Cara menggunakan bagaimana cara membuka spreadsheet?

INDOZONE.ID - Saat ini, cukup banyak tersedia berbagai fitur canggih, aplikasi/software, hingga program teknologi untuk memudahkan pekerjaan dan membuatnya selesai dengan rapi. Salah satunya, Google Sheets atau Spreadsheet.

Meski ini bukan layanan baru, nyatanya masih banyak orang yang belum paham cara menggunakan spreadsheet secara online maupun offline.

Karena dianggap penting diketahui, Indozone akan berbagi cara menggunakan Google Spreadsheet yang benar, diulas lengkap dalam artikel ini.

Apa Itu Spreadsheet atau Google Sheets?

Google Sheets termasuk salah satu fitur dari Google Drive (layanan penyimpanan online tanpa batas) yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Google.

Sebagian besar para pekerja maupun pelajar mungkin sudah cukup familiar dengan layanan Google Sheets. Untuk lebih mudahnya, layanan ini sering disebut Spreadsheet.

Spreadsheet adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk mengolah, menangkap, serta menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris.

Bentuk atau format spreadsheet sendiri bisa dibilang mirip seperti Microsoft Excel, di dalamnya tersusun atas kolom dan baris.

Umumnya, spreadsheet bisa dioperasikan online dan memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen/file dalam spreadsheet kapan dan di mana saja.

Selain itu, pengguna Google spreadsheet juga bisa berbagi dokumen yang sama dengan orang lain, termasuk untuk urusan mengedit (menambah/mengurangi) isi dari file tersebut.

Tentu, spreadsheet menjadi solusi pilihan untuk memudahkan pekerjaan kamu bersama tim agar bisa selesai tepat waktu dan tersusun lebih rapi.

Kelebihan dan Kekurangan Google Spreadsheet

Setiap aplikasi atau layanan apapun pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk dalam hal kegunaan Google Spreadsheet.

Ada kelebihan dan kekurangan menggunakan spreadsheet. Apa sajakah itu? Poin-poinnya, sebagai berikut:

Kelebihan Spreadsheet

• Dapat dioperasikan secara online melalui browser docs.google.com/spreadsheets. Artinya, kamu tidak harus unduh atau install layanan ini.
• Penggunaannya tanpa berbayar alias gratis.
• Setiap pengguna dapat berkolaborasi dan berbagi dokumen/file yang sama dengan orang lain. Masing-masing pengguna dapat mengatur dan mengedit file tersebut secara real-time.
• Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
• Semua perubahan data terakhir akan selalu tersimpan otomatis begitu selesai mengetik, diurutkan menurut tanggal, waktu, dan siapa yang membuat perubahan terakhir kali.
• Dapat digunakan untuk mempercantik data dengan bagan dan grafik berwarna.
• Dapat disimpan dan diekstrak untuk kemudian dibuka di Microsoft Excel dengan format .xlsx.
• Data spreadsheet dapat diimpor dan diekspor hingga mencapai 1 MB dengan format .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf dan html.
• Setiap satu dokumen spreadsheet dapat mencapai hingga 10.000 baris, 256 kolom, 100.000 sel, dan 40 sheet. Masing-masing pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.

Kekurangan Spreadsheet

Di sisi lain, ada sedikit kekurangan dari menggunakan spreadsheet. Pertama, harus ada jaringan internet untuk membuka, mengatur, dan mengedit dokumen spreadsheet. Kedua, fitur spreadsheet tidak selengkap Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Google Spreadsheet

Lalu, bagaimana sebenarnya cara menggunakan Google Sheets atau Spreadsheet ini? Untuk pengguna pemula, cara membuat spreadsheet tentu membuat bingung, ya.

Biar lebih mudah paham, simak ulasan tentang cara menggunakan spreadsheet yang benar, dalam artikel berikut ini.

