Bagaimana teknik penyampaian presentasi yang menarik sebutkan dan jelaskan

4 menit

Bersiap melakukan presentasi di depan klien atau bos? Tenang, ada banyak cara supaya presentasi yang kamu lakukan memuaskan sehingga mengesankan semua pihak. Untuk itu, yuk simak tips presentasi pada artikel ini.

Sahabat 99, cara membuat presentasi haruslah sungguh-sungguh dan dipersiapkan secara efektif.

Tentunya, semua itu harus kamu atau pelajari dengan baik dan benar.

Terlebih, bagi kamu yang baru pertama kali presentasi dihadapan orang banyak.

Hal tersebut pastinya akan membuat gugup bagi siapa pun yang belum terbiasa.

Namun, keefektifan sebuah presentasi bakal ditentukan oleh kemampuan untuk menyampaikan kepada para audiens.

Meskipun, setiap orang memiliki gaya yang berbeda-beda dalam menyampaikannya.

Lantas, bagaimana cara presentasi yang baik dan benar untuk hasil memuaskan?

Berikut 12 tips presentasi yang efektif seperti dirangkum dari berbagai sumber.

12 Tips Presentasi yang Efektif dan Mengesankan

Sumber: norfolkwaterfrontvenues.com

1. Tunjukkan Passion

Melansir skillsyouneed.com, tips presentasi efektif adalah dengan menunjukkan passion.

Tunjukkan passion tersebut kepada audiens dihadapan kamu.

Meskipun, dalam posisi ini kamu akan merasa gugup.

Hanya saja, presenter hebat mengatakan bahwa hal terpenting adalah terhubung dengan para audiens.

Jujurlah dengan audiens dan bersikaplah antusias dan jujur sehingga audiens akan merespons.

Ini akan membuat kamu semangat terlebih dengan materi yang sangat menarik saat menyampaikannya.

2. Fokus

Saat akan mempersiapkan presentasi, kamu harus selalu mengingat apa yang dibutuhkan dan ingin diketahui oleh audiens, bukan apa yang dapat kamu sampaikan kepada mereka.

Saat memberikan presentasi, kamu juga harus tetap fokus pada respons audiens dan bereaksi terhadapnya.

Usahakan presentasi tersebut memudahkan audiens untuk memahami dan meresponsnya.

Berikan kesan pertama yang baik kepada klien atau bos di tempat perusahaan kamu bekerja.

sumber: virtualspeech.com

3. Konsentrasi pada Pesan Inti

Saat merencanakan presentasi, kamu harus selalu mengingat pertanyaan: Apa pesan utama (atau tiga poin kunci) yang harus diambil oleh para audiens?

Kamu harus dapat mengkomunikasikan pesan utama itu dengan sangat singkat, jelas, dan padat.

Beberapa ahli merekomendasikan ‘ringkasan singkat’ selama 30 detik.

Aturan apa pun yang kamu pilih, yang terpenting adalah menjaga agar pesan inti kamu tetap fokus pada materi dan jangan bertele-tele.

4. Pembukaan yang Menarik

Sahabat 99, jika presentasi tersebut dilakukan di depan bos atau klien maka buatlah suatu pembukaan yang menarik.

Menurut presentasi.net, banyak presentasi yang gagal karena presenter tidak bisa menyampaikan pembukaan presentasi yang menarik.

Sama seperti penyampaian presentasi, slide presentasi juga harus dibuat sesimpel mungkin agar menarik dan dapat dipahami oleh para audiens.

sumber: forbes.com

5. Bersikap Rileks

Ini mungkin gampang-gampang susah untuk dilakukan.

Bagaimanapun, melakukan presentasi bagi yang belum berpengalaman akan sangat menegangkan.

Masih dikutip situs yang sama, saat menyampaikan presentasi sebaiknya kamu tidak hanya berdiri diam diri.

Kamu bisa sambil bergerak ke sana kemari di sekitar audiens sehingga tidak adanya batasan dan kesan kaku terhindarkan.

Namun, kamu harus pastikan apakah sifat acara tersebut bersifat formal atau tidak.

Perhitungkan dengan baik, ya, Sahabat 99.

6. Manfaatkan Teknologi

Ingin presentasi yang kamu lakukan tak monoton?

Mulai dari sekarang manfaatkan bantuan teknologi.

Misalnya, gunakan remote atau hal lainnya yang mendukung kebutuhan kamu saat presentasi.

Kamu juga bisa memasukkan potongan animasi atau video yang berhubungan dengan tema presentasi ke dalam slide presentasi.

