Cara mencari email lama di Outlook

Cara mencari email lama di Outlook

KEPOINDONESIA.id - Email masuk di kotak masuk email kita setiap hari pasti akan bertambah. Walaupun sudah kita baca, pasti akan ada email baru yang masuk lagi. Karena email yang kita gunakan terdaftar pada akun-akun tertentu yang menyebabkan kita mendapatkan pemberitahuan ataupun promosi.

Jika setiap hari minimal ada 1 email masuk di kotak masuk, maka 1 minggu sudah ada 7 email yang harus kita baca. Ini masih sangat sedikit, rata-rata orang-orang menerima minimal 5 sampai 10 email masuk setiap harinya.

Sebagai contoh email dari Facebook, YouTube, Academia, LinkedIn, atau dari JobStreet. Jika email-email yang masuk dirasa tidak penting, kalian bisa mencegah email tersebut muncul lagi dengan cara berhenti berlangganan.

Saya sendiri sudah pernah membahas mengenai cara berhenti berlangganan email dari Academia dan cara berhenti menerima email dari JobStreet. Maka dari itu jika kalian termasuk orang yang terganggu oleh 2 email tersebut, kalian bisa baca artikel nya terlebih dahulu.

Sedangkan yang akan saya bahas kali ini ialah cara mencari email lama, lebih tepatnya cara melihat pesan email yang lama. Jadi kini kita dapat mencari email dari beberapa minggu yang lalu, beberapa bulan yang lalu sampai beberapa tahun yang lalu.

Dengan syarat email tersebut belum terhapus. Jadi jika ingin melihat email yang sudah lama sekali sampai dikira hilang atau lupa, kalian bisa menggunakan cara yang akan saya contohkan, khususnya bagi pengguna aplikasi Gmail.

Baik dari penyedia layanan email apapun seperti Yahoo Mail atau Outlook, jika bisa dan sudah login di aplikasi Gmail kalian bisa mencari email lama yang sudah tenggelam. Namun sebelum lanjut kalian bisa baca cara melihat semua email yang belum terbaca dengan mudah.

Cara Mencari Email Lama di Gmail

1. Langkah pertama silakan kalian buka aplikasi Gmail. lalu pilih pada Telusuri email

Cara mencari email lama di Outlook

2. Selanjutnya silakan ketik kata kunci, kalimat, nama pengirim, atau apapun teks/kata/kalimat pada email yang ingin kalian cari

Cara mencari email lama di Outlook

3. Sebagai contoh saya mencari email yang ada kata "ucweb" dan akan muncul beberapa email pada tahun 2017 yang ada kaitannya dengan kata kunci ucweb tadi

Cara mencari email lama di Outlook

Nah itu dia cara untuk mencari dan melihat email lama. Kalian cukup mengetik keyword yang berupa kata/kalimat/nama pengirim/teks apapun untuk bisa menemukan email yang sudah lama tadi. Ini sangat praktis sekali, karena di aplikasi Gmail versi terdahulu fitur ini belum tersedia.

Yang penting email yang ingin dicari belum terhapus, jika terhapus sudah tidak bisa kita cari dan temukan lagi. Selain itu kalian juga perlu tau cara copy paste yang benar supaya tidak berantakan, mungkin saya kalian sering mengcopy teks dari internet langsung ke email dan teks yang ada jadi sangat berbeda dari awalnya.

Halaman ini dapat membantu Anda menemukan email jika:

  • Ada beberapa email yang hilang.
  • Email tidak sampai ke kotak masuk Anda.
  • Kotak masuk kosong dan semua email Anda hilang.

Jika Anda tidak bisa menemukan email setelah mengikuti langkah-langkah di atas, email mungkin telah dihapus atau dikirim ke spam.

Pertama, telusuri semua email

Email mungkin melewati kotak masuk Anda jika secara tidak sengaja telah diarsipkan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. Untuk menelusuri email yang tidak berada di kotak masuk Anda secara menyeluruh:

  1. Buka aplikasi Gmail
    Cara mencari email lama di Outlook
    .
  2. Di kanan atas, ketik in:anywhere. Kemudian, masukkan beberapa informasi yang terdapat pada email yang hilang, seperti nama pengirim atau subjek.

  3. Di kanan bawah, ketuk Telusuri
    Cara mencari email lama di Outlook
    .

Tips: Untuk memfilter hasil penelusuran lebih lanjut, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran.

Kedua, cobalah perbaikan umum ini

Sebaiknya ikuti langkah-langkah ini di komputer karena banyak di antaranya tidak dapat dilakukan melalui aplikasi Gmail.

Memeriksa apakah email difilter

Anda mungkin telah membuat filter yang secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email tertentu.

Berikut cara memeriksa filter:

  1. Buka Gmail menggunakan browser.
  2. Di kanan atas, klik Setelan
    Cara mencari email lama di Outlook
     
    Cara mencari email lama di Outlook
     Lihat semua setelan.
  3. Di bagian atas, klik tab Filter dan Alamat yang Diblokir.
  4. Cari filter yang berisi kata "Hapus" atau "Lewati Kotak Masuk".
  5. Di sebelah kanan, klik Edit atau Hapus.
  6. Ikuti petunjuk di layar.

Memeriksa apakah email Anda diteruskan ke akun lain

Ketika menyiapkan penerusan di Gmail, Anda dapat memilih untuk mengarsipkan atau menghapus email asli.

