Berikut ini yang bukan penggolongan surat berdasarkan tujuan atau maksudnya adalah

Kegiatan surat-menyurat sampai saat ini masih banyak dimanfaatkan baik organisasi, perusahaan, atau perseorangan untuk mempermudah kegiatan komunikasi. Surat sendiri memiliki banyak jenis. Berikut adalah penjelasan surat berdasarkan pengelompokannya.

1. Berdasarkan sifatnya, surat dikelompokkan menjadi

a. Surat pribadi, ditulis seseorang yang menyangkut keperluan pribadi.

b. Surat resmi, surat yang berisi mengenai tugas dalam suatu lembaga atau organisasi.

c. Surat sosial, surat yang berisi tentang kepentingan sosial dan umumnya dibuat oleh lembaga sosial.

d. Surat niaga, surat bisnis yang dibuat oleh badan usaha yang berisi tentang kepentingan bisnis.

e. Surat dinas, surat yang dibuat oleh instansi pemerintahan yang berisi mengenai kepentingan dinas.

2. Berdasarkan wujudnya, surat dikelompokkan menjadi

a. Kartu pos, selembar kertas yang cukup tebal (karton) untuk menulis surat pendek yang tidak perlu dirahasiakan karena kartu pos umumnya tidak perlu dimasukkan amplop.

b. Warkat pos, selembar kertas yang dibuat menjadi sampul tertentu dimana bagian dalam sampul tersebut digunakan untuk menulis surat yang umumnya lebih panjang dan lebih dirahasiakan daripada kartu pos.

c. Surat bersampul, surat ini merupakan jenis surat yang kita gunakan pada umumnya. Isi surat ditutup oleh sampul agar tidak terbaca oleh pihak lain yang tidak berkepentingan, dapat mengirimkan berita lebih panjang, dan terlihat sopan untuk diterima pihak penerima surat.

d. Memorandum/nota, surat internal dalam suatu kantor yang berisi mengenai permintaan dan pemberian informasi dan petunjuk tertentu.

e. Telegram, berita atau informasi berupa tulisan yang dikirim melalui alat (pesawat) telegraf.

3. Berdasarkan keamanan isinya, surat dikelompokkan menjadi,

a. Sangat rahasia, surat yang tidak diperkenankan dilihat oleh pihak lain yang tidak berkepentingan, seperti surat yang berisi rahasia perusahaan tertentu.

b. Rahasia, sama seperti surat sangat rahasia tetapi tingkat kerahasiaannya tidak setinggi surat sangat rahasia. Contoh dari surat ini dapat berupa surat laporan keuangan perusahaan.

c. Konfidensial, surat ini hanya boleh diketahui pihak yang dituju dalam surat tersebut.

d. Biasa, surat ini juga bersifat pribadi tetapi apabila diketahui pihak lain tidak menimbulkan kerugian tertentu sama halnya jenis surat lain.

4. Berdasarkan proses penyelesaian, surat dikelompokkan menjadi

a. Sangat segera, pembuatan surat harus segera diselesaikan dan dikirim serta harus diprioritaskan.

b. Segera, surat harus diselesaikan dan dikirim tetapi tidak perlu menjadi prioritas utama.

c. Biasa, surat ini tidak harus diselesaikan dan dikirim secara segera yang umumnya menggunakan perangko biasa saat dikirim.

Referensi:

Pengertian Surat serta 7 Jenis Surat dan Pembagiannya

pixabay.com

Jenis-jenis Surat – Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering menjumpai surat dari berbagai jenis. Ada surat lamaran pekerjaan, surat keputusan, surat tugas, dan lain sebagainya. Jenis surat sangatlah banyak karena luasnya aktivitas masyarakat dalam menggunakan surat di berbagai bidang seperti pendidikan, pemerintahan, sosial, dan lain-lain.

Baca juga: Fungsi Surat yang Perlu Kita Ketahui

Surat dapat diklasifikasikan menurut sifat surat, isi surat, wujud surat, keamanan isinya, dan proses penyelesaiannya. Berikut adalah pengelompokan jenis-jenis surat tersebut.

A. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat atau isi surat

1. Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang bersifat pribadi atau surat yang dibuat seseorang untuk kepentingan pribadi. Surat pribadi dulunya ramai digunakan sebelum adanya alat komunikasi canggih seperti email, sms, media sosial, dan aplikasi perpesanan instan. Kini penggunaan surat pribadi pun tetap dilakukan meskipun tidak semarak dahulu.

Surat pribadi dapat digunakan sebagai alat komunikasi untuk bercerita dan mengungkapkan perasaan secara panjang lebar kepada orang-orang terdekat seperti orang tua, anggota keluarga, dan sahabat.

Baca juga: Mengapa Seseorang Menulis Surat Pribadi

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang

Penulisan surat pribadi lebih bebas dan tidak terlalu terikat seperti halnya surat resmi atau surat dinas. Meskipun begitu, penulisan surat pribadi tetaplah harus memperhatikan etika berkomunikasi dan tata bahasa sehingga tidak menimbulkan kesan buruk bagi yang membacanya.