Dengan cara itu, audiens akan semakin tertarik dan tidak bosan dengan presentasi tersebut.

sumber: businessinsider.com

7. Kuasai Peralatan, Jangan Dibiarkan

Tips presentasi adalah menggunakan alat bantu seperti proyektor, laptop, atau remote karena merupakan hal yang wajar.

Untuk itu, kuasai peralatan itu sehingga kamu tetap percaya diri.

Meskipun, terkadang ada teman yang membantu dalam mengoperasikannya.

Menguasai peralatan dimaksudkan supaya kamu tidak panik atau gugup ketika tiba-tiba terjadi masalah terhadap peralatan-peralatan yang digunakan.

Saat ada kesalahan teknis, kamu bisa tetap tenang karena tahu apa yang harus dilakukan.

Perasaan tenang ini akan membuatmu semakin percaya diri saat membawakan presentasi.

8. Lakukan Kontak Mata dan Tersenyum

Sahabat 99, tahukah kamu bahwa kontak mata sangat penting untuk menjalin hubungan yang lebih intens dengan audiens?

Saat presentasi dilakukan di depan jumlah audiens yang sedikit, proses kontak mata ini akan lebih mudah dilakukan.

Tapi, jangan khawatir jika kamu harus menyampaikan presentasi di depan puluhan, bahkan ratusan audiens.

Kontak mata sebaiknya tetap dapat dilakukan.

Cara mudahnya adalah kamu tinggal mengarahkan tatapan pada para audiens yang dianggap dapat mewakili sudut-sudut tempat mereka duduk.

Arahkan pandangan mata ke semua arah di mana para audiens duduk mendengarkan secara bergantian.

Dengan demikian, para audiens akan merasa bahwa kamu memperhatikan mereka.

Mereka pun akan memperhatikan kamu.

Jangan lupa juga untuk tersenyum ketika kamu melakukan kontak mata dengan para audiens tersebut.

9. Ingat Aturan 10-20-30 untuk Slideshow

Cara ini adalah tips presentasi Guy Kawasaki dari Apple.

Melansir skillsyouneed.com, dia menyarankan bahwa tayangan slide harus mencakup beberapa hal.

Tips presentasi:

• PPT berisi tidak lebih dari 10 slide;
• Berlangsung tidak lebih dari 20 menit;
• Gunakan ukuran font tidak kurang dari 30.

Sebagai aturan umum, slide harus menjadi tontonan menarik bagi semua pihak.

Dalam kata lain, slide yang baik pasti berisi lebih sedikit, informatif, dan sederhana.

Jika perlu memberikan lebih banyak informasi, buat selebaran dan berikan setelah presentasi selesai.

10. Kenali Audiens

Tips presentasi selanjutnya adalah mengenali audiens.

Kamu dapat membuat materi presentasi yang tepat jika mengenal siapa saja yang akan menjadi audiens.

Jika audiens tersebut sejumlah klien, maka ketahui juga bagaimana cara yang pas untuk menyampaikannya.

Dalam kata lain, materi dan gaya penyampaian presentasi kepada para mahasiswa tentu akan berbeda presentasi di hadapan para bos.

sumber: dandipatch.com

11. Perhatikan Penampilan

Ini penting bagi kamu yang melakukan presentasi secara langsung dihadapan audiens.

Jika kamu berpenampilan rapi, maka audiens akan merasa dihargai.

Dengan menghargai audiens, maka kamu juga berarti menghargai diri sendiri.

Selain itu, penampilan yang sesuai dengan presentasi yang dibawakan juga akan meningkatkan rasa percaya diri.

Ini juga berlaku untuk tips presentasi secara online, misalnya, melalui Zoom atau Google Meet.

12. Bersikap Profesional

Menurut presentasi.net, sikap profesional bisa ditunjukkan dengan datang sebelum waktu yang telah ditetapkan.

Jadi, kamu bisa mempersiapkan diri dahulu sebelum tampil.

Presentasipun dapat dimulai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Selain itu, sikap profesional juga dapat ditunjukkan ketika ada audiens yang mengajukan pertanyaan dengan menjawab pertanyaan tersebut dengan baik dan benar.

***

Bagaimana? Bersiap mempraktikkannya?

Semoga informasi ini bermanfaat, ya.

Ikuti terus tulisan lainnya di Berita 99.co Indonesia.

Kamu lagi cari rumah idaman?

Cek saja hanya di www.99.co/id dan rumah123.com!