Jelaskan Menurutmu apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan?

Pada umumnya perusahaan mempunyai masalah dalam melakukan pencatatan terhadap kegiatan usaha yang dijalankan, mengapa? Alasannya adalah setiap perusahaan tidak membiasakan bahwa hal-hal kecil sekalipun dalam kegiatan usaha wajib diadministrasikan atau dicatat dengan benar, rapi, dan dapat memberikan informasi.

Banyak perusahaan yang mengabaikan pencatatan kegiatan operasional yang dilakukan, padahal banyak dampak yang terjadi jika suatu kegiatan dilakukan tanpa pencatatan yang baik. Salah satu contohnya adalah perusahaan tidak mencatat penjualan yang terjadi pada laporan penjualan, lalu apa dampaknya? Jelas saja dampaknya adalah sebuah perusahaan tidak dapat mengetahui penjualan yang sedang terjadi. Biasanya perusahaan hanya mementingkan penjualan yang terjadi tetapi mengabaikan pencatatannya, padahal bagaimana perusahaan tersebut dapat mengetahui laba/ untuk atau rugi sekalipun jika tidak dicatat dengan baik? Jadi sebenarnya apa yang dimaksud dengan administrasi? Dan apa keuntungannya? Kenapa harus dilakukan?

Secara teori, Administrasi adalah kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. administrasi juga merupakan kegiatan sekelompok manusia melalui tahapan-tahapan yang teratur dan dipimpin secara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dalam implementasinya, administrasi semakin berkembang dan mempunyai tugas-tugas yang biasa disebut sebagai fungsi. Secara umum, dapat dikatakan bahwa administrasi dapat terlaksana jika banyak orang berkepentingan yang melakukan administrasi itu sendiri. Hal ini diperlukan untuk mengatur pelaksanaan guna mencapai tujuan yang diharapkan. Kuncinya adalah suatu administrasi dapat dijalankan dengan baik, jika semua orang yang terkait saling melakukan kerjasama sesuai dengan wewenang, tanggungjawab, dan cara-cara yang sesuai dengan tugasnya masing-masing.

Dalam masa usaha yang modern ini, prinsip administrasi juga sangat membantu sekali dalam pengembangan perusahaan. Guna menggerakan proses kegiatan usahanya, sebagai wirausaha harus memahami sistem adminsitrasi adn organisasinya. Jika seorang wirausaha sudah memahami sistem adminsitrasi pasti usahanya dapat berkembang dengan baik. Kemudian, apa prinsip yang harus ada dalam administrasi?

• Adanya sekelompok orang yang melakukan kegiatan dalam perusahaan yang saling terikat.
• Adanya tujuan yang diharapkan akan tercapai oleh perusahaan.
• Adanya saling kerjasama untuk menjalankan suatu kegiatan dalam perusahaan

Pada prinsipnya administrasi dalam perusahaan apapun tak terkecuali perusahaan dagang, jasa, manufaktur wajib dijalankan dengan sebaik-baiknya. Lantas apa tujuan dari administrasi itu sendiri?

• Untuk mengembangkan usaha yang berjalan karena dapat menjadi penggerak kegiatan dalam perusahaan.
• Dapat menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan untuk dapat mengukur kinerjanya.
• Untuk menyusun program pengembangan usaha yang dilakukan.
• Agar pemilik perusahaan dapat menunjukkan bukti-bukti kegaitan usaha yang dilakukan dalam perusahaannya.
• Sebagai pertimbangan pemilik perusahaan untuk dapat mengambil keputusan baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek.
• Sebagai monitoring perusahaan dalam mengontrol usaha yang dilakukan dalam perusahaan.

Contoh lainnnya adalah selain dengan pencatatan kegiatan operasional yang dilakukan, ada pentingnya juga jika perusahaan melakukan pencatatan keuangannya dengan baik. Kenapa? Kenapa pencatatan keuangan juga harus dicatat dengan baik?

