Jelaskan langkah-langkah apa saja yang harus diperhatikan dalam perencanaan usaha kerajinan

Setiap usaha atau bisnis yang akan dijalankan membutuhkan perencanaan usaha yang tepat untuk meminimalisir risiko kerugian yang kemungkinan akan terjadi saat menjalankan sebuah bisnis ke depannya.

Oleh karena itu, penting bagi kita mengetahui apa saja komponen dari perencanaan usaha agar bisnis yang dijalankan dapat berjalan sesuai dengan visi misi bisnis yang kita inginkan.

Jatuh bangun saat menjalankan sebuah usaha merupakan hal yang sangat wajar. Tapi kita bisa meminimalisir risiko usaha dengan perencanaan yang tepat dan matang.

Hal ini dikarenakan setiap rencana usaha selalu mempertimbangkan segala risiko kerugian dan mencoba untuk mencari solusinya. Walaupun risiko ini tidak bisa dihilangkan sama sekali saat menjalankan sebuah usaha.

Perencanaan usaha akan membuat kita bisa memperkecil risiko, sehingga tidak terlalu memberikan dampak kerugian yang besar terhadap bisnis. Selain itu, solusi atas segala risiko yang akan dihadapi telah dipersiapkan sebelumnya.

Pengertian perencanaan usaha

Perencanaan usaha adalah tindakan atau langkah-langkah yang akan dilakukan ketika akan memulai sebuah bisnis atau usaha. Dalam menjalankannya para pelaku usaha membutuhkan komponen perencanaan yang tepat agar bisnis dapat dijalankan dengan baik.

Perencanaan komponen usaha ini biasa disebut juga bisnis plan, yaitu sebuah dokumen yang menunjukkan kemampuan sebuah bisnis dalam menjual produk atau jasanya.

Selain itu rencana usaha ini bisa digunakan sebagai alat untuk mendapatkan investor, karena didalamnya berisi segala hal yang akan dilakukan saat bisnis dijalankan nantinya.

Komponen-komponen dalam perencanaan usaha

Mengingat betapa pentingnya rencana usaha dalam memulai sebuah bisnis, maka untuk membuatnya Anda harus mengetahui apa saja komponen perencanaan usaha. Selain itu komponen-komponen ini masih saling berkaitan satu dengan lainnya.

Baca Juga : Mengenal Lebih Dalam Tentang Segmentasi Pasar dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Karena komponen yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan, maka perlu diperhatikan dengan sebaik mungkin dalam membuatnya. Berikut ini komponen-komponen yang dalam pembuatan rencana usaha :

1. Deskripsi bisnis

Komponen dari perencanaan usaha yang pertama dan menjadi yang paling penting dalam membangun sebuah bisnis adalah deskripsi usaha. Deskripsi usaha ini penting karena menjelaskan kepada pihak terkait mengenai penjelasan bisnis yang ingin dijalankan.

Deskripsi usaha berfungsi untuk memberitahukan kepada semua pihak yang terkait mengenai ide-ide dan gagasan bisnis yang akan dilakukan kedepannya. Dengan demikian, mereka akan mengerti terkait informasi yang akan dijalankan termasuk kepada para calon investor.

2. Melakukan riset pasar

Melakukan riset pasar untuk produk atau jasa yang akan dipasarkan merupakan salah satu bagian penting dalam perencanaan usaha. Riset pasar ini bisa dilakukan dengan segmentasi pasar untuk mengetahui selera dan target konsumen, sehingga membuat produk atau jasa yang ditawarkan bisa memiliki target konsumen yang jelas.

Riset pasar ini menjadi hal yang cukup penting dalam langkah awal menjalankan sebuah bisnis. Keberhasilan bisnis dalam memasarkan produk atau jasa, harus dilakukan dengan melakukan riset pasar terlebih dahulu. Oleh karena itu, setiap pelaku bisnis tidak boleh melewatkan hal tersebut.

3. Membuat strategi marketing

Setelah melakukan riset dan segmentasi pasar, maka langkah selanjutnya adalah membuat sebuah strategi marketing. Strategi marketing juga meliputi mempelajari segala hal tentang kelebihan dan kekurangan produk kompetitor.

Strategi pemasaran akan lebih mudah dilakukan apabila kita telah melakukan riset dan segmentasi pasar, karena kita sudah mengetahui tentang target konsumen untuk produk atau jasa yang kita tawarkan.

Seperti saat kita akan bertempur di medan perang, pastinya memerlukan strategi. Maka untuk memulai sebuah bisnis juga diperlukan strategi pemasaran yang bagus dan dibuat sebaik mungkin, agar produk atau jasa yang ditawarkan dapat diterima dengan baik oleh konsumen.

4. Rencana manajemen dan operasional

Setelah melakukan riset dan segmentasi pasar, maka langkah selanjutnya adalah membuat sebuah strategi marketing. Strategi marketing juga meliputi mempelajari segala hal tentang kelebihan dan kekurangan produk kompetitor.