Berikut adalah cara memeriksa setelan penerusan Anda:

  1. Buka Gmail menggunakan browser.
  2. Di kanan atas, klik Setelan
    Cara mencari email lama di Outlook
     
    Cara mencari email lama di Outlook
     Lihat semua setelan.
  3. Di bagian atas, klik tab Penerusan dan POP/IMAP.
  4. Di bagian "Penerusan", periksa apakah Anda memilih Teruskan salinan email masuk. Jika ya, pilih Simpan salinan Gmail di Kotak Masuk atau Tandai salinan Gmail sebagai telah dibaca.
  5. Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.

Penting: Jika email Anda diteruskan ke alamat yang tidak dikenal, pilih Nonaktifkan penerusan kemudian baca tips keamanan Gmail. Jika Anda melihat alamat penerusan yang tidak diketahui, seseorang mungkin memiliki akses tidak sah ke akun Anda.

Jika Anda meneruskan email dari akun lain ke Gmail, terkadang email yang tidak diautentikasi akan dikirim ke Spam. Pelajari praktik terbaik penerusan email ke Gmail.

Memeriksa setelan jika Anda membaca email Gmail menggunakan program email lain

Jika Anda membaca email Gmail di program email lain, seperti Apple Mail atau Microsoft Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk jenis penerusan yang telah disiapkan.

Saya menggunakan IMAP untuk membaca email pada program email seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail

Saat menyiapkan IMAP, Anda dapat memilih apakah tindakan yang dilakukan pada program email lainnya memengaruhi email di Gmail. Misalnya, Anda dapat memilih apakah menghapus email di Apple Mail juga akan menghapusnya dari Gmail.

Pastikan Anda menggunakan setelan IMAP yang direkomendasikan. Carilah setelan yang menjelaskan kapan email dihapus.

Saya menggunakan aplikasi web, ekstensi, atau add-on untuk membaca Gmail

Periksa setelan Anda untuk memastikan email tidak dihapus atau diarsipkan.

  1. Buka halaman Aplikasi & situs yang terhubung.
  2. Di bagian "Aplikasi yang terhubung ke akun Anda", klik Kelola aplikasi.
  3. Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak dikenal, klik layanan
    Cara mencari email lama di Outlook
    Hapus.

Saya menggunakan POP untuk membaca email pada program email seperti Microsoft Outlook

Saat menyiapkan POP, Anda dapat memilih apakah tindakan yang dilakukan pada program email lainnya memengaruhi email di Gmail. Misalnya, Anda dapat memilih apakah menghapus email di Microsoft Outlook juga akan menghapusnya dari Gmail.

  1. Buka halaman setelan Penerusan dan POP/IMAP.
  2. Periksa untuk memastikan POP diaktifkan.
  3. Jika Anda melihat "Hapus salinan Gmail", atau "Arsipkan salinan Gmail", pilih Simpan salinan Gmail di kotak masuk.
  4. Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.

Catatan: Jika Anda menggunakan mode terbaru dengan POP, ubah setelan POP di program email agar meninggalkan email di server.

Langkah-langkah di atas tidak membantu

Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dan tetap tidak dapat menemukan email, pilih masalah yang Anda alami di bawah.

Saya masih tidak dapat menemukan email tertentu

Jika Anda tidak bisa menemukan email setelah mengikuti langkah-langkah di atas, email mungkin telah dihapus atau dikirim ke spam.

Catatan terkait email yang dihapus

  • Email yang dihapus akan tetap berada dalam Sampah selama 30 hari. Setelah 30 hari, email akan dihapus secara permanen dari sampah.
  • Hanya ada satu salinan untuk setiap email Gmail. Jika Anda menghapus email dari satu tempat, seperti label atau perangkat, email itu dihapus dari Gmail sepenuhnya.
  • Gmail mengelompokkan semua balasan ke email asli bersama-sama dalam satu percakapan. Ketika Anda mengklik atau mengetuk hapus, seluruh percakapan dihapus, termasuk email asli dan setiap balasan.

Catatan terkait email spam

  • Email yang ditandai sebagai spam akan tetap berada dalam Spam selama 30 hari. Setelah 30 hari, email akan dihapus permanen dari Spam.
  • Jika menurut Anda email dikirim ke Spam karena kesalahan, pelajari cara memindahkan email dari Spam.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?

Kenapa email di Outlook hilang?

Umumnya sebuah email hilang karena secara tidak sengaja terhapus. Juga karena sistem email salah menandai pesan yang masuk sebagai spam, yang artinya pesan tersebut tidak akan pernah masuk pada kotak inbox Anda. Lainnya adalah email hilang jika diarsipkan dan Anda tidak menyadarinya.

Data email Outlook tersimpan dimana?

Outlook File Data (.pst) yang dibuat menggunakan Outlook 2010 akan disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\Outlook File. Jika Anda menggunakan xp Windows, file ini dibuat di folder Dokumen Saya\Outlook Files.

Bagaimana cara membuka semua email yang belum dibaca di Outlook?

Menampilkan pesan yang belum dibaca saja.
Di Outlook 2016, pilih menu menurun Semua di bagian atas daftar pesan, lalu pilih Email Belum Dibaca..
Di Outlook 2016, 2013, dan 2010, pilih menu menurun Filter Email dalam grup Temukan di pita, lalu pilih Belum Dibaca..

Bagaimana cara back up email Outlook?

Membuat cadangan email.
Pilih File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor..
Pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya..
Pilih File Data Outlook (.pst), dan pilih Berikutnya..
Pilih folder email yang ingin dicadangkan dan pilih berikutnya..
Pilih lokasi dan nama untuk file cadangan, lalu pilih Selesai..