Jelaskan akun-akun yang digunakan dalam siklus pendapatan

Full PDF PackageDownload Full PDF Package

This Paper

A short summary of this paper

36 Full PDFs related to this paper

Download

PDF Pack

Siklus pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa menjadi kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan pembeli. Jadi, suatu rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Tujuan siklus pendapatan :

1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.

3 Konsep siklus pendapatan :

1. Sales order processing
2. Sales return procedures
3. Cash receipts processes

Sales order processing adalah  kegiatan  menerima dan memproses order dari customer , mengisi pesanan, dan mengirim produk ke customer , customer membayar pada waktu tertentu , dan dengan benar memasukan transaksi. Bagian penjualan mencatat detail pemesanan di order form. Transaksi akan disetujui bagian kredit.Setelah itu akan diantar oleh bagian gudang. Barang, slip pengiriman, serta bon akan disiapkan oleh bagian pengirim dan diterima oleh customer.

Bagian otorisasi berbeda dari bagian sales order processing. Control inventory terpisah dari bagian gudang. Piutang dagang terpisah dari bagian general ledger control account.

Proses dalam sales order processing :

• Receive Order; Check Credit; Pick Goods; Ship Goods; Bill Customer
• Update Inventory Records; Update Accounts Receivable; Post to General Ledger

DFD Sales Order Processing

            Sales return procedures merupakan bagian siklus pendapatan yang memperkirakan berapa persen penjualan dikembalikan oleh customer. Dengan alasan seperti, mengirim produk yang salah, produk cacat, pada saat pengiriman terjadi kerusakan, produk tidak sampai tepat waktu sehingga customer menolak barang tersebut.

                Proses yang ada dalam sales return procedures :

• Prepare Return Slip; Prepare Credit Memo; Approve Credit Memo; Update Sales Journal
• Update Inventory and AR Records; Update General Ledger

DFD Sales Return Procedures

Cash receipts procedures menjelaskan transaksi kredit yang muncul di penegakan di account receivable. Pembayaran akan dilakukan pada masa yang akan datang, sesuai dengan peraturan yang ada. Prosedur Cash receipts akan dilakukan pada kejadian berikutnya. Hal ini termasuk menerima dan mengamankan cash, mendepositkan kas di bank , menyamakan pembayaran dengan customer dan menyesuaikan dengan account yang sesuai, dan mencatat ke akun dan merekonsiliasi detail keuangan dari transaksi.

Cash receipts procedures terdiri atas beberapa proses, yaitu :

• Open Mail and Prepare Remittance Advice
• Record and Deposit Checks
• Update Accounts Receivable
• Update General Ledger
• Reconcile Cash Receipts and Deposits 

DFD CASH RECEIPTS PROCEDURES

Sistem fisik informasi accounting merupakan kombinasi teknologi dan aktifitas manusia. Perusahaan kecil, memiliki sedikit dalam hal teknologi dan lebih kepada prosedur manual. Sedangkan perusahaan besar lebih banyak dalam hal teknologi dibandingkan proses manual.

Pemisah dari tiga fungsi :

1. Otorisasi dari transaksi harus terpisah dari proses transaksi itu sendiri.
2. Asset custody (Asset tahanan) harus terpisah dari asset record-keeping (asset dicatat)
3. Organisasi harus terstruktur, sehingga bila terjadi permasalahan dapat diatasi dengan solusi antara dua atau lebih individu.

1. Pengertian Siklus Pendapatan
   Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : penjualan kas, penjualan kredit, penerimaaan kas,  permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.Tujuan Siklus Pendapatan :      Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

          Tujuan-tujuan khusus yang ingin dicapai perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu :

   1. Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat
   2. Memverifikasi kelayakan kredit konsumen 
   3. Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian 
   4. Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar.
   5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat .
   6. Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat. 
   7. Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
   8. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.
   
   Masukan untuk siklus pendapatan terdiri atas:
   
   1. Pesanan Penjualan - prenumbered dan biasanya disiapkan dalam beberapa salinan.
   2. Faktur Penjualan - dipersiapkan setelah pengiriman barang atau pemberian jasa.
   3. Cek Pelanggan - disimpan utuh oleh kasir setiap hari.
   4. Saran Remittance - berfungsi sebagai dokumen sumber untuk kredit ke piutang;
   5. Pemberitahuan Pengiriman - salinan akan berfungsi sebagai bukti slip.
   6. Kredit memo - dikeluarkan untuk retur penjualan dan potongan.
   
   Output dari siklus pendapatan terdiri atas:
   
   1. Buka Pesanan Laporan - daftar perintah-perintah penjualan yang tidak sepenuhnya dikirim dan ditagih.
   2. Pernyataan Penagihan Pelanggan - termasuk aktivitas account pelanggan seperti penjualan, retur, dan penerimaan kas.
   3. Pernyataan - berisi data mengenai status saldo terbuka semua pelanggan kredit yang aktif mengatur jumlah tunggakan dengan periode waktu.
   4. Analisis Laporan Penjualan - data rinci tentang setiap penjualan dalam rangka untuk memonitor kegiatan penjualan dan produksi rencana dan upaya pemasaran.
   5. Daftar Pelanggan Laporan - menampilkan kode pelanggan, kontak, alamat pengiriman dan penagihan, batas kredit, dan istilah penagihan. 
    