Komponen perencanaan usaha selanjutnya adalah memaksimalkan operasional dan manajemen. Manajemen operasional ini meliputi segala fokus operasional dalam bisnis, seperti :

1. Menentukan sistem produksi
2. Penggunaan seluruh bahan baku
3. Menentukan tugas dan tanggung jawab pihak manajemen
4. Penetapan prosedur kerja setiap divisi perusahaan
5. Penyusunan anggaran operasional perusahaan

Perencanaan operasional dan manajemen ini memiliki tujuan untuk menjelaskan kinerja bisnis agar dapat terus berjalan.

Salah satu yang paling penting adalah memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, karena ini menjadi aset penting perusahaan dan agar lebih efektif serta efisien untuk memaksimalkan seluruh kegiatan bisnis yang nantinya berjalan.

5. Implementasi proses produksi

Setelah menjalankan komponen-komponen rencana usaha yang telah dijelaskan sebelumnya. Maka hal yang tidak kalah pentingnya adalah mengimplementasikannya pada kegiatan proses produksi.

Perencanaan usaha tidak berarti apa-apa jika tidak ada tindakan, tindakan harus dilakukan melalui pelaksanaan proses produksi yang sesuai dengan rencana usaha yang sudah ditentukan sebelumnya. Sehingga nantinya dari perencanaan tersebut bisa dilakukan evaluasi untuk meminimalisir segala risiko yang mungkin bisa terjadi.

6. Membuat estimasi biaya

Dalam menjalankan sebuah bisnis, selain memiliki mental yang kuat juga harus memiliki modal dan perhitungan biaya yang tepat. Modal awal dalam memulai sebuah bisnis baru dianggap hal penting, karena hal ini terkait sumber dana perusahaan dan cara mengelola dana tersebut agar menjadi lebih efisien.

1. Untuk melakukan perhitungan biaya diperlukan adanya laporan perencanaan keuangan, laporan arus kas, laporan neraca perencanaan, serta laporan pengembalian modal yang menjadi faktor untuk dilihat para calon investor.
2. Perusahaan harus mempersiapkan modal untuk persediaan bahan baku, membeli alat produksi, biaya melakukan pemasaran dan masih banyak lagi. Hal ini dilakukan agar modal dapat digunakan secara lebih efisien dan tidak terjadi kekurangan dana.

Perencanaan usaha tidak dapat diketahui apakah berhasil atau tidak jika tidak dipraktekan secara langsung. Dengan demikian, rencana usaha dapat dengan mudah dilakukan peninjauan terkait kelebihan dan kekurangannya.

Baca Juga : Strategi Jitu Agar Bisnis Lembaga Kursus Bahasa Korea Dapat Berkembang Pesat!

Dalam memulai sebuah bisnis pastinya tidak mudah dan berjalan lancar begitu saja, berbagai risiko bisa terjadi dan terus mengintainya.

risiko seperti kurang diterimanya produk di pasaran dan calon konsumen, atau beberapa peristiwa merugikan yang tidak bisa diprediksi seperti bencana alam. Oleh karena itu, penting untuk menjalankan setiap komponen perencanaan usaha yang sudah dijelaskan diatas.

Ajukan pinjaman sekarang untuk mendapatkan kemudahan modal usaha di Pintek

Dapatkan pinjaman modal usaha untuk memulai menjalankan sebuah bisnis khususnya dalam bidang pendidikan atau yang masih berkaitan lainnya dengan bunga kompetitif dan kemudahan saat proses pengajuan.

Ajukan pinjaman modal untuk mengembangkan bisnis Anda sekarang. Pintek juga sudah terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan ( OJK ) sehingga proses transaksi yang Anda lakukan lebih aman serta terjamin.

Bagi Anda yang tertarik mengenai pendanaan atau PO/Invoice khususnya dalam bidang pendidikan bisa langsung menghubungi 021-5088-4607 atau bisa via email dan untuk info selengkapnya bisa mengunjungi TanyaPintek.

Berikut adalah soal mata pelajaran Prakarya dan Kewirausahaan (Kerajinan) kelas X SMA materi Perencanaan Usaha lengkap dengan kunci jawaban.

Soal Essay

1. Untuk memulai usaha di bidang kerajinan, kalian perlu menggali ide dan memanfaatkan peluang sesuai potensi daerah kalian. Sebutkan 3 cara menggali ide sesuai potensi daerah kalian
2. Jelaskan tujuan analisis peluang usaha.
3. Salah satu analisis peluang usaha adalah menggunakan analisis SWOT. Sebutkan dan jelaskan komponen analisis SWOT.
4. Dalam suatu usaha produk kerajinan, diperlukan administrasi pemasaran. Jelaskan pengertian administrasi pemasaran.
5. Sebutkan komponen perencanaan usaha kerajinan
6. Sebutkan langkah-langkah penyusunan usaha kerajinan.
7. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat cara menggali dan memanfaatkan peluang dalam sebuah usaha!
8. Jelaskan manfaat dari analisa peluang usaha dalam sebuah bisnis/usaha!
9. Apakah manfaat dari perencanaan usaha bagi seorang wirausahawan?
10. Hal apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat perencanaan usaha yang baik?
11. Jelaskan dengan singkat apa yang kalian ketahui tentang analisis SWOT

Kunci Jawaban

1. Cara menggali ide sesuai potensi daerah: Membaca Buku dan Referensi Bisnis, Aktif bergabung di komunitas bisnis, Mengunjungi pameran kewirausahaan, Berdiskusi dengan para pelaku usaha, Mengamati lingkungan sekitar (survey langsung)

2. Tujuan analisis peluang usaha untuk mengetahui apakah usaha yang tersebut dapat dikerjakan, dilaksanakan dan memberikan keuntungan di kemudian hari.

