Cara save excel ke pdf per sheet

Saat ini membuat file PDF sudah sangat mudah dilakukan termasuk dari Microsoft Excel. Dengan membuat dalam bentuk PDF dokumen tersebut bisa kita dengan mudah publikasikan di Internet ataupun media lainnya sehingga orang lain yang tidak memiliki Microsfot Excel pun bisa membacanya. Konversi data yang kita miliki ke dalam format PDF atau format yang lainnya sudah disediakan di Microsoft Excel sehingga kita tinggal memilih jenis yang kita inginkan. Oleh karena itu kita tidak membutuhkan software converter yang dibuat khusus untuk menciptakan file PDF. Berikut cara konversi atau menyimpan file Excel menjadi PDF :

1. Klik tombol Office atau menu File yang ada di kiri atas aplikasi Microsoft Excel
2. Pada menu yang muncul pilih item Save As
3. Lalu pada sub menu yang muncul pilih item PDF or XPS

4. Selanjutnya akan dimunculkan dialog Publish as PDF or XPS
5. Pilih folder dan berikan nama untuk file PDF yang akan dibuat
6. Selanjutnya pilih optimasi dalam pembuatan file PDF. Pilih standard (publishing Online and print) untuk membuat file PDF yang akan dipulbikasikan online dan untuk dicetak, atau pilih Minimum size untuk optimasi pada pembuatan file dengan ukuran file yang lebih kecil (minimum) dengan tujuan untuk publikasi online saja

7. Bila anda ingin mengatur konfigurasi dalam pembuatan file PDF lebih lanjut klik tombol Options
8. Pada dialog Options anda bisa mengatur :
   • Page range, apakah semua halaman atau hanya halaman tertentu saja
   • Publish what, untuk memilih area yang akan dipublish
   • Non Printing Information, untuk menyisipkan informasi yang dokumen yang tidak tercetak
   • PDF options, memilih jenis PDF
   • Setelah selesai mengatur konfigurasi klik tombol OK.
9. Klik tombol Publish untuk menutup dialog dan memulai pembuatan file PDF.

Tips Cara Membuat File PDF dari worksheet Microsoft Excel

• Saat file PDF telah selesai dibuat dokumen tersebut akan langsung ditampilkan dengan menggunakan aplikasi default untuk membuka file bertipe PDF.
• Anda dapat menyimpan sebagai format XPS, format “tandingan” PDF buatan microsoft.
• dengan konsep yang sama anda juga dapat membuat file PDF dari dokumen microsoft word, microsoft powerpoint, ataupun produk microsoft office yang lainnya.
• Bila menu save as PDF or XPS belum tersedia, install terlebih dahulu seperti anda menginstall add in untuk konversi doc/docx ke PDF

Unduh PDF

Unduh PDF

Mengubah berkas Excel ke PDF akan memungkinkan siapa pun untuk membukanya, meskipun mereka tidak memasang Office. Ini juga bisa memudahkan Anda untuk mencetak dan mendistribusikan lembar kerja Excel Anda. Excel memungkinkan Anda untuk membuat versi PDF dari dalam program tersebut secara langsung, tetapi Anda juga bisa menggunakan layanan konversi daring jika Anda ingin mengubah sebuah berkas tetapi tidak memiliki Excel di komputer Anda.

1. 

   1

   Pilih bagian lembar kerja yang ingin Anda ubah ke PDF (opsional). Jika hanya bagian lembar kerja tertentu yang ingin Anda ubah menjadi PDF, pilihlah sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.

   • Ingatlah bahwa berkas PDF tidak dapat diubah kembali ke dalam lembar Excel dengan mudah, tetapi cara ini akan mempertahankan salinan asli berkas Anda.

2. 

   2

   Klik File. Tombol ini ada di pojok kiri atas.

3. 

   3

   Klik Export di menu. Setelah itu, panel Export akan terbuka.

4. 

   4

   Klik Create PDF/XPS. Carilah ikon yang menyerupai kertas berikat pinggang.

5. 

   5

   Klik tombol Options…. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan penataan untuk berkas PDF yang akan Anda buat.

6. 

   6

   Pilih apa yang ingin Anda masukkan ke PDF tersebut kemudian klik OK.

