Jelaskan cara membuka file yang tersimpan di dokumen dengan nama file tugas 1

Save As mempunyai fungsi yang sama dengan Save apabila digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru, tetapi jika digunakan untuk menyimpan dokumen lama baik yang sudah diubah ataupun yang belum diubah sama sekali maka Save As akan berfungsi sebagai penyimpan ulang, dengan kata lain Anda akan membuat lebih dari 1 (satu) dokumen yang sama. Nantinya dokumen yang sama tersebut haruslah diberi nama yang berbeda minimal satu karakter, apabila penyimpanan ulang dilakukan pada tempat/folder yang sama. Tetapi jika penyimpanan dilakukan pada tempat yang berbeda nama yang sama persis tetap dapat dilakukan. 

Membuat, membuka, dan menyimpan file

Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2010.

Setelah dokumen selesai dibuat, anda perlu menyimpannya di media penyimpanan seperti harddisk atau flashdisk. Dengan begitu, anda dapat menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari.

Sebelum menyimpan dokumen, anda perlu menyiapkan folder di media penyimpanan. Folder khusus yang diberi nama dengan baik akan memudahkan anda untuk mencari dokumen di kemudian hari. jika tidak menyiapkan folder khusus, Microsoft Word 2010 secara default akan menyimpan dokumen di My Documents.

=> Membuat Folder di My Documents.

Folder merupakan tempat untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat tersusun berdasarkan pengelompokkan tertentu. Berikut ini langkah-langkah untuk Membuat Folder di My Documents.

• Klik kanan kotak dialog Start di sudut kiri tampilan Windows.
• Pilih dan klik Explore.
• Klik file yang terdapat pada menu bar, lalu pilih "New" dan pilih ikon "Folder".
• Klik ikon tersebut, lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

My Documents: Tampilan langkah untuk membuat dokumen baru.

 => Menyimpan dengan Perintah Save di Microsoft Word 2010.

• Klik tab File.
• Pilih ikon "Save", kotak dialog "Save As" akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan perintah Save As.

• Klik bagian ikon "Bawah" pada kotak kombo "Save in" untuk memilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya Locak Disk (D).
• Ketikkan nama file pada kotak kombo "File name", misalnya "Tugas Kelompok" Anda dapat memberi nama suatu dokumen sesuka hatimu, tetapi biasakan memberi nama yang jelas dan menggambarkan isi dokumen. Nama yang jelas akan memudahkan mencari file di kemudian hari. Ingatlah bahwa karakter spesial seperti (/), (?), dan (*) tidak dapat digunakan sebagai nama file.
• Terakhir, klik tombol "Save" Dokumen akan tersimpan otomatis di folder My Documents dengan nama sesuai yang anda gunakan.

=> Menyimpan dengan Perintah Save As.

Jenis perintah untuk menyimpan dokumen yang kedua adalah "Save As", Perintah ini dapat di fungsikan seperti perintah "Save". Selain itu juga, perintah Save As digunakan untuk menyimpan suatu dokumen dengan nama dan format lain, atau di media simpan lain tanpa mengubah dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untuk Menyimpan dengan Perintah Save As bisa di lihat di bawah.

• Klik tab file.
• Pilih ikon "Save As", kotak dialog Save As akan muncul seperti gambar dibawah ini.
• Klik bagian ikon "Kolom" pada kotak kombo Save As, kemudian pilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya My Documents.
• Ketikkan nama file baru pada kotak kombo file name, misalnya "Tugas Kelompok". File tersebut masih tetap tersimpan di tempat semula dan isinya tidak akan berubah. Langkah 1,2 dan 3 juga dapat dilakukan dengan menekan tombol F12 pada keyboard anda. Untuk menjaga hal yang tidak diinginkan terjadi seperti listrik mati sehingga data yang baru dikerjakan tidak hilang.

Catatan:

Setelah file diberi nama anda perlu melakukan save sendiri secara teratur dengan menekan ikon "Save" Pada Quick Acces Toolbar atau menekan tombol Ctrl + S.

=> Cara Membuka Dokumen yang Tersimpan.