2. Aktivitas Bisnis Dalam Siklus PendapatanEmpat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan:

   a). Entri pesanan penjualan (Sales Order Entry).
   b). Pengiriman (Shipping).
   c). Penagihan dan piutang usaha (Billing and Accounts Receivable).
   d). Penagihan Kas (Cash Collections).
   
   

3. Aktivitas Entri Pesanan Penjualan (Sales Order Entry)
   Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
   1. Mengambil pesanan dari pelanggan.
   2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan.
   3. Memeriksa ketersediaan persediaan.

       Langkah ini mencakup semua kegiatan yang terlibat dalam mengumpulkan dan memproses pesanan pelanggan.Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:    Keputusan tentang kebijakan kredit, termasuk persetujuan kredit informasi mengenai ketersediaan persediaan dan status kredit pelanggan dari pengendalian persediaan masing-masing.

       Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:

   1. Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan.
   2. Uji kewajaran.
   3. Persetujuan kredit.
      • Otorisasi umum, Batas kredit
      • Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas
       
   Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut.
   Dokumen output dari Sales Order Entry :
   • Pesanan penjualan.
   • Slip pengepakan
   • Kartu pengambilan barang
4. Aktivitas Pengriman (Shiping)
     Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan   mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
   1. Mengambil dan mengepak pesanan.
   2. Mengirim pesanan tersebut.
   
   
   • Pekerja gudang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan menghapus item dari persediaan.
     Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:
     • Menentukan metode analisa pengiriman.
     • Di- rumah.
     • Outsourcing
   • Dokumen, catatan, dan  prosedur:
     • Kartu pengambilan dicetak oleh bagian sales order entry yang memicu proses pengiriman dan digunakan untuk identifikasi produk yang akan dikirimkan dari inventori.
     • Jumlah fisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.
     • Beberapa tempat pemeriksaan  dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.
     
     
5. Aktivitas Penagihan Dan Piutang Usaha (Billing and Accounts Receivable)
        Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
   1. Penagihan ke para pelanggan.
   2. Memelihara data piutang usaha(Maintaining customer accounts).
   
   
   • Penagihan yang akurat sangat penting dan membutuhkan informasi yang mengidentifikasi item dan kuantitas yang dikapalkan, harga, dan syarat khusus penjualan.
   • Faktur penjualan memberitahukan pelanggan jumlah yang harus dibayar dan di mana untuk mengirim pembayaran. Sebuah laporan bulanan meringkas transaksi-transaksi yang terjadi dan menginformasikan pelanggan dari saldo rekening mereka saat ini.
   
   
6. Aktivitas Penagihan Kas (Cash Collections)
    Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
   1. Menangani kiriman uang pelanggan.
   2. Menyimpannya ke bank(deposito).
   
   
   • Dokumen, catatan, dan prosedur:
     • Cek diterima dan dikirim (disimpan). 
     • Daftar pengiriman uang  dipersiapkan dan dimasukkan  secara on-line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.
     • Sistem ini melakukan sejumlah on-line cek edit untuk memverifikasi keakuratan entri data.
     
     
   
   
   
7.  Model Data Siklus Pendapatan
            Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasi. Model data REA untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut:
   • Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan.
   • Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan penagihan kas).
   • Agen eksternal utama (pelanggan) serta berbagai agen internal yang terlibat dalam kegiatan siklus pendapatan.
     
     
     
     

   
   
8. Contoh - contoh Aplikasi Revenue Cycle Dalam Bebagai Bidang Bisnis

   • Manufacturer(Produksi Manufaktur)          Dalam bisnis manufaktur, siklus pendapatan dimulai dengan produk jadi. Contohnya, jika perusahaan JKL membuat suatu produk dan mempromosikan produk tersebut melalui staf sales, seorang sales kemudian menghubungi pelanggan yang potensial. Jika sales tersebut mendapat pesanan, prosedur yang biasa dilakukan adalah memastikan adanya stok di inventori.

               Pesanan kemudian akan dikirimkan ke pelanggan dan dilakukan pembuatan invoice oleh bagian accounting. Ketika tagihan sudah dibayar dan piutang sudah diselesaikan, maka siklus pendapatan ini sudah lengkap.

   • Service Industries(Penyedia Jasa)
               Bisnis jasa bisa melewati beberapa kali proses transaksi dalam 1 kali siklus pendapatan. Contoh yang paling sederhana adalah salon, dimana siklus invoice tidak dibutuhkan/ penting. Hal ini dikarenakan sebuah salon sudah mematok harga dan pembayaran dilakukan sebelum pelanggan meninggalkan tempat dan jasa sudah diberikan.

   Macam – Macam Ancaman dan prosedur pengendalian pada Sales Order Entry
   

   

   Macam – Macam Ancaman dan prosedur pengendalian pada Shipping

   

   Macam – Macam Ancaman dan prosedur pengendalian pada Billing

   

   Macam – Macam Ancaman dan prosedur pengendalian pada Cash Collection

   
   
   

   Masalah pengendalian Umum

   
   
   

Page 2