3. Komponen analisis SWOT, antara lain:

• Strengths (kekuatan) dan Weaknesses (kelemahan) adalah berasal dari internal perusahaan. Hal-hal yang dapat dikontrol dan dapat berubah. Contohnya termasuk siapa yang ada di tim, paten dan properti intelektua, dan lokasi perusahaan.
• Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman) adalah hal eksternal yang mempengaruhi bisnis atau hal-hal yang terjadi di luar perusahaan pada pasar yang lebih besar. Perusahaan dapat memanfaatkan peluang dan melindungi dari ancaman, tetapi tidak dapat mengubahnya. Contohnya termasuk pesaing, harga bahan baku, dan tren belanja pelanggan.

4. Administrasi pemasaran yaitu sebuah alat analisis, perencanaan, penerapan serta pengendalian program yang disusun untuk membangun, menciptakan, serta mempertahankan pertukaran yang menguntungkan dengan sasaran pasar sasaran dengan maksud untuk meraih tujuan utama perusahaan yaitu mendapat keuntungan.

5. Komponen perencanaan usaha kerajinan adalah:

a. Deskripsi Bisnis

b. Analisa Pesaing Menjadi Komponen Perencanaan Usaha

c. Desain Pengembangan

d. Rencana Operasional dan Manajemen

e. Rencana Pembiayaan

6. Langkah-langkah penyusunan usaha kerajinan adalah :

a. Menentukan ide dan peluang usaha

b. Menentukan sumber daya yang dibutuhkan yang meliputi 6M

c. Melakukan perencanaan administrasi usaha kerajinan meliputi perizinan usaha, surat menyurat, pencatatan transaksi Barang dan keuangan, Pajak.

d. Melakukan perencanaan pemasaran usaha kerajinan

7. Cara menggali ide dan memanfaatkan peluang dalam sebuah usaha dapat dilakuakn dengan beberapa cara yaitu:

• Manfaatkan Internet dan Media Elektronik Lain: internet merupakan jalan termudah menggali dan menemukan ide-ide usaha yang mungkin belum kita ketahui selama ini.
• Baca Buku dan Referensi Bisnis : dengan membaca buku dan referensi bisnis lain akan memperkaya pengetahuan dan sebagai sumber informasi yang dapat membantu kita dalam menciptakan ide-ide bisnis yang bagus
• Ikuti kegiatan seminar usaha : kita akan mendapat ilmu dan mentor yang berpengalaman dalam membangun usaha
• Aktif bergabung di komunitas bisnis : bergabung dengan komunitas bisnsi akan menambah wawasan dan ilmu, kita juga akan memiliki peluang masuk dalam jaringan relasi dan pertemanan para entrepreneur
• Mengunjungi pameran kewirausahaan : kita akan mendapatkan pengalaman kewirausahaan secara lebih nyata.
• Berdiskusi dengan para pelaku usaha : kita kan mendapatkan banyak cerita kesuksesan dan belajar dari kegagalan para pelaku usaha sehingga akan mempermudah kita dalam menggali ide usaha
• Kunjungi pusat-pusat bisnis : akan dapat menyaksikan dan belajar banyak mengenai gambaran perputaran roda perekonomian dan bisnis.
• Mengamati lingkungan sekitar (survey langsung) : dengan mengamati akan mempermudah kita dalam mendapatkan ide-ide brilian

8. Manfaat dari analisa peluang usaha dalam sebuah bisnis/ usaha adalah untuk mendukung kesuksesan sebuah bisnis di masa mendatang.

9. Manfaat dari perencanaan usaha bagi seorang wirausahawan yaitu akan memberikan acuan bagi seorang usahawan dalam membangun usaha/ bisnisnya sehingga dapat berjalan sesuai harapan/ rencana.

10. Yang harus diperhatikan dalam membuat perencanaan usaha yang baik harus memperhatikan beberapa hal yaitu:

• modal,
• tempat membuka usaha,
• target market,
• kebutuhan konsumen
• penyediaan dana talangan

11. Proses analisis peluang usaha dapat dilakukan dengan menggunakan analisis SWOT, yaitu:

• Strength (Kekuatan) : keunggulan yang dimiliki oleh usaha yang akan kalian jalankan.
• Weakness (Kelemahan) : kelemahan dari usaha kalian yang dapat memberikan pengaruh negatif pada perusahaan di saat ini ataupun di masa mendatang,
• Opportunities (Peluang) : peluang yang dimiliki oleh sebuah usaha sehingga mempunyai kesempatan untuk dapat berkembang di masa mendatang
• Threats (Ancaman) : ancaman yang mungkin bisa menjadi kendala bagi perusahaan untuk dapat berkembang.