Cara menggunakan sum text spreadsheet

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Lukman Nulhakim (you can also view the original English article)

Spreadsheets dapat menangani semuanya mulai dari perhitungan sederhana hingga fungsi kompleks yang mentransformasi data Anda.  Google Sheetss mudah digunakan jika berkenaan dengan aplikasi spreadsheet yang dapat bekerja pada data Anda dan membantu Anda menemukan makna dalam data Anda dikarenakan formula dan fungsi. Untungnya, formula di Google Sheetss tidak sulit dipelajari.

Istilah formula dan function sering digunakan secara bergantian ketika berbicara tentang spreadsheet. Sederhananya, saya pikir formula sebagai operator sederhana, seperti sel A2 + sel B2, misalnya.

Fungsi, di sisi lain, akan mengubah data yang ada di spreadsheet. Masukkan data ke suatu fungsi, tentukan pilihan Anda, dan lihat keluaran yang berbeda dari yang Anda masukkan. Pada dasarnya, fungsi adalah operator yang akan mengambil data dan mengembalikan versi transformasi dari data tersebut.

Dalam tutorial ini, kita akan melihat formula Google Sheetss. Saya akan menunjukkan kepada Anda kegunaan dari formula dan fungsi di Sheet dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ada.

Apa itu Fungsi Google Sheetss?

Sebelum kita menyelam, mari kita bahas mengenai fungsi yang dapat lakukan pada data Anda, dan mengapa mereka sangat penting dalam Sheet.

Pikirkan fungsi sebagai pabrik yang mengubah data Anda. Anda memasukkan data ke dalam fungsi, mengubahnya, dan Anda menerima output yang berbeda dari input. Daripada mengetik ulang hasil berulang kali, biarkan fungsi yang melakukan transformasi untuk Anda.

Setiap kali Anda menjalankan data melalui pabrik ini (fungsi), Anda akan menerima keluaran yang dapat diprediksi dengan data yang dimodifikasi.

Aplikasi spreadsheet dapat menangkap data mentah, tetapi jauh lebih berguna ketika Anda menerapkan fungsi ke data untuk mengubahnya dalam beberapa cara. Mari pelajari lebih lanjut tentang fungsi Google Sheets.

Cara Menulis Formula dan Fungsi Google Sheets

Dalam spreadsheet, sebagian besar rumus dan fungsi dimulai dengan tanda sama dengan ("="). Ini memberi sinyal ke aplikasi spreadsheet bahwa Anda akan memasukkan formula yang akan menghitung atau mengubah masukan dalam beberapa cara.

Setelah Anda mengetik tanda sama dengan, Anda dapat mulai memasukkan formula sederhana seperti =D3+E3 untuk perhitungan sederhana pada dua sel.

Opsi lain adalah dengan menggunakan fungsi, yaitu langkah-langkah yang dapat diulang yang dibangun ke dalam aplikasi spreadsheet. Sebagai contoh, fungsi =AVERAGE akan menghitung rata-rata dari semua nilai sel. Contoh penggunaan untuk rata-rata semua nilai dalam daftar adalah:

=AVERAGE(A2:A5)

Ini menggambarkan kegunaan fungsi Google Sheets. Daripada menambahkan secara manual semua nilai dan kemudian menghitung elemen dan membaginya dengan jumlah item, fungsi AVERAGE mengotomatiskan itu untuk kita. 

Tips: Ikuti Panduan

Salah satu fitur dari Spreadsheet yang menjadi favorit saya adalah mudah digunakan. Tidak ada contoh yang lebih baik daripada fakta bahwa Anda dapat melihat instruksi bagaimana fungsi Google Sheetss saat Anda mengetiknya.

Untuk melihat panduan ini, cukup mulai mengetik satu dan jeda saat menulis fungsi. Anda akan melihat panduan pop-up tentang cara menggunakan sintaks untuk fungsi tepat di dalam Sheets. Terkadang ini semua yang diperlukan untuk memahami cara menggunakan fungsi baru.

