Cara membuat rumus pivot excel

Dalam Panduan Calculated Field / Item ini, Anda akan belajar cara menambahkan rumus / fungsi pada Laporan Pivot Table. Saya akan memberikan contoh menambahkan Calculated Field dan Calculated Item.

Sebelum kita mulai, silahkan Anda download atau gunakan Excel Online berikut untuk mempelajari panduan ini.

Note:
1. Silahkan klik Icon Full Screen Pada Sudut Kanan File Excel Online di bawah untuk menggunakan fitur Excel Online.
2. Klik Icon Download (gambar selembar kertas dengan tanda panah kebawah) Di baris sudut kanan File Excel Online di bawah untuk download file.
3. Jika Link Download atau Excel Online Error, silahkan beritahu Saya melalui kolom komentar (Terima kasih 🙂 ).

• Menambahkan Rumus Untuk Field Pivot Table
• Menambahkan Rumus Untuk Item Pivot Table
• Pintasan Panduan Pivot Table Excel

Menambahkan Rumus Untuk Field Pivot Table

Menambahkan Rumus Pada Field (Calculated Field) adalah kolom baru pada laporan pivot table yang menggunakan rumus / fungsi dan tidak tersedia pada Table Sumber.

Sebagai contoh, Saya akan menambahkan Field Potongan (Diskon) pada laporan pivot table tanpa mengubah table sumber.

Syarat potongan: jika total pembelian dalam satu bulan lebih dari atau sama dengan 45 jt, maka mendapat potongan 10%.

Pertama-tama, silahkan masukkan Field Bulan ke Bidang Rows, kemudian masukkan Field Total ke Bidang Values. Laporan pivot table akan terlihat seperti gambar berikut:

Kemudian Saya akan menambahkan Field Potongan pada Kolom C. Silahkan ikuti tahap berikut:

1. Pertama, Klik Cell manapun pada Laporan Pivot Table.
2. Kedua, padaTab Analyze, klik Field, Items, & Sets. Kemudian Klik Calculated Field.
3. Ketiga, muncul Window Insert Calculated Field, Silahkan isi kolom Name sesuai keinginan Anda. Saya isi “POTONGAN”.
4. Keempat, ketik rumus / fungsi pada kolom Formula. Dalam contoh ini, untuk menghitung diskon bisa menggunakan Fungsi IF. Ketik seperti berikut: =IF(TOTAL>=45000000,10%*TOTAL,0)
5. Terakhir, klik Add kemudian klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:

Sesuai dengan kriteria pada Fungsi IF yang Saya gunakan. Jika Total Pembelian lebih dari atau sama dengan 45 juta, maka Excel memberikan potongan 10%

Jika Anda belum tahu cara menggunakan Fungsi IF, silahkan kunjungi Panduan Fungsi IF untuk Uji Logika Excel.

Untuk memaksimalkan laporan Pivot Table, Saya akan menambahkan 1 calculated field setelah field Potongan, yaitu Field Total Pembelian Setelah Diskon (TPSD).

Rumus yang saya gunakan cukup sederhana yaitu TPSD = Total Pembelian – Potongan. Silahkan ulangi cara menambahkan Calculated Field seperti sebelumnya. Kemudian isi kolom Formula dengan rumus berikut: =TOTAL-DISKON. Hasil laporan pivot table dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Menambahkan Rumus Untuk Item Pivot Table

Lupakan sejenak cara menambahkan Calculated Field sebelumnya. Pada contoh ini Saya menggunakan laporan Pivot Table yang baru. Silahkan lihat Sheet Pivot Table-Calculated Item pada Excel Online.

Sebagai contoh, Saya akan menghitung Total Biaya Transport per Kuartal setiap tahun. Berikut data biaya transport per kuartal:

• Q1: 2% dari Total Pembelian
• Q2: 1% dari Total Pembelian.
• Q3: 3,2% dari Total Pembelian.
• Q4: 1,5% dari Total Pembelian.
• Biaya Transport kuartal satiap tahun sama persis (seperti: Q1 2015 = Q1 2016 = Q1 2017 dst…)

Note: Contoh ini hanya sebagai ilustrasi

Untuk melihat biaya Transport per kuartal, masukkan Field Tahun ke Bidang Columns, Field Kuartal ke Bidang Rows dan Field Total ke Bidang Values. Kemudian ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pertama, Klik Cell Field Kuartal pada Laporan Pivot Table.
2. Kedua, pada Tab Analyze, Klik Fields, Items, & Sets. Kemudian klik Calculated Item.
3. Ketiga, pada Window Insert Calculated Item in “Bulan”, isi bidang name dengan Transport Q1.
4. Keempat, ketik rumus =2%*Q1 untuk menghitung biaya transport kuartal 1.
5. Terkahir, Klik Add dan Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya.

Biaya Transport Q1 sudah kita hitung. Untuk menghitung biaya transport Q2, Q3 dan Q4, silahkan ulangi tahap 1 – 5. Perbedaa hanya terdapat pada kolom name dan formula. Silahkan isi dengan data berikut:

• Name: Transport Q2. Formula: =1%*Q2
• Name: Transport Q3. Formula: =3,2%*Q3
• Name: Transport Q4. Formula: =1,5%*Q4

Jika sudah, kurang lebih hasil Anda akan sama dengan gambar berikut:

Hasil diatas mungkin belum cukup menarik untuk dilihat. Tapi coba Anda lakukan tips berikut, Anda pasti menemukan gambaran baru mengenai data Anda.

1. Pertama, Pisahkan data menjadi dua kelompok (Pembelian dan Transport). Saya sudah bahas caranya pada SUB-BAB Group Pivot Table
2. Kedua, masukkan Field Suplier ke Bidang Rows tepat pada bagian paling atas (lihat gambar). Hasilnya sebagai berikut:

Anda bisa menambahkan rumus / fungsi lainnya sesuai kebutuhan. Jika Anda kesulitan, silahkan coret-coret kolom komentar.

Pintasan Panduan Pivot Table Excel

SUB-BAB Sebelumnya: Chart / Grafik.

1. Pivot Table: Cara Insert Pivot Table untuk membuat laporan.
2. Group Pivot Table: Mengelompokkan Data Pivot Table berdasarkan Tanggal, Produk, Kategori, dll.
3. Pivot Table Multi-Level: Membuat Laporan Pivot Table Multi Rows, Multi Columns, Multi Values, Multi Filters dll
4. Frequency Distribution: Membuat Distribusi Frekuensi (seperti histogram) menggunakan Pivot Tabel.
5. Pivot Chart: Belajar cara membuat Pivot Chart kedalam Laporan Pivot Tabel.
6. Slicers: Cara Menggunakan Slicers untuk Memfilter Data Pivot Table dan Membuat Laporan yang Lebih menarik.
7. Update Pivot Table: Cara Update atau Mengubah Sumber Data Pivot Table
8. Calculated Field / Item: (Anda disini).
9. GETPIVOTDATA: Cara menggunakan Fungsi GETPIVOTDATA untuk mengambil data pivot table tanpa kesalahan.

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

Bagaimana Cara Membuat pivot pada Excel?

Jelaskan langkah langkah cara menggunakan pivot Chart?

Tombol untuk membuat PivotTable ada di menu apa?

Apa saja rumus dasar Excel?