• Untuk mengetahui kondisi usaha sedang dalam keadaan yang untung ataupun rugi, dan dapat menjadi tolak ukur atau pembanding dengan periode-periode yang berlanjut kedepannya.
• Menjadi warga negara yang baik dengan melaporkan hasil pajak usaha berdasarkan dengan kegiatan perusahaan yang dilakukan berdasarkan neraca atau laporan laba rugi.
• Dapat menjadikan laporan keuangan sebagai dasar penentuan untuk kelayakan usaha yang dilakukan dan dapat dilihat usaha yang dilakukan ini sehat atau tidak.
• Dan adanya pencatatan keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu yang dapat digunakan untuk pengambilan investasi misalnya.

Pentingnya pencatan dalam suatu dunia usaha sebaiknya juga harus didukung oleh pengetahuan dari pemilik perusahaan. Jadi kesimpulannya adalah seberapa penting adminsitrasi bagi usaha anda? Jawabannya adalah sangat penting karena administrasi juga merupakan penggerak atau bisa dikatakan sebagai fungsi dari perusahaan untuk mengambil keputusan, mengevaluasi kegaitan usaha yang dilakukan bahkan dapat sampai mengetahui sehat atau tidaknya perusahaan yang sedang dijalankan, dan sekali lagi ditekankan bahwa administrasi dapat berjalan dengan baik jika adanya hubungan saling kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait dan yang mempunyai wewenang tugas tanggung jawab yang dijalankan.

Sumber : https://www.jtanzilco.com/blog/detail/724/slug/seberapa-penting-administrasi-bagi-usaha-anda

Pengertiandefinisi.com – Kata administrasi keuangan pasti sudah sering terdengar di telinga kita. Kata administrasi keuangan yang kita ketahui biasanya ditafsirkan sebagai proses pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh sebuah organisasi, baik organisasi sektor privat maupun organisasi sektor publik. Keberadaan administrasi keuangan pun menjadi salah satu hal yang mutlak ada di dalam sebuah organisasi, karena setiap organisasi pasti memiliki sumber keuangan berikut dengan alokasinya, sehingga administrasi keuangan pasti dibutuhkan. Salah satu pengertian administrasi keuangan adalah pengelolaan yang meliputi seluruh aktifitas yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan sebuah organisasi ataupun perusahaan tertentu. Dengan adanya administrasi keuangan yang baik, maka akan tercipta suasana kerja yang lebih nyaman serta produktif. Hal ini juga akan mendorong terciptanya keuangan yang lebih tertata dan lebih baik bagi suatu perusahaan tertentu. Tidak perlu khawatir dengan rumitnya rumus dan ketentuan yang ada karena hasilnya akan sangat baik bagi bisnis.

Dua  LingkupPengertian Administrasi Keuangan

Seperti ilmu-ilmu lainnya, administrasi keuangan pun memiliki pemahaman dan tafsiran yang berbeda antara satu ahli dengan ahli lainnya. Hal tersebut sangat dimungkinkan terjadi karena seyogyanya ilmu akan terus berubah dan berkembang. Sedikitnya ada dua pengertian administrasi keuangan menurut ahli yang meliputi hal dibawah ini:

1. Pengelolaan keuangan, dimana pengertian ini merujuk pada administrasi keuangan secara luas. Proses pengaturan serta penetapan kebijakan yang berkaitan dengan pengadaan maupun pemanfaatan keuangan, sehingga tugas pokok organisasi dapat terwujud secara efektif dan efisien adalah inti dari proses pengelolaan keuangan itu sendiri.
2. Tata usaha keuangan, dimana pengertian ini merujuk pada administrasi keuangan secara sempit. Seluruh kegiatan yang termasuk dalam proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uang berdasarkan aktivitas penatabukuan adalah inti dari tata usaha keuangan.