Kemampuan untuk melihat sintaks dan panduan tentang cara menggunakan rumus adalah salah satu hal terkuat yang akan menguntungkan Sheets. Sekarang, mari pelajari lebih dalam beberapa fungsi spreadsheet Google yang mungkin ingin Anda coba.

Lima Formula Google Sheets yang Patut Dicoba

Spreadsheet sangat kuat, tetapi Anda tidak selalu tahu formula Google Sheets yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tantangan yang ada.

Fungsi spreadsheet Google menjalankan keseluruhan fungsionalitas. Mari kita lihat beberapa yang menjadi favorit.

1. =TRIM

Ketika Anda membuka data di dalam spreadsheet, tidak selalu bersih dan rapi. Mungkin ada ruang

Saat ini terjadi, fungsi TRIM adalah jawabannya. Ini mengotomatiskan pekerjaan membersihkan ruang-ruang utama dan trailing. Daripada mengklik di dalam setiap sel untuk melakukan pembersihan, biarkan TRIM mengotomatiskan itu untuk Anda.

Untuk menggunakan TRIM, cukup ketik =TRIM, dan kemudian arahkan ke sel yang ingin Anda rapihkan. Tekan enter, dan Anda akan merapihkan data dengan cepat seperti yang Anda lihat pada contoh di bawah ini.

Tarik TRIM ke atas dengan menariknya ke bawah untuk secara otomatis membersihkan semua sel yang berdekatan. Selalu ingat fungsi Google Sheets ini setiap saat Anda memiliki data yang memiliki ruang-ruang yang harus dihapus.

2. =PROPER

Menjaga garis yang sama dalam merapihkan data, Anda mungkin memiliki data yang keluar dari sistem dalam format yang berantakan, seperti semua format lowercase atau uppercase. Ketika itu terjadi, fungsi PROPER dapat menghemat jam dibandingkan dengan mengetik ulang data dari awal, dan itu dapat mengubah teks menjadi format judul. 

Untuk menggunakan fungsi PROPER, cukup ketik =PROPER, dan kemudian arahkan ke sel dengan teks yang perlu dirapihkan. Cukup tekan enter, dan kapitalisasi akan disesuaikan agar sesuai dengan gaya yang tepat.

Seperti biasa, Anda cukup menarik formula Google Sheets ke bawah untuk menerapkannya ke semua sel yang berdekatan.

3. =GOOGLEFINANCE

Bagi mereka yang tertarik untuk melacak portofolio saham mereka, fungsi =GOOGLEFINANCE adalah jawabannya. Merupakan fungsi yang langsung masuk ke penyimpanan data keuangan Google untuk memungkinkan Anda menarik informasi tentang saham, ETF, reksa dana, dan banyak lagi.

Fungsi GOOGLEFINANCE dapat menarik banyak titik data yang berbeda tentang keamanan, tetapi merupakan penggunaan dasar untuk menarik harga terbaru saham Apple:

=GOOGLEFINANCE("AAPL","price")

Ini akan menarik (dan memperbarui) harga saham Apple tepat di dalam spreadsheet. Anda dapat menggunakan ini untuk melacak nilai portofolio Anda.

Untuk panduan lengkap menggunakan fungsi GOOGLEFINANCE, cek tutorial di bawah ini:

4. =GOOGLETRANSLATE

Layanan Google Translate sangat berguna untuk membuat terjemahan data cepat. Tetapi akan lebih baik jika Anda dapat menggunakannya langsung di dalam spreadsheet berkat fungsi =GOOGLETRANSLATE.

Katakanlah Anda sering mengunduh data dari sistem yang teksnya dalam bahasa asing. Anda perlu menerjemahkannya berulang kali, setiap kali Anda mengambil data baru dan memasukkannya ke dalam spreadsheet Anda.