Dokumen yang sudah disimpan kadang-kadang perlu dibuka kembali untuk mengedit atau dibutuhkan untuk hal-hal lainnya. Langkah untuk membuka dokumen dapat anda pelajari dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

• Cari dokumen yang ingin anda buka.
• Klik nama dokumen yang tertera pada folder.
• Apabila dokumen yang ingin dibuka tidak tertera pada Recent Documents, klik ikon "Folder Back" pada tab File atau pada Quick Acces Toolbar untuk memudahkan kotak dialoag untuk dibuka. Kotak dialog Open juga dapat dimunculkan dengan menekan tombol Ctrl + O pada keyboard.
• Lalu klik kanan pada folder yang ingin anda buka, lalu ada tampilan seperti gambar dibawah ini lalu klik "open".

My Documents: Tampilan langkah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.

• Pilih folder dokumen pada kotak kombo Look in.
• Klik nama dokumen, kemudian klik tombol "Open".

/en/tr_id-word-2016/memahami-onedrive/content/

Pengantar

file Word disebut dokumen. Setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru di Word, Anda harus membuat dokumen baru, yang bisa kosong atau dari template. Anda juga harus tahu bagaimana membuka dokumen yang ada.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat dan membuka dokumen di Word.

Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong baru.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
   

2. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.
3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.

Template adalah dokumen pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan cepat. Template sering juga termasuk didalamnya format khusus dan formula yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai sebuah proyek baru.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu pilih New.
2. Beberapa template akan muncul di bawah opsi dokumen yang kosong. Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam contoh kita, kita akan mencari template brosur.
   

3. Bila Anda menemukan sesuatu yang Anda sukai, pilih template untuk melihatnya.
   

4. Sebuah preview dari template akan muncul. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.
   

5. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih.

Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori setelah melakukan penelusuran.

Membuka dokumen yang sudah ada:

Selain membuat dokumen baru, Anda akan perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyimpan dokumen, mengunjungi pelajaran kita pada Menyimpan dan Berbagi Dokumen .

1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
   

2. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
   

3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.
   

4. Dokumen yang dipilih akan muncul.

Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan berbagi dokumen secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan akun Microsoft Anda. Tinjau pelajaran kita tentang Memahami OneDrive untuk mempelajari lebih lanjut.

Melakukan pin dokumen:

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang sama, Anda dapat pin ke tampilan Backstage untuk mengaksesnya dengan cepat.

1. Buka tampilan Backstage, klik Open, lalu pilih Recent.
2. Daftar dokumen yang baru diedit akan muncul. Arahkan mouse di atas dokumen yang ingin pin, lalu klik ikon pushpin.
   

3. Dokumen akan tertinggal di daftar Recent dokumen sampai itu dilepas. Untuk membuka pin dokumen, klik ikon pushpin lagi.
   

Mode Kompatibilitas

Kadang-kadang Anda mungkin perlu untuk bekerja dengan dokumen yang dibuat dengan versi Microsoft Word sebelumnya, seperti Word 2010 atau Word 2007. Ketika Anda membuka jenis dokumen, mereka akan muncul dalam Mode Kompatibilitas.

Compatibility Mode menonaktifkan fitur-fitur tertentu, sehingga Anda hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di dalam program yang digunakan ketika membuat dokumen itu. Misalnya, jika Anda membuka dokumen yang dibuat di Word 2007 Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Word 2007.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana Compatibility Mode dapat mempengaruhi perintah yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri adalah di Compatibility Mode, itu hanya menunjukkan perintah yang tersedia di Word 2007.

Perintah Word 2007

Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda hanya perlu mengkonversi dokumen dengan jenis versi saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi Word sebelumnya, yang terbaik adalah untuk meninggalkan dokumen pada Compatibility Mode sehingga formatnya tidak akan berubah.

Anda dapat mengulas halaman dukungan dari Microsoft untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur yang dinonaktifkan dalam Compatibility Mode.

Mengkonversi dokumen:

Jika Anda ingin mengakses ke semua fitur Word 2016 , Anda dapat mengkonversi format file dokumen ke 2016 .

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian cari dan pilih perintah Convert.
   

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi upgrade berkas.
   

3. Dokumen akan dikonversi menjadi jenis file terbaru.

Mengkonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan tata letak asli dari dokumen.

Tantangan!

1. Buka dokumen praktek kami.
2. Perhatikan bahwa dokumen terbuka di Compatibility Mode. Ubah menjadi format file 2016. Jika kotak dialog muncul menanyakan apakah Anda ingin menutup dan membuka kembali file untuk melihat fitur-fitur baru, pilih Yes.
3. Dalam tampilan Backstage, pin file atau folder.

/en/tr_id-word-2016/menyimpan-dan-berbagi-dokumen/content/