Jelaskan apa saja yang perlu dipertimbangkan pada saat kita hendak menyiapkan pergudangan dan fasilitasnya?

Pekerja di Sebuah Gudang ( Sumber foto : freepik.com)

Table of Contents Show

• Aspek Pekerja
• Faktor Eksternal
• Infrastruktur
• Video yang berhubungan

Mempersiapkan sebuah gudang tentu harus diperhitungkan secara seksama. Karena sesuai fungsinya yang vital, gudang adalah tempat penyimpanan asset perusahaan, baik itu bahan baku, barang setengah jadi dan juga barang jadi. Perhitungan yang cermat tentunya sangat diperlukan. Berikut ini adalah hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum membangun gudang :

Lokasi,lokasi,lokasi. Begitu jargon yang sering diulang-ulang ketika menyangkut soal pemilihan lokasi. Pemilihan lokasi yang tepat akan meminimkan dampak negative dikemudian hari. Lokasi yang terbaik untuk membangun gudang adalah pada lokasi yang bebas banjir. Sebagaimana diketahui, dampak banjir sangat merugikan, terutama bagi perusahaan yang memiliki gudang. Selain lokasi yang bebas banjir, perlu juga diperhatikan akses transportasi, sarana dan prasarana penunjang, seperti jalan, listrik PLN,dan lain-lain. (Baca juga: “Pentingnya Manajemen Gudang”).

Setelah lokasi yang sesuai sudah ditemukan. Langkah selanjutnya adalah merencanakan struktur bangunan. Bangunan gudang harus disesuaikan dengan jenis material yang akan disimpan di dalamnya. Perlu diperhatikan pula : ketinggian, luas bangunan, struktur dinding bangunan, struktur atap, dan lain-lain. Bangunan yang sesuai dan kokoh, akan meminimkan kerugian akibat bencana yang terjadi seperti : gempa bumi, kebakaran, tanah longsor, banjir dan lain-lain.

Langkah selanjutnya adalah merencanakan system rak untuk penyimpanan material/barang. Perencanaan system rak gudang ini mutlak diperlukan, karena selain untuk kerapihan, penataan rak penyimpanan barang/material memudahkan di dalam administrasi barang keluar masuk dari gudang. Kelancaran didalam proses ini akan meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas perusahaan. (Baca juga : “ Pilih Rak Yang Tepat atau Anda Akan Rugi”).

Hal yang tak kalah penting dalam membangun gudang adalah memperhatikan factor keselamatan dan kesehatan kerja. Bangunan gudang paling tidak bisa memperkecil resiko terjadinya kecelakaan kerja dan bencana alam. Resiko yang sering terjadi seperti : kebakaran, keruntuhan. Faktor bencana alam seperti : gempa bumi, tanah longsor, banjir, badai angin dan lain-lain (baca juga :”Potensi Bahaya Bekerja Di Area Gudang”).

Untuk konsultasi mengenai manajemen gudang dan racking system, ada sebuah perusahaan yang berpengalaman. Silahkan klik https://www.RakGudangMurah.com, untuk mendapatkan solusi mengenai pergudangan dan racking system Anda.

Gudang merupakan tempat yang dikhususkan untuk menyimpan barang dalam jangka waktu tertentu. Fungsi gudang juga digunakan sebagai tempat untuk mendistribusikan dan mengkonsolidasi barang. Sebelum barang didistribusikan, biasanya barang yang baru diproduksi dari pabrik akan disimpan dahulu di gudang.

Terdapat dua jenis aktivitas utama dalam pergudangan yaitu penerimaan dan penyimpanan. Oleh karena itu, pemilihan gudang yang tepat sangat penting dan harus diperhatikan. Berikut ini empat hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih gudang untuk keperluan bisnis.

Lokasi

Salah satu hal yang harus Anda perhatikan ketika memilih atau melakukan sewa gudang untuk keperluan bisnis adalah lokasinya. Memilih lokasi yang letaknya dekat dengan pelabuhan atau secara geografis berada di tempat yang dekat dengan lokasi pabrik atau toko ataupun sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Idealnya, kita harus bisa memilih lokasi untuk meminimalkan total waktu yang harus ditempuh oleh barang baik dari sumbernya maupun tujuan akhirnya. Tak hanya itu, lokasi gudang juga sebaiknya tidak jauh dari lokasi konsumen agar jalur pengiriman tidak memakan waktu dan biaya.

Aspek Pekerja

Hal lain yang tak kalah penting ketika Anda memilih sewa gudang untuk keperluan bisnis adalah aspek pekerja. Ketersediaan tenaga kerja akan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia yang akan mengoperasikan Gudang, khususnya tenaga ahli yang berkompeten untuk mengelola gudang. Pemilihan lokasi gudang di kawasan industri akan memudahkan perusahaan untuk mencari tenaga kerja yang berkualitas. Tak ketinggalan, ketersediaan akses dan sarana transportasi bagi pekerja dari dan ke lokasi gudang tersebut, akan memudahkan mobilitas pekerja.