Daripada bolak-balik ke situs web Google Translate dan terus-menerus menyalin dan menempelkan data di antara keduanya, cukup gunakan fungsi =GOOGLETRANSLATE di dalam spreadsheet Anda.

Cara menggunakan fungsi ini adalah dengan mengetik =GOOGLETRANSLATE(A2), misalnya, untuk mengarahkannya ke sel A2 dengan teks yang akan diterjemahkan. Google akan mencoba menebak bahasa dan menyediakan terjemahan dalam bahasa default Anda untuk akun Anda.

Sama seperti fungsi GOOGLEFINANCE, fungsi GOOGLETRANSLATE adalah contoh bagus kegunaan alat spreadsheet berbasis web dari Google. Menghubungkan ke kegunaan layanan Google lainnya dan mudah diterapkan ke data spreadsheet Anda.

5. =RANDBETWEEN

Ketika saya sedang berlatih spreadsheet, salah satu tool favorit saya adalah menggunakan fungsi RANDBETWEEN yang secara acak akan menghasilkan nilai untuk digunakan dalam latihan.

Untuk menggunakan =RANDBETWEEN, cukup buka fungsi dan kemudian tentukan nilai batas bawah dan nilai batas atas.  Misalnya, menunjukkan nilai acak antara 1 dan 100 dapat menggunakan =RANDBETWEEN(1,100). Lihat screenshot di bawah ini sebagai contoh.

Anda dapat menggunakan fungsi spreadsheet Google seperti di atas untuk sekadar bersenang-senang juga. Cukup buka tab Spreadsheet baru jika Anda melakukan gambaran acak atau mencoba mencari tahu siapa yang paling mendekati angka dalam permainan tebak-tebakan. 

Daftar Lengkap Fungsi Google Sheets

Menampilkan lima fungsi Google Sheets favorit saya masih belum menjajaki permukaan apa yang dapat Anda lakukan dalam spreadsheet. Ada lebih banyak fungsi yang dapat Anda gunakan untuk mengubah dan bekerja dengan data di Google Sheets.

Satu opsi untuk melihat semua fungsi tersebut adalah dengan melompat ke panduan Google's guide to all Sheets functions. Saya menghitung lebih dari 400 fungsi spreadsheet Google yang dapat Anda gunakan di Sheets Anda untuk bekerja dengan dan memahami kumpulan data Anda.

Saat Anda bekerja dalam spreadsheet, mungkin ada gunanya untuk sesekali melihat semua formula yang sudah Anda gunakan, jika Anda ingin menggunakannya di sel lain. Untuk melakukannya, ke menu View > Show Formulas, atau tekan shortcut keyboard Ctrl + ` untuk menampilkan formula, bukan hasil di dalam sel.

Jangan lupa untuk sesekali beralih ke tampilan ini untuk mengaudit formula spreadsheet Google Anda. Satu formula yang jelek dapat membuang kalkulasi, jadi pastikan Anda memeriksa secara berkala untuk memastikan formula Anda menggunakan referensi yang benar. 

Sekali lagi, Sheets benar-benar berguna karena kemampuannya membantu Anda mempelajari fungsi dan formula Google Sheets tepat di dalam aplikasi. Daftar fungsi lengkap di atas menyoroti seberapa kuat fungsi spreadsheet Google.

Rekap & Terus Belajar

Spreadsheets adalah template kosong yang luar biasa untuk segala hal mulai dari membuat perhitungan hingga mengatur hidup Anda. Jika Anda belum memikirkan menggunakan spreadsheet untuk mengerjakan tugas, lihat beberapa tutorial di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menerapkannya dalam proyek berikutnya.

Jika Anda harus merekomendasikan satu formula atau fungsi Google Sheets untuk seorang pemula spreadsheet, bagaimana Anda melakukanya? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini dengan membagikan fungsi atau formula Google Sheets favorit Anda.