URAIAN MATERI KARAKTERISTIK
ADMINISTRASI PERKANTORAN Administrasi perkantoran berbeda dengan tata-usaha perkantoran. Faktor pembedanya adalah jenis kegiatan dan luas lingkup unit kerja sebagai tempat pelaksanaan kegiatan. Tata usaha perkantoran, yang bergerak di setiap bagian yang paling kecil dari suatu organisasi kantor, dengan sebutan tata-usaha. Ada beberapa ciri kegiatan manajemen kantor atau pekerjaan kantor yang membedakannya dengan kegiatan bidang-bidang lainnya, diantaranya : 1.
Bersifat pelayanan (service) pada semja pihak atau orang 2. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi 3. Hasil akhirnya (output) berupa informasi. 4. Bersifat memudahkan. 5. Bersifat pengetikan dan penghitungan. 6. Dilakukan oleh semua pihak Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini • Manajemen Kantor adalah kegiatan yang dilakukan untum mengelola, merencanakan, dan mengontrol setiap aktivitas kantor, dimana hasil akhir kegiatan kantor ini berwujud pelayanan informasi pada berbagai pihak. Sedangkan beberapa bentuk kegiatan/pekerjaan kantor antara lain : kegiatan catat mencatat, komunikasi, pengumpulan dan penyimpanan informasi (arsip), pelayanan tamu, pelayanan rapat dan lain sebagainya. • Ruang
lingkup administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Kantor sebagai pusat konsentrasi dalam melakslanakan aktivitas organisasi, didalamnya terhadap manusia, uang, material, metode, dan pasar sebagai sumber daya yang akan dikelola.
Sumber daya tersebut diperuntukan bagi pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, dan penyaluran informasi agar hasil pekerjaan kantor tersebut dapat tercapai tujuan, yaitu tersedianya informasi yang siap pakai. Menurut Mills tujuan kantor didefinisikan sebagai pemberian pelayanan komunikasi dan perekaman. Dari definisi tersebut, Mills memperluas menjadi fungsi kantor (pekerjaan yang dilakukan) yakni sebagai berikut. a. Menerima Informasi (to
receive information). b. Merekam dan Menyimpan Data-Data Serta Informasi (to record informastion). c. Mengatur Informasi (to arrange information). d. Memberikan Informasi (to give information). e. Melindungi Aset (to safeguard assets). Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu
K-Pop? Yuk klik Disini a. Human Relation b. Alat-Alat Yang Dibutuhkan (Tekhnologi) c. Check and Balance Sistem Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Ruang lingkup adminstrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. 1. Kegiatan Kantor b. Pengorganisasian Perkantoran (office organizing) c. Pengarahan Perkantoran (office actuating) d. Pengawasan Perkantoran (office controlling) 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran a. Lokasi Kantor b. Gedung c. Peralatan d.
Interior e. Mesin-Mesin Kantor Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Menurut Quible ada lima Fungsi Perkantoran yaitu : a. Fungsi Rutin Selain lima fungsi di atas, kantor masih memiliki empat fungsi lain, yaitu : Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Menurut The Liang Gie dalam buku Administrasi Perkantoran Modern terdiri dari delapan unsur Administrasi Perkantoran : 1. Pengorganisasian Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini 1.
Menerima Informasi Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Secara etimologis kantor berasal dari Belanda: “Kantoor”, yang maknanya: ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “Office” memiliki makna yaitu: tempat memberikan pelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja. Akan tetapi dengan perkembangan yang pesat pada bidang teknologi dewsa ini, kantorpun berkembang, ia bukan sekedar tempat, melainkan sebagai sarana kegiatan penyedia informasi, guna menunjang kemudahan pelaksanaan tugas disegala bidang. Jadi kantor saat ini merupakan pusat pelayanan dan pusat informasi dari kegiatan perusahaan dan organisasi. Apabila memperhatikan definisi-definisi di atas pengertian kantor ditinjau dari dua segi, yaitu? • Dari segi aktivitas : Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakni adanya pembagian pekerjaan diantara mereka yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tersebut. Terdapat sedikitnya 5 kata sepadan untuk istilah kantor, yakni: Sedang perkataan bahasa Inggris “Office” dapat berarti: Dari berbagai pengertian perkataan “kantor” dan perkataan “office” seperti tersebut di atas, yang kemudian berkembang di Indonesia dengan perkataan kantor adalah lebih diartikan sebagai tempat atau ruangan dan proses kegiatan penanganan data/informasi. Dalam hubungan ini yang dimaksud dengan penanganan adalah pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyimpanan data/informasi. Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini URAIAN MATERI Pada hakikatnya administrasi adalah ilmu dan seni, disebut sebagai ilmu karena administrasi merupakan pengetahuan-pengetahuan tentang menjalankan organisasi, sedangkan disebut seni karena administrasi merupakan tata cara mengatur, dan mengendalikan serta menjalankan sebuah organisasi dalam mencapai suatu tujuan tertentu. Dalam arti sempit, administrasi merupakan kegiatan-kegiatan/cara-cara yang dilakukan oleh sekelompok orang yang ada dalam organisasi (leader maupun follower) untuk melakukan pekerjaan perkantoran (clirecal work), yaitu pencatatan, pengarsipan, pendokumentasian, serta menjalankan fungsi sebagai public servant, yaitu kegiatan melayani setiap orang yang membutuhkan pelayanan dari organisasi tersebut. 1. PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. William Spriegel dan Ernest Davies 2. George R. Terry 3. Arthur Granger 4. William Leffingwell dan Edwin Robinson Sedangkan W.H. Evans dalam buku Administrasi Perkantoran Modern, mendefinisikan administrasi perkantoran sebagai fungsi yang berkaitan dengan management dan pengarahan semua tahap operasi pengarahan, yaitu proses pengolahan data, komunikasi dan memori organisasi. Donate (Donasi) Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Navigasi pos |