Cara memfilter data yang sama di spreadsheet

28 June 2021 Teknologi

Saat Anda memiliki spreadsheet yang penuh dengan data dan perlu menemukan sesuatu yang spesifik, filter di Google Spreadsheet dapat membantu Anda. Cukup masukkan beberapa kriteria untuk data yang Anda butuhkan dan lihat hasilnya dengan beberapa klik.

Meskipun filternya kuat, filter tersebut tidak harus mengintimidasi, jadi kita akan membahas dasar-dasar penerapan beberapa filter sederhana di Google Spreadsheet.

• Aktifkan filter di Google Spreadsheet
• Filter menurut warna
• Filter menurut kondisi
• Filter menurut nilai
• Nonaktifkan filter di Google Spreadsheet

Aktifkan filter di Google Spreadsheet

Setelah Anda mengaktifkan fitur pemfilteran di Google Spreadsheet, fitur tersebut aktif dan berjalan serta siap digunakan. Ini menerapkan kode filter di atas kolom yang berisi data. Anda kemudian dapat memfilter kolom apa pun yang Anda inginkan.

Bergantung pada cara Anda mengaturnya, Anda mungkin perlu memilih sel di area data lembar Anda. Misalnya, jika Anda memiliki kumpulan data yang dipisahkan oleh kolom kosong, pilih sel di blok tempat Anda menginginkan filter.

Atau, jika Anda ingin dapat memfilter kolom apa pun di lembar, pilih seluruh lembar dengan mengklik persegi panjang di kiri atas tempat A dan 1 bertemu.

Pergi ke sisi kanan bilah alat dan klik “Buat Filter”.

Sekarang, Anda siap menerapkan filter. Anda dapat memfilter menurut warna, status, atau nilai.

Filter menurut warna

Jika Anda menggunakan warna dalam spreadsheet untuk menyorot teks atau sel, Anda dapat memfilter menurut warna yang Anda gunakan.

Klik ikon filter di header kolom yang ingin Anda filter. Pindahkan kursor ke “Filter menurut Warna”, pilih “Isi Warna” atau “Warna Teks”, lalu pilih warna dari menu munculan.

Lembar akan diperbarui dengan data yang difilter dan data yang tersisa di kolom akan disembunyikan.

Filter menurut kondisi

Mungkin Anda ingin memfilter sel kosong atau yang berisi teks, tanggal, angka, atau rumus tertentu. Memfilter menurut kondisi memberi Anda semua opsi ini dengan detail di masing-masingnya.

Misalnya, Anda dapat memfilter teks yang dimulai atau diakhiri dengan hal tertentu, tanggal sebelum atau sesudah tanggal lain, atau angka yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu.

Klik ikon filter di tajuk kolom dan perluas “Filter menurut Kondisi”.

Di kotak tarik-turun, pilih Kondisi.

Untuk contoh kita, kita akan menyaring angka ‘lebih besar dari’ atau ‘sama dengan’ 250.

Jadi, setelah memilih kondisi, masukkan nilai (atau rumus) di kotak tepat di bawahnya. Klik OK untuk menerapkan filter.

Dan kami memilikinya. Hanya nilai di kolom yang lebih besar atau sama dengan 250 yang akan ditampilkan.

Filter menurut nilai

Salah satu cara terakhir untuk memfilter data di Google Spreadsheet adalah nilai yang ditetapkan. Saat Anda menggunakan filter ini, Spreadsheet hanya akan menampilkan nilai di kolom tersebut untuk Anda, sehingga Anda dapat memilih nilai tersebut dalam daftar yang ingin Anda lihat atau menggunakan kotak pencarian untuk menemukannya dengan cepat.

Klik ikon filter di tajuk kolom dan luaskan “Filter menurut nilai”. Bergantung pada berapa banyak data dalam kolom, Anda mungkin ingin menggunakan opsi Pilih Semua atau Hapus. Kemudian pilih atau batalkan pilihan hanya yang Anda inginkan.

Atau, Anda dapat turun ke daftar data dan memilih atau membatalkan pilihan nilai di sana, atau mencari satu di kotak pencarian. Klik OK untuk menerapkan filter.

Seperti jenis filter lainnya, sheet akan disegarkan untuk hanya menampilkan data dalam filter, sambil menyembunyikan sisanya.

Nonaktifkan filter di Google Spreadsheet

Berbeda dengan filter di Microsoft Excel, Google Spreadsheet saat ini tidak menyediakan cara untuk menghapus filter dengan satu klik. Jadi, ketika Anda selesai menggunakan filter, Anda cukup mematikannya dengan cara yang sama seperti Anda menyalakannya.

Pergi ke sisi kanan bilah alat dan klik “Matikan filter”.

Jika menggunakan filter di Google Spreadsheet berfungsi dengan baik untuk Anda, Anda juga dapat menyimpan tampilan filter. Lihat tutorial kami tentang cara memfilter saat berkolaborasi di Google Spreadsheet, dan itu memandu Anda.

Pencarian Berdasarkan Kata Kunci

Post Views: 429