Faktor Eksternal

Faktor ini juga harus Anda pertimbangkan saat memilih atau sewa gudang untuk keperluan bisnis. Faktor eskternal seperti kebijakan Pemerintah Daerah dan juga peraturan-peraturan perindustrian yang berlaku secara regional maupun lokal juga harus Anda ketahui dan pahami.

Selain itu, pastikan untuk mengetahui perencanaan atau pemetaan pengembangan wilayah perdagangan dan industri di lokasi yang terpilih. Meski kegiatan operasional gudang sebetulnya tidak berkaitan dengan kegiatan politik, tetapi stabilitas politik akan menjamin tidak terganggunya aktifitas gudang. Dari sisi keamanan juga harus dipastikan bahwa penegakan hukum berjalan di lokasi tersebut.

Infrastruktur

Pertimbangkan pula faktor infrastruktur. Pastikan lokasi gudang dapat dilalui oleh moda transportasi yang nantinya akan dipakai untuk melakukan pengiriman barang. Lebar jalan, kekuatan beban, atau kelas jalan yang dapat dilalui, menjadi catatan yang penting saat akan memilih lokasi atau melakukan sewa gudang.

Selanjutnya, Anda harus memerhatikan kualitas dan reliabilitas infrastruktur transportasi. Lokasi gudang sebaiknya dekat dengan pelabuhan, intermodal terminal dan bandara. Ketahui juga mengenai tingkat kemacetan di lokasi tersebut, kemudian pastikan adanya sistem telekomunikasi yang dibutuhkan, misal telepon, internet dengan kecepatan akses tertentu.

Pastikan kebutuhan komunikasi ini sudah terpenuh dan lokasi gudang tersebut sudah mendapatkan pasokan energi listrik sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan. Selain itu, pastikan bahwa lokasi gudang tersebut akan mendapatkan backup energi listrik jika sumber pasokan utama terganggu.

Nah, itulah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih gudang untuk keperluan bisnis. Alternatif terbaik adalah memilih atau sewa gedung di daerah kawasan industri karena memiliki banyak kelebihan. Selain akan mendapatkan fasilitas dan infrastruktur yang lebih baik, gudang Anda akan berada di kawasan industri berlokasi strategis.

Salah satu kawasan industri yang memiliki lokasi strategis adalah Karawang New Industry City. Lokasinya yang dekat dengan ibukota Jakarta membuat Karawang New Industry City sangat cocok untuk lokasi gudang Anda. Dilengkapi dengan infrastruktur kelas dunia, Karawang New Industry City adalah pilihan yang tepat untuk membangun pabrik manufaktur maupun berinvestasi.

Tags: Warehouse Management

1. Aman
Barang-barang yang disimpan didalam gudang haruslah aman dari; kehilangan maupun kerusakan. Kerusakan dalam hal ini dapat disebabkan oleh bermacam-macam antara lain; serangga, kontaminasi dari produk lain, cuaca, pencurian, proses pergudangan, maupun fasilitas yang dipergunakan. Oleh sebab itu keamanan merupakan hal yang penting diperhatikan jika kita memiliki gudang.

2. Mudah Dicari Setiap kita menyimpan barang agar aman dari apapun tetapi jangan lupa bahwa kitapun harus memikirkan kemudahan untuk mencari barang yang kita simpan jangan sampai kita tidak mengetahui atau sulit untuk mencari barang yang kita simpan. Sebaiknya dalam kemudahan mencari itu kita memiliki standar atau ukuran waktu pencarian. Misalnya; 10 detik untuk mencari barang yang kita simpan akan tetapi jika kita mencari barang tersebut lebih dari 10 detik berarti kita harus memperbaiki penyimpanannya.

3. Mudah Dijangkau Setelah kita melakukan penyimpanan barang dengan aman dan mudah dicari, hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah mudah dijangkau. Pengertian mudah di jangkau adalah pada saat kita akan menuju lokasi penyimpanan kita mudah melewatinya baik dengan sarana yang digunakan maupun tanpa sarana. Disamping itu pada saat kita akan mengambil barang yang kita simpan kita juga mudah untuk menjangkaunya sehingga kita mudah untuk meraih barang yang akan kita ambil.

4. Mudah Diambil
Apabila kita sudah melakukan penyimpanan barang digudang dengan aman, mudah dicari, mudah dijangkau, ada hal lain yang perlu diperhatikan adalah kemudahan untuk mengambil barang tersebut. Terkadang dalam menyimpan barang, kita mudah meletakan barang tersebut di lokasi penyimpanan akan tetapi pada saat kita mengambil kita mengalami kesulitan. Kesulitan tersebut bisa disebabkan karena jauhnya jarak penyimpanan barang, atau barang terhalang dengan barang yang lain sehingga kita harus mengambil barang yang lain atau sarana yang kita gunakan tidak bisa untuk mengambil barang tersebut.

Semua hal tersebut diatas adalah hal pokok yang perlu diperhatikan apabila kita menyimpan barang di gudang. Pada saat ini semua hal diatas mudah diantisipasi karena dukungan teknologi, sehingga teknologi apa yang akan digunakan perlu mempertimbangkan hal tersebut diatas.

