Makalah cara membuat laporan di Microsoft Excel beserta gambarnya

Kelompok: 10

RUMUS DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL

Tugas ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas pada matakuliah:

Aplikasi Komputer

Disusun Oleh:

           Nama                                            NPM

               Ahmad Ramadhan                              (1611010391)

               Dimas Aditia                                       (1611010387)

               Martia Sari                                          (1611010379)

               Semester/Kelas                                     2/H

Dosen Pengampu matakuliah:

Agus Susanti, M.Pd.I.

JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

UIN RADEN INTAN LAMPUNG

TAHUN AJARAN
2017

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat serta hidayah-Nya terutama nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga penulisan makalah ini dapat selesai tepat pada waktunya. Pembuatan makalah ini untuk memenuhi tugas pada mata kuliah  "Aplikasi Komputer". Shalawat teriring salam kami haturkan  kepada baginda Nabi Muhammad SAW, kepada keluarga, sahabat, dan para pengikut beliau yang setia sampai akhir zaman, semoga kita semua mendapat safa’at beliau di yaumul qiamah kelak. Aamiin ya robbal ‘alamin.

Selanjutnya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada dosen pengampu Ibu Agus Susanti, M.Pd.I  dan kepada segenap pihak yang telah memberikan bimbingan serta arahan selama penulis makalah ini.

Dalam penulisan makalah ini kami sadari  bahwa masih  banyak terdapat kekurangan dalam penulisannya, maka dari itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca  demi kesempurnaan makalah ini.

Bandar Lampung, 12 Mei 2017

                                                                                   Penulis

DAFTAR  ISI

Kata Pengantar............................................................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................... iii

BAB I.  PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah................................................................... 1

B.     Rumusan Masalah............................................................................ 2

C.     Tujuan Masalah................................................................................ 2

BAB II.  PEMBAHASAN

A.    Pengenalan Microsoft Excel............................................................ 2

B.     Istilah dalam Microsoft Excel.......................................................... 3

C.     Rumus Microsoft Excel................................................................... 4

D.    Fungsi Microsoft Excel.................................................................... 8

BAB III.  PENUTUP                                                                                   

A.    Kesimpulan...................................................................................... 10

B.     Saran................................................................................................ 10

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

                                    Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B.     Rumusan Masalah

1.      Bagaimana rumus – rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel?

2.      Bagaimana fungsi dari Microsoft Excel?

C.    Tujuan Masalah

1.         Untuk mengetahui rumus- rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel.

2.         Untuk mengetahui fungsi dari Microsoft Excel.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2010.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administrative  mulai  yang  paling                    

sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.[1]

B. Istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat  aksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/  address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6[2]

C.      Rumus Microsoft Excel

      Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.

1. Rumus Average

Fungsi average yaitu untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk syntax yang digunakan yaitu = AVERAGE (number1, number2,…)

Ket : number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.Sebagai contoh perhatikan gambar berikut :

1. Rumus SUM

Fungi SUM yaitu untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.

Bentuk syntax yang digunakan yaitu : =SUM(number1, number2,…).

Ket: number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

1. Rumus Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk syntax yang digunakan yaitu =MAX(number1, number2,…)

Ket: number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

1. Rumus Min

Fungsi Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk syntax yang digunakan =MIN(number1, number2,…)

Ket: dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai terkecilnya.

Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

1. Rumus Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih dalam bentuk angka. Syntax yang digunakan yaitu =COUNT(number1, number2,…)

Ket:number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya.

Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

1. Rumus IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi:

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

D.      Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Denga    n perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.[5]

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Rumus yang dapat digunakan di Microsoft Excel Rata-rata denga rumus =AVERAGE(F6:F15), Jumlah=SUM(F6:F15), Nilai Tertinggi          =MAX(F6:F15), Nilai Terendah =MIN(F6:F15), dan Jumlah siswa    =COUNT(F6:F15).

B.     Saran

Kami menyarankan kelompok selanjutnya untuk membahas lebih lanjut materi yang diberikan oleh dosen semaksimal mungkin, agar kami dapat memahami dan mendapatkan pengetahuan yang lebih dari makalah yang disajikan.

DAFTAR PUSTAKA

M. saepul anwar, Tugas softskill “Makalah tentang Microsoft Excel” (On-line), tersedia di:https://msaepulanwarstudent.wordpress.com/2015/03/30/tugas-softskill-makalah-tentang-microsoft -excel/, (12 Maret 2017).

Apakah Microsoft Excel dapat membuat grafik?

Apa saja rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel?

Apa manfaat dari program Microsoft Excel?

Apa yang dimaksud dengan aplikasi Ms Excel?