Cara menggunakan excel to access

Banyak pengguna spreadsheet memanfaatkan fitur database di Microsoft Excel saat bekerja dengan data spreadsheet mereka. Fungsi pencarian, pengurutan, dan filter sederhana tersedia menggunakan menu "Data" di dalam Excel. Microsoft Access adalah database relasional berfitur lengkap yang kompatibel dengan Microsoft Excel. Mengimpor data spreadsheet Excel ke Microsoft Access memberikan beberapa manfaat, termasuk input data yang ditingkatkan, akses multipengguna, dan opsi pelaporan lanjutan. Label data kolom Excel dikonversi menjadi nama bidang, data kolom dikonversi menjadi bidang, dan setiap baris dikonversi menjadi catatan selama proses impor.

Langkah 1

Simpan data spreadsheet Anda di Excel menggunakan menu "File," "Simpan". Meskipun Access mengenali berbagai format alternatif, termasuk dBASE dan dipisahkan teks, yang terbaik adalah menggunakan format Excel asli untuk file yang Anda simpan. Access dikonfigurasi untuk mengimpor file Excel secara langsung dan menyediakan opsi untuk terus bekerja dengan data di kedua produk setelah proses impor.

Langkah 2

Mulai Microsoft Access dan buka database tempat Anda ingin mengimpor data Excel Anda. Anda dapat membuat database baru yang kosong di Access dengan mengklik "File," "New" dan memilih opsi "Blank Database". Berikan nama untuk file saat diminta. Klik "File," "Dapatkan Data Eksternal," "Impor" dan pilih format Excel. Temukan subdirektori spreadsheet Anda dan impor spreadsheet Anda ke Microsoft Access. Jika Anda menggunakan Microsoft Access versi 7, Anda juga dapat mengeklik tab "Data Eksternal" di bagian atas layar dan memilih "Excel" sebagai format untuk mengimpor data spreadsheet. Anda dapat menambahkan data ke tabel yang sudah ada atau membuat tabel baru untuk data lembar bentang Excel Anda.

Langkah 3

Pilih lembar kerja atau rentang yang ingin Anda impor dari panduan Impor dan klik "Berikutnya." Pilih judul kolom Excel yang ingin Anda impor sebagai nama bidang dan verifikasi bahwa Anda ingin membuat tabel baru atau menambahkan data ke tabel yang sudah ada. Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan. Anda dapat mengubah nama bidang, melewati bidang yang tidak ingin Anda impor, dan memilih opsi pengindeksan, termasuk kunci utama untuk menyortir data lembar bentang Anda di Access. Klik "Selesai" ketika Anda puas dengan pilihan Anda.

Tinjau hasil panduan Penganalisis Tabel untuk memverifikasi struktur tabel database yang telah dibuat Access dari lembar kerja Excel Anda. Wizard akan membagi tabel yang berisi informasi duplikat ke dalam tabel terpisah sehingga setiap kategori data disimpan hanya sekali. Verifikasi penempatan bidang dalam tabel, pilih kunci utama yang digunakan untuk menyortir dan perbaiki kesalahan ketik sebelum menyelesaikan proses impor.

Mudah dan praktis, gunakan cara mengimpor Excel ke Access ini.

Microsoft Excel. (Microsoft)

Hitekno.com - Dengan menggunakan cara mengimpor Excel ke Access maka akan memudahkan kamu pada saat mengerjakan suatu kumpulan data agar data tersebut selalu terupdate. Ikuti tutorial Microsoft Excel dan Microsoft Access yang dirangkum tim HiTekno.com berikut ini.

Seperti yang sudah kita semua ketahui bahwa program Excel dan Access keduanya merupakan anggota dari aplikasi Microsoft Office, namun keduanya memiliki perbedaan karena program Excel biasanya digunakan untuk mengolah angka dan program Access digunakan untuk mengolah database.

Baca Juga

• Memudahkan, Ini Cara Membuat Konverter Mata Uang dengan Microsoft Excel

• Tutorial Cara Menghitung Cicilan Bulanan di Excel, Lengkap!

• Tutorial Cara Membuat Konverter Mata Uang dengan Microsoft Excel

• Tutorial Cara Membuat Kolom dan Baris pada Microsoft excel Tidak Bergerak

Pengertian Microsoft Excel sendiri merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik dengan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheetnya.

Sedangkan pengertian dari Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi pengelola database yang bisa digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.

Nah berikut ini cara mengimpor Excel ke Access yang harus kamu ikuti:

• Buka program Excel dan Access di perangkat kamu
• Lalu siapkan data Excel yang ingin kamu import ke Access
• Kemudian buka program Access pada perangkat kamu dan buat tabel pada program Access dengan field name sesuai dengan tabel pada data Excel yang akan di import
• Lalu klik menu External Data dan pilih opsi menu group Import & Link selanjutnya klik Excel
• Maka akan muncul pop up menu Get External Data - Excel Spreadsheet, klik pada tab Browse dan masukan file Excel yang telah kamu siapkan sebelumnya dengan cara pilih file lalu klik Open kemudian klik OK
• Masih di pop up menu Get External Data - Excel Spreadsheet, klik pada opsi menu yang kedua bertuliskan Append A Copy of the records to the table dan klik OK
• Setelah itu pada jendela pop up menu yang muncul, klik tab Next dan klik tab Selanjutnya lalu klik tab Finish
• Selesai! Sekarang data Excel kamu akan secara otomatis masuk ke dalam Data Base Access

Itulah cara mengimpor Excel ke Access yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Jadi dengan adanya cara diatas, kamu tidak perlu lagi membuat dua data yang berbeda satu per satu ya. Selamat mencoba tutorial Microsoft Excel dan Microsoft Access di atas!

Kontributor: Jeffry francisco

Langkah Langkah Cara import data Excel ke Microsoft Access?

Langkah import data dari Access database?

Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengelola database?

Apa itu sort dalam excel?