Kita mengetahui bahwa barang yang disimpan dalam gudang adalah asset perusahaan baik asset secara langsung maupun asset secara tidak langsung. Maksud dari asset secara langsung adalah jika industri kita adalah industry manufacture sehingga barang yang disimpan dalam gudang yang berada di lingkungan industri adalah berhubungan dengan kegiatan industry sehingga dalam penghitungan keuangannya merupakan asset perusahaan. Sedangkan yang dimaksudkan asset perusahaan secara tidak langsung adalah asset tersebut sebenarnya adalah milik orang lain yang dititipkan kepada kita untuk dilakukan proses selanjutnya yaitu diditribusikan atau dikirimkan. Dengan demikian kita adalah sebagai penyedia jasa penyimpanan atau jasa pengiriman.

Terkadang pada saat kita menyimpan suatu barang di gudang, khususnya pada industry manufactur kita tidak pernah mempertimbangan biaya yang muncul akibat dari penyimpanan tersebut. Biasanya yang diperhitungkan dalam biaya gudang adalah sdm dan operasionalnya. Sementara kita tidak pernah memperhitungkan biaya penyimpanannya karena gudang tersebut adalah milik sendiri, kecuali gudang tersebut sewa atau kita menyerahkan pengelolaan barangnya kepada pihak lain yang memberikan jasa penyimpanan. Disitu akan terlihat sekali perbedaannya.

Oleh sebab itu dengan mempertimbangkan hal-hal diatas maka untuk mengefisienkan operasional maupun biaya yang terjadi di gudang, hal yang juga perlu diperhatikan adalah Tata Letak Gudang. Dalam Tata Letak Gudang hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :

1. Luas Gudang Luas gudang merupakan prioritas utama yang perlu dipertimbangkan khususnya kalau kita sudah memiliki ruangan yang dipergunakan untuk gudang. Dalam luas gudang yang mempengaruhi dalam tata tetak gudang adalah bentuk dari luas gudang. Bentuk area gudang yang paling mudah adalah yang berbentuk segi empat atau empat persegi panjang.

2. Barang yang disimpan Dalam perencanaan tata letak gudang barang yang disimpan sangat berpengaruh dan bisa menjadi prioritas utama apabila kita akan membuat gudang baru. Jadi berbeda dengan apabila kita sudah memiliki gudang. Dalam tata letak gudang, hal-hal yang perlu dipertimbangkan terkait dengan barang yang disimpan adalah : a) Jenis b) Bentuk c) Ukuran/dimensi d) Berat e) Kemasan f) Sifat dan cara penanganan g) Frekwensi keluar masuk barang h) Jumlah

3. Tinggi Gudang Tinggi gudang mempengaruhi dalam kita merencanakan tata letak gudang. Hal yang perlu diperhatikan dalam tinggi gudang adalah jarak antara tempat paling tinggi penyimpanan dengan atap gudang karena akan berpengaruh pada keamanan barang dari panas, hujan, maupun pencahayaan

4. Sarana dan Fasilitas Gudang Dalam tata letak gudang sarana dan fasilitas gudang juga harus dipertimbangkan. Pengaruh sarana dan fasilitas gudang dalam perencanaan tata letak gudang adalah ukuran dan dimensinya. Ukuran dan dimensi tersebut akan mempengaruhi jumlah ruang penyimpanan dan jumlah barang yang disimpan. Sarana dan fasilitas gudang yang perlu dipertimbangkan adalah : a) Sarana penyimpanan barang, antara lain; palet, rak, dll b) Fasilitas gudang yang perlu diperhitungkan, antara lain ; kantor, pencahayaan, sikulasi udara, handlift, forklift, dll

5. Kebutuhan area Dalam perencanaan tata letak gudang, perlu diperhitungkan kebutuhan area. Kebutuhan area tersebut tergantung pada proses yang akan dilakukan di gudang. Area-area yang perlu diperhitungkan adalah : a) Parkir kendaraan bongkar dan muat b) Pintu keluar masuk barang c) Penerimaan d) Penyimpanan sementara setelah bongkar dan sebelum barang disimpan e) Penyimpanan f) Koridor untuk moving sarana dan fasilitas gudang g) Penyiapan muat h) Kantor

6. Lokasi Gudang
Lokasi gudang perlu diperhitungkan karena akan menentukan titik keluar masuk barang yang menyebabkan pengaruh pada perencanaan tata letak gudang.

Dari 6 hal yang disampaikan diatas sebagai pertimbangan dalam perencanaan tata letak gudang tentunya masih ada hal-hal lain yang perlu dipertimbangan. Akan tetapi secara prinsip apabila ke 6 tersebut sudah diperhitungkan dalam perencanaan tata letak gudang sangat memungkinkan gudang tersebut akan lebih efisien apalagi jika didukung dengan teknologi sistem informasi untuk memudahkan proses yang terjadi di gudang.

Sumber: supplychainindonesia.com