menu Insert Merge Field dan kemudian tinggal klik opsi Nama yang ada di bagian bawahnya. Detailnya seperti di gambar berikut:

   
   
9. Atur data Merge Field

   Lakukan hal serupa untuk kata alamat dan nomor telepon. Jika sudah dilakukan semuanya, maka tampilan di file naskah utama akan seperti gambar di bawah ini:
   

   
   Sehingga tampak ada keterangan <<Nama_>> dan seterusnya.
10. Melihat Hasil (Preview Result)

    Tahap berikutnya adalah melihat hasil, tinggal masuk ke sub menu Preview Result  yang masih ada di menu Mailings.

11. Pastikan Data Benar

    Saat diklik menu Preview Result maka di file naskah utama seketika keterangan <<Nama_>> dan seterusnya akan otomatis terisi data sesuai dengan urutan data dari file sumber data.

    Untuk melihat data lain, maka tinggal klik tombol Next Record maupun Previous Record jika ingin melihat hasil data sebelumnya. Detailnya seperti pada gambar berikut:

12. Menyimpan dan Mencetak

    Tahap akhir dalam cara membuat mail merge di Word adalah penyimpanan dokumen kerja. Penyimpanan dilakukan di Microsoft Word, dengan cara memilih sub menu Finish & Merge yang ada di menu Mailings. Saat di klik maka akan muncul tiga pilihan, yaitu: 

    Edit Individual Document, digunakan untuk menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Sehingga hasil penyimpanan akan berisi Microsoft Word baru dengan data sesuai sumber data utama. Jadi, jika di sumber data utama ada 10 data maka akan muncul 10 file naskah utama berisi masing-masing data. 

    
    Print Document, digunakan untuk mencetak dokumen mail merge secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word, sehingga perlu diganti berkala jika ingin mencetak semua data di kertas berbeda. 
    Send Email Messages,  digunakan untuk mengirimkan file naskah utama. 

    Dari tiga pilihan tersebut, silahkan memilih yang dirasa paling sesuai dengan kebutuhan.

Bagaimana Jika Data di Sumber Data Ditambah atau Dikurangi?

Setelah paham tata cara membuat mail merge di Word melalui penjelasan di atas, mungkin kamu bertanya. Bagaimana jika ada update data? Baik itu pengurangan (menghapus) maupun penambahan data di file sumber data. Sebab data dari file sumber data yang di update tidak otomatis ikut update juga di file naskah utama

Maka Kamu hanya perlu mengupdate data melalui file naskah utama di Microsoft Word. Caranya:

1. Masuk ke menu Mailings dan klik sub menu Edit Data Recipient. Berikutnya gambar penjelasannya.

2. Saat di klik, akan muncul kotak dialog Mail Merge Recipient, lihat ke bawah dan cari menu Data Source. Klik menu tersebut, kemudian klik tombol Refresh yang ada di bawahnya. Detailnya ada pada gambar berikut:

3. Terakhir, klik tombol OK pada kotak dialog Mail Merge Recipient tersebut. Maka secara otomatis data baru dari file sumber data akan masuk ke dalam Data Recipient. Silahkan dilihat dengan klik kembali menu Preview Result.

Baca juga: Review Buku Aplikasi Komputer : Belajar Microsoft Office Lebih Mudah

Penutup

Sebelum merefresh pastikan data di file sumber data sudah diupdate dan disimpan. Jika belum, maka data baru tidak akan bisa masuk ke Microsoft Word tersebut.

Bagaimana mudah bukan cara membuat mail merge di Word? Jika selama ini terbiasa memakai Microsoft Word dijamin tidak akan mendapatkan kendala berarti. Namun jika belum terbiasa maka akan merasa prosesnya sangat panjang dan ribet. Sebab perlu menghubungkan dua file berbeda dari dua jenis aplikasi berbeda. (Pujiati)

Baca juga artikel terkait tentang “cara membuat mail merge di word” berikut :

Sebutkan langkah membuka File dokumen di microsoft word?

Langkah langkah membuka File dokumen adalah?

Jelaskan langkah langkah membuka dan menyimpan File di Microsoft Word?