Mengacu pada kedua lingkup pengertian administrasi keuangan di atas, dipastikan terdapat beberapa komponen yang termasuk di dalam administrasi keuangan, terutama jika dilihat sebagai sesuatu yang cakupannya lebih luas dibandingkan dari kegiatan tata usaha keuangan. Beberapa komponen tersebut terdiri dari penganggaran keuangan, pengelolaan keuangan, perencanaan keuangan, pencarian keuangan, pengendalian keuangan, pemeriksaan keuangan dan penyimpanan keuangan. Apabila seluruh komponen tersebut berfungsi maka akan membentuk kinerja administrasi keuangan yang baik, sehingga tujuan organisasi ataupun perusahaan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

Selain penjabaran tentang pengertian administrasi keuangan, manfaat dari adanya administrasi keuangan pun patut diketahui. Sedikitnya terdapat tiga manfaat yang didapatkan dengan adanya administrasi keuangan, yakni: (1) Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran keuangan di dalam sebuah organisasi; (2) Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik; (3) Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan. Beberapa manfaat tersebut pun sejalan dengan pengertian umum administrasi keuangan yang telah dibahas pada paragraf pertama, dimana administrasi keuangan diperlukan untuk mengelola seluruh aktifitas yang melibatkan keuangan demi tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan secara efektif dan efisien.

Oleh Alfi Yuda pada 31 Mar 2021, 18:40 WIB

Diperbarui 31 Mar 2021, 18:40 WIB

Ilustrasi administrasi. (Photo by Tyler Franta on Unsplash)

Bola.com, Jakarta - Ketika membaca atau mendengar kata administrasi (administration), yang ada dalam pikiran kita mungkin adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat.

Hal ini tidak sepenuhnya salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Administrasi berasal dari bahasa Latin yang terdiri dari dua kata, ad (intensif) dan ministrare (melayani, membantu, memenuhi).

Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.

Pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial di dalam seluruh aktivitas sebuah organisasi atau perusahaan.

Berikut ini rangkuman tentang pengertian kegiatan administrasi menurut para ahli, ciri, jenis, unsur, fungsi, tujuan, dan contohnya, seperti dilansir dari laman Gurupendidikan dan Maxmanroe, Rabu (31/3/2021).

1. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Arthur Grager

Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.

George Terry

Administrasi adalah pengendalian, pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Sondang. P. Siagian

Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Parajudi Atmosudirjo

Administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi.

Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Menurut keduanya, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.

Ilustrasi administrasi. (Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash)

2. Ciri-ciri Administrasi

Administrasi memiliki beberapa ciri-ciri, antara lain:

• Adanya kelompok manusia yang terdiri atas dua orang atau lebih.
• Adanya kerja sama.
• Adanya proses atau usaha.
• Adanya sebuah bimbingan dalam kepemimpinan dan pengawasan.
• Dalam perusahaan atau organisasi terdapat suatu tujuan.

3. Jenis Administrasi

Berikut ini beberapa jenis administrasi:

• Administrasi publik
• Administrasi lingkungan hidup
• Administrasi negara
• Administrasi niaga
• Administrasi pembangunan
• Administrasi kependudukan
• Administrasi keuangan
• Administrasi pendidikan

4. Unsur-unsur Administrasi

Ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada delapan unsur yang harus ada, yakni:

• Organisasi
• Manajemen
• Komunikasi
• Kepegawaian
• Keuangan
• Perbekalan
• Tata Usaha
• Hubungan Masyarakat

5. Fungsi Administrasi

Berikut ini beberapa fungsi administrasi dalam organisasi atau perusahaan:

• Perencanaan (Planning)
• Penyusunan (Organizing)
• Koordinasi (Coordinating)
• Laporan (Reporting)
• Penyusunan Anggaran (Budgeting)
• Penempatan (Staffing)
• Pengarahan (Directing)

6. Tujuan Administrasi

Berikut beberapa tujuan kegiatan administrasi, yaitu:

• Menyusun program usaha
• Mengevaluasi kegiatan organisasi
• Memantau aktivitas administrasi
• Memastikan keamanan kegiatan usaha

Ilustrasi administrasi. (Photo by Marvin Meyer on Unsplash)

7. Contoh Kegiatan Administrasi

Berikut beberapa contoh kegiatan administrasi berdasarkan jenisnya:

Contoh administrasi kependudukan

Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain.

Contoh administrasi pendidikan

Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah.

Contoh administrasi perkantoran

Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain.

Contoh administrasi keuangan

Membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain.

Contoh administrasi negara

Aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle kabinet.

Sumber: Gurupendidikan, Maxmanroe

Lanjutkan Membaca ↓

Dapatkan berita terkini setiap hari

Success! email berhasil dikirim