Cara random nama di Excel tanpa duplikat

Pemfilteran untuk nilai unik dan menghapus nilai duplikat adalah dua tugas yang serupa, karena tujuannya adalah untuk menyajikan daftar nilai unik. Namun, ada perbedaan penting: Ketika Anda memfilter untuk mendapatkan nilai unik, nilai duplikat hanya disembunyikan untuk sementara. Namun, menghapus nilai duplikat berarti Anda menghapus nilai duplikat secara permanen.

Nilai duplikat adalah nilai di mana semua nilai dalam setidaknya satu baris identik dengan semua nilai di baris lain. Perbandingan nilai duplikat bergantung pada apa yang muncul di sel—bukan nilai dasar yang disimpan di sel tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki nilai tanggal yang sama di sel yang berbeda, satu diformat sebagai "3/8/2006" dan yang lain sebagai "8 Mar 2006", nilainya unik.

Periksa sebelum menghapus duplikat: Sebelum menghapus nilai duplikat, ada baiknya Anda terlebih dahulu mencoba untuk memfilter—atau memformat bersyarat pada—nilai unik untuk mengonfirmasi bahwa Anda mendapatkan hasil yang Diharapkan.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang sel, atau pastikan bahwa sel aktif ada di dalam tabel.

2. Klik Data > Tingkat Lanjut (di grup & Filter Pengurutan).

   

3. Dalam kotak popup Filter Tingkat Lanjut, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk memfilter rentang sel atau tabel di tempat:

• Klik Filter daftar, di tempat.

Untuk menyalin hasil filter ke lokasi lain:

• Klik Salin ke lokasi lain.

• Dalam kotak Salin ke, masukkan referensi sel.

• Alternatifnya, klik Ciutkan Dialog

  
  untuk menyembunyikan jendela popup sementara waktu, pilih sel pada lembar kerja, lalu klik Perluas
  
  .

• Periksa hanya catatan Unik,lalu klik OK.

Nilai unik dari rentang tersebut akan disalin ke lokasi baru.

Saat Anda menghapus nilai duplikat, satu-satunya efek adalah nilai dalam rentang sel atau tabel. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau berpindah.  Saat duplikat dihapus, kemunculan pertama nilai dalam daftar akan dipertahankan, tetapi nilai identik lainnya akan dihapus. 

Karena Anda menghapus data secara permanen, ada baiknya Anda menyalin rentang sel atau tabel asli ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang sel, atau pastikan bahwa sel aktif ada di dalam tabel.

2. Pada tab Data, klik Hapus Duplikat (dalam grup Alat Data).

   

3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

   • Di bawah Kolom, pilih satu atau beberapa kolom.

   • Untuk memilih semua kolom dengan cepat, klik Pilih Semua.

   • Untuk menghapus semua kolom dengan cepat, klik Batal Pilih Semua.

     Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda hanya ingin memilih beberapa kolom, Anda mungkin merasa lebih mudah mengklik Batal Pilih Semua,lalu di bawah Kolom ,pilih kolom tersebut.

     Catatan: Data akan dihapus dari semua kolom, bahkan jika Anda tidak memilih semua kolom pada langkah ini. Misalnya, jika Anda memilih Kolom1 dan Kolom2, tetapi bukan Kolom3, "kunci" yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai dari BOTH Kolom1 & Kolom2.  Jika duplikat ditemukan dalam kolom tersebut, maka seluruh baris akan dihapus, termasuk kolom lain dalam tabel atau rentang.

4. Klik OK,dan sebuah pesan akan muncul untuk menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang dihapus, atau berapa banyak nilai unik tersisa. Klik OK untuk menutup pesan ini.

5. Batalkan perubahan dengan mengklik Batalkan (atau tekan Ctrl+Z pada keyboard).

Catatan: Anda tidak bisa memformat bidang secara bersyarat di area Nilai laporan PivotTable menurut nilai unik atau duplikat.

Pemformatan cepat

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah kecil untuk PemformatanBersyarat, lalu klik Sorot Aturan Sel,dan pilih Nilai Duplikat.
   

   

3. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Pemformatan tingkat lanjut

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah untuk Pemformatan Bersyarat,lalu klik Kelola Aturan untuk menampilkan jendela popup Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat.
   

   

3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan Baru untuk menampilkan jendela popup Aturan Pemformatan Baru.

   • Untuk mengubah format bersyarat, mulai dengan memastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang sesuai telah dipilih di daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk. Jika perlu, pilih rentang sel lain dengan mengklik tombol Ciutkan

     
     di jendela popup Berlaku untuk menyembunyikannya sementara waktu. Pilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu perluas kembali jendela popup
     
     . Pilih aturan, lalu klik Edit aturan untuk menampilkan jendela popup Edit Aturan Pemformatan.

4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang unik atau duplikat.

5. Dalam daftar Format semua dari Edit Deskripsi Aturan, pilih unik atau duplikat.

6. Klik Format untuk menampilkan jendela popup Format Sel.

7. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, lalu klik OK. Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih akan ditampilkan di panel Pratinjau.

Menghapus nilai duplikat

Saat Anda menghapus nilai duplikat, satu-satunya efek adalah nilai dalam rentang sel atau tabel. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau berpindah. Saat duplikat dihapus, kemunculan pertama nilai dalam daftar akan dipertahankan, tetapi nilai identik lainnya akan dihapus.

Penting: Anda selalu bisa mengklik Batalkan untuk mendapatkan kembali data Anda setelah Anda menghapus duplikat. Dikatakan bahwa, ada baiknya menyalin rentang sel atau tabel asli ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang sel, atau pastikan bahwa sel aktif ada di dalam tabel.

2. Pada tab Data,klik Hapus Duplikat.

3. Dalam kotak dialog Hapus Duplikat, hapus centang kolom mana pun yang tidak ingin Anda hapus nilai duplikatnya.

   Catatan: Data akan dihapus dari semua kolom, bahkan jika Anda tidak memilih semua kolom pada langkah ini. Misalnya, jika Anda memilih Kolom1 dan Kolom2, tetapi bukan Kolom3, "kunci" yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai dari BOTH Kolom1 & Kolom2.  Jika duplikat ditemukan di Kolom1 dan Kolom2, seluruh baris akan dihapus, termasuk data dari Kolom3.

4. Klik OK,dan sebuah pesan akan muncul untuk menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang dihapus. Klik OK untuk menutup pesan ini.

Catatan: Jika anda ingin mendapatkan kembali data Anda, cukup klik Batalkan (atau tekan Ctrl+Z pada keyboard).