   • Jika Anda memilih salah satu bagian dalam lembar kerja untuk disimpan sebagai PDF, pilihlah Selection di bawah "Publish what." Dengan begitu, hanya bagian yang Anda pilih saja yang akan disimpan dalam format PDF.
   • Jika Anda ingin menyimpan seluruh lembar kerja sebagai PDF, pilih Active sheet(s).
   • Jika Anda ingin memilih halaman tertentu dari buku kerja untuk disimpan sebagai PDF, gunakan menu buka bawah "Page(s)" untuk menentukan halaman awal dan akhirnya.
   • Klik OK untuk melanjutkan.

7. 

   7

   Pilih pengoptimalan Anda (opsional). Di atas tombol Options..., Anda dapat memilih pengoptimalan yang Anda inginkan pada berkas PDF tersebut. Kebanyakan orang bisa memilih "Standard" kecuali lembar kerjanya sangat besar.

   • Jika Anda ingin mengubah lokasi penyimpanan dokumen, Anda bisa mengarahkannya ke berkas tersebut sekarang.

8. 

   8

   Beri nama dan klik Publish. Setelah itu, informasi yang telah Anda pilih akan diekspor ke dokumen PDF baru dengan nama yang Anda masukkan.

9. 

   9

   Tinjau PDF Anda. Secara default, berkas PDF tersebut akan terbuka setelah dibuat sehingga Anda dapat meninjaunya. Jika Anda tidak dapat membuka berkas PDF tersebut, Anda mungkin belum memasang pembaca PDF.[1]

   • Tidak mungkin untuk menyunting PDF tersebut sekarang, jadi jika Anda perlu membuat perubahan, Anda harus melakukannya di Excel lalu buatlah berkas PDF baru.

   Iklan

1. 

   1

   Buka https://drive.google.com. Jika Anda harus mengubah format lembar kerja Excel ke PDF, tetapi tidak punya program Excel di komputer, jangan khawatir. Anda bisa memanfaatkan tool yang ada di akun Google Anda untuk mengubah format Excel ke PDF secara cuma-cuma.

   • Jika belum masuk ke akun Google, masuklah terlebih dahulu.

2. 

   2

   Klik +New. Tombol ini ada di pojok kiri atas Google Drive.

3. 

   3

   Klik File upload. Setelah itu, peramban berkas komputer akan terbuka.

4. 

   4

   Pilih lembar kerja Excel yang ingin Anda ubah formatnya kemudian klik Open. Setelah itu, lembar kerja tersebut akan diunggah ke Google Drive.

5. 

   5

   Klik lembar kerja Excel di Google Drive. Setelah itu, lembar kerja tersebut akan terbuka di Google Sheets (penyunting lembar kerja gratis dari Google).

6. 

   6

   Klik menu File dan pilih Download. Daftar opsi unduh akan terbuka.

7. 

   7

   Klik PDF document (.pdf). Setelah itu, pratinjau dokumen PDF di Google Sheets akan tampil di jendela cetak.

8. 

   8

   Sesuaikan tata letak dokumen PDF. Jika tampilan pratinjau cetak tidak sesuai yang Anda inginkan, gunakan panel kanan untuk mengubahnya sebelum melanjutkan.

   • Dokumen PDF akan tersimpan dalam orientasi yang sama dengan lembar kerja Excel (biasanya dalam modus lanskap). Jika Anda ingin menyimpannya dalam modus potret (vertikal), pilihlah Portrait di bawah opsi "Page orientation."
   • Ubah skala dokumen (ukuran/kesesuaiannya dengan halaman) dan jarak marginnya jika perlu.
   • Klik Formatting untuk memilih apakah Anda ingin menampilkan kisi-kisi tabel dan/atau catatan, mengatur urutan halaman, dan mengubah susunan barisnya.
   • Untuk menambahkan header dan footer di bagian atas dan bawah halaman, klik Headers & footers, kemudian centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda tampilkan.
   • Jika lembar kerja Anda berisi banyak data dan terpotong di bagian-bagian yang tidak semestinya, klik SET CUSTOM PAGE BREAKS di panel kanan. Setelah itu, Anda bisa menarik garis biru sesuai akhir dan awal tiap halaman. Klik CONFIRM BREAKS di kanan atas untuk menyimpan perubahan.