2. Surat dinas pribadi

Surat dinas pribadi bisa juga disebut surat setengah resmi. Surat dinas pribadi adalah surat yang ditujukan kepada suatu instansi atau perusahaan oleh seseorang atau pribadi. Contoh surat dinas pribadi adalah surat lamaran kerja dan surat izin tidak masuk kerja. Saat kamu tidak masuk sekolah, dan orangtuamu mengirimkan surat izin ke pihak sekolah, maka surat tersebut sebenarnya termasuk jenis surat dinas pribadi atau surat setengah resmi.

3. Surat dinas swasta

Surat dinas swasta adalah surat yang dibuat oleh instansi atau perusahaan swasta yang tujukan kepada para karyawan, pelanggan, relasi, atau instansi dan perusahaan lainnya. Surat ini termasuk ke dalam kategori surat resmi. Contoh surat dinas swasta adalah surat undangan rapat untuk para karyawan.

4. Surat niaga

Surat niaga adalah surat yang berisi urusan niaga atau perdagangan yang dibuat oleh perusahaan. Contoh surat niaga adalah: surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan surat pesanan barang.

5. Surat dinas pemerintah

Surat dinas pemerintah adalah surat yang berisi urusan administrasi pemerintahan dan dibuat oleh instansi pemerintah. Contoh: surat keputusan.

B. Jenis-jenis surat berdasarkan proses penyelesaiannya

Berdasarkan proses penyelesaiannya, surat diklasifikasikan menjadi 3 yairu surat sangat segera atau surat kilat, surat segera, dan surat biasa.

1. Surat sangat segera atau surat kilat

Surat sangat segera atau surat kilat adalah surat yang harus ditangani secepat mungkin pada kesempatan pertama dan penerima surat harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya. Contoh surat sangat segera adalah surat berita musibah.

Baca Juga: Fungsi Surat yang Perlu Kita Ketahui

Baca juga: Penulisan Alamat Surat yang Benar dan Contohnya

2. Surat segera

Surat segera adalah surat harus diselesaikan secepatnya tetapi tidak harus pada kesempatan pertama. Namun surat segera tetap harus segera dikirim agar mendapat tanggapan dan penyelesaian dari penerima surat. Contoh surat segera adalah: surat pengumuman dan surat penawaran.

3. Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang penyelesaiannya tidak perlu dilakukan dengan segera karena tidak perlu mendapatkan tanggapan secepatnya dari penerima surat. Contoh surat biasa adalah surat ucapan selamat hari raya.

C. Jenis-jenis surat berdasarkan keamanan isinya

Surat juga dapat dikelompokkan menurut keamanan isi surat. Adapun jenis-jenis surat berdasarkan keamanan isi surat yaitu:

1. Surat sangat rahasia

Surat sangat rahasia hanya digunakan untuk surat atau dokumen yang erat hubungannya dengan keamanan negara. Surat sangat rahasia ditandai dengan SRHS atau SR.

2. Surat rahasia

surat rahasia adalah surat yang isisnya tidak boleh diketahui orang lain. Surat rahasia ditandai dengan RHS atau R.

3. Surat konfidensial

Terkadang dalam praktiknya dibedakan jenis surat rahasia dan surat konfidensial. Surat konfidensial adalah surat yang isinya cukup diketahui oleh pejabat yang bersangkutan.

4. Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang tidak mengakibatkan sesuatu yang buruk atau merugikan meskipun isinya diketahui oleh pihak lain.

D. Jenis-jenis surat berdasarkan wujudnya

Dilihat dari wujudnya, surat juga terdiri dari beraneka ragam jenis. Berikut adalah macam-macam surat menurut wujudnya:

Baca juga: Bagian-bagian Surat Resmi Lengkap

1. Kartu pos

Kartu pos adalah surat yang dibuat di atas kertas karton dengan ukuran 15×10 cm.

2. Warkat pos

Warkat pos adalah surat yang dibuat dengan sehelai kertas yang dicetak sedemikian rupa dan dilipat menjadi amplop atau sampul surat. Warkat pos merupakan surat sekaligus amplopnya yang dibuat dengan sehelai kertas. Isi surat ditulis di bagian dalam sehingga tidak terbaca oleh orang lain.

Baca Juga: Bagian-bagian Surat Resmi Lengkap

3. Surat bersampul

surat bersampul adalah surat yang menggunakan sampul atau amplop. sampul surat berguna agar surat tidak dibaca orang lain dan supaya lebih sopan karena isinya cukup panjang.

4. Memorandum/nota

Memo adalah surat yang berisi pesan ringkas yang ditulis secara singkat, padat, jelas dan mudah dipahami. Memo dibuat oleh pimpinan atau atasan kepada bawahannya dalam urusan resmi kantor.