1. Kamu harus memiliki akun Gmail. Jika belum ada, silahkan membuat akun Gmail (gmail.com ) terlebih dahulu sebelum menggunakan spreadsheet.
2. Apabila akun Gmail sudah ada, kamu pun bisa mulai menggunakan spreadsheet secara online melalui link: docs.google.com/spreadsheets .
3. Pada browser, nantinya akan muncul 'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru.
4. Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti Microsoft Excel) akan terlihat pada browser.
5. Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled Spreadsheet'.
6. Pada bagian bawah, kamu bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan pekerjaan dan tim.
7. Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai kebutuhan pekerjaan.
8. Kamu bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis.

Cara Membuat Spreadsheet Baru di Google Drive

• Untuk membuat Google Spreadsheet baru bisa melalui Google Drive dengan membuka link: drive.google.com .
• Di sisi kiri pada tampilan layar browser, klik 'New'.
• Secara otomatis, kamu akan diarahkan ke laman online docs.google.com/spreadsheets untuk membuat spreadsheet baru.
• Selanjutnya, langkah-langkah membuat spreadsheet baru sama seperti cara menggunakan Google Spreadsheet yang sudah dijelaskan pada ulasan sebelumnya.
• Pada browser, nantinya akan muncul 'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru.
• Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti Microsoft Excel) akan terlihat pada browser.
• Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled Spreadsheet'.
• Pada bagian bawah, kamu bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan pekerjaan dan tim.
• Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Kamu bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis.

Cara Membagikan Google Spreadsheet ke Orang Lain

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kelebihan menggunakan Google Sheets salah satunya yaitu dapat dibagikan ke orang lain.

Apakah spreadsheet dapat dikerjakan bersama secara online? Jawabannya, bisa. Spreadsheet bisa dikerjakan dan diedit oleh setiap orang yang diizinkan mengakses dokumen tersebut secara real-time.

Artinya, kamu bisa menambahkan pengguna lain ke dalam spreadsheet dan mengajak mereka bekerja sama mengedit hingga menyelesaikan spreadsheet tersebut.

Lalu, bagaimana cara share dokumen spreadsheet ke orang lain? Langkah-langkahnya, sebagai berikut:

• Klik tombol 'Share' atau 'Bagikan' di pojok kanan atas dokumen spreadsheet yang akan kamu bagikan.
• Tambahkan alamat email siapa saja yang ingin disertakan sebagai kolaborator untuk mengedit, melihat, dan mengomentari spreadsheet itu.
• Pastikan kamu telah mengatur izin untuk kolaborator tersebut dengan klik panah ke bawah (dropdown) pada ikon pensil. Ini bertujuan mengontrol apakah mereka  bisa mengedit, berkomentar, atau hanya diberi akses melihat spreadsheet saja.
• Apabila tidak ada perubahan lagi, klik selesai. Link spreadsheet yang akan kamu bagikan pun akan masuk ke email orang yang dituju sebagai kolaborator.

Nah, demikianlah penjelasan lengkap tentang cara membuka spreadsheet, dan cara menggunakan Google sheet, cara membuat spreasheet baru, dan cara membagikan dokumen spreadsheet ke orang lain.

Semoga artikel ini bermanfaat. Selamat mencoba!

Artikel Menarik Lainnya:

• Cara Membuat Grafik di Google Spreadsheet
• Perbedaan Google Spreadsheet dan Excel
• Berikut Cara Merekam Layar HP Android dengan Mudah Tanpa Root
• Cara Mudah Merekam Layar PC Windows 10 Tanpa Software/Aplikasi
• Cara Buat Smartphone Android Jadi Webcam untuk PC dan Laptop
• Cara Membuat Google Bisnis (Google My Business) dari Daftar sampai Verifikasi

Bagaimana cara membuka aplikasi spreadsheet?

Bagaimana cara menggunakan Google Spreadsheet?

Tombol apa yang digunakan untuk membuka spreadsheet yang baru?

Bagaimana cara membuat spreadsheet?