9. 

   9

   Klik EXPORT. Tombol berwarna biru ini ada di kanan atas halaman. Setelah tombol ini diklik, dokumen PDF baru akan tersimpan di komputer.

   • Jika dokumen PDF tidak terunduh secara otomatis, tentukan lokasi tempat Anda ingin menyimpannya, kemudian klik Save untuk mengunduh.

   Iklan

1. 

   1

   Pastikan header dan footer di semua lembar kerja Anda sama (opsional). Excel 2011 hanya akan menyimpan semua lembar Anda sebagai satu berkas PDF jika header dan footer untuk tiap-tiap lembar kerjanya sama. Jika tidak sama, setiap lembar akan dibuat sebagai satu dokumen PDF yang terpisah, tetapi Anda juga dapat menggabungkannya dengan mudah setelah itu.[2]

   • Pilih semua lembar di buku kerja Anda. Klik tab untuk lembar pertama, tahan tombol Shift, dan klik tab untuk lembar terakhir untuk memilih semuanya.
   • Klik tab Layout kemudian klik Header & Footer.
   • Klik Customize Header... dan Customize Footer... untuk menyunting header dan footer untuk semua lembar kerja.

2. 

   2

   Pilih semua bagian lembar kerja yang ingin Anda ubah ke PDF (opsional). Jika hanya bagian lembar kerja tertentu yang ingin Anda ubah menjadi PDF, pilihlah sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.

   • Ingatlah bahwa berkas PDF tidak dapat diubah kembali ke dalam lembar Excel dengan mudah, tetapi cara ini akan mempertahankan salinan asli berkas Anda.

3. 

   3

   Klik menu File dan pilih Save As. Anda juga bisa menekan tombol Command + Shift + S untuk membuka opsi Save As.[3]

   • Jika Anda ingin menyimpan dokumen PDF ke berkas baru, Anda bisa memilih berkas tersebut sekarang. Tikkan nama berbeda untuk berkas. Nama dokumen Excel akan muncul di bilah "Save As". Anda harus memasukkan nama berbeda (meski hanya berbeda sedikit) agar dokumen lembar kerja tidak tertimpa dokumen baru. [4]

4. 

   4

   Klik menu "Format" atau "File Format" dan pilih PDF. Nama menu ini mungkin sedikit berbeda, tergantung versi Excel yang Anda gunakan.

5. 

   5

   Pilih apa yang ingin Anda masukkan ke PDF tersebut. Di bagian bawah jendela, Anda dapat memilih antara "Workbook", "Sheet", atau "Selection".

6. 

   6

   Klik Save atau Export. Nama menu ini mungkin sedikit berbeda, tergantung versi Excel yang Anda gunakan.

   • Jika header-nya tidak cocok, akan dibuat berkas yang terpisah untuk masing-masing lembar.

7. 

   7

   Gabungkan berkas PDF yang terpisah tersebut (jika perlu). Jika proses konversi menghasilkan beberapa berkas PDF, Anda dapat menggabungkan berkas tersebut dengan mudah menggunakan Finder.

   • Buka dokumen PDF pertama dengan mengeklik ganda namanya dalam berkas.
   • Klik menu View dan pilih Thumbnails.[5]
   • Pilih thumbnail terakhir dengan mengekliknya. Dengan begitu, PDF dalam pratinjau akan ditambahkan hingga akhir dokumen tersebut.
   • Klik menu Edit dan pilih Insert > Page from File.
   • Pilih PDF berikutnya kemudian klik Open.
   • Ulangi proses ini hingga seluruh dokumen PDF berhasil ditambahkan.
   • Klik File dan pilih Export as PDF.

   Iklan

• Jika Anda ingin mengirim lembar kerja Excel berukuran besar kepada orang lain yang juga memakai Microsoft Excel, atau jika Anda harus mengirim beberapa berkas sekaligus, cobalah memperkecil ukurannya saja daripada mengubahnya menjadi PDF.

Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 245.946 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Bagaimana cara save Excel ke PDF agar tidak terpotong?

Bagaimana cara save Excel ke PDF?

Kenapa Excel ke PDF berantakan?

Bagaimana cara mengeluarkan sheet di Excel?